TATACARA PENGURUSAN ASET
KERAJAAN
(HARTA MODAL & INVENTORI
)
STARRING :
PENGENALAN
TPA adalah tatacara bagi menguruskan Harta
Modal dan inventori
meliputi:-Bab A – Penerimaan
Bab B – Pendaftaran
Bab C – Pengurusan / Penyimpanan dan
Pemeriksaan.
Bab D – Penyelenggaraan
Bab E – Pelupusan
DEFINISI ASET
Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang diberi atau yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
ASET ALIH bermaksud aset yang yang boleh
Sambung
an….
Harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual
atau berpindah milik.
Orang yang mempunyai kemahiran, mutu dan
kegunaan yang
dimanfaatkan oleh
bernilai
individu
serta boleh
/ organisasi .
Proses penjagaan, mengawal, memelihara,
mengendali dan menyenggara harta berbentuk fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi
PRINSIP PENGURUSAN ASET
Proses pengendalian harta awam bermula dari
peringkat perolehan hingga pelupusan.
Tujuan aset diperolehi ialah untuk memberi
perkhidmatan/keperluan
Semua aset akan haus dan nilai akan
berkurangan/susut.
Apabila kerosakan ditemui dan terlalu lewat untuk dipulihkan.
Kos berterusan bagi aset biasanya jauh melebihi
KATEGORI ASET KERAJAAN
1. TETAP:
a) Tanah – Dibawah bidang kuasa Pengarah
Tanah & Galian (KPTG)
2. BANGUNAN:
Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya (JKR)
3. ASET BERALIH:
a) Harta Modal b) Inventori
KUMPULAN ASET
Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:
1. HARTA MODAL
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke atas bagi setiap satu atau
2. Aset alih yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. (seperti di buku panduan manual yg diterima
Sambungan
…
2. INVENTORI
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.
2. Perabut, permaidani, hiasan, langsir dan
pinggan mangkok tanpa mengira
PENERIMAAN
“
Pegawai Penerima “ialah pegawai yang bertanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan terimaan aset;Objektif: - memastikan aset yang diterima menepati spesifikasi.
- penentuan kualiti, kuantiti sebenar - memastikan aset diterima dalam
PENDAFTARAN
Mewujudkan rekod maklumat aset
Memudahkan pengesanan dan pemantauan
Membolehkan keadaan aset mudah diketahui
Memudahkan proses penyelenggaraan,
pelupusan dan penggantian aset.
Pendaftaran adalah dalam tempoh 2 minggu
ASET YANG DIBELI
Maklumat perlu diperolehi:
- No. Pesanan Sekolah
- No. Invois / Bil
- Nota Serahan (DO)
- Dokumen kontrak (PKK/PMS)
- Kad Jaminan (warranty card)
- Manual pengguna / buku panduan
JENIS KEW.PA
- Laporan Penerimaan Aset
- Daftar Harta Modal
- Daftar Inventori
- Senarai Daftar Harta Modal - Senarai Daftar Inventori
- Pergerakan Harta Modal & Inv. - Senarai Aset di Lokasi
- Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
- Laporan Kerosakan
Samb…
- Laporan Pemeriksaan Inventori - Sijil Tahunan Pemeriksaan HM
& I. ke KPTJ
- Senarai Aset - Penyelenggaraan - Daftar Penyelenggaraan H. Modal - Perlantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa
- Perakuan Pelupusan (PEP)
- Perakuan Lembaga Pemeriksa
Samb..
KEW. PA -19 - Sijil Pelupusan aset
KEW. PA -20 - Laporan Tahunan Pelupusan KEW. PA -21 - Tender Pelupusan Aset
KEW. PA -22 - Penyertaan Tender
KEW. PA -23 - Borang Jadual Tender
KEW. PA -24 - Kenyataan/Iklan Sebutharga KEW. PA -25 - Borang Tawaran Sebutharga
KEW. PA -26 - Jadual Sebutharga yang diterima KEW .PA -27 - Kenyataan Lelong
Samb..
KEW. PA -29 - Perlantikan J/K Penyiasat KEW. PA- 30 - Laporan Akhir J/K Penyiasat KEW. PA -31 - Sijil Hapuskira
DOKUMEN PENDAFTARAN
- KEW. P2-2 – Daftar Harta Modal
- KEW. PA-3 – Daftar Inventori
- KEW. PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal
- KEW. PA-5 – Senarai Daftar Inventori
- - Daftar aset hendaklah sentiasa
dikemaskini apabila berlaku
PELABELAN ASET
Semua aset handaklah diberi tanda pengenalan
dengan cara melabel/mengecat dengan
‘HAK KERAJAAN MALAYSIA ’ (HKM)
Pelabelan hendaklah dibuat dengan jelas dan
Sambungan
…
Setiap aset hendaklah ditanda dengan
NOMBOR SIRI Pendaftaran mengikut turutan terimaan aset:
i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153
(kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
ii.
iii.
Kod kumpulan aset ialah : Harta Modal = H
Inventori = I
No. Siri (Harta Modal)
Contoh:
pembelian alat penghawa dingin – 1 unit dalam
tahun kewangan 2010:
KPM/XBA4226-153/H/2010/1
(kod sekolah) kod KPM (harta modal)
(thn.beli) bil.aset
NO. SIRI (Inventori)
Perabot/kelengkapan:
-
KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20
contoh beli meja murid 20 buah
-
KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40
FAIL DAFTAR ASET
Penyimpanan:
KEW.PA-2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah
disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan disimpan ditempat selamat, labelkan dan
asingkan mengikut kad daftar.
Buku KEW.PA-6 (Pergerakan aset) tujuan
peminjaman /penempatan sementara hendaklah diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang menjalankan tugas pengurusan aset.
Salinan daftar aset hendaklah disimpan
SENARAI ASET DI LOKASI
Senaraikan aset mengikut lokasi dalam
KEW.PA-7 dalam 2 salinan:
i.
1 salinan disimpan oleh PT yang
mengurus aset
ii.
1 salinan diletakkan mengikut lokasi
iii.KEW.PA-7 hendaklah sentiasa
LAPORAN
Laporan tahunan Harta Modal dan Inventori
disediakan dalam KEW.PA-8 dan kemukakan ke JPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
Laporan suku tahun (setiap 3 bulan )
- Jan hingga Mac - April hingga Jun
- Julai hingga September - Oktober hinga Disember
PENJELASAN CARA PENGISIAN
Daftar Harta Modal :
Daftar Inventori :
KEW.PA-2 KEW.PA-3
Senarai Daftar Harta Modal : KEW.PA-4
1. Laporan Penerimaan : KEW.PA-1
2. 3. 4. 5. 6.
Senarai Daftar Inventori : KEW.PA-5
Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori : KEW.PA-6 7. Senarai Aset Alih Kerajaan Di Lokasi:
KEW.PA-7 8. Laporan Tahunan Harta modal & Inventori:
ADUAN KEROSAKAN
Jika berlaku kerosakan aset, Kew.PA-9
hendaklah diisi dan kemukakan kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan.
Pemeriksaan akan dilakukan ke atas:- fizikal,
rekod dan penempatan aset
Tujuan pemeriksaan adalah untuk :
memastikan keadaan dan prestasinya memastikan setiap aset mempunyai
daftar/rekod yang lengkap dan memastikan
Pegawai Yang Dilantik
Ketua Jabatan hendaklah mencadangkan /
mencalonkan ke KPM untuk dilantik Pegawai Pegawai berikut
:-i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional) ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset
(Kump. Profesional & Kump. Sokongan 1)
PEKELILING
PP Bil. 5/2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA) Tujuan:
Pekeliling perbendaharaan ini bertujuan untuk memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset alih Kerajaan
PELAKSANAAN (TPA)
- Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan
Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari borang lama KEW.312 dan KEW.313
kepada borang baru dengan secepat mungkin tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini dikeluarkan.
- Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006,
hendaklah disenaraikan di dalam senarai daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PENGAWAL:
a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset. b. Melantik:
i) Pegawai Aset di peringkat Jabatan/Sekolah ii) Pegawai yang menjalankan
Sambungan…
iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset.
v. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)
vi. Mengemukakan laporan tahunan ke JPN /
PPD sebelum 15 Mac, tahun berikutnya:-- Laporan Harta Modal dan Inventori
- Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori
- Laporan Pelupusan Aset alih Kerajaan
J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN DI JABATAN / SEKOLAH
1. Keanggotaan JKPAK di Jabatan / Sekolah
:-Pengerusi : Pengarah / Pengetua / Guru Besar Setiausaha: Pegawai Aset Jabatan / Sekolah
(GPK 1 / Kump. Prof.)
Ahli-Ahli : Semua Ketua Bahagian/K.
Mesyuarat JKPAK
2. Agenda mesyuarat JKPAK adalah
seperti:-- kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah - Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan - Laporan Tindakan Pelupusan
- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib
- Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset alih
3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,
Sambungan….
4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan
sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan dan hasil mesyuarat hendaklah
