1 PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH
BERBASIS WEB
STUDI KASUS DI SMP NEGERI 24 BANDUNG Kusumahari Hadison
Program Studi Teknik Informatika
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK)
“AMIKBANDUNG”
ABSTRAK
Sistem Informasi telah berkembang pesat. Digunakan oleh banyak institusi dan organisasi sekarang ini. Belum tersedianya sarana penunjang guna memudahkan dalam pengolahan data akademik menyebabkan kinerja bagian akademik menjadi kurang efektif.
Sedangkan pada saat ini institusi pendidikan dituntut untuk menyedikan fasilitas yang dapat berjalan secara efektif dan efisien guna pengolahan data akademiknya. Terciptanya Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 24 Bandung ini diharapkan mampu untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas bagian akademik dalam pengolahan data seperti data guru, siswa, nilai, jadwal, kelas, dan absensi, meminimalisasi human error, dan dapat memudahkan dalam pembuatan hasil laporan misalnya nilai raport.
Kata Kunci : sistem informasi akademik, pengolahan data akademik.
PENDAHULUAN
Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat melaksanakan proses belajar- mengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap anak didiknya, di era globalisasi ini diharapkan bisa mengikuti
perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang
teknologi informasi untuk menunjang kegiatan akademik seperti pengolahan
data akademik ataupun dalam
penyajian informasi akademik secara cepat, tepat,
akurat dan berkualitas.
Disinilah muncul
kebutuhan akan SIA (Sistem
Informasi Akademik). SIA
merupakan suatu sub-sub
sistem yang saling
terintegrasi yang memproses
data-data akademis untuk
menghasilkan suatu
informasi akademik yang
dibutuhkan oleh para
2 pemakainya. Perancangan
SIA SMPN 24 Bandung mencakup pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data jadwal pelajaran, data nilai, data absensi, dan materi yang terintegrasi dalam sebuah database.
Terkait dengan uraian yang telah dipaparkan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB STUDI KASUS SMP DI NEGERI 24 BANDUNG”.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan sistem informasi akademik di SMPN 24 Bandung, yaitu:
1. Belum adanya media penyimpanan data yang terintegrasi sehingga kurang efektif dan efisien karena penyimpanan data siswa, data guru, data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran yang dilakukan saat ini masih menggunakan aplikasi
perkantoran offline tanpa adanya sebuah database.
2. Karena aplikasi yang berjalan tidak memiliki database, sering terdapat data yang tidak konsisten dan aplikasi yang berjalan tidak dapat melakukan validasi kerangkapan data sehingga sering terjadi redudansi data.
3. Belum ada media alternatif lain untuk menyajikan informasi akademis yang dapat memudahkan dalam pengaksesan informasi.
Agar tercapai tujuan sesuai dengan apa yang diharapkan, maka diperlukan suatu batasan masalah yang membatasi masalah-masalah yang akan dicoba untuk mendapatkan solusinya.
Adapun batasan masalah dari topik tugas akhir ini yaitu perancangan perangkat lunak aplikasi berbasis web untuk mengolah data akademik pada SMPN 24 Bandung, yaitu:
1. Data Guru yang akan
diolah adalah guru
resmi yang mengajar di
SMPN 24 Bandung,
3 tidak termasuk guru
PKL.
2. Data nilai siswa yang akan diinputkan merupakan nilai akhir yang sudah diolah sebelumnya dan tidak termasuk nilai UAN.
3. Jadwal Pembelajaran yang akan diolah adalah jadwal belajar formal tidak termasuk jadwal ekstrakurikuler.
4. Fitur yang terdapat dalam Perancangan Sistem Informasi ini hanya sebatas nilai online, pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data absensi siswa, berita, materi online dan jadwal pelajaran. Sistem ini tidak menyediakan forum diskusi
5. Pendaftaran siswa baru dan proses seleksi siswa baru tidak ditangani oleh sistem informasi yang akan dirancang 6. Pembagian kelas, wali
kelas dan jadwal pelajaran dilakukan oleh bagian akademik.
Sistem Informasi Akademik yang diusulkan hanya menginputkan data kelas dan jadwal yang
telah dibuat oleh bagian akademik ke dalam database web yang selanjutnya ditampilkan sebagai informasi bagi guru dan siswa.
7. Orang tua dapat melihat data akademik putra putrinya dengan cara diberikan username dan password dari sekolah kemudian selalu berkoordinasi dengan putra putrinya
8. Wali kelas hanya mendapatkan data nilai akhir untuk mengisi nilai raport dari guru- guru mata pelajaran berupa hardcopy nilai.
Maksud dari project ini adalah bahwa Penulis ingin membangun sebuah sistem informasi akademik berbasis web untuk SMPN 24 Bandung agar dapat membantu pengolahan, penyimpanan, validasi, serta
penyajian informasi akademik SMP Negeri 24
Bandung.
Sesuai dengan judul
penelitian ini yaitu
Pembangunan Sistem
Informasi Akademik
Berbasis Kompetensi Studi
Kasus SMP Negeri 24
4 Bandung, maka tempat
diamana akan dilakukan penelitian adalah di Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 24 Bandung, Jalan Suka Mulya No. 33
LANDASAN TEORI
Sistem Informasi Akademik adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloaan data- data Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik ‘hardware’
maupun ‘software’,
‘hardware’ (perangkat keras) adalah peralatan-peralatan seperti komputer (PC maupun Laptop), Printer, CD ROM, HardDisk, Handphone dan sebagainya.
Sebuah situs web (website) adalah sebutan bagi sekelompok halaman
web (web page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain (domain name) atau subdomain di World Wide Web (WWW) di Internet. WWW terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada publik.
Menurut Raymond Mcleod (2002 : 20) dalam bukunya yang berjudul Management Information Systems, menjelaskan bahwa
sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan
yang utuh dan terpadu.
Model umum sebuah sistem terdiri dari masukan, pengolah dan keluaran.
Adapun model umum sistem seperti dibawah ini :
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa yang akan datang.Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.
HTML (Hyper Text Markup Language) adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet. Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan
Input Proses Output
