LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR KEP- 25/BC/2009 TENTANG PENGELOLAAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
MEKANISME PENGELOLAAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
I. Penetapan Manajer Kinerja
1. Pimpinan Unit Eselon II menunjuk dan menetapkan seorang Sub Manajer Kinerja;
2. Apabila terjadi pergantian Sub Manajer Kinerja, maka Pimpinan Unit Eselon II
bersangkutan segera membuat Surat Keputusan Penetapan Sub Manajer Kinerja yang
baru untuk menjamin kesinambungan pekerjaan;
3. Surat Keputusan Penetapan Sub Manajer Kinerja ditembuskan kepada Kepala Bagian
Organisasi dan Tata Laksana (OTL), Sekretariat Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
segera setelah ditandatangani oleh Pimpinan Unit Eselon II bersangkutan.
II. Penetapan Kontrak Kinerja
1. Masing-masing Sub Manajer Kinerja mengkoordinasikan penyusunan perkiraan target
capaian IKU dalam lingkungan unit eselon II yang bersangkutan untuk disampaikan
kepada Kepala Bagian OTL selambat-lambatnya pada akhir minggu pertama bulan
Januari;
2. Kepala Bagian OTL memiliki wewenang untuk mengundang sub manajer kinerja dalam
rangka membahas target capaian IKU sebagaimana dimaksud pada butir 1 dan
penentuan IKU yang akan dimasukkan dalam kontrak kinerja unit eselon II;
3. Kontrak kinerja tersebut dibahas dalam suatu rapat bersama Direktur Jenderal untuk
disepakati dan ditandatangani pada minggu pertama bulan Februari tahun berjalan;
4. Kontrak Kinerja bersifat mengikat pada jabatan, sehingga apabila pada periode berjalan
terjadi pergantian pimpinan, maka harus dibuat serah terima hasil capaian kinerja dari
pimpinan lama kepada pimpinan baru;
5. Perubahan Kontrak Kinerja pada tahun berjalan harus ditandatangani oleh pihak-pihak
yang berwenang menandatangani Kontrak Kinerja sebagaimana terdapat dalam Diktum
KETIGA keputusan ini.
III. Penyusunan/Perubahan Peta Strategi, IKU, dan Target
1. Penyusunan/Perubahan Peta strategi:
a. Peta strategi dibuat untuk jangka panjang (5 tahunan) sesuai dengan Rencana
Strategis (Renstra) Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;
b. Perubahan peta strategi hanya dapat diusulkan untuk dilakukan perubahan apabila
terdapat perubahan visi suatu organisasi, perubahan Renstra Direktorat Jenderal
Bea dan Cukai, instruksi Direktur Jenderal Bea dan Cukai, atau perubahan
2. Penyusunan/Perubahan IKU:
a. Usulan penyusunan/perubahan IKU disampaikan dengan surat resmi dari Pimpinan
Unit Eselon II kepada Kepala Bagian OTL dan dilampiri dengan usulan Manual IKU
bersangkutan;
b. Penyusunan/perubahan IKU tersebut, apabila disetujui oleh Kabag OTL, akan
diimplementasikan mulai semester/tahun berikutnya;
3. Perubahan Target:
a. Perubahan target capaian IKU hanya dapat dilakukan dalam kondisi tertentu yaitu
perubahan kondisi makro ekonomi, perubahan peraturan, atau kondisi lainnya yang
secara signifikan dapat mempengaruhi capaian kinerja;
b. Usulan perubahan target tersebut disampaikan paling lambat pada minggu kedua
bulan Juni tahun berjalan kepada Kepala Bagian OTL dengan memberikan
penjelasan yang menjadi dasar perubahan target;
c. Perubahan target atas IKU yang terdapat dalam kontrak kinerja, mengakibatkan
pembaharuan kontrak kinerja.
IV. Pelaporan Capaian Kinerja Bulanan Kepada Direktur Jenderal Bea dan Cukai
1. Sub Manajer Kinerja memonitor data dan informasi capaian IKU pada unit organisasi
yang bersangkutan dan menyampaikan laporan sebagaimana diatur dalam Diktum
KELIMA keputusan ini sesuai dengan periode pelaporan yang tercantum dalam manual
IKU;
2. Kepala Bagian OTL melaporkan hasil capaian IKU bulanan kepada Direktur Jenderal
pada minggu kedua bulan berikutnya setelah periode pelaporan atau sewaktu-waktu jika
diminta oleh Direktur Jenderal.
LAMPIRAN II KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR KEP- 25/BC/2009 TENTANG PENGELOLAAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KONTRAK KINERJA
<JABATAN>
TAHUN ...
<Visi Organisasi>
No. Kode
IKU Uraian IKU
Realisasi <Tahun sebelumnya>
Target <Tahun ini>
1.
2.
...
Jakarta,...
Menyetujui,
<Atasan langsung> <Jabatan>
<Nama dan Tanda Tangan> <Nama dan Tanda Tangan>
