TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(1)

OO MOF MOF

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

ASET ALIH KERAJAAN ASET ALIH KERAJAAN

UNTUK : UNTUK : UNTUK : UNTUK :

PEGAWAI

PEGAWAI--PEGAWAI G G PEGAWAI G G

1

(2)

ISI KANDUNGAN K G

1. Definisi 9 Tanpa Lemb.Pemeriksa

1. Definisi 2. Objektif

3 Jenis aset alih

Tanpa Lemb.Pemeriksa 9 Melalui lemb.Pemeriksa 8 Dokumen sokongan

3. Jenis aset alih

4. Peraturan Kewangan

8. Dokumen sokongan 9. Cara-cara pelupusan 5. Kuasa Melulus

6. Justifikasi pelupusan

10. Hasil Pelupusan 11. Faedah Pelupusan

7. Tatacara Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan

(3)

DEFINISI

Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan

masih ada dalam simpanan

Tetapi tidak digunakan atau diperlukan

Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan

Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod

3

(4)

OBJEKTIF K

n Memastikan jabatan tidak menyimpan n Memastikan jabatan tidak menyimpan

Â Harta benda yang usang

Â Habis tempoh penggunaan ekonomi Â Habis tempoh penggunaan ekonomi Â Rosak dan tidak boleh dipakai

Â St k b l bih Â Stok berlebihan

o Menjimatkan ruang stor/pejabat

p Mendapat hasil pulangan yang terbaik

(5)

JENIS ASET ALIH

n A t K t i / J b t n Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan o Aset yang dirampas, dilucuthak,

tidak bertuan atau tidak dituntut

p Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan

q Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak

5

(6)

PERATURAN KEWANGAN R R K G

n Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan n Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan

o Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – T t P St (TPS)

Tatacara Pengurusan Stor (TPS)

Â

Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa

Â

Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

Â

Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Â

Panduan 217 Sijil Pelupusan (KEW 300X)

Â

Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)

Â

Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa

(7)

Peraturan Kewangan (samb) K g ( )

p Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997

(Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

q Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002

(Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

S t P k lili P b d h Bil 7/1995

r Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995

(Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)

7

(8)

Peraturan Kewangan (Samb) K g ( )

s Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002

PU (B) 513

(Pelupusan Komputer peribadi –PC)

t P.U (B) 513

(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu

di Kementerian/Jabatan)

(9)

KUASA MELULUS K

P b d h

n Perbendaharaan

a. Bahagian Kawalan & Pemantauan b. Bagi nilai perolehan asal satu-satu

barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500 000

agregatnya melebihi RM 500,000 c. Bagi syor pelupusan secara :-

9 Hadiah

9 Pindahan Dari JP Ke JN

9 Tukar beli

9

(10)

Kuasa Melulus (Samb)

K ( )

o Kementerian/Jabatan

Â Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang Â Bagi nilai perolehan asal satu satu barang

tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000 (tertakluk kepada para 1c)

Â Komputer Peribadi

(11)

Kuasa Melulus (samb)

K ( )

Â Pegawai yang diberi kuasa :- P.U (B) 513 Â Pegawai yang diberi kuasa : P.U (B) 513

9 Ketua Setiausaha

9 Timbalan Ketua Setiausaha 9 Timbalan Ketua Setiausaha

9 Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan

Kewangan & Khidmat Sokongan

9 Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat) (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

9 Ketua Jabatan

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)

11

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)

(12)

JUSTIFIKASI PELUPUSAN K

Â Barang pecah dan rosak

Â Habis tempoh penggunaan ekonomik p p gg Â Tidak Ekonomik Dibaiki

Â Usang

Â Tamat tempoh penggunaan a a e po pe ggu aa

Â Melebihi keperluan

(13)

Justifikasi Pelupusan (samb.) f k p ( )

Â Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi

Â Disyor selepas urusan verifikasi,

pengiraan stok & pemeriksaan stok Â Tidak diperlukan lagi

13

(14)

TATACARA PELUPUSAN R

Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa (P d 212 PP TPS)

(Panduan 212 PP-TPS)

(15)

PELUPUSAN TANPA PELUPUSAN TANPA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

T

LEMBAGA PEMERIKSA LEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300 000

agregatnya tidak melebihi RM 300,000

15

(16)

TATACARA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

LEMBAGA PEMERIKSA

1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan 1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan

“Borang Tanpa Lembaga Pemeriksa”

3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai 3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai

Pemeriksa

4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas 4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas

aset dan dokumen berkaitan

(17)

Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)

5. Sediakan Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa

b t l

berserta syor pelupusan

6. Kemukakan kepada Urusetia

7. Urusetia semak laporan dan kemukakan

permohonan untuk kelulusan berserta dokumen p sokongan

8 Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi 8. Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi 9. Agensi laksanakan pelupusan

17

10. Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan

hantar kepada kuasa melulus

(18)

BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)

TARIKH TEMPOH KEADAAN SYOR

PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang

2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA

BIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI

3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang 6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN untuk dilupuskan

……… ………..

Nama : Nama :

(19)

PELUPUSAN MELALUI PELUPUSAN MELALUI PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu b l bihi RM 20 000 d

barang melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya melebihi RM 300,000

19

(20)

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA G

1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan g g 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan

Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300-V) Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300 V)

3 Urusetia menguruskan perlantikan Lembaga Pemeriksa

Pemeriksa

4 Lembaga Pemeriksa lakukan pemeriksaan

5 Lembaga Pemeriksa sediakan Laporan Lembaga

(21)

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

KEW. 300-V LAMPIRAN V

(Panduan 216)

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga di k

TARIKH PEMBELIAN NAMA BARANG-

BARANG UNIT KUANTITI

BIL BAHAGIAN SYOR

PELUPUSAN TEMPOH

DIGUNAKAN

HARGA PEMBELIAN

ASAL NILAI SEMASA KEADAAN BARANG

digunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi

3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada

Sek.Men. Teknik Kuala Lumpur 227,500 240,000 15,200 15,400

Tarikh : ……….

Kepada : ……….

……….

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada ………

untuk memeriksa………

SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di………

seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil…………

1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh……….kami telah melawat………..

Bil : ………. ………..pada………

dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta dan memeriksa barang barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:

jabatan sebagaimana dinyatakan :-

Bil : ………. Tandatangan ………..(Pengerusi) Nama dan Jawatan ………

3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang

ditetapkan : Tandatangan ………(Ahli)

21

p g ( )

Bil : ………. Nama dan Jawatan ………

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan ………(Ahli)

yang ditetapkan : Nama dan Jawatan ………

Bil : ………. *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

(22)

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA G

5 Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan

6 Kemukakan permohonan berserta dokumen sokongan

sokongan

(23)

Tindakan akhir Tindakan akhir

1 Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi

Tindakan akhir Tindakan akhir

2 Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberi

y g

3 Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa melulus

kemukakan ke kepada kuasa melulus

4 Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi

l dil l k di i k

pelupusan yang diluluskan diperingkat Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan

23

Perbendaharaan

(24)

LEMBAGA PEMERIKSA LEMBAGA PEMERIKSA LEMBAGA PEMERIKSA

Pelantikan

LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan

Pelantikan

Tugas-tugas Pelantikan

Tugas-tugas

(25)

PELANTIKAN

Â Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Â Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-

9 Pegawai Pengawal

9 Pegawai Yang diwakilkan kuasa 9 Setiausaha Kerajaan Negeri

9 Setiausaha Kerajaan Negeri 9 Pegawai Kewangan Negeri 9 Residen Negeri Sarawak

25

(26)

PELANTIKAN (samb.1) ( )

Â Mana mana pegawai yang sesuai Â Mana-mana pegawai yang sesuai

Â Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan

Â Pegawai dari kumpulan A, B atau C Â Sekurang-kurangnya dua orang

(Pengerusi dan Ahli) (Pengerusi dan Ahli)

Â Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari

(27)

PELANTIKAN (samb.2) ( )

Â Mengikut jawatan Â Mengikut jawatan

Â Mengikut nama individu Â Mengikut tempoh tertentu

Â Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal Â Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal

tahun

Â L b b l h dil tik ik t i Â Lembaga boleh dilantik mengikut negeri

27

(28)

TUGAS-TUGAS G G

Â Menyediakan jadual pemeriksaan

Â Memberitahu jabatan membuat persediaan

M ik

Â Memeriksa aset

Â Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V

Â Syor dan cara pelupusan yang sesuai

Â Menandatangani KEW-300V

(29)

URUSETIA PELUPUSAN URUSETIA PELUPUSAN URUSETIA PELUPUSAN URUSETIA PELUPUSAN

29

(30)

TUGAS-TUGAS G G

Â Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa g g Â Minta laporan KEW-300V

P l hi k l l ik bid k

Â Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :- a) Perbendaharaan

b) Kementerian/Jabatan sendiri b) Kementerian/Jabatan sendiri

Â Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi

Â Sampaikan kelulusan

(31)

TUGAS-TUGAS (samb.1) G G ( )

Â Pohon pelanjutan atau pinda syor jika

pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu

Â Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan

Â Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan Â Kemaskini rekod dalam daftar harta

Â Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok

31

(32)

DOKUMEN DOKUMEN DOKUMEN

UNTUK PELUPUSAN DOKUMEN

UNTUK PELUPUSAN

(33)

DOKUMEN :-

Â Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Â Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

(Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal) , j , p Â Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara

tukar beli tukar beli

Â Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan kenderaan yang terlibat dalam kemalangan

Â Surat permohonan dari kementerian / jabatan/

t b h k l b i l

33

pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara

hadiah dan pindahan

(34)

KAEDAH KAEDAH KAEDAH

PELUPUSAN KAEDAH

PELUPUSAN

(35)

KAEDAH PELUPUSAN K

n Jualan p Lain-lain

n Jualan

Â Tender

Â Sebutharga

p Lain lain

Â Pindahan Â Hadiah Â Sebutharga

Â Lelong

Â Hadiah Â Tanam

Â Tukarbeli Â Bakar

Â Buang o Kontrak pusat

Â Tenggelam Â Lebur

p

Â Rujuk pekeliling semasa

35

Â Lebur

Â Dan lain-lain

(36)

HASIL PELUPUSAN

(37)

HASIL PELUPUSAN

n Hendaklah dimasukkan dalam akaun n Hendaklah dimasukkan dalam akaun

hasil kerajaan

o H b i J b t Ak t N

o Hubungi Jabatan Akauntan Negara

Malaysia untuk mendapatkan kod hasil

37

(38)

FAEDAH PELUPUSAN

(39)

FAEDAH PELUPUSAN

n Mendapat hasil/pulangan yang terbaik n Mendapat hasil/pulangan yang terbaik o Menjimatkan ruang pejabat/stor

p Pengurusan inventori /stok yang sempurna

q Mengelakkan kehilangan

39

(40)

ISU MASALAH ISU MASALAH ISU & MASALAH

PELUPUSAN

ISU & MASALAH PELUPUSAN

PELUPUSAN

(41)

ISU & MASALAH

n Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan n Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan o Kurang perhatian Kementerian/Jabatan p Lembaga pemeriksa lewat / tidak

dilantik

q Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan

p

r Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa

41

masa ke semasa

(42)

ISU & MASALAH (samb.1) ( )

s Barang barang lambat bergerak usang s Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan

pelupusan

t Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan

dilaksanakan

u Sijil Pelupusan lewat dikemukakan

v Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat

(43)

GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR-GAMBAR

PELUPUSAN

GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN

PELUPUSAN PELUPUSAN

43

(44)

Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi

(45)

Pelupusan secara ketuk dan tanam

45

(46)

Pelupusan secara tenggelamkan di laut

(47)

Pelupusan secara hadiah

47

(48)

Pelupusan secara bakar

(49)

T l 03 88823989 F 03 88824110 T l 03 88823989 F 03 88824110 Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110

E-mail : munawar@treasury.gov.my Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110

E-mail : munawar@treasury.gov.my

49

(50)

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

OO MOF MOF