i
Laporan Skripsi
APLIKASI SISTEM PEMESANAN DAN PENJUALAN PADA TOKO GUNAWAN TROPHY SOLO BERBASIS MULTIUSER
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Strata I
Pada
STMIK Sinar Nusantara Surakarta Di susun oleh : Nama : NIM : Program Studi : Jenjang Pendidikan : Deny Aprianti 06.4.00010 Sistem Informasi Strata I
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER SINAR NUSANTARA
SURAKARTA 2010
ii
PERSETUJUAN LAPORAN SKRIPSI
Nama Pelaksana Skripsi : Deny Aprianti
Nomor Induk Mahasiswa : 06.4.00010
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang Pendidikan : Strata I
Judul Skripsi : Aplikasi Sistem Pemesanan dan Penjualan Pada Toko Gunawan Trophy Solo Berbasis Mulitiuser
Dosen Pembimbing I : Bebas Widada , S.Si, M.Kom
Dosen Pembimbing II : Dra. Andriani KKW, M.Kom
Surakarta, Oktober 2010 Menyetujui
Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II
(Bebas Widada , S.Si, M.Kom) (Dra. Andriani KKW, M.Kom )
Mengetahui,
Ketua STMIK Sinar Nusantara
iii MOTTO
♫ “ Segala perkara dapat kutanggung dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku . ” ( Filipi 4:13 ) ♫ “ Si pesimis melihat kesulitan disetiap kesempatan, si optimis melihat kesempatan di setiap kesulitan. ( Winston Churchill ) ♫ “ K ebanyakan orang tidak menyadari betapa dekatnya ia dengan KESUKSESAN ketika ia MENYERAH. ” ♫ “ M ereka bisa, karena mereka pikir, mereka bisa. ”
♫ “ P enyesalan akan hari kemarin dan ketakutan hari esok adlah dua pencuri yang mengambil kebahagiaan saat ini. ” ♫ “ I don’t care how many times I fall, but i care how many times I rise. ”
iv
PERSEMBAHAN
Just Thankfull to my JESUS in Heaven so that i already done my Final Project in this year. Love You GOD !! ♥ Makasih bapak.. makasih ibu.. untuk dorongan,
dukungan dan doanya hingga aku bisa menyelesaikan skripsi ini.. ☺
♥ Seluruh kluarga besarku tercinta.. makasih banget supportnyaa..
♥ My beLoved.. „RizaL“ makasih ya buat smuanya; kesabaran, perhatian dan Motivasimu berarti banget buatku.. SHMILY :*
♥ My Best Friends Forever ..mb Tita, Rina, Rica.. *thx so much buat support dan doa kalian buat aku.. ☺
♥ Temen-temen “PMK EL-GEBOUR”...Still Growth in Jesus guys..!
♥ Untuk semuanya yang ngga bisa disebutin satu per satu makasih banget..GBU all..☺
v
RINGKASAN
Laporan Skripsi dengan judul Aplikasi Pemesanan dan Penjualan pada Toko Gunawan Trophy Solo secara multiuser disusun berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan pada tanggal 5 Maret 2010 sampai 19 Juni 2010.
Tujuan Skripsi ini adalah untuk membuat aplikasi Pemesanan dan Penjualan secara multiuser, sehubungan dengan hal tersebut penulis membuat sistem komputerisasi pengolahan data. Untuk itu penulis menyusun suatu program untuk menunjang sistem komputerisasi pengolahan data.
Metode penelitian yang dilakukan penulis meliputi metode pengumpulan data dan metode program. Dalam metode pengumpulan data meliputi : observasi, wawancara, pustaka, dan perancangan. Observasi atau pengamatan langsung pada aktivitas yang terjadi pada Toko Gunawan Trophy Solo baik pemesanan dan penjualan. Metode wawancara dilakukan secara langsung dengan pihak yang bersangkutan. Studi kepustakaan berguna untuk mendapatkan landasan teori yang berupa pendapat para ahli mengenai hal-hal yang menjadi obyek penelitian yang berkaitan dengan masalah yang penulis teliti. Sedang metode perancangan merupakan program aplikasi pemesanan dan penjualan menggunakan model database SQL Server 2000 dan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
Hasil pengamatan dan analisis data menunjukan bahwa Toko Gunawan Trophy masih menggunakan cara manual dalam melakukan proses pemesanan dan penjualan sehingga masih banyak kelemahan dan kendala yang muncul. Untuk mengatasi masalah yang terjadi maka perlu dibuat suatu sistem komputerisasi untuk melakukan proses pemesanan dan penjualan.
Hasil dari Laporan Skripsi ini berupa Aplikasi Sistem Pemesanan dan Penjualan Pada Toko Gunawan Trophy Solo Berbasis Multiuser yang meliputi : Input data customer, Input data barang, Transaksi Pemesanan, Transaksi Pembatalan Pemesanan, Transaksi Penjualan, Transaksi Retur Penjualan, Transaksi Pengiriman, Laporan data barang, Laporan data customer, Laporan transaksi pemesanan, Laporan transaksi pemesanan, Laporan transaksi penjualan, Laporan transaksi retur penjualan, Laporan pengiriman dan Laporan persediaan barang. Juga terdapat program tutup buku untuk melengkapi aplikasi program tersebut.
Database yang digunakan untuk menjalankan aplikasi program tersebut yaitu Barang_2.mdf yang didalamnya terdiri dari 13 tabel yaitu tabel customer, tabel barang, tabel pesan, tabel pesan_d, tabel jual, tabel jual_d, tabel ret_jual, tabel ret_jual_d, tabel batal, tabel batal_d, tabel kirim, tabel kirim_d.
vi
SUMMARY
Skripsi Report entitled Aplikasi Sistem Pemesanan dan Penjualan pada Toko Gunawan Trophy Solo Berbasis Multiuser compiled based on result of reserch and analysis conducted in march 5, 2010 to June 19, 2010.
Skripsi goal is to develop the system and create a computerized system applications Gunawan Trophy Solo’s Store ordering and selling is multiuser, in connection with these authors make computerized system of data processing. To the authors draw up a program to support the computerization of data processing systems.
Research methods include methods of authors and methods of data collection program. In the data collection methods include : observation, interviews, literature study and design. Observation or direct observation of activities that occur on both Gunawan Trophy Solo’s Store ordering and selling. Inteviews were conducted directly with the parties concerned literature study is useful to obtain a theoretical for some expert opinions on matters that became the subject of research related to the writter issues thoroughly. Design method was a system of design aids and methods to make the program inventory application program using the model of SQL Server 2000 database and programming language Microsoft Visual Basic 6.0.
Result of the application made on the ordering and selling of Gunawan Trophy Solo’s Store include data input of customer, data input of goods, ordering transaction, cancelled order transaction, selling transaction, round trip of selling transaction, shipping transaction, and then custumer report, goods report, ordering transaction report, cancelled order transaction report, selling transaction report, round trip of selling transaction report, shipping transaction report, and stock of goods report. Also include program of complete book for completing that aplication program.
The database that used to operating the progam aplication is Barang_2.mdf that including by 13 tables : table of customer, table of goods, table of order, table of order_d, table of sell, table of sell_d, table of cancelled order, table of cancelled order_d, table of round trip of selling, table round trip of selling_d and table of shipping, table of shipping_d.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus untuk semua berkat yang telah diberikan kepada penulis, hanya karena campur tangan-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi yang berjudul “Aplikasi Pemesanan dan Penjualan pada Toko Gunawan Trophy Solo secara multiuser”.
Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Sinar Nusantara Surakarta.
Di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Kumaratih Sandradewi S.P., M.Kom, selaku Ketua STMIK Sinar Nusantara Surakarta yang telah memberikan ijin dan fasilitas kepada penulis.
2. Bapak Bebas Widada , S.Si, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
3. Ibu Dra. Andriani KKW, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah membimbing penulis dalam penyusunan Laporan Skripsi ini. 4. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmunya kepada
penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini. 5. Segenap karyawan dan manajer Toko Gunawan Trophy Solo yang
telah memberikan waktu kepada penulis untuk mendapatkan data-data yang penulis perlukan.
6. Seluruh staff dan karyawan STMIK Sinar Nusantara Surakarta.
7. Seseorang yang kucintai dan kusayangi, yang selalu memberikan ketenangan dihatiku, kesabaranmu menguatkanku.
8. Temen-temen di kampus terima kasih atas dukungan kalian semua. 9. Kedua orang tuaku tercinta, yang telah memberikan dorongan
semangat dan doa untuk menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
10. Semua pihak yang telah membantu demi kelancaran dalam penyusunan Laporan Skripsi ini yang penulis belum sebutkan.
viii
Mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini, sehingga tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 2010
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN MOTTO ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN RINGKASAN ... v
HALAMAN SUMMARY………. vi
HALAMAN KATA PENGANTAR ... vii
HALAMAN DAFTAR ISI ... ix
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ... xii
HALAMAN DAFTAR TABEL ... xiv
BAB I : PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang ... 1 1.2. Perumusan masalah ... 2 1.3. Pembatasan masalah ... 2 1.4. Tujuan penelitian ... 5 1.5. Manfaat penelitian ... 5 1.6. Kerangka pemikiran ... 6 1.7. Sistematika penulisan ... 8
BAB II : LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian aplikasi ... 11
2.2. Pengertian sistem ... 11
2.3. Pengertian komputer ... 12
2.4. Pengertian pemesanan dan penjualan ... 13
2.5. Pengertian retur ... 13
2.6. Pengertian database ... 14
2.7. Pengertian Microsoft Sql 2000 ... 15
2.8. Pengertian multiuser ... 16
2.9. Pengertian aplikasi sistem pemesanan dan penjualan berbasis multiuser ... 17
x
2.11. Alat bantu pengembangan sistem ... 18
2.11.1. Diagram konteks ... 18
2.11.2. Data flow diagram ... 19
2.11.3. Kamus data (Data dictionary) ... 20
2.11.4. Entity relationship model (ER Diagram) ... 21
BAB III : METODE PENELITIAN 3.1. Metode Penelitian ... 22
3.1.1. Lokasi penelitian ... 22
3.1.2. Sumber data ... 23
3.1.3. Metode pengumpulan data ... 23
3.2. Desain permodelan sistem ... 25
3.2.1. Analisis sistem ... 26
3.2.2. Desain sistem ... 27
3.2.3. Desain interface... 28
3.2.4. Desain database ... 29
3.2.5. Implementasi program ... 29
BAB IV : TINJAUAN UMUM TOKO 4.1. Sejarah Singkat Toko Gunawan Trophy Solo ... 30
4.2. Struktur Organisasi ... 31
4.3. Diagram Obyek Alur Sistem ... 34
4.4. Aturan Bisnis ... 35
4.5. Studi Kasus ... 36
BAB V : PEMBAHASAN MASALAH 5.1. Sistem yang sedang berjalan ... 39
5.2. Sistem yang dikembangkan ... 39
5.3. Bagan alir dokumen ... 40
5.3.1. Bagan Alir Dokumen Pemesanan ... 40
5.3.2. Bagan Alir Dokumen Penjualan ... 43
5.3.3. Bagan Alir Dokumen Retur Penjualan ... 45
5.4. Diagram konteks ... 48
xi
5.6. Diagram alir data ... 49
5.6.1. Kesatuan Luar ... 49
5.6.2. Proses ... 50
5.6.3. Data ... 50
5.6.4. Database ... 51
5.7. Entitas Relationship Diagram ... 53
5.8. Tabel Penggunaan Hak Akses... 54
5.9. Desain Input – Output ... 55
5.9.1. Desain dialog layar... 55
5.9.2. Desain input ... 60 5.9.3. Desain output ... 70 5.10. Desain database ... 79 5.11. Desain teknologi ... 88 5.12. Implementasi program ... 92 BAB VI : PENUTUP 6.1. Kesimpulan ... 104 6.2. Saran ... 105 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Skema Pemikiran Aplikasi Pemesanan dan Penjualan
Pada Toko Gunawan Trophy Solo Berbasis Multiuser ... 23
Gambar 2. Struktur Organisasi Toko Gunawan Trophy ... 32
Gambar 3. Alur Pemesanan Barang ... 34
Gambar 4. Alur Penjualan Barang ... 34
Gambar 5. BAD Pemesanan Barang ... 42
Gambar 6. BAD Penjualan Barang Dengan Pesan ... 44
Gambar 7. Bagan Alir Dokumen Retur Penjualan ... 47
Gambar 8. Diagram Konteks ... 48
Gambar 9 Bagan Berjenjang Sistem Pemesanan dan Penjualan... 49
Gambar 10. DAD Sistem Pemesanan dan Penjualan ... 52
Gambar 11. ERD Pemesanan dan Penjualan Barang ... 53
Gambar 12. Desain Dialog Layar Menu Utama ... 56
Gambar 13. Desain Dialog Layar Menu File ... 57
Gambar 14. Desain Dialog Layar Menu Master ... 57
Gambar 15. Desain Dialog Layar Menu Transaksi... 58
Gambar 16. Desain Dialog Layar Menu Laporan ... 59
Gambar 17. Desain Dialog Layar Menu Utility ... 60
Gambar 18. Desain Input Customer ... 61
Gambar 19. Desain Input Barang ... 62
Gambar 20. Desain Input Pemesanan ... 63
Gambar 21. Desain Input Pembatalan ... 65
Gambar 22. Desain Input Penjualan ... 66
Gambar 23. Desain Input Retur Penjualan ... 68
Gambar 24. Desain Input Pengiriman ... 69
Gambar 25. Desain Output Master Customer ... 71
Gambar 26. Desain Output Master Barang ... 72
Gambar 27. Desain Output Pemesanan ... 73
Gambar 28. Desain Output Pembatalan ... 75
xiii
Gambar 30. Desain Output Retur Penjualan ... 77
Gambar 31. Desain Output Pengiriman ... 79
Gambar 32. Form Menu Utama ... 93
Gambar 33. Form Input Konfigurasi Sistem ... 94
Gambar 34. Form Input Data Password ... 94
Gambar 35. Form Input Data Customer ... 95
Gambar 36. Form Input Data Barang ... 96
Gambar 37. Form Transaksi Pemesanan ... 97
Gambar 38. Form Transaksi Pembatan ... 97
Gambar 39. Form Transaksi Penjualan ... 98
Gambar 40. Form Retur Penjualan ... 99
Gambar 41. Form Transaksi Pengiriman ... 100
Gambar 42. Laporan Data Barang ... 100
Gambar 43. Laporan Data Customer ... 101
Gambar 44. Laporan Data Pemesanan Barang ... 101
Gambar 45. Laporan Penjualan ... 101
Gambar 46. Laporan Retur Penjualan Barang ... 102
Gambar 47. Laporan Pengiriman Barang ... 102
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Keterangan Simbol dalam Diagram Konteks ... 19
Tabel 2. Keterangan Simbol pada Data Flow Diagram ... 19
Tabel 3. Keterangan Simbol pada Kamus Data ... 20
Tabel 4. Keterangan Tabel Entity-Relationship Model (ER Diagram) ... 21
Tabel 5. Tabel Relasi dan kardinalitas ... 54
Tabel 6. Tabel Hak Akses ... 54
Tabel 7. Struktur Data Desain Input Customer ... 61
Tabel 8. Struktur Data Desain Input Barang ... 62
Tabel 9. Struktur Data Desain Input Pemesanan ... 64
Tabel 10. Struktur Data Desain Input Pembatalan ... 65
Tabel 11. Struktur Data Desain Input Penjualan... 66
Tabel 12. Desain Input Retur Penjualan ... 68
Tabel 13. Struktur Data Desain Input Pengiriman ... 69
Tabel 14. Struktur Data Desain Output Customer ... 71
Tabel 15. Struktur Data Desain Output Barang ... 72
Tabel 16. Struktur Data Desain Output Pemesanan ... 74
Tabel 17. Struktur Data Desain Output Pembatalan ... 75
Tabel 18. Struktur Data Desain Output Penjualan ... 76
Tabel 19. Struktur Data Desain Output Retur Penjualan ... 78
Tabel 20. Struktur Data Desain Output Pengiriman ... 79
Tabel 21. Struktur Data Desain Database Customer... 80
Tabel 22. Struktur Data Desain Database Barang... 81
Tabel 23. Struktur Data Desain Database Penjualan Header ... 82
Tabel 24. Struktur Data Desain Database Penjualan Detail... 82
Tabel 25. Struktur Data Desain Database Retur Penjualan Header ... 83
Tabel 26. Struktur Data Desain Database Retur Penjualan Detail ... 84
Tabel 27. Struktur Tabel Pemesanan Header ... 84
Tabel 28. Struktur Tabel Pemesanan Detail... 85
Tabel 29. Struktur Tabel Pembatalan Header ... 86
xv
Tabel 31. Struktur Tabel Pengiriman Header ... 87
Tabel 32. Struktur Tabel Pengiriman Detail ... 88
Tabel 33. Desain Teknologi Perangkat Keras ... 89
Tabel 34. Tabel Desain Teknologi Perangkat Lunak ... 89
Tabel 35. Tabel Kapasitas File Penyimpanan ( Database )... 90
Tabel 36. Tabel Kapasitas File Form ... 90
Tabel 37. Tabel Kapasitas File Report ... 91
Tabel 38. Tabel Kapasitas File Program ... 91
