SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 3 PRINGKUKU
Ela Saraswati
Abstract: During this time system academic in SMP Negeri 3 Pringkuku still using conventional
methods, every data processing is recorded in general ledger, which often complicates the process of finding data. Others requiring the place and lot more time. Therefore in this research will be make a information system academic in SMP Negeri 3 Pringkuku. Purpose of making this Information System Academic capable to overcome the weakness from system which being weared in this time, so that useful To assist all officer of SMP Negeri 3 Pringkuku in data processing. The methods used in building Information system academic in SMP Negeri 3 Pringkuku lending is a method of interviewing and observation methods. Information system academic was built using the PHP programming language with database MySql. Expected this System can assist to facilitate the performance of all officer in SMP Negeri 3 Pringkuku.
Keywords: Information Technology, Academic
Abstraksi : Selama ini sistem akademik di SMP Negeri 3 Pringkuku masih menggunakan metode
konvensional, yakni setiap pengolahan data di catat dalam buku besar, yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, selain itu membutuhkan tempat dan waktu yang lebih banyak. Oleh karena itu dalam penelitian ini akan membuat sebuah sistem informasi akademik di SMP Negeri 3 Pringkuku. Penelitian ini bertujuan untuk Menghasilkan Sistem Informasi Akademik yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai saat ini, agar bermanfaat Untuk membantu para pegawai SMP Negeri 3 Pringkuku dalam pengolahan data dalam waktu yang relatif lebih singkat. Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggumpulkan data baik melalui wawancara maupun observasi. Sistem informasi akademik berbasis web ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basis data MySql.
Diharapkan Sistem ini dapat membantu memudahkan kinerja para pegawai pada SMP Negeri 3 Pringkuku
Kata Kunci : Teknologi Informasi, Data Akademik
1.1 Latar Belakang
Selama ini pengolahan data Akademik di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Pringkuku masih dilakukan secara konvensional, yaitu data diolah dengan pencatatan di buku induk. Pengolahan ini tidak mampu mencegah terjadinya pengulangan data yang dibukukan. Pengulangan data menyebabkan kurang efesien dalam pembukuan dan sering terjadi kesalahan pada hubungan data satu dengan data lainya. Dan pengarsipannya di simpan pada lemari hal ini mempersulit pencarian data apabila diperlukan sewaktu-waktu.
Untuk itu, pada penelitian ini penulis membuat Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMP Negeri 3 Pringkuku, diharapkan mampu memberikan kecepatan, kemudahan dan ketepatan serta dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengolahan data, karena guru bisa langsung menginputkan nilai mata pelajaran yang diampu, dan siswa bisa langsung mengetahui hasil belajarnya.
1.2 Rumusan Masalah
1. Pencatatan data akademik pada SMP Negeri 3 Pringkuku masih menggunakan cara konvensional. Sehingga pengolahan data menjadi lambat.
2. Bagaimana membuat sistem informasi akademik yang efektif dan efisien?
1.3 Batasan Masalah
1. Objek penelitian dilakukan pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Pringkuku
2. Untuk Pengolahan data nilai akhir semester.
3. Bahasa pemrograman yang
digunakan adalah bahasa pemrograman PHP.
4. Sistem dibagun berbasis web 1.4 Tujuan Penelitian
1. Menghasilkan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMP Negeri 3 Pringkuku yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan
dari sistem yang sedang dipakai saat ini.
1.5 Manfaat Penelitian
1. Untuk membantu pihak SMP Negeri 3 Pringkuku dalam penggolahan data dalam waktu yang relatif lebih singkat.
2. Menggantikan sistem yang selama ini masih menggunakan cara konvensional
2.1. Sistem
Suatu sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Pendekatan sistem merupakan suatu filsafat atau persepsii tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatan-kegitan dan operasi-operasi dalam suatu organisasi dengan cara yang efisien dan yang lebih baik.( Tata Sutabri, 2004:15)
2.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai
komponen-komponen (components), sistem
data (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface),
masukan (input), keluaran (output), pengolahan
(proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan
(goal).
2.3 Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan mengolah data menjadi informasi atau mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya.
2.4 Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.(Sutabri,2004:30)
2.5 Data
Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan Informasi. Si penerima akan menerima informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang
akan mengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. (Sutabri,2004: 7)
2.6 Kajian Pustaka
Menurut penelitian Shabran Trisna Munandar 2012 mendefinisikan Sistem Informasi Pendataan Guru Karyawan dan Siswa Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah 9 Boyolali, Selama ini pengolahan data yang ada di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 9 Boyolai belum sepenuhnya terkomputersisasi dan masih manual dan arsipnya disimpan pada lemari hal ini mempersulit pencarian data guru, karyawan dan siswa jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan dan SMP Muhammadiyah 9 Boyolali dirasa sangat membutuhkan sistem informasi pendataan warga sekolah berbasis web guna memberikan kemudahan admin dalam menginformasikan data dengan mudah dan cepat.
Berdasarkan penelitian sejenis dari Nur Efnaningsih (2011) dalam penelitian tentang Sistem Informasi Nilai Siswa di SMPN 1 Cilimus, Dalam penelitian tersebut disebutkan bahwa pengecekan nilai siswa masih bersifat paper base atau menggunakan kertas secara manual. Guru mengisikan keterangan nilai pada kertas, yang nantinya akan diberikan kepada staf Tata Usaha (TU) yang kemudian akan direkap tiap semester untuk ditulis di buku rapor siswa tiap semester. Cara ini sangatlah rentan dari berbagai macam kesalahan baik
kesalahan teknis (technical error), maupun
kesalahan manusia (human error). Kesalahan -
kesalahan ini akan menyebabkan hilangya berkas ataupun rusak. Dan lebih jauh lagi akan mempengaruhi proses penilaian peserta didik. Maka dari itu Nur Efnaningsih membuat sistem informasi pengolaha nilai ini bertujuan untuk mempermudah pengecekan dan pencatatan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi. Sistem yang dibuat adalah Sistem Informasi pengolahan nilai berbasis web dan MySQL sebagai databasenya. Metode pengembangannya menggunakan Data Flow Diagram. Dalam Sistem Informasi pengolahan nilai berbasis web terdapat sistem validasi yang berguna untuk menghindari kesalahan-kesalahan. yang terjadi dengan menggunakan cara ujian dengan paper base.
Berdasarkan journal penelitian diatas, maka peneliti mengadakan penelitian yang sama dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan mampu memperbaiki kekurangan-kekurangan dari penelitian-penelitian tersebut, Yaitu Guru bisa menginputkan data nilai dan siswa bisa mengakses nilainya dimanapun mereka berada karena sudah berbasis web.
Laporan Data Akademik
Input Data Guru Data Nilai Informasi Data Guru input data siswa
Informasi data siswa data nilai
Informasi Data Akademik Input Data Akademik
ADMIN
GURU SISWA
1 Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP N
3 Pringkuku Kepala Sekolah edit data tambah guru edit data Lap edit Lap penambahan guru
Input Guru Admin 1 Tambah Guru 2 Edit Guru Guru Hapus Data lap hapus data
hapus data
edit data tambah siswa
edit data Lap edit Lap penambahan siswa
Input Siswa Admin 1 Tambah Siswa 2 Edit Siswa Siswa 3 Hapus Siswa edit data tambah Tahun Ajaran
edit data Lap edit Lap penambahan Tahun Ajaran
Input Tahun Ajaran
Admin 1 Tambah Tahun Ajaran 2 Edit Tahun Ajaran Tahun Ajaran 3.1 Analisis Masalah
Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Staf Tata Usaha SMP Negeri 3 Pringkuku, didapatkan permasalahan diantaranya kesulitan dalam menangani pencatatan data siswa, data guru, data nilai dan penggolahan data lainnya masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatatnya di dalam buku besar serta kesulitan dalam proses pencarian dan pembuatan laporan. Secara umum, SMP Negeri 3 Pringkuku adalah salah satu instansi yang banyak melakukan penggolahan data siswa maupun data guru dalam jumlah besar. Perubahan data tersebut harus tersimpan dengan baik. Dalam pengolahan data kebanyakan dari pihak sekolah menggunakan sistem manual, dimana data yang ada berupa setumpuk kertas yang disimpan dalam lemari berkas.
3.2. Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran
Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran
b. Diagram Konteks
Gambar 3.2 Diagram Konteks
c. Diagram Level 1
Gambar 3.3 DFD Level 1
d. Diagram Level 2 Proses 1 Data Induk Guru
Gambar 3.4. Proses 1 Data Induk Guru
Proses 2 Data Induk Siswa
Gambar 3.5.Proses 2 Data Induk Siswa Proses 3 Data Tahun Ajaran
Gambar 3.6. Proses 3 Tahun Ajaran data tahun ajar
data matpel
data kelas data kelas siswa data pengajar
data guru data siswa
cetak laporan cetak laporan
input tahun ajar
Info tahun ajar Input matpel
Info Matpel
Info Kelas Input Kelas
Info Kelas Siswa Input kelas siswa
Info pengajar Input data pengajar
Info Data Guru Input Data Guru
Info Data Siswa Input Data siswa
Data User Data User Admin 1 Manajemen User 2 Data Siswa 3 Data Guru 4 Data Pengajar 5 Data Kelas Siswa 6 Kelas 7 Matpel 8 tahun ajar 9 Laporan Tabel_user Tabel_siswa Tabel_guru Tabel Pengajar
Tabel Kelas Siswa
Tabel Kelas Tabel Matpel
edit data tambah Kelas
edit data Lap edit Lap penambahan Kelas
Input Tahun Ajaran
Admin 1 Tambah Kelas 2 Edit Kelas Kelas edit data tambah Matpel edit data Lap edit Lap penambahan Matpel Input Matpel Admin 1 Tambah Matpel 2 Edit Matpel Matpel
Guru Tahun Ajar
matpel Kelas edit data tambah Pengajar edit data Lap edit Lap penambahan Pengajar Input Pengajar Admin 1 Tambah Pengajar 2 Edit Pengajaar Pengajar Guru Kelas Matpel Tahun Ajar
Guru Tahun Ajar
Kelas
edit data tambah Kelas siswa
edit data
Lap edit Lap penambahan Kelas siswa Input Kelas Siswa
Admin 1 Tambah Kelas siswa 2 Edit Kelas Siswa Kelas Siswa Siswa Kelas Tahun Ajar info guru Ganti Pasword Info Siswa Ganti Pasword Ubah data Info Admin Ubah Admin Admin 1 Ubah Password Users Siswa Guru
info data nilai
info Data Guru
buat laporan data nilai
laporandata nilai
buat laporan Guru laporan Data Guru
buat laporan data siswa
laporan siswa info data siswa
siswa Guru nilai Admin 1 laporan data siswa 2 laporan Data Guru 5 laporan data nilai
Proses 4 Data Kelas
Gambar 3.7. Proses 4 Nilai ujian Proses 5 Data Matpel
Gambar 3.8. Proses 5 Data Matpel Proses 6 Data Pengajar
Gambar 3.9. Proses 6 Data Pengajar Proses 7 Data Kelas Siswa
Gambar 3.10. Proses 7 Data Kelas Siswa
Proses 8 Data User
Gambar 3.11. Proses 8 Data User Proses 9 Laporan
Gambar 3.12. Proses 9 Laporan e. Relasi Tabel
4.1. Implementasi Sistem a. Halaman Depan
Gambar 4.1. Halaman Depan
b. Halaman utama
Gambar 4.2. Halaman Menu Utama Admin
c. Halaman Manajemen User
Gambar 4.3. Halaman Manajemen User
d. Halaman Setting Remidi
Gambar 4.4. Halaman Setting Remidi
e. Halaman Data Induk Siswa
Gambar 4.5. Halaman Data Induk Siswa
f. Halaman Data Induk Guru
Gambar 4.6. Halaman Data Induk Guru
g. Laporan Data Siswa
h. Laporan Data Guru
Gambar 4.8. Laporan data siswa
i. Halaman Lihat Nilai Siswa
Gambar 4.8. Halaman Nilai
5.1 Kesimpulan
a. Dengan adanya sistem informasi
akademik berbasis web dapat membantu petugas tata usaha dalam mengelola data akademik pada SMP Negeri 3 Pringkuku.
b. Dengan adanya sistem informasi
akademik berbasis web, maka dapat
memudahkan siswa dalam melihat nilainya dimanapun dia berada. Dan guru dapat menginputkan nilai siswa secara online.
5.2 Saran
a. Sistem informasi ini hanya mengolah data guru,siswa dan nilai untuk penelitian selanjutnya bisa ditambah dengan jadwal pelajaran.
b. Program ini bisa dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Arief, M.Rudianto. Pemrograman Web
Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL.Yogyakarta: Andi.2011
[2] Efnaningsih, Nur (2011), Sistem
Informasi Nilai Siswa di SMPN 1 Cilimus
[3] Kusrini. Strategi Perancangan dan
Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.2007
[4] Kadir, Abdul.Pengenalan Sistem
Informasi. Yogyakarta:Andi Offset. 2003
[5] Maryono. Dasar-dasar dan Teknik
Menjadi Supervisor Pendidikan. Yogyakarta: Aruzz Media. 2011
[6] Pidarta, Made.Landasan Pendidikan
Stimulus Ilmu Pendidikan Bercorak Indonesia. Jakarta : Rineka Cipta.2007
[7] Sagala,Syaiful. Administrasi
Pendidikan Kontenporer. Alvabeta: Bandung. 2009
[8] Simarmata, Janner. Basis Data.
Yogyakarta: Andi. 2006
[9] Sugiarti, Dw (2012), Sistem Informasi
Akademik Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barean Sidoharjo Pacitan,Jurnal Speed 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 ISSN : 1979-9330
[10] Sutabri,Tata. Analisa Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 2004
[11] Wahana, Komputer. Pengolahan
Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.2006
[12] Bambang Eka Purnama,
Perancangan Sistem Krs Dan Khs Universitas Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed 12 Volume 8 Nomor 1 – Februari 2012, ISSN 1979 – 9330
