6 WOKRSHOP 1 Teknik dan Penyusunan Surat

(1)

CONTOH

(2)

2

SURAT PERJANJIAN

(3)

(4)

4

SURAT PERJANJIAN

(5)

5

SURAT PERJANJIAN

PEMBUKAAN

a) Menjelaskan identitas dari para pihak yang menandatangani kontrak, meliputi nama, jabatan dan alamat serta kedudukan para pihak dalam kontrak tersebut, apakah sebagai pihak pertama atau pihak kedua.

6. Para Pihak Dalam Kontrak

• Bagian ini menjelaskan latar belakang ditandatanganinya kontrak yang meliputi informasi:

a) Surat Persetujuan Kontrak tahun jamak b) Surat Penetapan Pemenang

c) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa d) ...dst

(6)

6

SURAT PERJANJIAN

PEMBUKAAN

• Merupakan daftar peraturan yang menjadi dasar hukum bagi kontrak, dimana dasar hukum diurutkan sesuai dengan hirarkinya.

7. Dasar Hukum

(7)

(8)

8

SURAT PERJANJIAN

(9)

9

SURAT PERJANJIAN

ISI PERJANJIAN

a. Adendum Surat Perjanjian (apabila ada); b. Pokok perjanjian;

c. Surat penawaran berikut daftar kuantitas dan harga ; d. Syarat-syarat khusus Kontrak;

e. Syarat-syarat umum Kontrak; f. Spesifkasi khusus;

g. Spesifkasi umum; h. Gambar-gambar; dan

i. Dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP, BAPP. Juga berisi pernyataan bahwa apabila terjadi pertentangan antara

ketentuan yang ada dalam dokumen-dokumen kontrak maka yang dipakai adalah dokumen yang urutannya lebih dulu sesuai dengan hirarkinya

6. Dokumen Kontrak

Harga kontrak harus ditulis dengan angka dan huruf, serta perincian pendanaan tahunan (apabila kontrak tahun jamak), dan nomor rekening tujuan pembayaran atas nama penyedia.

(10)

10

SURAT PERJANJIAN

(11)

11

SURAT

PERJANJIAN

ISI PERJANJIAN

(12)

12

5

6

SURAT

PERJANJIAN

ISI PERJANJIAN

(13)

13

7

SURAT

PERJANJIAN

(14)

14

8

SURAT

PERJANJIAN

(15)

15

SURAT

PERJANJIAN

(16)

16

1

2

3

SURAT

PERJANJIAN

(17)

17

SURAT PERJANJIAN

(18)

18

SURAT PERJANJIAN

(19)

19

Kekeliruan dalam Menyusun

Kontrak Yang Sering Ditemui

 Pada pembukaan surat perjanjian tidak disebutkan dengan jelas para pihak terutama identitas penyedia.

 Dalam penjelasan antara identitas Pihak PPK dan Penyedia, tidak digunakan kata “dan” tetapi gunakan kata “dengan”.

 Dalam penulisan premise latar belakang pembuatan kontrak disarankan tidak diawali dengan kalimat “Mengingat bahwa”,

berdasarkan teknik perancangan kontrak seharusnya diawali dengan kalimat “para pihak menerangkan terlebih dahulu”

 Dalam kontrak tahun jamak, Kontrak Anak tidak diberlakukan lagi. Sebagai gantinya untuk penjelasan mengenai rincian tahapan pendanaan per tahun anggaran sebagai dasar pembayaran dari pengguna jasa kepada penyedia, dapat diatur dalam pasal Surat Perjanjian atau dalam Syarat-Syarat Khusus Kontrak.

(20)

20  _{Setelah penulisan premise sebaiknya dimasukkan beberapa dasar hukum}

yang mendasari pembuatan perjanjian, sebagai berikut : a. Undang-Undang No. 18 Tahun 1999 tentang jasa Konstruksi.

b. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Buku III tentang perikatan).

c. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 59 Tahun 2010.

d. Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

e. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 14/PRT/M/2013 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.

 _{Dalam draft kontrak, terdapat ketentuan yang belum diatur mengenai ruang}

lingkup kontrak. Sehingga dalam kontrak perlu ditambahkan klausul berikut : “Ruang lingkup pekerjaan utama dalam kontrak terdiri dari :

1. ………. 2. ... 3. Dst.”

(21)

21

 _{Agar fungsi pasal optimal dalam suatu perjanjian, maka}

pasal-pasal/butir-butirnya harus memenuhi syarat antara lain:

– _Urutan_{, artinya karena pasal ini mencerminkan isi dan kondisi}

kesepakatan, maka harus dibuat secara kronologis sehingga memudahkan menemukan dan mengetahui hal-hal yang diatur oleh masing- masing pasal.

– _Ketegasan_{, artinya bahasa yang digunakan sedapat mungkin tegas}

dan tidak menimbulkan interpretasi ganda.

– _Keterpaduan_{, artinya antara satu ayat dengan ayat yang lain atau}

antara Kalimat satu dengan kalimat yang lain dalam satu pasal harus ada keterpaduan, mempunyai hubungan satu sama lain.

– _Kesatuan_{, artinya satu pasal mencerminkan satu kondisi, namun}

demikian antar satu pasal dengan pasal yang lain saling mendukung.

– _Kelengkapan_{, artinya satu pasal harus mencerminkan satu kondisi,}

maka pasal-pasal dalam perjanjian/kontrak juga harus lengkap informasinya.

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

29

SURAT PERJANJIAN

(30)

30



_Surat

_Perjanjian

_untuk

_kontrak

(31)

SURAT PERJANJIAN

Surat

Perjanjian

untuk kontrak

konsultansi

pada dasarnya

sama dengan

kontrak

konstruksi

Surat

Perjanjian

untuk kontrak

konsultansi

pada dasarnya

sama dengan

kontrak

(32)

32

SURAT PERJANJIAN

ISI PERJANJIAN

a. Adendum Surat Perjanjian (apabila ada); b. Pokok Perjanjian;

c. Surat Penawaran berikut Data Penawaran Biaya; d. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;

e. Syarat-Syarat Umum Kontrak; f. Kerangka Acuan Kerja;

g. Data Teknis selain Kerangka Acuan Kerja;

h. Dokumen-dokumen kelengkapan seleksi, yaitu Surat Jaminan, Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, dan Berita-Berita Acara Seleksi.

(33)