• Tidak ada hasil yang ditemukan

AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. TIRATANA ELECTRIC - Binus e-Thesis

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2019

Membagikan "AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. TIRATANA ELECTRIC - Binus e-Thesis"

Copied!
11
0
0

Teks penuh

(1)

Universitas Bina Nusantara

Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006

AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. TIRATANA ELECTRIC

Ricca Angelina Susanti (0600627526)

Renny (0600628296)

Evalina Salim (0600628705)

Abstrak

Tujuan penelitian dalam penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis pengendalian intern sistem informasi aplikasi penjualan yang sedang berjalan guna mengetahui kelemahan-kelemahannya, mengidentifikasi tingkat resiko yang ada, mengevaluasi sejauh mana pengendalian intern telah diterapkan di dalam kegiatan penjualan serta memberikan rekomendasi terhadap sistem informasi penjualan yang sedang berjalan guna memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ditemui. Metode penelitian yang digunakan adalah melalui studi pustaka, panduan pertanyaan, wawancara untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan serta melakukan pengamatan/observasi. Hasil yang dicapai selama penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern di dalam perusahaan telah berjalan dengan baik. Sistem informasi yang telah ada cukup mendukung kinerja perusahaan, hanya terdapat beberapa kelemahan di dalam pengendalian umum maupun pengendalian aplikasi. Berdasarkan dari hasil penelitian, kelemahan-kelemahan yang terdapat di dalam perusahaan secara garis besar tidak terlalu berpengaruh pada kinerja di dalam sistem aplikasi penjualan, tetapi apabila kelemahan tersebut dapat diatasi maka efektifitas dan efisien di dalam sistem informasi aplikasi penjualan dapat lebih ditingkatkan kinerjanya.

Kata Kunci :

(2)

viii

PRAKATA

Segala rasa puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan berkat-Nya yang telah diberikan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang disusun untuk diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar kesarjanaan, Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan–kekurangan yang terdapat dalam skripsi ini, namun penulis berusaha untuk menyampaikannya sebaik mungkin dan seakurat mungkin sehingga skripsi ini dapat memberikan informasi sejelas-jelasnya. Keberhasilan penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan–bantuan yang telah diberikan oleh teman–teman juga semua pihak yang telah memberikan dorongan untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini. Untuk itu, dalam kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

(3)

4. Ibu Noerlina, S. Kom.., MM, Selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi.

5. Bapak Purwoko, SE., MBA, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk membantu dan memberikan petunjuk, bimbingan, saran, kritik dan pemikiran hingga selesainya penulisan skripsi ini.

6. Pimpinan dan segenap staff PT. TIRATANA ELECTRIC yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan survey di perusahaan tersebut.

7. Bapak dan Ibu Dosen di Universitas Bina Nusantara yang telah mengajar dan membimbing penulis sejak awal hingga akhir masa perkuliahan.

8. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan moril dan materiil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini.

9. Saudara Sumin, Dody, Andri, Ali, dan seluruh rekan–rekan serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah mendukung dan memberikan semangat, saran, kritik, dan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Akhir kata penulis mengharapkan agar skripsi ini dapat memberikan manfaat yang sebesar–besarnya kepada pembaca.

Jakarta, 19 Januari 2006

(4)

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar...i

Halaman Judul Dalam

ii

Halaman Persetujuan

Hardcover

iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv

Abstrak vii

Prakata

viii

Daftar Isi ix

Daftar Tabel

xii

Daftar Gambar xiii

Daftar Lampiran

xiv

BAB 1 : PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1

1.2. Ruang Lingkup ...2 1.3. Tujuan dan Manfaat...2

1.4. Metodologi Penelitian 3

1.5. Sistematika Penulisan ...4

BAB 2 : LANDASAN TEORI

2.1. Audit Sistem Informasi Penjualan dan Piutang...6

2.1.1. Pengertian Audit 6

(5)

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi Penjualan ...8

2.1.4. Pengertian Audit Sistem Informasi ...9

2.1.5. Pengertian Piutang...9

2.2. Metode Audit ...10

2.3. Tujuan Audit Sistem Informasi ...12

2.4. Tahapan Audit Sistem Informasi 13 2.5. Pengendalian Intern 15

2.5.1.

Pengertian

Pengendalian Intern 15

2.5.2. Komponen Pengendalian Intern 15

2.6. Jenis Pengendalian...17

2.6.1.

Pengendalian Umum

18

2.6.2. Pengendalian Aplikasi

21

2.7. Pengertian Sistem Flowchart...32

2.8. Pengertian Overview Activity Diagram...32

2.9. Pengertian Rentang Kriteria ...32

2.10. Kisi-kisi Instrumen Penelitian ...33

BAB 3 : GAMBARAN UMUM SISTEM YANG BERJALAN

3.1. Sejarah Perusahaan ...36

3.2 Struktur Organisasi ...37

3.3. Prosedur Kerja Sistem Yang Berjalan ...45

3.3.1. Sistem Penjualan Kredit ...45

3.3.2. Sistem Retur Penjualan...47

3.3.3. Sistem Pencatatan Piutang...48

(6)

xii

3.4.1. Deskripsi Input...52 3.4.2. Deskripsi Output...52 3.4.3. Spesifikasi Hardware, Software, dan Brainware...52

3.5. Narasi Sistem Penjualan 53

3.6. Struktur Data Sistem Informasi Penjualan ...58 3.7. Pelaksanaan Operasional Sistem...60

BAB 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN

KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. TIRATANA ELECTRIC

4.1. Persiapan Audit dan Program Kerja Audit ...62 4.2 Evaluasi Atas Audit Pengendalian Umum ...65 4.3. Evaluasi Atas Audit Pengendalian Aplikasi ...70

4.3.1.

Pengendalian

Boundary

70

4.3.2.

Pengendalian

Input

73

4.3.3.

Pengendalian

Output

78

4.4. Laporan Audit 84

BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN

5.1. Simpulan...91 5.2 Saran ...93

DAFTAR PUSTAKA 94

RIWAYAT HIDUP

97

(7)

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar...i

Halaman Judul Dalam

ii

Halaman Persetujuan

Hardcover

iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv

Abstrak vii

Prakata

viii

Daftar Isi ix

Daftar Tabel

xii

Daftar Gambar xiii

Daftar Lampiran

xiv

BAB 1 : PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1

1.2. Ruang Lingkup ...2 1.3. Tujuan dan Manfaat...2

1.4. Metodologi Penelitian 3

1.5. Sistematika Penulisan ...4

BAB 2 : LANDASAN TEORI

2.1. Audit Sistem Informasi Penjualan dan Piutang...6

2.1.1. Pengertian Audit 6

(8)

xiv

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi Penjualan ...8

2.1.4. Pengertian Audit Sistem Informasi ...9

2.1.5. Pengertian Piutang...9

2.2. Metode Audit ...10

2.3. Tujuan Audit Sistem Informasi ...12

2.4. Tahapan Audit Sistem Informasi 13 2.5. Pengendalian Intern 15

2.5.1.

Pengertian

Pengendalian Intern 15

2.5.2. Komponen Pengendalian Intern 15

2.6. Jenis Pengendalian...17

2.6.1.

Pengendalian Umum

18

2.6.2. Pengendalian Aplikasi

21

2.7. Pengertian Sistem Flowchart...32

2.8. Pengertian Overview Activity Diagram...32

2.9. Pengertian Rentang Kriteria ...32

2.10. Kisi-kisi Instrumen Penelitian ...33

BAB 3 : GAMBARAN UMUM SISTEM YANG BERJALAN

3.1. Sejarah Perusahaan ...36

3.2 Struktur Organisasi ...37

3.3. Prosedur Kerja Sistem Yang Berjalan ...45

3.3.1. Sistem Penjualan Kredit ...45

3.3.2. Sistem Retur Penjualan...47

3.3.3. Sistem Pencatatan Piutang...48

(9)

3.4.1. Deskripsi Input...52 3.4.2. Deskripsi Output...52 3.4.3. Spesifikasi Hardware, Software, dan Brainware...52

3.5. Narasi Sistem Penjualan 53

3.6. Struktur Data Sistem Informasi Penjualan ...58 3.7. Pelaksanaan Operasional Sistem...60

BAB 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN

KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. TIRATANA ELECTRIC

4.1. Persiapan Audit dan Program Kerja Audit ...62 4.2 Evaluasi Atas Audit Pengendalian Umum ...65 4.3. Evaluasi Atas Audit Pengendalian Aplikasi ...70

4.3.1.

Pengendalian

Boundary

70

4.3.2.

Pengendalian

Input

73

4.3.3.

Pengendalian

Output

78

4.4. Laporan Audit 84

BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN

5.1. Simpulan...91 5.2 Saran ...93

DAFTAR PUSTAKA 94

RIWAYAT HIDUP

97

(10)

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tahapan Audit Sistem Informasi

14

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. TIRATANA ELECTRIC 38

Gambar 3.2

Overview Activity Diagram

Penjualan Kredit

49

Gambar 3.3

Overview Activity Diagram

Penagihan

50

Gambar 3.4

Overview Activity Diagram

Retur Penjualan

51

Gambar 3.5 Sistem

Flowchart

Kegiatan Proses

Order

55

Gambar 3.6 Sistem

Flowchart

Kegiatan

Pengiriman Barang 56

Gambar 3.7 Sistem

Flowchart

Kegiatan Penagihan

57

Gambar 3.8 Sistem

Flowchart

Pelunasan Penjualan

58

(11)

DAFTAR LAMPIRAN

Referensi

Dokumen terkait

Saya mempersiapkan diri terhadap tugas-tugas dari dari mata kuliah pilihan yang akan saya jalani.. Saya tidak terlalu memikirkan konsekuensi dari mata kuliah

Sumber lain penambahan modal kerja adalah hasil penjualan aktiva tetap, investasi jangka panjang dan aktiva tidak lancar lainnya yang tidak diperlukan lagi oleh perusahaan. Bila

Hasil output spss 17,00 menyatakan bahawa hubungan antara iklim komunikasi organisasi terhadap kinerja pegawai di Bank Jabar Banten Cabang Labuan memiliki hubungan

Asumsinya adalah jika kepuasan kerja tinggi, maka disiplin kerja karyawan juga tinggi.. Hipotesis yang diajukan adalah adanya hubungan positif antara kepuasan kerja dan disiplin

Beberapa alasan yang mendasari orangtua menitipkan Bagus ke Panti Asuhan antara lain: (1) keluarga memiliki kondisi ekonomi yang rendah sehingga kurang mampu

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan berkat, kasih dan penyertaanNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan

Saya tidak berusaha mencari sumber belajar yg lain tentang materi yang diberikan

Hasil dari penelitian tersebut menunjukkan bahwa fraksi air daun salam dan herba sambiloto mempunyai aktivitas sebagai antiinflamasi dengan menginhibisi edema pada