BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS. aplikasi siap digunakan dengan alur prosedur seperti berikut: 1. Prosedur pengisian tabel master

(1)

BAB 4

PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS

4.1 Overview Sistem Aplikasi Bisnis

Setelah pengaturan sistem yang terdiri dari pengisian data user dan pengaturan hak akses serta pengisian profil sekolah telah dilakukan, maka aplikasi siap digunakan dengan alur prosedur seperti berikut:

1. Prosedur pengisian tabel master

Yaitu pengisian Master_Kelas yang terdiri dari tingkat dan kelas (contoh, tingkat I terdiri dari kelas Ia, Ib, dan Ic) dan Master_barang yang berisi dari perlengkapan seperti buku, seragam dan biaya yang dikenakan kepada murid tapi yang tidak bersifat berkala seperti uang ulangan umum dan uang pangkal.

2. Pendaftaran atau penerimaan murid

Selanjutnya, penerimaan pendaftaran murid dengan menginput data siswa ke dalam Master_siswa, lalu menginput tarif uang sekolah, ekskul dan potongan yang diberikan (bila ada) ke dalam Master_pembayaran_SPP.

3. Prosedur penagihan

Pada tiap periode pembayaran akan tiba maka tagihan berdasarkan Master_pembayaran_SPP akan dicetak sebagai pemberitahuan pada orang tua murid.

(2)

Transaksi pembayaran terdiri dari 2 macam: a Transaksi pembayaran SPP

Pencetakan kwitansi atas penerimaan kas atas pembayaran SPP berdasarkan tagihan yang telah diberikan pada tiap periode pembayaran dan denda jika ada keterlambatan pembayaran sesuai dengan kebijaksanaan sekolah.

b Transaksi pembayaran non SPP

Transaksi atas pembayaran pembelian barang dan pembayaran biaya (non barang) yang tidak bersifat berkala yang dikenakan kepada siswa.

5. Prosedur pembuatan laporan

Laporan yang terdiri dari laporan harian, bulanan, atau tahunan dan jurnal atas transaksi penerimaan, daftar siswa yang belum membayar (piutang), tarif yang dikenakan kepada siswa dapat tersusun secara otomatis dan dicetak.

6. Prosedur pembuatan history

Dalam Billing System terdapat 3 macam history:

a History siswa, berisi data siswa yang sudah tidak aktif lagi seperti telah lulus atau tidak melanjutkan pendidikan di sekolah bersangkutan.

b History barang, ketika ada perubahan harga atau barang tidak dijual lagi, maka data akan dipindahkan ke dalam history.

(3)

c History SPP, ketika tahun ajaran telah berakhir dan terjadi perubahan pada tarif uang sekolah maka tarif lama akan dipindahkan ke dalam history.

(4)

4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis

Akuntansi Orang Tua Murid

Administrasi Laporan Pay to $ Kwitansi Tagihan Form Pendaftaran (filled) History_barang History_siswa History_SPP Master_barang Master_siswa Master_pembayaran _SPP Master_Kelas Master_login Master_profile Transaksi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Gambar 7. Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis Keterangan Rich Picture:

1. Pada awal penggunaan sistem, pertama kali harus menginput Master_login yang berisi kode pengguna, nama, kata sandi dari orang-orang yang berhak mengakses ke dalam sistem dan ditentukan hak akses dari user tersebut.

2. Setelah itu menginput Master_profile yang nantinya akan digunakan sebagai header dari hasil output formulir dan laporan.

3. Lalu master kelas diisi, yaitu berisi tingkatan dan kelas-kelas yang ada pada tiap tingkatan.

(5)

4. Lalu menginput Master_barang yang berisi harga barang dan non barang yang dijual hanya bagi murid sekolah.

5. Bagian administrasi menerima form pendaftaran yang telah terisi dari orang tua. 6. Bagian administrasi menginput data murid kedalam Master_siswa.

7. Lalu uang sekolah yang dibebankan kepada murid itu diinput ke dalam Master_pembayaran_SPP.

8. Saat tiba periode penagihan SPP, maka bagian administrasi mencetak tagihan untuk diberikan kepada orang tua murid.

9. Bagian administrasi menerima pembayaran dari orang tua murid.

10. Bagian administrasi mencatat penerimaan uang ke dalam Transaksi, baik merupakan transaksi pembayarn SPP maupun pembayaran atas transaksi non SPP yaitu pembelian perlengkapan berupa barang dan non barang.

11. Bagian administrasi mencetak kwitansi sebagai bukti penerimaan pembayaran. 12. Bagian administrasi mencetak laporan harian / bulanan / tahunan, seperti laporan

pendapatan, laporan tunggakan uang sekolah, laporan tarif SPP siswa untuk diberikan kepada bagian keuangan / akuntansi.

13. Jika terjadi perubahan terhadap harga barang, maka harga lama atas barang dimasukkan ke dalam History_barang

14. Jika status mahasiswa aktif berubah menjadi tidak aktif, maka data siswa tersebut akan dimasukkan ke dalam History_siswa. Hal ini bisa disebabkan berbagai hal, seperti siswa telah lulus, pindah sekolah, atau keluar dari sekolah.

15. pada tiap akhir tahun ajaran, maka tarif SPP yang sudah tidak berlaku lagi akan dimasukkan ke dalam History_SPP.

(6)

4.3 Keamanan Sistem dan Specification Requirement 4.3.1 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem

Dalam siklus pendapatan dalam billtng system sekolah, resiko-resiko dan ancaman yang mungkin terjadi terdiri dari:

1. Resiko Eksekusi, terbagi menjadi dua:

a Resiko dalam Delivering barang atau jasa:

i. Persetujuan transaksi penjualan barang atau jasa yang tidak terotorisasi. contoh: barang dijual tanpa otorisasi.

ii. Pengotorisasian penjualan barang atau jasa yang tidak terjadi, atau terduplikasi. Contoh: SPP terbayar double.

iii. Kesalahan tipe barang dan jasa. Contoh: penulisan kode barang yang salah.

iv. Kesalahan kuantitas, kualitas atau harga. Contoh: Kesalahan penginputan harga/tarif uang sekolah.

v. Kesalahan data konsumen. Contoh: kesalahan penginputan data murid.

b Menerima kas:

i. Kas tidak diterima atau terlambat diterima. Contoh: siswa yang tidak menunggak uang sekolah.

(7)

ii. Kas diterima dalam jumlah yang salah. Contoh: kesalahan penerimaan jumlah uang.

2. Resiko Sistem Informasi, terbagi menjadi dua:

a Recording Risk

i. Event yang terekam tidak pernah terjadi. Contoh: bagian administrasi merekam transaksi palsu.

ii. Event tidak terekam, direkam terlambat, atau terekam lebih dari sekali. Contoh: Bagian administrasi merekam transaksi SPP yang sama 2 kali.

iii. Merekam tipe barang atau jasa. Contoh: Kode barang yang diinput salah.

iv. Merekam jumlah barang yang salah. Contoh: Bagian administrasi salah menginput jumlah barang.

v. Salah merekam eksternal atau internal agent. Contoh: tidak ada nama penerima uang.

b Updating Risk

i. Update master record terduplikasi. Contoh: nomor

induk terinput 2 kali.

ii. Update master record terjadi pada saat yang salah.

Contoh: meng-update master barang yang salah. iii. Kesalahan dalam record master. Contoh: kesalahan

(8)

iv. Meng-update master record yang salah. Contoh: kesalahan memasukkan nomor induk siswa yang membayar.

3. proteksi aset

Dalam hal ini adalah kas yang diterima serta perangkat keras dan lunak dari Billing System.

4. Kinerja

Kinerja sistem dapat optimal dengan struktur organisasi, sumber daya manusia, produk dan jasa yang baik. Termasuk juga didalamnya penggunaan hardware yang sesuai dengan spesifikasi.

Sehingga Billing System diharapkan dapat meminimalisasi kemungkinan terjadinya ancaman-ancaman yang telah diuraikan diatas.

4.3.2 Spesifikasi Piranti Keras (Hardware):

• Processor Intel Pentium III 700 Mhz • Memory 256 Mb

• Hard disk 40 Gb • VGA Card 128 Mb • CD RW 48x • Monitor 15”

(9)

• Printer

4.3.3 Spesifikasi Piranti Lunak (Software):

• Bahasa pemrograman : Mic. Visual Basic 6

• Aplikasi pendukung : Crystal Report ver. 8.5

• Antivirus : Norton 2005 Virus Scam

• DBMS : Microsoft Access 2000

• Sistem Operasi : Microsoft Windows XP

4.4 Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Bisnis

Tipe-tipe dari aktivitas kontrol: 1. Kontrol Workflow

a Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user

b Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas. Seperti data siswa yang langsung muncul setelah menginput nomor induk. c Kebutuhan event yang berurutan. Seperti harus

menginput master table dulu baru bisa melakukan transaksi. Tanpa nomor induk siswa tidak bisa melakukan transaksi.

d Follow up atas event. Seperti message box yang muncul saat ingin menghapus data.

(10)

e Pre-numbered document. Seperti kwitansi yang

pre-numbered.

f Merekam agen internal yang memproses event. Seperti nama user yang menerima uang ikut tercetak dalam kwitansi.

g Batasan akses atas aset dan informasi. Seperti kemampuan mengatur batasan akses user pada form-form.

h Rekonsiliasi record dengan aset fisik. Seperti jumlah barang yang up to date (langsung berkurang setelah penjualan) sehingga bisa langsung di cek.

2 Kontrol Input

a Drop-down dan look-up menu. (menu data grid pada tiap tabel)

b Record checking. Seperti pada penulisan tanggal dan jumlah barang.

c Konfirmasi data dengan menampilkan data yang berhubungan dengan data yang dimasukkan pengguna. Seperti tarif SPP yang langsung keluar setelah menginput nomor induk.

d Referential integrity control untuk memastikan event

record terhubung dengan master record yang tepat.

Pembuatan formulir yang terpisah untuk transaksi SPP dan non SPP.

(11)

e Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa dienter pada nilai tertentu. Pembatasan penginputan jumlah barang yang dijual sesuai dengan stok barang.

f Penggunaan defaults sebelum data dimasukkan. Seperti defaults tanggal dan lain-lain.

g Computer generated value. Seperti penghitungan total bayar.

h Batch control total sebelum data entry di bandingkan dengan print out setelah data entry dan review report yang diedit sebelum di-posting. Seperti penampilan

print preview sebelum dilakukan pencetakan.

3 Kontrol Umum

a Perencanaan sistem informasi b Mengorganisasian fungsi IT

c Mengidentifikasi dan membangun solusi IT

d Mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem akuntansi

4 Review Kinerja

a Mereview anggaran, peremalan masa depan, standar, atau hasil sebelumnya melalui file

(12)

b Menggunakan report untuk membandingkan dengan hasil dari anggaran, peramalan masa depan, standard dan hasil sebelumnya

(13)

4.5 UML Class Diagram +Add_new() +Update() +Delete() -Kode_user -Nama_user -Password -Level_login Master_login +Add_new() +Cetak() +Batal() -No_transaksi -Tgl_transaksi -Nomor_induk -Potongan -Kode_admin Transaksi -No_transaksi -Kode_barang -Jumlah Transaksi_lain -No_transaksi -Bulan -Tahun -Denda Transaksi_SPP +Add_new() +update() +Delete() -Tingkat -Kelas Master_kelas +Add_new() +Update() +Delete() -Kode_barang -Nama_barang -Jenis_barang -Harga -Jumlah_barang -Tgl_berlaku Master_barang +Add_new() +Update() +Delete() -No_induk -Nama_siswa -Jenis_kelamin -Tempat_lahir -Tgl_lahir -Agama -Alamat -No_telp -Nama_ayah -Nama_ibu -Pekerjaan_ayah -Pekerjaan_ibu -Alamat_ortu -Telp_ortu -Status_keluarga -Anak_ke -Jumlah_saudara -Tgl_masuk -Kelas_awal -Status -Sekolah_asal -Alamat_asal -Alasan_pindah Master_siswa +Add_new() +update() +delete() -Nomor_induk -Kelas -Tahun_ajaran -SPP -Biaya_extra -Potongan_biaya -Keterangan Master_pembayaran_SPP 1 1..* 1 1..* 1..* 1 1 1..* 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1 1

(14)

4.6 Use Case Diagram

BILLING SYSTEM UNTUK SEKOLAH

Input data siswa

Administrasi Keuangan Input tarif SPP siswa Cetak tagihan Cetak kwitansi Cetak laporan tunggakan Cetak laporan pendapatan

Cetak data siswa

Update Ms_Login Cetak Ms_barang

update Ms_profile

Update Ms_barang Update data siswa

System Administrator

Note: Nama actor dan tanggung jawab tidaklah mutlak, sesuai dengan pengaturan pada Ms_login

Input Ms_barang Cetak tarif SPP

siswa

Input Ms_kelas

Gambar 9. Use Case Diagram

(15)

4.6.1 Deskripsi Use Case

9 Input data siswa

Penginputan data siswa baru dilakukan oleh bagian administrasi, antara lain data pribadi siswa data orang tua, data sekolah seperti tanggal masuk ke sekolah, kelas yang akan diikuti, dan status murid apakah baru atau pindah beserta dengan alasannya.

9 Update data siswa

Dilakukan oleh bagian administrasi jika ada perubahan terhadap data murid, contohnya seperti perubahan alamat atau no telepon siswa.

9 Cetak data siswa

Pencetakan data siswa juga dilakukan oleh bagian adiministrasi. Dibagi menjadi 2 macam, yaitu pencetakan data seluruh siswa aktif atau berdasarkan kriteria contohnya dengan berdasarkan no induk.

9 Cetak tagihan

Pencetakan tagihan murid-murid sebagai peringatan kepada para orang tua atas jatuh tempo pembayaran SPP dilakukan oleh bagian administrasi.

(16)

Pencetakan kwitansi atas penerimaan pelunasan SPP dan pembayaran barang dilakukan oleh bagian administrasi.

9 Input Ms_kelas

Dilakukan oleh bagian adiminitrasi. Merupakan pembagian kelas-kelas pada tiap tingkat pendidikan.

9 Cetak laporan tunggakan

Merupakan list nama siswa yang masih menunggak pembayaran SPP yang dikategorikan berdasarkan kelas. Dapat dicetak oleh bagian administrasi untuk memberikan peringatan kepada murid dan bagian keuangan untuk mencatat piutang.

9 Input tarif SPP siswa

Tarif uang sekolah yang akan dikenakan pada murid pada tahun ajaran berjalan akan diinput oleh bagian keuangan. 9 Cetak tarif SPP siswa

Pencetakan tarif SPP siswa aktif dilakukan oleh bagian keuangan 9 Input Ms_barang

Input Ms_barang dilakukan oleh bagian keuangan yang menentukan tentang harga-harga barang.

(17)

Dilakukan oleh bagian keuangan jika ada perubahan terhadap data barang seperti stok. Apabila terjadi perubahan harga maka harga lama akan masuk ke dalam history.

9 Cetak Ms_barang

Pencetakan data barang yang dijual dapat dicetak oleh bagian keuangan.

9 Cetak laporan pendapatan dan jurnal

Laporan pendapatan dibagi menjadi laporan pendapatan atas SPP harian, bulanan, dan tahunan baik rinci dan detil; laporan pendapatan atas penjualan barang harian, bulanan dan tahunan rinci dan detil serta dikelompokkan berdasarkan kode barang; serta jurnal penerimaan kas.

9 Update Ms_login

Perubahan terhadap data-data pengguna yang berhak mengakses sistem dilakukan oleh system administrator.

9 Update Ms_profile

Perubahan terhadap data sekolah pengguna sistem sebaiknya hanya dapat diubah oleh system administrator.

(18)

4.7 Rancangan Database

Master_login

Nama Tipe Panjang Keterangan

Kode_Pengguna Text 10 Secara unik mengidentifikasi pengguna

Nama_Pengguna Text 50 Nama pengguna

Kata_sandi Text 10 Password pengguna untuk login

Hak_Akses Text 100 Form yang dapat diakses oleh pengguna

Path_foto Memo - Foto pengguna

Master_profile

Nama_sekolah Text 50 Nama sekolah pengguna sistem

Alamat_sekolah Text 100 Alamat sekolah

Telp Text 25 No telepon sekolah

Path_foto Memo - Logo sekolah

Master_barang

Kode_barang Text 15 Kode jenis pembayaran

Nama_barang Text 50 Nama pembayaran

Jenis_barang Text 10 Jenis apakah barang atau non-barang

Harga Currency - Harga pembayaran

Jumlah_barang Number - Jumlah stok barang yang tersedia (untuk barang)

(19)

Master_Kelas

Tingkat Text 5 Tingkatan pendidikan (I,II,III)

Kelas Text 10 Kelas yang ada pada tingkat pendidikan (IA,IB,IIA)

Master_pembayaran_SPP

Nomor_induk _{Text 15 Nomor}_induk_siswa

Kelas Text 10 Kelas yang diikuti siswa

Tahun_Ajaran Text 10 Tahun ajaran saat ini

SPP Currency - SPP yang haris dibayar pada tiap bulan

Biaya_Extra Currency - Biaya Extra pada tiap bulan

Potongan_biaya Currency - Potongan biaya jika ada

Ket Text 50 Keterangan potongan yang diberikan

Master_siswa

Nomor_induk _{Text 15 Nomor}_induk_siswa

Nama_siswa Text 40 Nama siswa

Jenis_kelamin Text 1 Jenis kelamin siswa

Tempat_lahir Text 40 Tempat lahir siswa

Tgl_lahir Date/Time - Tanggal lahir siswa

Agama Text 20 Agama siswa

Alamat Text 50 Alamat siswa

No_telp Text 25 No telepon siswa

(20)

Nama_ibu Text 40 Nama ibu siswa

Pekerjaan _ayah Text 30 Pekerjaan ayah siswa

Pekerjaan_ibu Text 30 Pekerjaan ibu siswa

Alamat_ortu Text 60 Alamat orang tua siswa

Telp_ortu Text 25 No telepon orang tua siswa

Status_Keluarga Text 15 Status siswa didalam keluarga

Anak_ke Text 2 Siswa adalah anak keberapa

Jumlah_saudara Text 2 Dari berapa jumlah saudara

Tgl_masuk Date/Time - Tanggal diterima di sekolah

Kelas_awal Text 5 Kelas awal yang diikuti siswa

Status Text 15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan

Sekolah_asal Text 50 Sekolah asal untuk siswa pindahan

alamat_asal Text 60 Alamat asal sekolah asal

Alasan_pindah Text 50 Alasan pindah dari sekolah asal

Foto Memo - Foto siswa

Transaksi

No_transaksi _Text _{15 No transaksi kwitansi}

Tgl_transaksi Date/Time - Tanggal transaksi

Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa yang membayar

Potongan Currency - Potongan yang diberikan atas pembayaran barang

(21)

Transaksi_SPP

No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi SPP

Bulan Text 20 Pembayaran atas bulan

Tahun Text 4 Tahun ajaran

Denda Currency - Denda yang dikenakan

Transaksi_Lain

No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi penjualan

Kode_barang Text 15 kode barang yang dibayar

Jumlah Number - Jumlah yang harus dibayar tiap kode barang

History_barang

Kode_barang Text 15 Kode jenis pembayaran

Nama_barang Text 50 Nama pembayaran

Jenis_barang Text 10 Jenis apakah barang atau non-barang

Harga Currency - Harga pembayaran

Tgl_berlaku Date/Time - Tanggal barang mulai berlaku

(22)

History_SPP

Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa

Kelas Text 10 Kelas yang diikuti siswa

Tahun_Ajaran Text 10 Tahun ajaran saat ini

SPP Currency - SPP yang haris dibayar pada tiap bulan

Biaya_Extra Currency - Biaya Extra pada tiap bulan

Potongan_biaya Currency - Potongan biaya jika ada

Ket Text 50 Keterangn potongan yang diberikan

Tgl_History Date/Time - tanggal tarif SPP tidak berlaku lagi

AutoNumber

Kriteria Text 10 Kode penerimaan

Urutan_no Text 20 Urutan no kwitansi yang terakhir

TEMP

Nomor_induk Text 15 No induk siswa yang menunggak pembayaran

nama_siswa Text 40 Nama siswa

kelas Text 10 Kelas yang diikuti saat ini

(23)

Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa

Jenis_kelamin Text 1 Jenis kelamin siswa

Tempat_lahir Text 40 Tempat lahir siswa

Tgl_lahir Date/Time - Tanggal lahir siswa

Agama Text 20 Agama siswa

Alamat Text 50 Alamat siswa

No_telp Text 25 No telepon siswa

Nama_ayah Text 40 Nama ayah siswa

Nama_ibu Text 40 Nama ibu siswa

Pekerjaan _ayah Text 30 Pekerjaan ayah siswa

Pekerjaan_ibu Text 30 Pekerjaan ibu siswa

Alamat_ortu Text 60 Alamat orang tua siswa

Telp_ortu Text 25 No telepon orang tua siswa

Status_Keluarga Text 15 Status siswa didalam keluarga

Anak_ke Text 2 Siswa adalah anak keberapa

Jumlah_saudara Text 2 Dari berapa jumlah saudara

Tgl_masuk Date/Time - Tanggal diterima di sekolah

Kelas_awal Text 5 Kelas awal yang diikuti siswa

Status Text 15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan

Sekolah_asal Text 50 Sekolah asal untuk siswa pindahan

alamat_asal Text 60 Alamat asal sekolah asal

Alasan_pindah Text 50 Alasan pindah dari sekolah asal

Tgl_History Date/Time - Tanggal data siswa mulai tidak aktif

Alasan_History Text 50 Alasan kenapa siswa tidak aktif lagi

(24)

4.8 Rancangan Formulir Formulir Data Siswa

<<Nama Sekolah>>

<<Alamat Sekolah>>

Telp. <<No Telepon>>

Data Personal Siswa

Nomor Induk : xxxxxxx

Nama Siswa : xxxxxxx

Jenis Kelamin : L/P

Tempat Lahir : xxxxxxx Tanggal Lahir : dd/mm/yyyy

Agama : xxxxxxx

Alamat : xxxxxxx

No. Telp : xxxxxxx

Nama Ayah : xxxxxxx Nama Ibu : xxxxxxx

Pekerjaan Ayah : xxxxxxx Nama Ayah : xxxxxxx

Alamat Orang Tua : xxxxxxx

Telepon Orang Tua : xxxxxxx

Status Dalam Keluarga : xxxxxxx

Anak ke : xxxxxxx

Tanggal Masuk Sekolah : dd/mm/yyyy

Kelas Awal : xxxxxxx

Status Masuk : xxxxxxx

Sekolah Asal : xxxxxxx

Alamat Sekolah Asal : xxxxxxx

Alasan Pindah : xxxxxxx

(25)

Formulir Data Siswa Per Kelas

<<Nama Sekolah>>

<<Alamat Sekolah>>

Daftar Siswa Per-kelas

Tahun Ajaran : yyyy/yyyy Kelas: xxx

Nomor Induk Nama Siswa/I Keterangan

xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx

(26)

Form Pembayaran SPP

Gambar 11. Rancangan Formulir Pembayaran SPP

<<Nama Sekolah>>

<<Alamat Sekolah>>

Bukti Pembayaran SPP

No Transaksi : SPP/yyyy/xx dd/mm/yyyy

Telah diterima dari:

Nomor Induk : xxxxxxxxx

Nama Siswa : xxxxxxxxx

Kelas : xxxxxxxxx

Tahun Ajaran : yyyy/yyyy

Pembayaran SPP dengan perincian sebagai berikut:

Bulan Tahun SPP Biaya Extra Potongan Denda Sub Total

Total Bayar: Rp xxx,-

Login: xxxxxxx Diterima Oleh,

Administrasi

Terima Kasih Atas Partisipasinya

(27)

Form Pembelian Barang

<<Nama Sekolah>>

<<Alamat Sekolah>>

Bukti Pembayaran Pembelian Perlengkapan Sekolah

No. Transaksi : xxxxxxxxx dd/mm/yyyy

Kode Barang Nama Barang Jumlah Harga Barang Sub Total

Potongan

Total Bayar

Login: xxxxxx Diterima Oleh,

Administrasi

Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar/dkembalikan

(28)

Form Tagihan

<<Nama Sekolah>>

<<Alamat Sekolah>>

Telp. <<No Telepon>>

Perihal: Pemberitahuan Biaya Pendidikan dd-mm-yyyy

Kepada Orang tua/Wali murid:

Kelas : xxxxxxxxx

Tahun Ajaran : yyyy/yyyy

Bersama ini kami ingin menyampaikan perincian pembayaran SPP yang harus segera dilunasi sebagai berikut:

Bulan SPP Biaya Extra Potongan Biaya Sub Total

Total Pembayaran Rp xxxxx,-

Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Management Sekolah

Catatan: Harap pembayaran ini dapat dilunasi selambat-lambatnya <<xx>> hari setelah surat ini diedarkan.

(29)

4.9 Rancangan Layar Layar Login

Gambar 14. Rancangan Layar Login

Layar Menu Utama

(30)

Layar Pengisian Data Siswa

Gambar 16. Rancangan Layar Pengisian Data Siswa

Layar Display Data Siswa

(31)

Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria

Gambar 18. Rancangan Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria

Layar Pengisian Kelas