i
SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN
PENJUALAN SIRUP
DI PT. SIDO MAKMUR
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
ELLA HARUMNINGSIH
552013029
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kasih dan karunia-Nya, sehingga laporan praktek kerja dan tugas akhir ini dapat terselesaikan.
Praktek kerja dan tugas akhir ini merupakan salah satu matakuliah yang wajib ditempuh dan disusun sebagai persyaratan kelulusan di Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Banyak permasalahan yang penulis hadapi hingga mampu menyelesaikan laporan ini dengan perjuangan dan semangat yang pantang menyerah baik dalam diri penulis maupun dari orang lain yang memberikan semangat, dorongan, bimbingan, bantuan, saran dan doa. Penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
2. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
3. Bapak Purwanto, S.E., M.Cs., selaku ketua Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
vii
penyusunan hingga terselesainya laporan praktek kerja dan tugas akhir ini. 5. Pimpinan PT. Sido Makmur atas kesempatan yang diberikan untuk
menjalani proses praktek kerja dan untuk semua karyawan yang terkadang ikut membantu penulis dan membimbing penulis.
6. Orang tua dan keluarga yang memberikan dukungan dan doa bagi penulis. 7. Fenny Agelariana Santoso selaku sahabat dan teman terdekat yang selalu
membangkitkan semangat.
8. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu sehingga laporan ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, meski demikian penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun bagi pihak lain.
Salatiga, 14 Desember 2016
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN ... Error! Bookmark not defined. PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI ... Error! Bookmark not defined. PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .. Error! Bookmark not defined. KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv BAB I PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. 1.1. Latar Belakang ... Error! Bookmark not defined. 1.2. Tujuan ... Error! Bookmark not defined. 1.2.1. Tujuan Umum ... Error! Bookmark not defined. 1.2.2. Tujuan Khusus ... Error! Bookmark not defined. 1.3. Cakupan Topik Bahasan ... Error! Bookmark not defined. 1.4. Jadwal Praktek Kerja ... Error! Bookmark not defined. 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... Error! Bookmark not
defined.
ix
2.1.5. Pengertian Penjualan ... Error! Bookmark not defined. 2.1.6. Definisi Barang ... Error! Bookmark not defined. 2.2. Uraian Konsep dan Subkonsep ... Error! Bookmark not defined. 2.2.1. Karakteristik Sistem ... Error! Bookmark not defined. 2.2.2. Klasifikasi Sistem ... Error! Bookmark not defined. 2.2.3. Komponen Sistem Informasi ... Error! Bookmark not defined. BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Error! Bookmark not defined.
3.1. Sejarah Perusahaan ... Error! Bookmark not defined. 3.2. Visi dan Misi Perusahaan ... Error! Bookmark not defined. 3.3. Bidang Usaha Perusahaan ... Error! Bookmark not defined. 3.4. Fasilitas Perusahaan ... Error! Bookmark not defined. 3.5. Struktur Organisasi ... Error! Bookmark not defined. BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ... Error! Bookmark not
defined.
4.1. Analisis Sistem Pemesanan dan Penjualan di PT. SIDO MAKMUR
Error! Bookmark not defined.
4.2. Kebutuhan ... Error! Bookmark not defined. 4.2.1. Kebutuhan Hardware ... Error! Bookmark not defined. 4.2.2. Kebutuhan Software ... Error! Bookmark not defined. 4.2.3. Kebutuhan Brainware ... Error! Bookmark not defined. 4.3. Jadwal ... Error! Bookmark not defined. 4.4. Perancangan Sistem ... Error! Bookmark not defined.
x
4.5. Desain Sistem ... Error! Bookmark not defined. 4.5.1. Desain Halaman Akses Bagian Penjualan ... Error! Bookmark not
defined.
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.1. DFD level 0 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.2. DFD level 1 ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.3. ERD ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.4. Relasi Database ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.5. Desain Halaman Login ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.6. Halaman Awal Login Bagian Penjualan ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.7. Halaman Transaksi Pemesanan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.8. Halaman Daftar Pesanan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.9. Halaman Pesanan yang Belum Dibayar ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.10a. Halaman Transaksi Penjualan (1) .. Error! Bookmark not defined. Gambar 4.10b. Halaman Transaksi Penjualan (2) . Error! Bookmark not defined. Gambar 4.11. Desain Nota Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.12. Halaman Tanggal Laporan Penjualan ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.13. Halaman Laporan Penjualan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.14. Desain Halaman Daftar Agen ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.15. Desain Halaman Daftar Barang... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.16. Desain Halaman Daftar Karyawan .. Error! Bookmark not defined. Gambar 4.17. Desain Halaman Pesanan yang Belum Dibayar ... Error! Bookmark
not defined.
xii
Gambar 4.20. Desain Laporan Penjualan(1) ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.21. Desain Laporan Penjualan (2) ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.22. Relasi Antar Tabel ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.23. Halaman Login ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.24. Halaman Awal login Bagian Penjualan ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.25. Halaman Awal Login Admin ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.26. Menu Pesanan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.27. Halaman Transaksi Pemesanan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.28. Halaman Daftar Pesanan ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.29. Halaman Pesanan yang Belum Dibayar ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.30. Halaman Transaksi Penjualan (1) ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.31. Halaman Transaksi Penjualan (2) ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.32. Alert Pesanan Sudah Dibayar ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.33. Alert Agen Belum Melakukan Pemesanan ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.34. Nota Penjualan Sirup ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.35. Laporan Penjualan Sirup per Tanggal ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.36. Laporan Penjualan Sirup per Transaksi ... Error! Bookmark not
defined.
xiii
Gambar 4.42. Halaman Pesanan yang Belum Dibayar ... Error! Bookmark not
defined.
DAFTAR TABEL
Saripati
Sistem pemesanan dan penjualan sirup di PT. SIDO MAKMUR masih dilakukan secara manual. Agen memesan sirup via telephone dan karyawan mencatatnya secara manual. Pembayaran pesanan sirup saat pengambilan juga dilakukan secara manual oleh karyawan dalam pembuatan notanya. Hal ini dapat memperlambat dan menghabiskan banyak waktu. Untuk meningkatkan keefektifan dan efisiensi proses pemesanan dan penjualan, maka di PT. SIDO MAKMUR diperlukan sebuah sistem pemesanan dan penjualan sirup.
Pembuatan sistem ini mengacu pada aplikatif sistem informasi dan penjualan secara umum. Sistem yang dibuat mampu menghasilkan laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan serta rekapitulasi penjualan dalam jangka waktu yang singkat. Dalam operasionalnya, sistem ini dioperasikan oleh kasir dan administrator. Sistem ini menghitung jumlah pesanan dan penjualan sirup pada periode yang diinginkan. Digunakannya sistem ini, maka proses pemesanan dan penjualan akan lebih efektif dan efisien.
