SOFTWARE TRUCKING
PT.MOTIVE MULIA MM
MENU VERIFIKASI
User ID : Menunjukkan user ID masing-masing yang telah di daftarkan terlebih dahulu
Password : Diisi sesuai password yang di berikan Company : Menunjukkan Nama Company
MENU
Menu – menu utama yang ada di aplikasi Trucking, antara lain:
1. Operation ( Out ) a. Input Do
Kegunaan Menu ini untuk membuat data tansaksi per 1 nomor DO Customer dari pioneer Delivery Order
Delivery Order number : Terisi Auto Generate urut berdasarkan number terakhir Delivery Order Date : Terisi Auto Generate sesuai tanggal saat input data Status : Terisi Auto Generate ( OPEN )
Customer : Disi sesuai nama perusahaan pemberi order Location advance : Diisi sesuai location Default TM ( Vehicle )
Customer Delivery Order Number ( Docet ) : Isi sesuai nomor doket yang diberikan oleh Pioneer ( Pemberi Order )
Customer delivery Order Date : Diisi sesuai dengan tanggal yang tertera pada doket (DO) yang diberikan oleh pioneer ( pemberi order )
Item Uom : Diisi sesuai dengan jenis satuan muatan Origin : Diisi sesuai dengan asal muatan yang di bawa
Destination : Diisi sesuai dengan tujuan yang ditugaskan oleh perusahaaan pemberi order ( Pioneer)
Delivery Date : Diisi sesuai dengan tanggal pengiriman DO Note : Diisi bila ada catatan-catatan yang di perlukan
Master UJ Baru
Menu ini berguna untuk membuat master uang jalan baru yang belum tercantum dimaster uang jalan ( data base)
Menu UJ Baru
1. Origin : Diisi sesuai dengan asal pengambilan barang 2. Destination : Diisi sesuai dengan tujuan pengirim barang
Menu Tujuan baru
City ID : Diisi no ID terakhir
City Name : Diisi nama tujuan ( proyek ) baru City Type : Default Specific
3. Company ID : Diisi sesuai company perusahaan pemberi Do 4. Container Type : Diisi sesuai jenis type kendaraan
5. Vehicle Alias Type : Diisi sesuai dengan jenis alias type kendaraan 6. Tarif : Diisi sesuai dengan tarif yang berlaku
7. Uom : Diisi sesuai dengan satuan muatan 8. Uang Jalan : Otomatis terisi sesuai KM yang tertera 9. Pembagi : Diisi sesuai dengan pembagi yang berlaku 10. Jarak (Km) : Diisi sesuai jarak yang di sepakati
11. Relling ( User ) : Diisi sesuai petugas yang melakukan relling 12. Currency : Diisi sesuai satuan mata uang yang digunakan 13. Status : Diisi sesuai status master uang jalan yang berlaku 14. Efective Date : Diisi waktu uang jalan mulai berlaku.
b. Menu DO Allocation
Kegunaan Menu ini untuk input data vehicle ID dan Driver ID untuk nomor DO yang akan dijalankan, yang mana status kendaraan tidak dalam status pengiriman atau statu perbaikan.
DO Number : Otomatis terisi DO Date : Otomatis terisi
DO Customer : Otomatis terisi (PT. PionirBeton Industri)
Vehicle ID : Di isi sesuai dengan nomor mobil yang akan dijalankan. Allocation Date : Disi sesuai dengan tanggal pada saat input DO Allocation. Driver ID : Diisi sesuai dengan nama driver.
c. Menu ADVANCES
Menu advances digunakan untuk mengetahu nilai uang jalan yang harus diberikan kepada driver dengan menyertakan out meter, waktu keluar pool (setelah klik out) dan Item Qty.
BUJ Number : Otomatis terisi Delivery Order Number : Otomatis terisi Delivery Order Date : Otomatis terisi Customer : Otomatis terisi Allocation Date : Otomatis terisi BUJ Status : Default ( Ongoing )
VEHICLE INFORMATION
Vehicle ID : Otomatis terisi Driver ID : Otomatis terisi
OUT/IN INFORMATION
Out Meter : Di isi sesuai dengan KM kendaran (setelah klik out) Waktu Keluar Pool : Otomatis terisi (setelah klik out)
DO INFORMATION
Origin : Otomatis terisi Destination : Otomatis terisi UJ : Otomatis terisi
Item Qty : Diisi sesuai dengan jumlah muatan Item UOM : Otomatis terisi
2. Operation ( In )
a. BUJ Management
BUJ Management digunakan untuk mengisi :
Out/In Information ( out meter, waktu kembali ke pool ) Time Information ( tiba di proyek, selesai bongkar )
Actual Information ( Destination bila ada perubahan tujuan, tol, tambahan jarak, note intern, note extern )
BUJ Number : Otomatis terisi Delivery Order Number : Otomatis terisi Delivery Order Date : Otomatis terisi
Customer : Otomatis terisi Customer DO Number : Otomatis terisi Cust DO Number : Otomatis terisi
Cust PO Number : Tidak di isi (di kosongkan) Cust SJ Number : Otomatis terisi
Allocation Date : Otomatis terisi BUJ Status : Default ( Ongoing )
VEHICLE INFORMATION
Vehicle Information : Otomatis terisi Driver ID : Otomatis terisi
OUT/IN INFORMATION
Out Meter : Otomatis terisi Waktu Keluar Pool : Otomatis terisi
In Meter : Di isi sesuai dengan KM masuk/kendaraan kembali ke pool
(setelah klik IN)
Waktu Kembali ke Pool : Terisi otomatis (setelah kik IN) Total KM : Otomatis terisi
TIME INFORMATION
Tiba di Proyek : Isi sesuai dengan waktu tiba di proyek Selesai Bongkar : Isi sesuai dengan waktu selesai bongkar Lama Bongkar : Otomatis terisi
DO INFORMATION
Origin : Otomatis terisi Destination : Otomatis terisi UJ : Otomatis terisi Item Qty : Otomatis terisi
ACTUAL INFORMATION
Destination : Otomatis terisi (dapat diubah bila ada perubahan destination)
Jarak Relling : Otomatis terisi
Item UOM : Otomatis terisi (dapat diubah bila ada perubahan uom/satuan)
Item Qty : Otomatis terisi (dapat diubah bila ada perubahan qty) Tol : Disi bila ada tambahan tol
Tambahan Jarak : Diisi bila ada tambahan jarak
Note Intern : Disi apabila ada catatan intern yang diperlukan.
Note Extern : Disi apabila ada catatan extern (pioneer) yang diperlukan.
Fungsi Tombol Pada Menu BUJ Management
Save Changes : Untuk menyimpan perubahan. BUJ Cancel : Untuk membatalkan BUJ. BUJ Close : Untuk menutup BUJ.
b. BUJ Print
BUJ Print digunakan untuk mencetak BUJ setelah BUJ di close.
Fungsi tombol pada menu BUJ Print
Tombol Print Bukti Kas (Text) : mencetak bukti kas bila ada perubahan destination, tambahan Told dan tambahan Uang jalan
c. Payment 1. Payment
Menu Payment digunakan untuk menginput biaya – biaya di luar uang jalan.
Payment
Payment Number : AutoGenerate
Payment Date : Tanggal payment pada saat di input
Location Advance : Diisi sesuai location Default TM ( Vehicle ) Driver ID : Diisi sesuai dengan nama driver.
Vehicle ID : Diisi sesuai dengan nama nomor polisi mobil Payment Type ID : Diisi sesuai dengan type payment
Currency ID : Diisi sesuai dengan jenis mata uang BUJ Number : Diisi sesuai dengan nomor BUJ Doket Number : Diisi sesuai dengan nomor Doket Payment Amount : Diisi denga besarnya jumlah payment Payment To : Disi dengan penerima payment Payment Status : Otomatis terisi Default Open Payment Notes : Diisi catatan yang diperlukan
Fungsi Tombol
Tomboll Add : Digunakan untuk menambah Payment
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit/merubah isi Payment Tombol Close : Digunakan untuk menutup payment
2. Payment Print
Payment print digunakan untuk memilih payment yang akan dicetak/print.
Monitoring
Report Operasional
Report ini berfungsi untuk melihat laporan hasil input data di bagian operasional yang terdiri dari beberapa report.
Rekapitulasi PC
Report ini untuk mengetahui laporan daftar pengeluaran uang/advance per user dan per
hari yang meliputi daftar advance, daftar bukti kas, daftar payment. Laporan in dapat
Rekapitulasi PC Global
Report ini untuk mengetahui laporan daftar pengeluaran uang/advance semua user yang meliputi daftar advance, daftar bukti kas, daftar payment. Laporan in dapat dipilih (sortir) berdasarkan date to date, month, year, vehicle, basic plant, location.
Daftar Kendaraan Operasi
Report ini untuk mengetahui laporan kendaraan yang beroperasi per tanggal kendaraan tersebut dijalankan. Laporan in dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, vehicle, location.
Daftar Summary Kendaraan Operasi
Report ini untuk mengetahui laporan total kendaraan yang beroperasi per bulan kendaraan tersebut dijalankan. Laporan ini dapat dipilih (sortir) berdasarkan month, year, driver, vehicle, location.
Daftar Kendaraan Operasi Global (Ongoing)
Report ini digunakan untuk mengetahui daftar kendaraan yang sedang operasi ( dalam proses pengiriman ) secara global yang dapat dipilih berdasarkan lokasi (location) dimana status BUJ masih ongoing.
Laporan Harian Dispatcher
Report ini digunakan untuk mengetahui laporan harian kegiatan kendaraan yang sudah di close ( selesai pengiriman) per user dapat disortir berdasarkan date, month, year, shift, vehicle, location. Yang mana bisa diketahui No Doket, waktu pengiriman, lama
pengiriman, dan lama proses bongkar. Dimana didalam report ini bisa kita ketahui total ritase, km, volume, tujuan, waktu bongkar dan waktu pengiriman.
Laporan Harain Dispatcher Global
Report ini digunakan untuk mengetahui laporan harian kegiatan kendaraan yang sudah di close ( selesai pengiriman) secara global ( seluruh user) dan dapat disortir berdasarkan date to date, month, year, vehicle, location. Dimana didalam report ini bisa kita ketahui total ritase, km, volume, tujuan, waktu bongkar dan waktu pengiriman.
Laporan Harian Pioneer
Report ini digunakan untuk mengetahui laporan rekapitulasi Doket harian untuk Pioneer yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, location. Dimana dapat kita ketahui total kubikasi, total ritase, total km, dan rata-rata kubikasi
Laporan Rekapitulasi DTM/TM
Report ini digunakan untuk mengetahui daftar ritase per bulan semua driver dan vehicle yang mana bisa kita lihat kemana tujuannya, waktu pengiriman, m3, km dan waktu proses pengiriman.
Daftar Ritase Kendaraan Summary
Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase, volume, km, tuj, uang jalan, rata-rata dan ratio kendaraan perbulan yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan month, year,
vehicle, basic plant, location.
Daftar Rata-rata Ritase Kendaraan Summary
Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase, uang jalan bkk, tol, km, volume, avg/km, avg/vol dan ratio per kendaraan yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, vehicle, location.
Daftar Rata-rata Ritase Driver Summary
Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase, uang jalan bkk, tol, km, volume, avg/km, avg/vol dan ratio per Driver yang dapat dipilih (sortir) berdasarkan date, month, year, vehicle, location.
Daftar Ritase Kendaraan Summary Detail
Report ini digunakan untuk mengetahui total ritase kendaraan/driver perhari dalam satu bulan
Daftar Kubikasi Summary
Report ini digunakan untuk mengetahui laporan daftar kubikasi per bulan pioneer sesuai tujuan (destination).
Daftar Kendaraan
Daftar Driver
Daftar UJ
Report ini digunakan untuk mengetahui besarnya UJ yang berikan sesuai dengan tujuan
Migrate Data
Proses pengambilan data dari proses input data dalam bentuk format .txt Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih Menu monitoring 2. Lalu pilih report Operational
3. Pada Migrate Data klik Show Report lalu klik OK 4. Muncul Directory Listing For Migrate
5. Pada pilihan Filename pilih migrate.txt lalu klik kanan save target as 6. Beri nama pada file migrate dan pilh di drive mana akan disimpan
