SISTEM KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM PADA KANTOR KECAMATAN LUBUK PAKAM
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar ahli madya(Amd) dalam bidang Perpustakaan dan Informasi
DISUSUN OLEH:
DINA NURDIANA
132201002
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr.wb, Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah S.W.T atas rahmat dan karunia-Nya telah diberikan kesehatan, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikkan Diploma III Program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Untuk memenuhi Persyaratan tersebut, Penulis menyelesaikan Kertas Karya yang berjudul “Sistem Kearsipan di Bagian Umum Pada Kantor Kecamatan Lubuk Pakam”. Dalam menyelesaikan penulisan kertas karya ini banyak berbagai pihak yang membantu menyelesaikan penulisan ini, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu menyelesaikan kertas karya ini, antara lain:
1. Bapak Drs. Budi Agustono, MS Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan sekaligus sebagai dosen pembaca kertas karya ini.
3. Bapak Ishak, S.S, M. Hum selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Dan secara khusus Penulis mempersembahkan ucapan terima kasih orang tua tercinta, Drs. Nurdin dan Elmawati yang selalu mendukung saya baik berupa doa dan materi serta nasihat dan didikannya yang tidak pernah henti kepada penulis. Serta untuk saudara saya M. Taufik Nur Sitorus, SE, Nur Afni Sitorus S.Pd, dan Nurfitriani Sitorus, SE. Terima kasih atas doa dan dukungannya yang tiada hentinya kepada saya.
7. D3 perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa karya ini jauh dari sempurna.Dengan
adanya penulisan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan di bidang kearsipan. Apabila ada penulisan yang salah harap kritik dan saran untuk menyempurnakan penulisan kertas karya ini.Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan semoga kertas karya ini menjadikan sumber ilmu dan dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Medan, 27 Juli 2016 Penulis
DAFTAR ISI
BAB III Sistem Kearsipan di Bagian Umum Pada Kantor Kecamatan Lubuk
Pakam 17
3.1 Profil Perusahaan 17
3.1.1 Sejarah Kecamatan Lubuk Pakam 17
3.1.2 Keadaan Wilayah Kecamatan Lubuk Pakam 19 3.1.3 Visi, Misi dan Tujuan Kecamatan Lubuk Pakam 20 3.1.4 Struktur Organisasi Kecamatan Lubuk Pakam 22 3.1.5 Tugas Pokok, Fungsi, dan Kewenangan Kantor Kecamatan
Lubuk Pakam 23
3.2 Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Kecamatan Lubuk Pakam 33
3.2.1 Penerimaan Surat Masuk 33
4.1 Kesimpulan 40
4.2 Saran 40
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Arsip 6
Gambar 2.2 Compact Rotary Filing System 12
Gambar 2.3 Rotary Filing 12
Gambar 2.4 Lemari Arsip 13
Gambar 2.5 Folder (sampul arsip) 13
Gambar 2.6 Sekat atau Guide 14
