i
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DI HARIAN UMUM SUMSEL POST
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat
menyelesaikan pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
OLEH : FITRIYANTI NIM 061230500415
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto:
“Boleh jadi kamu membenci sesuatu padahal ia amat baik bagimu dan boleh jadi pula
kamu menyukai sesuatu padahal ia amat buruk bagimu, Allah mengetahui sedang kamu
tidak mengetahui.”
(Qs. Al-Baqarah : 216)
“
Sebuah mimpi dapat terwujud bukan karena keajaiban, melainkan karena keringat dan
kerja keras.
(Colin Powell)
“Selu, santai, selesai, sukses, surga.”
(Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT,
Laporan Akhir ini Kupersembahkan Untuk:
Kedua orang tuaku
Kakek dan nenekku
Adek yogi dan ayu
Sahabatku euis, heny, icha
Teman-temanku jon-jonaidud dan snowman
Dosen pembimbing pak thoyib dan pak zainal
vi
Laporan Akhir ini dibuat bertujuan untuk menganalisis dan mengetahui Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Jasa iklan objek laporan akhir ini adalah Harian Umum SUMSEL POST. Penulis menemukan beberapa kelemahan yaitu formulir order iklan baris pada Harian Umum SUMSEL POST hanya terdapat dua rangkap yang nantinya lembar pertama diberikan ke pemasang dan lembar kedua di arsipkan oleh bagian kasir. Kuitansi hanya terdapat dua rangkap yang lembar pertama akan diberikan ke pemasang dan lembar kedua diarsip dibagian kasir. Harian Umum SUMSEL POST belum terdapat dokumen bukti terbit iklan untuk surat bukti terbitnya iklan. Fungsi-fungsi terkait penerimaan kas atas penjualan jasa ikalan di Harian Umum SUMSEL POST sudah cukup tepat akan tetapi tidak ada bagian khusus yang mencatat terjadinya transaksi ke dalam jurnal. Dalam pemecahan masalah di atas maka penulis menyarankan kapada Harian Umum SUMSEL POST sebaiknyaformulir order iklan baris dan kuitansi terdapat tiga rangkap kemudian menggunakan formulir bukti terbit iklan. Harian Umum SUMSEL POST sebaiknya memiliki catatan akuntansi terkait sistem akuntansi penerimaan kas atas penjualan jasa iklan dengan menambahkan bagian akuntansi.
vii ABSTRACT
ANALYSIS OF CASH RECEIPTS ACCOUNTING PROCEDURE AT DAILY NEWSPAPER SUMSEL POST
Fitriyanti, 2015 (xiv + 56 pages) Email : fitry3395@yahoo.com
This final report aimed to analyze and determine Cash Receipt Accounting Procedure of cash sales from advertising services at Daily Newspaper SUMSEL POST. Writer found some problems, which are classified advertising order form only has two sheets, the first sheet will be given to customers and the second sheet will be archived by cashier. This company still use kwitansi as payment receipt, thus it is not effective for payment transactions. Daily Newspaper SUMSEL POST does not have a document that gives evidence of advertising published. Related functions cash receipt of cash sales of classified advertising at Daily Newspaper SUMSEL POST is quite right but there is no specific division to record cash receipt into journals. To solve these problems, writer suggests that Daily Newspaper SUMSEL POST should have classified advertising order form and payment receipt in three sheets and use advertising published form. Daily Newspaper SUMSEL POST should have related financial reports regarding the cash receipt accounting system of cash sales from classified advertising by adding accounting division.
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir
ini. Judul laporan akhir ini adalah “Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas di Harian Umum SUMSEL POST”.
Laporan akhir ini membahas mengenai prosedur penerimaan kas atas
penjualan jasa iklan secara tunai di Harian Umum SUMSEL POST. Dalam menyusun laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara
moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak RD. Kusumanto, ST., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya.
2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Rita Martini S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Drs. M. Thoyib, M.Si. selaku Pembimbing I, yang telah banyak
membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan
penyusunan Laporan Akhir ini.
5. Bapak Kiagus Zainal Arifin, S.E., M.Si. selaku Pembimbing II, yang telah
banyak membantu, membimbing, dan mengarahkan penulis dalam
menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh staf administrasi Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya, yang telah mendidik, membimbing,
mengarahkan dan memberikan ilmunya selama proses belajar mengajar di
Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Kedua orang tua dan adik-adikku yang senantiasa memberikan do’a,
dukungan, serta motivasi dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
ix
9. Teman seperjuangan selama tiga tahun dalam menuntut ilmu di jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Terutama kelas AC 2012, semoga
hubungan kita tetap terjalin baik setelah kita lulus dari sini.
Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan akhir
ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Penulis sangat mengharapkan
saran dan masukan yang membangun dari semua pihak atas isi laporan akhir ini
agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa datang. Oleh karena itu, penulis
mohon maaf apabila masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan. Semoga
laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya Mahasiswa
jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Palembang, Juni 2015
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR ... iii
HALAMAN PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ... .. iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
2.1 Pengertian Sistem Akuntansi dan Prosedur ... 8
2.1.1 Pengertian Sistem ... 8
2.5 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 16
2.6 Dokumen dan Catatan terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 16
2.6.1 Dokumen Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 16
2.6.2 Catatan Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 17
2.7 Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 18
xi
2.9 Prosedur Penerimaan Kas Langsung oleh Kasir ... 19
2.10 Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 20
2.11 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas Langsung oleh Kasir ... 22
2.12 Bagan Alir Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 23
2.13 Dokumen Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 29
2.14 Pengertian Iklan ... 31
3.5 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 35
3.5.1 Struktur Organisasi ... 35
3.5.2 Uraian Tugas ... 36
3.6 Dokumen Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 37
3.7 Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 37
3.8 Prosedur Penerimaan Kas atas Penjualan Jasa Iklan Secara Tunai ... 37
BAB 4 PEMBAHASAN ... 39
4.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas atas Penjualan Jasa Iklan Baris Secara Tunai ... 40
4.1.1 Analisis Dokumen yang Digunakan ... 40
4.1.2 Analisis Catatan Akuntansi Penerimaan Kas ... 41
4.1.3 Analisis Fungsi yang Terkait ... 42
4.1.4 Analisis Prosedur Penerimaan Kas ... 42
xii
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ... 55 5.1 Kesimpulan ... 55 5.2 Saran ... 56
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar: Halaman:
2.1 Posedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 21
2.2 Posedur Penerimaan Kas Langsung oleh Kasir ... 22
2.3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 23
2.4 Faktur Penjualan Tunai ... 29
2.5 Bukti Setor Bank ... 30
2.6 Pita Register Kas ... 30
3.1 Logo Harian Umum SUMSEL POST ... 33
3.2 Struktur Organisasi Harian Umum SUMSEL POST ... 35
4.1 Formulir Order Iklan Baris ... 40
4.2 Kuitansi Pembayaran ... 41
4.3 Usulan Formulir Order Iklan Baris ... 44
4.4 Usulan Kuitansi Pembayaran ... 45
4.5 Usulan Jurnal Umum ... 45
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran:
Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data
Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data
Lampiran 3 Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data
Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 5 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I
Lampiran 6 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II
Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I
Lampiran 8 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II
Lampiran 9 Tanda Daftar Perusahaan
Lampiran 10 Surat Izin Walikota Palembang
Lampiran 11 Surat Izin Usaha Perdagangan
Lampiran 12 Formulir Order Iklan Baris
Lampiran 13 Formulir Kuitansi
