Peran SDM dalam Meningkatkan
Kualitas Pelayanan
CES ‘CITRA EMAS’ School of Management & Public Relations Jl. Kaliurang km. 5,5 T/F. 0274 7484 274/ 0274 542 637 Jogja &Jl. Dr. Muwardi No. 23 Kotabarat T/F. 0271 714 914 Solo
Dinkes Kulon Progo
Ir. Herawati Widodo, MM
KUALITAS
KUALITAS
PELAYANAN
PELAYANAN
I
I
nstitusi
nstitusi
Kesehatan?
Kesehatan?
Baik-Cukup-Kurang
Baik-Cukup-Kurang
A
A
pakah
pakah
P
P
elanggan
elanggan
PUAS
PUAS
?
?
Kecewa-Puas-Prima
• Jika pelayanan sesuai harapan, pelanggan
akan puas
• Jika pelayanan melebihi harapan
pelanggan, itulah layanan excellent.
• Apabila pelayanan di bawah harapan,
pelanggan akan kecewa
Kepuasan
Kepuasan
Tingkat perasaan pelanggan setelah
membandingkan
pelayanan yang dirasakan dengan
harapannya
APA YANG MENENTUKAN
APA YANG MENENTUKAN
KEPUASAN ?
Kepuasan
Pelanggan
1. Dimensi Institusional
a. Fisik : gedung, peralatan, sarana, property
b. Non-Fisik : proses, prosedur, pelayanan
05
2. Dimensi Interpersonal
a. Pelayanan Fisik SDM
Bahasa dan gaya bahasa yang tegas dan
sopan
Penampilan yang rapi dan serasi Keramahan yang tulus
b. Pelayanan Non-Fisik SDM
•
Pendengar yang baik
•
Menguasai produk/ informasi
•
Mengetahui keadaan konsumen
•
Sabar dalam melayani
•
Dapat dipercaya dan
jujur
•
Mempunyai ingatan
yang
Siapa Pelanggan
Siapa Pelanggan
RS
RS
?
?
07
External
Customer
•
Pasien
•
Keluarga Pasien
•
Supplier
•
Masyarakat
•
Instansi Lain
•
LSM
•
Media
Internal
Customer
TENAGA
TENAGA
KESEHATAN
KESEHATAN
SUDAH
SUDAH
PROFESIONAL?
Pribadi
Pribadi
Profesional
Profesional
Pribadi
:
Memiliki
Menunjukkan
Kemampuan/Keterampilan
Berpengalaman
di bidang
• Tata Rambut
• Tata Busana
• Tata Rias
• Keadaan Tubuh
1. P
1. P
enampilan
enampilan
Unsur Profesionalitas
2. S
2. S
ikap
ikap
• Cara Duduk
• Cara Berdiri
• Cara Berjalan
3. Pengetahuan
• Pelayanan yang ditawarkan oleh institusi
• Sistem dan prosedur yang berlaku di institusi
• Pengetahuan umum dan pengetahuan lain yang menunjang pekerjaan melalui training, seminar maupun membaca
berita
4.
Keterampilan
a.
Keterampilan
melayani :
Cara memberikan
salam
Berkomunikasi secara
verbal dan non verbal
Handling complain
Komunikasi
Verbal
: 7 %
Non Verbal : 93 %
Bahasa Tubuh : 55 %
Nada Suara : 38 %
What Is Communication
What Is Communication
?
?
1. Who (person/s – institutional) 2. Says what (verbal – non verbal)
3. In which channel (mediated – non madiated) 4. To whom (person/s – public)
Makna Bekerja
1. Belajar
2. Menabung
a. Pengalaman
b. Ketrampilan
c. Ilmu Pengetahuan
d. Sahabat
e. Nama Baik & Amal
Sholeh
3.
Investasi waktu
4. Pemuliaan Diri
LEBIH BANYAK dari Sekedar Gaji
Komputer Vs
Manusia
Keyboard (I)
Monitor(O)
Hardware
Software
Operating System
n Panca Indra (I)
Panca Indra (O)
Seluruh Sel
Pikiran dan Perasaan
Hati Nurani