ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

(1)

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : ……….

Semester : ……….

No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Mengajar di Kelas

Jumlah Jam

Mengajar Ket.

1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

………, ………… Kepala Sekolah

... NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

No Nama Guru

Mata

Pelajaran Semester Kelas Tanggal Hasil

1 2 3 4 5 6 7

... NIP.

▸ Baca selengkapnya: buku agenda kepala sekolah

(2)

Selama Tahun Pelajaran : ………...

No Nama Murid Tanggal

Kejadian Uraian Kasus

Cara

Penyelesaian Tindak Lanjut Keterangan

1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Berlaku untuk Guru Dan karyawan

... NIP.

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………

No. Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan Keterangan Komite Media Massa Lembaga Lain

1 2 3 4 5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

... NIP.

▸ Baca selengkapnya: sk tenaga administrasi sekolah swasta

(3)

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ………

Kelas : ………

Peraga Penilaian Ket.

1 2 3 4 5 6 7 Guru Mata Pelajaran

... NIP.

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Kelas : ……….

No. Waktu Nama Masalah

Bentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak Lanjut Individu Kelompok Belajar Sosial

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Guru Mata Pelajaran

... NIP.

(4)

Semester : ……….

Kelas : ……….

No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan

1 2 3 4 5

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : ………..

Semester : ………..

Kelas : ………..

No Nomor_Induk Nama Murid Tanggal_Terima _{Orangtua/Wali}Nama

Tanda

(5)

Tahun Pelajaran : ………..

No. Tanggal Kunjungan ke Sekolah

Maksud Kunjungan

Supervisi

Dinas/Biasa Sekolah Guru/Kelas

Kepala Sekolah

... NIP

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

(6)

ISINYA :

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN 2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT 4. PEMBAHASAN 5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA

SEKOLAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler) a. Olahraga (Penjaskes)

b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya) c. PMR

a. Penataan Taman Madrasah b. Tata tertib

c. Pembagian Tugas Mengajar d. UAS/UAMBN,UN, Semester e. PMB

f. Pengangkatan Tenaga : - Tata Usaha (TU) - Bendahara - Keamanan - BK

- Perpustakaan

g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan

(7)

B U K U E K S P E D I S I

Nomo

r Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat

Tanda Tangan Penerima

BUKU TAMU

UMUM

No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Maksud

Kunjungan Kesan/Saran

Tanda Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

(8)

No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Maksud

Kunjungan Temuan

Tindak lanjut

Tanda tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas

B U K U S U P E R V I S I K E L A S

No Hari/ Tanggal

Nama/ Jabatan

S a s a r a n

Hasil Saran saran

Tanda Tangan Kelas _PelajaranMata Aspek yang_Disupervisi

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kepala Sekolah

... ...

NIP

(9)

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

TAHUN PELAJARAN ………

A. KETERANGAN MURID

1. Nama Lengkap : ... 2. Nama Panggilan : ... 3. Jenis Kelamin : ... 4. Tempat/Tanggal Lahir : ... 5. A g a m a : ... 6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan

7. Anak Ke : ……… (dari satu ibu)

8. Jumlah Saudara Kandung : ... 9. Jumlah Saudara Tiri : ... 10. Jumlah Saudara Angkat : ... 11. Bahasa Sehari-hari : ... 12. Berat Badan : ……….. kg

13. Tinggi Badan : ……….. cm

14. Golongan Darah : ... 15. Penyakit Berat yang

Pernah Diderita : ... 16. Alamat Tempat Tinggal : ... Nomor Telepon : ... 17. Bertempat Tinggal Pada : ……… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)

B. ORANGTUA/WALI 18. Nama

- Ayah Kandung : ... - Ibu Kandung : ... 19. Pendidikan Tertinggi

- Ayah Kandung : ... 22. Pendidikan Tertinggi : ... 23. Hubungan Terhadap Anak : ... 24. Pekerjaan : ... C. ASAL MULA ANAK

25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/ : Pindahan *(Teruskan No. 27) 26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)

b. Nama Taman Kanak-kanak : ………. c. Nomor/tahun surat keterangan: ……… d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : ……… tahun 27. Pindahan dari :

a. Nama Madrasah Asal ...: ……….

b. Tanggal : ………. c. Dari Kelas : ………. 28. Diterima di madrasah ini

a. Tanggal : ……….

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan

(10)

Tahun Pelajaran : ………

No Pendaftar Nama Calon Murid TK RT Terima Tida

k

No Nomor_Induk Nama Siswa L/_P Tempat Tanggal_Lahir Alamat Tempat_Tinggal Ditempatkan

(11)

BUKU KLAPPER

(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)

No Nama Siswa L/P Nomor Induk

Masuk _Tahun

Keluar Kelas Asal Murid Abjad Tahun Kelas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PAN ABSEN HARIAN

SISWA

Kelas : ………

Hari : ………

Tanggal: ………

No Nama Siswa Jenis Kelamin Alasan Keterangan

L P S I A

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Jumlah Siswa : ………….. Orang Jumlah Absen : ………….. Orang Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas

( ……… ) NIP.

Ketua Kelas

( ……….. )

(12)

PAPAN REKAPITULASI ABSEN

SI

HARIAN

SISWA

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : ………..

No Kelas Jumlah_Siswa

Jumlah Siswa Absen Menurut

Alasan _Persentase _Keterangan

S I A Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

... NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU REKAP MUTASI

SISWA

Semester ke : ………

Mutasi Selama Satu Semester

(13)

………, …………

Kelamin Tempat danTanggal Lahir

Urut Induk STTB

L P I II III

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………

(14)

Nomor

Nama Siswa Jenis Kelamin Kenaikan Kelas Keterangan

Urut Induk L P Naik Tidak

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

PERSENTASE ……% ……%

Mengetahui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Wali Kelas

... NIP.

BUKU PRESTASI

SISWA

AKADEMIK/NON AKADEMIK

(15)

Kepala Sekolah

...

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ………. Pangkat : ……….

NIP : ………. Gol. Ruang : ……….

Nomor. Tanggal Bulan dan

Tahun Uraian

Nama dan Paraf Pejabat Penilai

1 2 3 4

...

Administrasi Kepegawaian

BUKU DIKLAT/PENATARAN

(16)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

B

UKU PENGHARGAAN

No

Nama

_Penghargaan

Nama

Tingkat

Nama

Instansi yang

Memberi

Nomor

Tahun

1 2 3 4 5 6 7

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No

Nama

Jenis/Judul

Penyelenggar

_a

Tingkat

Tahun

Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7

Administrasi Kepegawaian

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan Jam Tanda Tangan Berangkat Kembali

(17)

BUKUPIKETGURU

No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan

1 2 3 4 5 6

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

BUKU

K

AS UMUM

No Tanggal Uraian No.

Bukti No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa

1 2 3 4 5 6 7 8

(18)

Mengetahui/Menyetujui Kepala Sekolah

... NIP.

………, ………… Bendahara

_____________________ NIP.

Administrasi Keuangan

BUKUKASPEMBANTU

No Tanggal Uraian

Nomor Kompone

n

Nomor

Bukti Kas Penerimaan Pengeluaran Sisa

1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui Kepala Sekolah

... NIP.

………, …………

(19)

_____________________ NIP.

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Satuan Pendidikan : ...………

Mata Pelajaran Utama : ………

Kelas/Semester : ………

Standar Kompetensi : ………

Kompetensi Dasar : ………

Indikator : ………

………

Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan) A. TUJUAN PEMBELAJARAN

………... B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN

………... C. METODE PEMBELAJARAN

………. ……… ……… D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN

1. Kegiatan awal/Pendahuluan

a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….

b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber 2. Kegiatan Inti

a. Siswa membentuk kelompok diskusi b. Siswa melakukan ………….

c. Siswa berdiskusi tentang ……… dan seterusnya 3. Kegiatan akhir/Penutup

a. Siswa dan Guru melakukan refleksi b. Siswa mendapat tugas

E. SUMBER BELAJAR

………... B. PENILAIAN

1. Teknik : ………..

2. Bentuk Instrumen : ………..

3. Soal Instrumen : ………... Pedoman Pensekoran (Rubrik)

………...

Guru Mata Pelajaran

(20)

SURAT PERMOHONAN PINDAH

SEKOLAH

Yth. KepalaSekolah

di ………

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………..

Pekerjaan : ………..

Alamat : ………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :

Nama : ………..

Nomor Induk : ……….. Jenis Kelamin : ……….. Siswa Kelas : ………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah ……… di Desa/Kelurahan ……….. Kercamatan ……… Kabupaten : ………... Provinsi: ………Dengan alasan ………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

……….. Hormat kami

(21)

Nomor Statistik Sekolah

Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke dua segera dikirim pada kami.

SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH

Nomor : ……….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :

MTs : ……….. A l a m a t : ……….. Menerangkan bahwa siswadengan identitas di bawah ini :

Nama : ………..

Nomor Induk : …………... Kelas ………...

Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :

Nama : ………..

Pekerjaan : ……….. A l a m a t : ………..

Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ………. Dengan alasan ………... Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat Permohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Sekolah

... NIP.

NIP. ………..

Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :

Nama : ………..

N S S : ………..

A l a m a t : ……….. Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :

Nama : ………..

Nomor Induk : ……….. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)

Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.

Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah. Kepala Sekolah

(22)

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

No Nama barang *) Jumlah Asal Usul/Cara

Perolehan Keterangan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Sekolah

(23)

Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No. II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ... antara lain :

1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.

2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan pemerataan dan mutu pendidikan.

3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.

4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ... Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu ditunjang oleh informasi yang memadai.

Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).

Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain : 1. Format-format yang dipergunakan.

2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku. 3. Keterampilan personil yang memadai.

Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi. Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :

1. Administrasi Pengajaran. 2. Administrasi Kemuridan. 3. Administrasi Kepegawaian. 4. Administrasi Keuangan.

5. Administrasi Perlengkapan/Barang.

(24)

DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ... . Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :

1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.

2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.

3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan ...

Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa memenuhi kebutuhan pembinaan.

Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah masing-masing.

Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.

Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.

Amin…..,

..., ... 20.... Penyusun :

Kelompok Kerja Pengawas (mata pelajaran)

Kecamatan ...

(25)

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

N

O NAMA BARANG*)

JUMLA H

ASAL USUL/CARA

PEROLEHAN KETERANGAN

(26)

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan

Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN Nomor : ……….. Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ...

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ……….. tanggal ………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ……….

Tempat Tanggal Lahir : ……….

Anak : ……….

Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……….. dengan nomor induk ……….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………, ………… 20….. Acp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda

(27)

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN Nomor : ……….. Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah

………

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ……….. tanggal ………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa : STTB/Ijazah nomor :

Atas nama : ……….

Tempat Tanggal Lahir : ………. Yang dikeluarkan oleh : ……….

Tanggal : ……….

Mengalami kerusakan karena ……… dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………, ………… 20….. Kepala Sekolah

... NIP.

Pas Foto 3 cm x 4 cm Acp tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda

(28)

(29)

4

DAFTAR HASIL

UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL

Tahun Pelajaran

: ……….

………, ………. 20……

Kepala Sekolah

(30)

DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN

Tahun Pelajaran

: ……….

………, ………. 20……

Kepala Sekolah

(31)

BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)

Semester

: ………

Tahun Pelajaran

: ………

Nomor

Urut

Nama Siswa

Nomor

Induk

Yang Menyerahkan

( Nama )

Diserahkan

Tanggal

Yang Menerima

( Nama )

Tanda Tangan

Penerima

Mengetahui, ………., ………. 20 ….

Kepala Sekolah Wali Kelas

(32)

BUKU PENYERAHAN IJAZAH Tahun Pelajaran : …………/………….. Nomor

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Diserahkan_Tanggal Tanda Tangan_Penerima Keterangan Urut Induk

……….., ……… 20 …… Kepala Sekolah

(33)

NIP.

BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN

Semester

: ………

Tahun Pelajaran

: ………

Nomo

r Urut Nama Guru Mata Pelajaran

Program Pembelajaran

PT PS SILABUS RPP

Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester ……….., ……… 20 …

(34)

...

(35)