RENCANA KERJA TAHUNAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN SUBANG TAHUN 2015

(1)

RENCANA KERJA TAHUNAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KABUPATEN SUBANG

TAHUN 2015

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

2014

Jalan Mayjend Sutoyo S no 50 Subang Telp (0260)411424

Website : disdukcapil subang.go.id Email : disdukcapil@subang.go.id

(2)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 1 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Penyelenggaraan otonomi daerah, sebelum diberlakukannya Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, yaitu Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999. Berdasarkan urusan dan kewenangan yang dimiliki saat itu, telah membentuk lembaga / organisasi perangkat daerah yang didasari / dipedomani dengan Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahuin 2000.

Perkembangan penyelenggaraan otonomi, sangat dipengaruhi oleh pelaksanaan urusan itu sendiri, terutama dalam hal pencapaian hasil yang kemudian menjadi ukuran atas kemampuan daerah dalam menjalankan otonominya, bahkan dengan diserahkan urusan kepada daerah, diharapkan daerah akan lebih mampu memacu lagi upaya yang optimal dalam memajukan daerahnya.

Penyerahan urusan / kewenangan oleh Pemerintah kepada pemerintah daerah, selain akan lebih memacu daerah, tentunya kemandirian daerah untuk lebih maju juga merupakan perjuangan yang cukup berat, walaupun pencapaian itu akan banyak menuntut kemampuan daerah dalam pembiayaan yang cukup besar. Namun walaupun demikian pada akhirnya urusan / kewenangan tersebut diharapkan dapat memberikan perubahan yang signifikan untuk kepentingan dan kemajuan daerah serta masyarakatnya itu sendiri.

Rincian urusan yang diserahkan kepada daerah (Provinsi, dan Kabupaten/Kota), berdasarkan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana tercantum pada Pasal 13 Ayat (1), Pasal 14 Ayat (1). Dengan adanya penetapan urusan pemerintahan yang diserahkan kepada daerah, mengharuskan Pemerintah Daerah untuk melakukan penyesuaian yang mendasar, baik menyangkut penyelenggaraan urusan/kewenangan,

(3)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 2

menyangkut aspek pelayanan dan perijinan, serta aspek penyelenggaraan tugas pemerintahan umum, pembangunan dan kemasyarakatan.

Di samping itu merupakan konsekuensi logis bagi daerah, untuk melakukan penataan dalam mewadahi seluruh kegiatan yang telah menjadi urusan daerah.untuk itu diperlukan penyesuaian terhadap bentuk dan jenis kelembagaan perangkat daerah yang harus dibangun sesuaikan dengan karakteristik, kepentingan, kondisi dan kemampuan daerah.

Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil, merupakan salah satu urusan wajib daerah, dalam membentuk satuan kerja yang ditetapkan dalam SOTK tersendiri, pada dasarnya bukan saja hanya dilandaskan atas keberadaannya sebagai urusan / kewenangan wajib daerah, akan tetapi di dalamnya menyangkut cakupan beban kerja yang cukup tinggi, antara lain dalam menjalankan fungsinya, sehingga kepranataan urusan kependudukan dan catatan sipil, baik secara manajemen maupun secara institusional harus dapat melakukan berbagai kebijakan, baik yang berskala nasional, regional, maupun lokal. Antara lain menyelenggarakan kebijakan dalam menertibkan penerbitan dokumen kependudukan dengan standard nasional, yaitu dengan diterbitkannya Nomor Induk Kependudukan (NIK) sebagai nomor identitas bersifat tunggal bagi setiap penduduk, menyelenggarakan pelayanan penerbitan / pencetakan dokumen kependudukan (Kartu Keluarga / KK, dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik / KTP-el), Akta / Akta Catatan Sipil, serta pemilikan database kependudukan, dengan data yang akurat dan validitasnya terjamin untuk digunakan dalam penyajian data penduduk di berbagai kepentingan pemerintahan, pembangunan, pelayanan publik sektor lain, Pemilu, Pilpres/wapres, dan Pilkada.

(4)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 3 1.2 Maksud , Tujuan dan Sasaran

Keberadaan Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang yaitu untuk memberi arah dalam pelaksanaan pembangunan di tingkat Kabupaten, Kecamatan dan Desa sehingga pelaksanaan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil betul-betul tepat sasaran dan memberikan dampak ungkit yang positif. Dan pada akhirnya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dapat memberikan kontribusi yang nyata dalam mendukung pelaksanaan pembangunan sesuai dengan tugas yang dipikulnya dalam memajukan masyarakat Kabupaten Subang.

Yang menjadi sasaran dalam pencapaian tujuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah :

1. Terselenggaranya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang Akurat, Pasti dan dapat dipertanggung jawabkan

2. Terwujudnya pengadaan sarana prasarana yang memadai dan berbasis teknologi informasi.

3. Meningkatnya kemampuan Sumber Daya Manusia dan disiplin kerja aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang didukung dengan pembinaan dan pelatihan serta peningkatan kesejahteraan.

Adapun tujuan penyusunan rencana kerja ini adalah :

a. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pada setiap kegiatan pada satu tahun anggaran.

b. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif, efisien dan berkelanjutan.

c. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar pelaku pembangunan di Kabupaten Subang.

(5)

d. Meningkatnya kwalitas Pelayanan informasi dan administrasi kependudukan dan data base penduduk yang berbasis SIAK.

e. Standar Prosedur pelayanan ( SOP ) yang jelas di setiap unit kerja dan kepastian pelayanan.

f. Terciptanya peraturan yang dapat memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak – hak penduduk.

g. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan.

h. Terwujudnya peran serta masyarakat dalam program Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

i. Terpenuhinya Pemeliharaan Alat dan Jaringan Komunikasi Data.

1.3 Landasan Penyusunan

Landasan Penyusunan Satuan kerja perangkat Daerah pada Dinas Kependudukan dan Catatan Spil Kabupaten Subang antara lain:

1. Undang-Undang Nomor. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang-Undang Nomor. 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah (PKPD).

4. undang Nomor 24 Tahun 2013 sebagai perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 5. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 tahun 2000 tentang Kewenangan

Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom.

6. Peraturan Pemerintah Nomor. 108 tahun 2000 tentang Tata Cara Pertanggung jawaban Kepala Daerah.

7. Permendagri Nomor 13 Tahun 2006, tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

(6)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 5 1.4 Hubungan Renja Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya

Sebagaimana amanat Bab III UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) tentang Ruang lingkup Perencanaan Pembangunan Nasional yang terdiri atas Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional, Rencana Strategis Kementerian/Lembaga, Rencana Kerja Pemerintah, dan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga. Sejalan dengan landasan hukum perencanaan di tingkat Pusat, maka di Daerah diamanatkan untuk menyusun Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Renstra SKPD dan Renja SKPD sebagaimana tertuang dalam Gambar di bawah ini :

Gambar 1 . Hubungan Renja dengan Dokumen Perencanaan lainnya RENJA - KL R REENNSSTTRRAA KKLL R RPPJJMM N NAASSIIOONNAALL P PEEDDOO M MAANN P PEEDDOO M MAAN N D DIIJJAABBAARR K KAANN RRPPJJPP N NAASSIIOONNAALL P PEEDDOO M MAANN P PEEDDOOMMAANN D DIIAACCUU DIDIPPEERRHHAATTIIKKAANN DDI_M_MEIS_ELSE_LAER_ALRA_LUAS_UISI_{I M}IK_MUKAAN_USN _SR _RE_EN_NB_BA_AN_NG_G PEMERINTAH PUSAT RKP P PEEDDOO M MAAN N RKA – KL RINCIAN APBN RAPBN APBN RKPD, KUA DAN PPA R RPPJJMM D DAAEERRAAHH R REENNSSTTRRAA S SKKPPDD P PEEDDOO M MAANN P PEEDDOOMMAANN R RPPJJPPDD D DAAEERRAAHH P PEEDDOOMMAANN RENJA SKPD P PEEDDOO M MAANN RAPBD APBD RKA-SKPD P PEEDDOO M MAANN D DIIJJAABBAARR K KAANN RINCIAN APBD PEMERINTAH DAERAH

(7)

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), merupakan perwujudan kehendak masyarakat yang berisi Visi, Misi dan Tujuan yang ingin dicapai dalam kurun waktu 20 tahun dan mengacu kepada RPJP Nasional serta memperhatikan RPJPD Propinsi.

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Subang merupakan penjabaran Visi, Misi, Program Kepala Daerah yang berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) dan memperhatikan RPJMD Propinsi. Selain itu RPJMD tersebut memuat Arah Kebijakan Keuangan Daerah, Strategi Pembangunan Daerah, Kebijakan Umum dan program SKPD, Lintas SKPD serta Program Kewilayahan disertai dengan rencana-rencana kerja dalam kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif.

Sesuai dengan amanat UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) pasal 5 ayat 2, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan Renstra Daerah yang lebih lanjut dijabarkan dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan berdasarkan SE Mendagri Nomor 050/2020/33/ SJ tanggal 11 Agustus 2005 tentang Pedoman Penyusunan RPJP Daerah dan RPJM Daerah bahwa RPJMD hanya disusun oleh daerah-daerah yang telah memiliki kepala daerah hasil pemilihan langsung.

Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) merupakan Penjabaran RPJMD dan disusun mengacu pada RKP Pusat dan memperhatikan RKPD Propinsi serta berisi tentang : Rancangan Kerangka Ekonomi Makro Daerah, Prioritas Pembangunan Daerah, Rencana Kerja, dan pendanaan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Rencana strategi (Renstra) SKPD memuat Visi, Misi, Strategi, Kebijakan, Program dan kegiatan Pembangunan yang disusun dengan tupoksi serta berpedoman pada RPJMD dan bersifat indikatif.

(8)

Rencana Kerja (Renja) OPD disusun dengan berpedoman kepada Renstra OPD dan mengacu kepada RKPD yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. 1.5 Proses Penyusunan

Proses penyusunan Rencana Kerja SKPD tahun 2014, dilakukan melalui tahapan-tahapan, sebagai berikut :

a. Analisis terhadap hasil pemutakhiran data kependudukan dan registrasi penduduk melalui pelayanan penerbitan Kartu Keluarga (KK), KTP, Akta-akta Catatan Sipil.

b. Mengevaluasi dan mengidentifikasi masalah serta segmentasi sasaran kegiatan OPD, mulai dari pelayanan di dalam kantor, pelayanan di luar kantor dan pelayanan di Tempat perekaman Data Kependudukan (TPDK). c. Merumuskan Program dan Kegiatan-kegiatan prioritas sebagai bahan

kebijakan yang diharapkan memberikan dampak ungkit terhadap tujuan organisasi dan visi serta misi Kabupaten Subang.

d. Selanjutnya disusunlah Rancangan Rencana Kerja OPD.

1.6 Sistematika Penyusunan

Sistematika penyusunan rencana kerja SKPD tahun 2015, meliputi :

BAB I : Pendahuluan, yang berisikan Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Landasan Penyusunan, Hubungan Renja dengan

Dokumen lainnya, Proses Penyusunan, dan Sistematika Penyusunan.

BAB II : Evaluasi Kegiatan dan Permasalahan-Permasalahan Tahun 2014 BAB III : Arah dan Kebijakan Pembangunan SKPD Tahun 2015

BAB IV : Rencana Kerja dan Pendanaan Tahun 2015 BAB V : Penutup

(9)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 8 BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL TAHUN 2014

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2014

Hasil kegiatan pada Tahun 2014 terutama yang menyangkut pelayanan publik adalah sebagai berikut :

LAPORAN CAPAIAN KEGIATAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN SUBANG

TAHUN 2014

NO JENIS PELAYANAN TARGET REALISASI %

1 KK 60.000 48.498 80,83

2 KTP 50.000 49.892 99,78

3 Akta Perkawinan Dalam

Kantor 30 34 113 4 Akta Perkawinan Luar Kantor 20 7 16,66 5 Akta Perceraian 10 5 50 6 Akta Kelahiran - 36.020 -7 Akta Kematian - 162 -8 Kematian Istimewa - 6 -9 Akta PPA/Adopsi 30 5 16,6 10 Kutipan II - 24 11 Penetapan Pengadilan - - -12 Surat Keterangan Pindah

Datang (WNI) 3.199 4.843 151,39

13 Surat Keterangan Tempat _{Tinggal (SKTT)} 21 73 347,62 14 Surat Keterangan Tinggal _{Sementara (SKTS)} ₁₀₀ 116 116 15 Denda Akta Pengakuan dan _{Pengesahan Anak} - 1 -16 Ganti Nama - - -17 Kepemilikan Akta Kelahiran s/d sekarang 434.517

(10)

-Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 9

Dari jumlah anggaran yang telah ditetapkan masing-masing program dan kegiatan dapat dievaluasi bagaimana out put, out come serta benefit dari kegiatan berikut ini :

No Program / Kegiatan Out Put Out Come Benefit I Program Pelayanan

Admin istrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa

Surat Menyurat 290 jenis surat Terkelolanya kegiatan surat menyurat (masuk dan keluar)

Informasi tersampaikan melaui surat masuk dan keluar 2 Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

1 rek listrik dan telepon 1 line dan internet dinas 1 titik, kecamatan 30 titik Terpenuhinya kebutuhan komunikasi dan listrik Kegiatan yang memakai jasa listrik , telepon dan internet bisa berjalan 3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Oprs Roda 4 = 6 unit, roda 2 = 36 unit Terpeliharanya perizinan kendaraan dinas Kendaraan operasional dapat digunakan dengan lancar 4 Penyediaan Jasa Jaminan barang milik daerah

Roda 4 = 6 unit,

Roda 2 = 30 unit Terjaminnya kendaraan milik daerah Kendaraan operasional dapat digunakan dengan aman 5 Penyediaan Jasa

kebersihan Kantor Honor petugas kebersihan sebanyak 12 orang

Terpeliharanya

kebersihan kantor Kebersihan kantor terawat 6 Penyediaan ATK Penyediaan alat

tulis kantor sebanyak 15 jenis Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor Kegiatan dapat didukung dengan ATK 7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan KTP = 7.000 lbr KK = 125.000 lbr Kutipan Akta = 100.000 Buku register = 2000 Terpenuhinya kebutuhan barang cetakan dan penggandaan Dengan tersedianya barang cetakan Pelayanan publik dapat dilaksanakan 8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan alat listrik dan elektronik 1 paket Terpenuhinya kebutuhan penerangan bangunan kantor Penerangan bagunan kantor berjalan lancar 9 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan 9 unit PC, 1 unit laptop 12’, 3 unit laptop,3 unit printer laser jet, 9 unit printer inkjet,2 unit printer dotmatrix, infokus 1 unit, AC 3 unit, TV LCD 1 unit, mesin absen sidik jari 1 unit, kursi

Terpenuhinya kebutuhan perlatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Dinas dapat berjalan dengan penunjang sarana

(11)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 10 lipatb 20 unit, kamera cctv 4 unit, gorden 1 paket 10 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 15 macam alat dan bahan kebersihan Terpenuhinya kebutuhan peralatan rumah tangga Kegiatan rumah tangga dapat berjalan lancar

No Program / Kegiatan Out Put Out Come Benefit

11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan- undangan Penyediaan 2 harian umum surat kabar Terpenuhinya kebutuhan bahan bacaan dan perundang-undangan Meningkatnya wawasan aparat tentang informasi lingkup nasional dan regional 12 Penyediaan Makanan

dan Minuman Penyediaan makanan dan minuman sebanyak 900 dus makan rapat Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman Penjamuan terhadap tamu tersedia 13 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dilaksanakan Terpenuhinya kebutuhan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Dapat mengikuti kegiatan di luar kantor II Program Peningkatan Disiplin Aparatur 14 Pengadaan pakaian Dinas dan atributnya

Pengadaan pakaian Dinas harian Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas harian Meningkatnya kinerja pegawai 15 Pengadaan pakaian

khusus dan hari-hari tertentu

Pengadaan

pakaian KORPRI Terpenuhinya kebutuhan pakaian KORPRI Meningkatnya kinerja pegawai III Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur 16 Penyediaan kendaraan Dinas/ Operasional Pengadaan kendaraan Dinas 2 unit mobil, 6 unit motor Terpenuhinya kebutuhan kendaraan operasional Meningkatnya kegiatan operasional 17 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Kendaraan roda 2 = 33 unit, roda 4 = 6 unit Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional Meningkatnya operasional kegiatan 18 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 1 paket Terpeliharanya

gedung kantor Meningkatkan kenyamanan suasana kerja 19 Penyediaan fasilitas penunjang kedinasan SKPD Sewa gedung 4 unit, pemeliharaan 2 unit Tersedianya kantor UPTD Meningkatnya operasional kegiatan

(12)

IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 20 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran Tersusunnya 1 jenis laporan keuangan semesteran Tersedianya laporan semesteran keuangan Tertib adminstrasi keuangan semesteran 21 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Tersusunnya 1 jenis laporan keuangan akhir tahun Tersedianya laporan keuangan di akhir tahun Tertib administrasi keuangan diakhir tahun 22 Penyusunan LAKIP, RENJA, RKA dan DPA SKPD

Tersusunnya LAKIP, RENJA, RKA dan DPA SKPD Ada perencanaan dan evaluasi kegiatan dan kinerja SKPD Meningkatnya akuntabilitas pelaporan yang disesuaikan dengan LAKIP, Renja, RKA dan DPA

No Program / Kegiatan Out Put Out Come Benefit IV Program Penataan

Administrasi Kependudukan

23 Pengadaan

penangkal petir untuk SIAK Terbangunnya penangkal petir di 15 TPDK Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dapat terjaga Meningkatnya keamanan penggunaan SIAK 24 Pelatihan Tenaga

Pengelola SIAK Terlatihnya petugas registrasi Tk Desa/Kel sebanyak 160 orang Meningkatnya pengetahuan petugas registrasi Penataan administrasi kependudukan dapat dilaksanakan dengan optimal 25 Penyedian informasi

yang dapat diakses masyarakat Tersedianya informasi di Website Disduk dan Capil Informasi dapat diakses masyarakat melalui internet Optimalisasi program penataan administrasi kependudukan 26 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan Terealisasi pelayanan penerbitan KTP sebanyak 69.295, KK sebanyak 61.500,penerbitan akta kelahiran sebanyak 70.406 lbr Terpenuhinya hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen kependudukan Warga Negara memiliki dokumen kependudukan dan peningkatan PAD 27 Pengembangan Database kependudukan Tersedianya data base 493.872 KK dan 1.200.000 Tersedianya data base kependudukan Mempermudah dalam memberikan

(13)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 12 KTP Elektronik secara dinamis

yang akurat. pelayanan kepada masyarakat 28 Penyusunan

Kebijakan Kependudukan

Tersusunnya perda dan dan Perbup tentang retribusi Terlaksananya Perda dan Perbup tentang Retribusi Peningkatan penataan admnistrasi kependudukan melalui penyusunan kebijakan kependudukan 29 Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan Termonitornya dan terbinanya 6 wilayah dan 30 TPDK Dapat diketahui dan terevaluasi serta terlaporkannya seluruh hasil kegiatan Kegiatan dapat berjalan sesuai aturan. 30 Pemodelan KK, KTP, Akta dan Dinamisasi Data Kependudukan di DMGR Terbinanya 11 desa/kelurahan mandiri gotong royong Terwujudnya model di desa dalam pelaksanaan kegiatan administrasi kependudukan Intervensi terhadap peningkatan pembangunan di desa / kel segera dilaksanakan 31 Sisialisasi Kebijakan Kependudukan Tersampaikannya sosialisasi kebijakan kependudukan Terpenuhinya pengetahuan masyarakat tentang kebijakan kependudukan Optimalisasi pelaksanaan kebijakan kependudukan 32 Percepatan perekaman e - KTP Terlayaninya perekaman e-KTP bagi penduduk yang belum melakukan perekaman e-KTP Terpenuhinya hak warga negara dalam kepemilikan dokumen kependudukan Optimalisasi pelayanan perekaman e-KTP

(14)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 13 2.2 PERMASALAHAN-PERMASALAHAN

1. Sumber Daya Manusia

Permasalahan yang terjadi pada Program Penataan Administrasi kependudukan diantaranya masalah tenaga berupa :

a. Kekurangan jumlah pegawai dimana setiap wilayah hanya terdapat 2 orang pegawai, sedangkan TPDK dibentuk tiap kecamatan.

b. Masih kurangnya keterampilan di bidang pengolahan data. 2. Infrastruktur

Infrastruktur gedung untuk tempat pelayanan masih kurang representative dan gedung kantor untuk UPTD di wilayah belum terpenuhi sehingga pelayanan masih belum maksimal.

(15)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 14 BAB III

ARAH DAN KEBIJAKAN PEMBANGUNAN SKPD TAHUN 2015 3.1. Arah Dan Kebijakan Pembangunan Tahun 2015

Dengan mempertimbangkan potensi, kondisi, permasalahan, tantangan dan peluang serta mempertimbangkan budaya yang tumbuh dan berkembang di masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, serta memperhatikan Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yaitu: “ Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan Yang Akurat, Pasti dan Bertanggung Jawab Tahun 2018”

Maka perlu dipertegas dengan upaya atau cara untuk mencapai tujuan dan sasaran dari misi melalui strategi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akan dilaksanakan pada tahun 2015. Strategi pembangunan Daerah tersebut terdiri dari kebijakan pembangunan, program pembangunan dan kebijakan wilayah.

Kebijakan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan penjabaran tujuan dan sasaran misi yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Kebijakan tersebut menjadi pedoman dalam melaksanakan program dan kegiatan selama setahun kedepan.

Misi :

Misi merupakan penjabaran dari Visi yang memuat tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu tertentu melalui penerapan strategi yang terpilih. Adapun Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut :

1. Mewujudkan pengelolaan administrasi kependudukan yang tertib, akurat dan berbasis data base yang berkualitas.

(16)

2. Meningkatkan cakupan pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil dengan sumber daya manusia yang profesional dalam pendayagunaan data dan teknologi informasi.

3. Meningkatkan sarana dan prasarana layanan admnistrasi kependudukan dengan menggunakan teknologi informasi yang berkelanjutan.

4. Memanfaatkan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai penunjang suksesnya pembangunan didaerah.

Misi 1 :

Mewujudkan pengelolaan administrasi kependudukan yang tertib,

akurat dan berbasis data base yang berkualitas. Kebijakan pada Misi 1 adalah sebagai berikut :

a. Pelaksanaan mekanisme pengelolaan data base (up date data)secara tertib dimulai dari TPDK Kecamatan sampai dengan Kabupaten /Dinas.

b. Dinamisasi data kependudukan dengan menggunakan aplikasi sistem yang terbaru.

Misi 2 :

Meningkatkan cakupan pelayanan penerbitan dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil dengan sumber daya manusia yang profesional dalam pendayagunaan data dan teknologi informasi.

Kebijakan pada Misi 2 adalah sebagai berikut :

a. Mengadakan pelatihan dan bimbingan teknis (bintek) untuk meningkatkan kapasitas petugas yang terdiri dari operator, registrat dan verifikator dalam penggunaan teknologi informasi.

b. Pelayanan secara langsung terhadap masyarakat dapat dilakukan dengan mendatangi Desa/Kelurahan. Hal ini merupakan bentuk pelayanan langsung yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil.

(17)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 16 Misi 3 :

Meningkatkan sarana dan prasarana layanan admnistrasi

kependudukan dan pencatatan sipil dengan menggunakan teknologi informasi yang berkelanjutan.

a. Menyediakan infrastruktur yang berbasis teknologi informasi.

b. Memanfaatkan teknologi informasi dalam mempercepat penerbitan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil.

Misi 4 :

Memanfaatkan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil sebagai penunjang suksesnya pembangunan didaerah.

a. Menjadikan Dokumen Kependudukan dan Dokumen Pencatatan Sipil sebagai bukti partisipasi masyarakat dalam mematuhi Perda.

b. Memanfatkan data kependudukan sebagai dasar pengambilan kebijakan dalam pembangunan di Kabupaten Subang.

3.2 Program Prioritas dan Capaian Program Prioritas

Sebagai langkah berikutnya, untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan sebelumnya, maka kegiatan Dinas Kependudukan dan

Kantor Catatan Sipil Kabupaten Subang adalah sebagai berikut :

a. Program Prioritas

Sebagai langkah berikutnya, untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan sebelumnya, maka Program dan kegiatan Dinas

(18)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 17 Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan kegiatan sebagai berikut :

1. Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu 2. Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat 3. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 4. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas/Oprs

5. Pengembangan database Kependudukan 6. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

7. Peningkatan Kapasitas petugas registrasi kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan

8. Bintek pengelolaan administrasi kependudukan tingkat desa 9. Peningkatan pelayanan public dalam bidang Pencatatan Sipil 10. Peningkatan pelayanan public di Wilayah UPTD

11. Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

12. Pemodelan KK, KTP, Akta dan Dinamisasi Data Kependudukan Di DMGR.

b. Capaian Program Prioritas

Dari program/kegiatan yang akan dilaksanakan pada Tahun 2015 terutama dalam menunjang Program e-KTP, diharapkan terwujud capaian program/kegiatan sebagai berikut :

1. Tercetaknya Kartu Keluarga sebanyak 100.000 KK 2. Tercetaknya e-KTP sebanyak 125.000 keping 3. Tercetaknya Akta Kelahiran sebanyak 60.000 4. Tersusunnya Perda, Perbup, dan SOP

5. Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan

6. Terlaksananya pelayanan pencetakan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil secara keliling dan di wilayah UPTD

(19)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 18 BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN TAHUN 2015

Program dan kegiatan yang direncanakan pada tahun 2015 adalah sebanyak 5

(lima) program yang meliputi 36 kegiatan dengan jumlah dana sebesar Rp.4.500.000.000,-. Rincian program dan kegiatan adalah sebagaimana terlampir

(20)

Rencana Kerja 2015 Disdukcapil 19 BAB V

PENUTUP

Rencana Kerja SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun 2015 merupakan suatu Dokumen Perencanaan Teknis Operasional Tahunan yang lebih memusatkan pada arah dan tujuan jangka pendek dengan mengacu kepada program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun 2009 - 2014, serta Rencana Strategis Daerah Kabupaten Subang tahun 2009 - 2014.

Beberapa harapan dengan adanya rencana kerja SKPD pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun 2015, diantaranya meliputi hal-hal sebagai berikut :

1. Pelaksanaan Program Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang dapat berjalan secara efektif dan efisien.

2. Mampu memberikan arahan secara teknis Operasional bagi penentuan kebijakan/ program dan indikator kegiatan.

3. Mampu memberikan arahan bagi pelaksanaan, pengendalian, dan pengawasan program Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang. Keberhasilan pelaksanaan Rencana kerja SKPD ini tergantung pada komitmen bersama antara petugas dan pengelola program serta masyarakat/Swasta, Kecamatan, Desa/Kelurahan. Sehubungan dengan hal itu maka seluruh petugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Subang diharapkan mempedomani Rencana kerja SKPD Program Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang tahun 2015.

Subang, 30 Desember 2014 Kepala Disduk Capil

Kabupaten Subang

Dadang Kurnianudin, S.IP NIP. 19670709 199703 1 005

(21)

PAGU PRIORITAS OPD (Rp) PAGU MUSRENBANG/K EWILAYAHAN (Rp) JUMLAH ( Rp) 1 2 3 4 5 6 7 8 9

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

_{5.000.000.000}

A PROGRAM PADA SETIAP SKPD

5.000.000.000

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

_{1.451.660.000}

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terkelolanya kegiatan surat menyurat (masuk dan keluar)

250 surat Kabupaten 100

_5.000.000

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik Terpenuhinya kebutuhan komunikasi dan listrik

3 paket Kabupaten 100

_895.060.000

3 Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah Terpeliharanya jaminan kendaraan dinas Rd 4=6 Roda 2 = 30 Kabupaten 100

_75.000.000

4 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional

Terpeliharanya perizinan kendaraan milik daerah

Rd 2=36, Rd 4=7 Kabupaten 100

_15.000.000

5 Penyediaan jasa kebersihan kantor Terpeliharanya kebersihan kantor 12 orang Kabupaten 100

_21.600.000

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor 7 jenis Kabupaten 100

_150.000.000

7 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Terpenuhinya kebutuhan barang cetakan dan penggandaan

_150.000.000

8 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Terpenuhinya kebutuhan penerangan bangunan kantor

53 bh Kabupaten 100

_5.000.000

9 Penyediaan peralatan rumah tangga Terpenuhinya kebutuhan peralatan rumah tangga

8 jenis Kabupaten 100

20.000.000

10 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Terpenuhinya kebutuhan bahan bacaan dan perundang-undangan

132 exp Kabupaten 100

_15.000.000

11 Penyediaan makanan dan minuman Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman

200 dus Kabupaten 100

_15.000.000

12 Rapat-rapat koordinasi keluar daerah Terpenuhinya kebutuhan rapat-rapat konsultasi ke luar daerah

_85.000.000

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

PROGRAM DAN KEGIATAN PRIORITAS OPD TAHUN 2015

RENCANA TAHUN 2015

NO URUSAN PEMERINTAHAN DAN SKPD INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/KEGIATAN (SASARAN) _VOLUME _LOKASI

TARGET CAPAIAN KINERJA

(%)

(22)

PAGU PRIORITAS OPD (Rp) PAGU MUSRENBANG/K EWILAYAHAN (Rp) JUMLAH ( Rp) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 RENCANA TAHUN 2015

(%)

KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATOR (APBD KABUPATEN)

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 100

_{1.182.955.000}

1 Pengadaan peralatan gedung kantor Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat

Komputer, Printer , notebook Disduk Kab. Dan UPTD

Kabupaten, UPTD

100

_172.000.000

2 Pengadaan perlengkapan gedung kantor Meningkatkan kinerja dan memberikan kenyamanan pelayanan kepada

masyarakat

Filingcabinet, lemari, meja, kursi

Kabupaten 100

_200.000.000

3 Pemeliharaan Rutin/Berkala gedung kantor Mendekatkan pelayanan kepada masyarakat

_50.000.000

4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat

Roda 2 = 30, Roda 4=8 Kabupaten 100

_40.000.000

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala peralatan gedung kantor Meningkatkan Kinerja dan Cakupan

Pelayanan pada masyarakat

_44.400.000

6 Pemeliharaan Rutin/Berkala taman/halaman kantor Terpeliharanya taman/halaman kantor 12 bulan Kabupaten 100

_12.000.000

7 Penyediaan Fasilitas Penunjang Kedinasan SKPD (UPTD) Tersedianya sarana penunjang kedinasan sewa gedung=4,

pemeliharaan=2

Kabupaten 100

_-

-8 Renovasi pintu gerbang dan pagar kantor Dinas Terlaksananya renovasi pintu gerbang

dan pagar kantor dinas

_664.555.000

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur 100

_25.000.000

1 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Meningkatkan Kinerja dan Cakupan Pelayanan pada masyarakat

Batik kabupaten 100

25.000.000

IV Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

100

_80.000.000

_-

_80.000.000

1 Penyusunan pelaporan keuangan semesteran SKPD Tersedianya laporan keuangan semesteran

2 x 1 tahun Kabupaten 100

_15.000.000

2 Penyusunan pelaporan Keuangan akhir tahun Tersedianya laporan keuangan di akhir tahun

1x 1 tahun Kabupaten 100

_15.000.000

3 Penyusunan Lakip, Renja, RKA dan DPA SKPD Terwujudnya perencanaan dan evaluasi kegiatan dan kinerja SKPD

(23)

(%)

B PROGRAM DAN KEGIATAN MASING-MASING URUSAN 100

_{2.260.385.000}

I Program Penataan Administrasi Kependudukan 100

_{2.260.385.000}

1 Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat Tersampaikannya informasi kepada masyarakat

30 TPDK 30 TPDK 100

_50.000.000

2 Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan Terpenuhinya hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen kependudukan

_245.280.000

3 Pengembangan Data Base Kependudukan Tersedianya data base kependudukan secara dinamis yang akurat.

100,000 KTP-el dan 75,000 KK

Kabupaten 100

_150.000.000

4 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Tersampaikannya informasi dan regulasi kebijakan kependudukan

30 kecamatan Kabupaten 100

_198.208.000

5 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Dapat diketahui dan terevaluasi serta terlaporkannya seluruh hasil kegiatan

1 paket Kabupaten,

Kecamatan , Desa

100

_100.000.000

6 Pemodelan KK, KTP, Akta Catatan Sipil dan Dinamisasi data Kependudukan di DMGR

Tersedianya data kepemilikan dokumen kependudukan dan catatan sipil

30 kecamatan 30 kec. 100

_65.000.000

7 Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Pencatatan Sipil Meningkatnya cakupan kepemilikan dokumen Catatan Sipil (Akta Kelahiran, Akta Kematian)

Jumlah penduduk 1,677,790 jiwa

31 kec. 100

_135.375.000

8 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Terpadu Terpenuhinya hak warga Negara dalam kepemilikan dokumen kependudukan

30 TPDK Kecamatan 100

_150.000.000

9 Implementasi SIAK Meningkatnya kinerja petugas 30 TPDK Kecamatan 100

_150.000.000

1 paket

_456.000.000

100 10 Peningkatan Pelayanan Publik Di Wilayah UPTD Terpenuhinya hak warga Negara dalam

kepemilikan dokumen kependudukan

Wilayah UPTD dan

(24)

(%)

11 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Meningkatnya pengetahuan dan keterampila operator pengelola SIAK

30 org opr kec 10 org opr Dinas

Kabupaten 100

70.522.000

12 Peningkatan Kapasistas Pengelola Administrasi Kependudukan Meningkatnya pengetahuan dan keterampila pengelola Adminstrasi kependudukan

30 org petugas reg kec 10 org petugas reg Dinas 253 org tk Desa/Kel

Kabupaten 100

_145.000.000

13 Pembinaan, pengawasan dan penertiban Administrasi Kependudukan

Terlaksananya tertib administrasi kependudukan

_30.000.000

14 Pengolahan, penyusunan, dan analisa laporan informasi kependudukan

Terlaksananya pembuatan laporan

informasi kependudukan dan pencetakan buku induk kependudukan

1 x 12 bulan Kabupaten 100

_235.000.000

15 Pengadaan jasa pembuatan maket dan DED gedung kantor Dinas

Tersedianya maket dan DED gedung kantor