• Siklus Pendapatan
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan
pendistribusian barang dan jasa kepada pihak lain dan penagihan pembayaran yang relevan.
• Siklus Pengeluaran
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan barang dan jasa kepada pihak lain dan penetapan
kewajiban yang relevan. • Siklus Produksi
Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.
• Siklus Keuangan
Dokumen sumber : Order pelanggan, slip-slip
penjualan, faktur, order pembelian, dan kartu jam
kerja karyawan adalah bukti fisik masukan dalam
Sistem Pemrosesan Transaksi, dengan tujuan
• Menangkap data
• Membantu operasi mengkomunikasikan data dan
mengotorisasi operasi lainnya dalam proses.
• Menstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa
yang membutuhkan pencatatan dan tindakan apa yang
harus diambil.
Meliputi penggunaan jurnal dan register untuk
menyediakan catatan masukan yang permanen dan
kronologis.
Jurnal digunakan untuk menyajikan catatan kronologis
transaksi keuangan
Jurnal khusus :
– Jurnal penjualan :
– Jurnal pembelian
Buku besar dan berkas-berkas menyediakan
penyimpanan data baik dalam system manual
maupun terkomputerisasi
•
Berkas
adalah kumpulan data yang terorganisir,
dengan jenisnya :
•
Berkas transaksi
: kumpulan data masukan
transaksi.
•
Berkas master
: memuat data permanen atau
yang akan digunakan secara terus menerus.
•
Neraca Saldo :
memuat saldo-saldo seluruh
akun dalam buku besar dan menguji keakuratan
pencatatan.
•
Laporan keuangan :
mengikhtisarkan hasil
pemrosesan transaksi dan menyajikan
hasil-hasil tersebut, sesuai dengan prinsip-prinsip
pelaporan keuangan.
Langkah-langkah umum dalam proses
• Merancang klasifikasi kasar dari akun, bagan
akun, dan laporan keuangan dan
laporan-laporan lain yang berhubungan.
• Menelaah hal ini dengan manajemen dan
karyawan-karyawan operasi.
• menyelesaikan laporan keuangan, bagan akun,
dan laporan-laporan lain
• Menyajikan pedoman penjurnalan dan
merancang dokumen dan prosedur-prosedur
1. Akun-akun yang dipengaruhi oleh penjurnalan
2. Sumber (jurnal, departemen, komputer yang
digunakan )
Metode Pemrosesan Transaksi
•
Teknik Transkripsi Ganda
•
Pembukuan Tanpa Buku Besar
•
Pemrosesan Komputer
Teknik Transkripsi Ganda
Teknik ini melakukan perjurnalan dan
posting meliputi pengkopian data dari satu
tempat ke tempat lain. Teknik ini seing
disebut dengan system sekali tulis.
Pembukuan Tanpa Buku Besar
Pemrosesan Komputer
Pada saat komputer digunakan untuk memprosesan transaksi, terdapat dua kemungkinan cara, yaitu :
• Pemrosesan bacth
Pemrosesan batch dari transaksi-transaksi dikumpulkan sebagai berkas transaksi dan dicetak untuk menyediakan dokumentasi masukan ke system akuntansi. Berkas transaksi kemudian dipindahbukukan system manual, yaitu dokumen sumber ke jurnal, jurnal ke buku besar dan buku besar kelaporan keuangan.
• Pemrosesan langsung / On-line
