PENDAHULUAN
Informasi Teknologi saat ini sangat berkembang di dunia usaha baik dibidang perkantoran, perhotelan, pendidikan, dan lain sebagainya. Untuk meningkatkan optimalisasi kerja dari suatu Informasi Teknlogi yang semakin berkembang dibutuhkan program-program baru dan perawatan yang maksimal sehingga tidak menggangu suatu kualitas kerja, dimana tidak dapat menghambat sebuah keputusan yang penting dalam sebuah perusahaan.
Maintenance support yaitu sistem perawatan komputer baik hardware maupun software yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan dalam perusahaan di komputer. Warmadewa College sebagai Instansi jasa dan perdagangan IT dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan software komputer.
Selain itu kami juga menyediakan layanan Installasi Jaringan dan Pembuatan Server. Jaringan komputer masih merupakan teka-teki yang ingin dijawab oleh kalangan akademisi, dan jaringan komputer mulai digunakan di universitas-universitas, perusahaan-perusahaan, sekarang memasuki era milenium ini terutama world wide internet telah menjadi realitas sehari-hari jutaan manusia di muka bumi ini.
Perangkat keras dan perangkat lunak jaringan telah benar-benar berubah, di awal perkembangannya hampir seluruh jaringan dibangun dari kabel koaxial, kini banyak telah diantaranya dibangun dari serat optik (fiber optics) atau komunikasi tanpa kabel. Tapi disini akan membahas tentang jaringan dari kabel untuk membuat jaringan LAN (Local Area Network) di sebuah instansi.
Dan yang terakhir, Warmadewa College juga menyediakan Pelatihan IT untuk staff/karyawan. Dimana penguasaan teknologi komputer menjadi kebutuhan mendesak bagi kalangan masyarakat luas termasuk peserta didik, melalui proses pembelajaran secara berjenjang dan berkesinambungan.
RUANG LINGKUP
Warmadewa College menyediakan hal-hal yang berhubungan dengan Teknologi Informasi, antara lain:
1. Jasa Pelayanan IT
a.Maintenance Komputer b.Maintenance Website
2. Jasa Pembuatan Software dan Hardware a. Installasi Jaringan b.Pembuatan Website c. Pembuatan Server d.Pembuatan Software Penjelasan Program : 1. Jasa Pelayanan IT a. Maintenance Komputer
Warmadewa College menyediakan support bagi para pemakai komputer yang mengalami kesulitan dan ketidaknyamanan pada komputer, notebook, printer dan Hardware & Software lainnya. Layanan kami meliputi Service Hardware, On-site Support dan Office Aplication Mentoring. Service/perbaikan hardware tersebut dapat dilakukan di tempat pelanggan secara langsung (on-site support), dengan layanan antar jemput gratis. Sehingga diharapkan pelanggan akan merasa puas dengan pelayanan diberikan dengan cepat dan tepat dan pekerjaan mereka dapat terselesaikan lagi tanpa gangguan pada hardware maupun software mereka.
Sistem Kerjasama 1) Biaya Per-Bulan
Unit PC Harga Perbulan 1-10 unit Rp. 1.000.000 11-15 unit Rp. 1.300.000 15-20 unit Rp. 1.800.000 Dst
Note:
a. Maintenance akan dilakukan 4 kali sebulan secara berkala
b. Gratis 2 kali panggilan jika terjadi hal yang darurat di luar maintenance berkala c. Jika lebih dari 2 kali akan di kenakan biaya transport saja 35 – 70rb tergantung
lokasi.
d. Harga di atas hanya ilustrasi, harga akan disesuaikan sesuai dengan perjanjian.
2) Sistem On Call
Jika anda tidak tertarik dengan sistem tersebut di atas, kami juga membuka layanan OnCall, yang anda bisa memanggil kami Kapan saja (Minggu-Sabtu) jika anda mengalami masalah pada komputer atau printer anda. Dikenakan biaya 2 kali lipat saat hari libur dan di atas jam 7 malam.
Servis mulai dengan harga Rp. 100.000. Kami yakin dengan dukungan ICT kami perusahaan bapak/ibu dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang ICT. Hal ini karena personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang ICT tersebut.
b. Maintenance Website
Warmadewa College menyediakan website dengan banyak ragam sistem
shopping cart, company profile, Content Management System, Community System,
Multi Marketing System, Blog System, Flash Animation System, Travel System, Hotel System, dan Masih banyak lagi. Pastikan website anda terjaga aman selama 24 jam di dunia internet menggunakan infrastruktur dan jasa kami.
Sistem Kerjasama 1) Biaya Per-Bulan Harga Perbulan 3 Bulan Rp. 3.000.000 6 Bulan Rp. 5.500.000 12 Bulan Rp. 10.000.000 Dst Berlaku kelipatan
Note:
a. Maintenance akan dilakukan setiap hari selama kontrak b. Support On Call Jam Kerja
2. Jasa Pembuatan Software dan Hardware
a. Installasi Jaringan
Dengan semakin bertambahnya pemakaian komputer, semakin besar kebutuhan akan pentransferan data dari satu terminal ke terminal lain yang dipisahkan oleh satuan jarak dan semakin tinggi kebutuhan akan efisiensi penggunaan alat-alat kantor (seperti printer dan plotter) dan waktu perolehan data base, maka semakin tinggi pula kebutuhan akan suatu jaringan yang menghubungkan terminal-terminal yang ingin berkomunikasi dengan efisien. Jaringan tersebut dikenal dengan Local Area Network (LAN) yang biasa memakai kabel atau fiber optik sebagai media transmisinya.
Koneksi Jaringan
No Item Satuan Harga
1 Konektor RJ45 Box Rp 420.000
2 Kabel Belden Roll Rp 1.800.000
3 Switch HUB 16 Port Buah Rp 500.000
4 Paralon Meter Rp 15.000
*Harga diatas sewaktu-waktu bisa berubah
Alat-alat yang diperlukan
No Nama Alat Satuan Harga
1 Tang Crimping Buah Rp 470.000
2 LAN Tester Buah Rp 100.000
3 Tool Set (Obeng +, obeng -, tang potong, tang jepit) Set Rp 150.000
4 Gunting Buah Rp 15.000
5 Cutter Buah Rp 10.000
*Harga diatas sewaktu-waktu bisa berubah
b. Pembuatan Website
Layanan yang kami tawarkan antara lain: Pengembangan Website, Manajemen & Maintenance Website, Online Marketing& SEO (Search Engine Optimization, dan Penyediaan Hardware & Software. Seluruh penawaran kami dibuat secara khusus untuk perusahaan anda, dengan harapan dapat memenuhi kebutuhan pengembangan teknologi informasi di perusahaan anda.
Domain & Hosting Kami akan membantu memilih nama atau alamat domain dan juga web hosting untuk website Anda. Selain itu, kami pun akan mengurus seluruh pendaftaran dan juga pengaturan dari web hosting yang telah dipilih tanpa ada biaya tambahan.
Berikut ini adalah fitur web hosting yang kami tawarkan pada Anda :
Hosting & Domain
1. Top Level Domain (.com, .org, .net, .co.id, .biz)
2. Kapasitas Hosting 250 Mega Bytes (MB) SSD (Solid State Drive) 3. Unlimited Email Account
4. Unlimited Subdomain
5. Unlimited Database (MySQL, MySQL-li) 6. Unlimited FTP Account
7. Unlimited Data Transfer
8. Control Panel (Cpanel) Terbaru 9. Bonus CloudFlare CDN
10.Jaringan Server Tier 3
Web hosting nantinya masih dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dari website Anda.
Jika sebelumnya Anda telah memiliki web hosting, kami dapat membantu Anda dalam memindahkannya ke web hosting baru atau tetap menggunakan web hosting yang sebelumnya.
Fitur Website
Website akan dilengkapi dengan fitur - fitur terbaru saat ini yang bukan hanya mempercantik tampilan website, tetapi juga meningkatkan performa website baik segi segi stabilitas sistem, keamanan, dan juga kemudahan penggunaan.
Setiap web hosting yang kami sediakan dijamin memiliki catatan 99,9% server uptime. Hal ini menjamin bahwa website Anda memiliki kemungkinan sangat kecil untuk down.
Kami selalu memilih web hosting yang terpecaya baik itu web hosting lokal maupun internasional untuk menjaga mutu website dan juga kepuasan Anda.
Penandatanganan Kontrak.
Perancangan design & sistem website. Pembelian domain dan
web hosting.
TAHAP
I
TAHAP
II
TAHAP
IV
TAHAP
III
Setup template. Setup komponen. Setup kontrol navigasi. Input data. Setup sitemap. Revisi pertama. Penyesuaian design. Penyesuaian layout akhir. Revisi kedua. Testing. Konfirmasi akhir client.
Upload website ke web hosting.
Pendaftaran search engine.
Pendaftaran sitemap. Setup Google Analytic. Website Online. Berikut ini adalah highlight fitur website yang nantinya akan ditanamkan pada website Anda :
TEMPLATE 1 Responsive Template Professional for Enterprise Customable.
DATABASE Database dinamik berbasis MySQL
TEKNOLOGI HTML5, CSS3, PHP 5.4 , CMS HTML & CSS tervalidasi
dari w3.org
WEB SERVER Apache
SECURITY Proteksi File Permission
Integrated double layer firewall Proteksi HTTACCESS
FITUR
LENGKAP Halaman Produk / Layanan
Formulir Kontak
Mendukung Perangkat Mobile (Tampilan Responsive)
Mendukung Layanan Google Map
Mendukung Cross Browser (Firefox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explore)
CloudFlare CDN Service
Minggu 1 2 3 4 5 6 Tahap I
Tahap II Tahap III Tahap IV
Tabel diatas menunjukkan perkiraan lama pengerjaan website yang terbagi dalam 6 (enam) minggu.Perlu diketahui, perkiraan pengerjaan selama 6 minggu tersebut diperkirakan setelah ditambahkannya kendala - kendala yang tak terduga seperti kurangnya data. Jika tidak ada kendala, maka website sudah bisa online dalam 2 atau 3 minggu.
Tahapan pengerjaan ini disusun untuk memastikan agar pembuatan website memenuhi apa yang diinginkan konsumen sehingga nantinya website dapat diluncurkan dengan layout dan sistem yang baik.
PROGRAM TAMBAHAN
INTERNET MARKETING (OPTIONAL)
Search Engine Optimization (7 keywords) Rp. 18.000.000 / tahun
Optimisasi Meta tag Rp. 0
Optimisasi image Rp. 0
Performance & Analytic Rp. 0
Rp. 18.000.000 / tahun WEBSITE MAINTENANCE (OPTIONAL)
Website Management & Maintenance (Setiap Hari)
Rp. 850.000/ bulan
atau
Rp. 10.000.000 / tahun Perincian Biaya
DOMAIN & HOSTING / TAHUN
Top Level Domain (.com, .org, .net, .co.id, .biz)
Paket BRONZE Kapasitas Hosting 500 MB Rp. 500.000 / Tahun
Paket SILVER Kapasitas Hosting 2 GB Rp. 800.000 / Tahun
Paket GOLD Kapasitas Hosting 4 GB Rp. 1.300.000 / Tahun
PENGEMBANGAN WEBSITE
Paket BRONZE Rp. 3.500.000 / Tahun
Paket SILVER Rp. 5.000.000 / Tahun
Paket GOLD Rp. 10.000.000 / Tahun
TOTAL DOMAIN/HOSTING & JASA
Paket BRONZE Rp. 5.500.000 / Tahun
Paket SILVER Rp. 5.800.000 / Tahun
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
Hasil Karya
BUMI AYU BUNGAWLOS 3V KEROBOKAN
PURI DALEM HOTEL GAIAA BALI
THE VILLA SANUR RED CARPET CHAMPANGE BAR
c. Pembuatan Server
Teknis Pelaksanaan
1. Pengadaan Komputer Server.
2. Pengadaan Perangkat jaringan seperti Hub, kabel Jaringan,Connector (RJ 45). 3. Instalasi Jaringan dan Juga setting server maupun client.
4. Administrasi Jaringan yaitu perawatan dan operasional seluruh perangkat.
Adapun rincian biaya dan spesifikasi, sebagai berikut : 1. Spesifikasi Detail PC Server 1 (High End)
Processor Type 2 x Xeon E5-2407
Standard Memory (RAM) 8GB (2 x 4GB) UDIMM PC-10600
Video Card VGA Matrox G200
Hard Disk 2 x 1TB Hot Plug SATA
#1 Optical Drive DVD-ROM
Chassis Form Factor Tower Case
Networking 2x GB Ethernet NIC
Power Supply Type PSU FSP 600watt
Keyboard Type Logitech
Input Device Type Logitech
Standard Warranty 1 Year
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
PC Server 1 (High End)
1 Unit PC Rp. 40.500.000,00 LED Monitor 20” Inch Rp. 2.100.000,00 Biaya Setting Server Rp. 10.000.000,00 _______________ + Total Rp. 52.600.000,00
2. Spesifikasi Detail PC Server 2 (Middle)
Processor Type Core i7-4790 (3.6 Ghz - Cache 8MB - )
Motherboard MB Asus B85 - PRO Gamers
Standard Memory Ram DDR3 4GB Visipro
Hard Disk HDD 1TB Sata
#1 Optical Drive DVDRW LG Sata
Chassis Form Factor Venom
Power Supply Type PSU FSP 600watt
Keyboard Type Logitech
Input Device Type Logitech
Standard Warranty 1 Year
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
Server 2 (Middle)
1 Unit PC Rp. 15.000.000,00 LED Monitor 20” Inch Rp. 2.100.000,00 Biaya Setting Server Rp. 10.000.000,00 _______________ + Total Rp. 27.100.000,00
3. Spesifikasi Detail PC Server 3 (Low End)
Processor Type Core i5-4460 (3.2 Ghz - Cache 6MB - )
Motherboard MB Asus B85 - PRO Gamers
Standard Memory Ram DDR3 4gb Visipro
Hard Disk HDD 1TB Sata
#1 Optical Drive DVDRW LG Sata
Chassis Form Factor Casing Venom
Power Supply Type PSU FSP 600watt
Input Device Type Logitech
Standard Warranty 1 Year
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
PC Server 3 (Low End)
1 Unit PC Rp.13.000.000,00 LED Monitor 20” Inch Rp. 2.100.000,00 Biaya Setting Server Rp. 10.000.000,00 _______________ + Total Rp. 25.100.000,00
d. Pembuatan Software
Warmadewa College melayani Jasa Pembuatan Program dan Software untuk sarana penunjang suatu kegiatan kerja untuk perorangan perusahaan maupun organisasi dengan layanan Full Cuztomize dimana program atau software yang kami buat dapat disesuaikan dengan alur atau proses bisnis di perusahaan atau organisasi yang akan menggunakan program atau software tersebut. Sehingga tidak terjadi kasus seperti Perusahaan yang harus mengikuti alur kerja atau proses bisnis yang ada didalam program atau software tersebut, dan itulah yang menjadi salah satu kelebihan kami dibandigkan dengan Jasa Pembuatan Program dan Jasa Pembuatan Software lain ataupun program yang sudah dalam bentuk package dan building.
Adapun rincian dan paket biaya pembuatan software :
No. Nama Produk Qty Harga Keterangan
1
Point Of Sales (POS)
a. Restaurant / BAR b. Shop c. Retail d. SPA Pkt Rp. 5.000.000 Software 4 jt Implementation& Maintanance 1 jt 3 Licensi 2 Laundry Pkt Rp. 4.500.000 Software 3,5jt Implementation& Maintanance 1 jt 3 Licensi 3 Inventory Pkt Rp. 5.000.000 3 Licensi
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
Kondisi:
1. Harga software dapat berubah-ubah dan tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu. 2. Manual book dalam bahasa Indonesia.
3. GARANSI meliputi perbaikan terhadap kemungkinan adanya bug(kesalahan) dalam aplikasi, misalnya terjadi error dalam proses input data.
4. FREE TRIAL selama 1 bulan sebelum pemasangan.
Paket Implementasi dan Maintance :
Training 5x Pertemuanmaksimal 3 jam di tempat customer dengan jangka waktu 3 Bulan; Menyediakan ruangan khusus training;
Setup Database Customer, Training User, Modifikasi Laporan & Template, Kasus – Kasus;
a. Restaurant / BAR b. Shop c. Retail d. Office Software 4 Jt Implementation& Maintanance 1 jt 4 Accounting Pkt Rp. 6.000.000 Software 5 jt Implementation& Maintanance 1 jt 3 Licensi 5 Koperasi Pkt Rp. 7.000.000 Software 6 jt Implementation& Maintanance 1 jt 3 Licensi
6 Point Of Sales (POS) + Inventory Pkt
Rp. 7.500.000
Software 6,5 jt
Implementation& Maintanance 1 jt
3 Licensi
7 Point Of Sales (POS) + Inventory +
Accounting Pkt
Rp. 12.000.000
Software 10 jt
Implementation& Maintanance 2 jt
3 Licensi
8 Extra Licensi Pkt Rp. 1.000.000 1 Licensi
9 Customize Program Pkt Rp. 100.000 Per Fitur
Implementasi & Maintenance di luar Denpasar dan Badung akan dikenakan biaya
PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. kami berharap proposal ini dapat menjadi bahan pertimbangan tentang kerjasama ini yang dapat membangun sebuah kinerja yang cepat, tepat dan akurat dalam system informasi, Atas kerjasama dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jika berminat Hub : Kontak Person : 08237977666 (I Made Amik Anugrah, S.Kom)
Mengetahui,
UPK Warmadewa College Direktur Humas & Kerjasama
I Putu Gede Anom Windu Santosa, ST
Denpasar, 3 Agustus 2015 UPK Warmadewa College
Koordinator IT