ALUR APLIKASI. Alur dari pengisian aplikasi bidikmisi adalah sebagai berikut : Subdit Sarpras. Kopertais PTKIS. Mahasiswa Penerima

I.

PENDAHULUAN

Bidikmisi adalah suatu program bantuan biaya pendidikan yang diberikan dari

Pemerintah melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam (Ditjen Diktis)

Kementerian Agama, kepada mahasiswa-mahasiswa yang memiliki potensi

akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi serta aktif dalam

kehidupan kampus.

Bidikmisi diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di Pergruan

Tinggi selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1, dan

selama 6 (enam) semester untuk program Diploma III dengan ketentuan

penerima beasiswa berstatus mahasiswa aktif

Bidikmisi pada dasarnya adalah bantuan biaya pendidikan, berbeda dari

beasiswa yang berfokus pada memberikan penghargaan atau dukungan dana

terhadap mereka yang berprestasi, bidikmisi berfokus kepada yang memiliki

keterbatasan kemampuan ekonomi (lihat penjelasan Pasal 76 UU No. 12 Tahun

2012 tentang Pendidikan Tinggi).

Walaupun demikian, syarat prestasi pada bidikmisi ditujukan untuk menjamin

bahwa penerima bidikmisi terseleksi dari yang benar benar mempunyai potensi

dan kemauan untuk menyelesaikan pendidikan tinggi.

Tujuan Beasiswa Bidik Misi

 Meningkatkan motivasi belajar dan prestasi calon mahasiswa, khususnya

mereka yang menghadapi kendala ekonomi keluarga;

 Meningkatkan sebuah akses dan kesempatan belajar di perguruan tinggi

bagi peserta didik yang tidak mampu secara ekonomi dan berpotensi

akademik baik untuk bangsa;

 Menjamin keberlangsungan studi mahasiswa sampai selesai dan tepat

waktu;

 Merangsang / meningkatkan prestasi mahasiswa, baik pada bidang

kurikuler, ko-kurikuler maupun ekstra kurikuler;

 Menimbulkan dampak iring bagi mahasiswa dan calon mahasiswa lain

untuk selalu meningkatkan prestasi dan kompetitif untuk mendapatkan

beasiswa Bidik Misi ini;

 Melahirkan lulusan yang mandiri, produktif dan memiliki kepedulian

sosial, sehingga mampu berperan dalam upaya pemutusan mata rantai

kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat.

II.

ALUR APLIKASI

Alur dari pengisian aplikasi bidikmisi adalah sebagai berikut :

Subdit Sarpras

Kopertais

PTKIS

Mahasiswa Penerima

Menetapkan quota per kopertais

Menetapkan quota per PTKIS

Mendaftarkan Mahasiswa hasil seleksi bidikmisi

Melengkapi data pribadi dan lainya serta melakukan update secara periodic terharap

III. PETUNJUK PENGGUNAAN

1. Memulai aplikasi

Proses pendaftaran bidikmisi tahun 2016 diawali dengan penentuan quota

mahasiswa penerima bidikmisi yang ditetapkan oleh Kemenag Pusat. Quota

tersebut selanjutnya didistribusi ke Kopertais, kemudian kopertias akan

memberikan quota terhadap PTKIS. Proses selanjutnya, pemdaftaran dan seleksi

yang dilakukan oleh pihak PTKIS. Setelah peserta Bidikmisi sudah ditetapkan

proses selanjutnya dilakukan oleh mahasiswa untuk melakukan updating data

perkembangan akedemiknya.

Untuk memulai melakukan updating data, mahasiswa dapat menggunakan

browser IE, Firefox, Chrome ataupun yang lainnya. Kemudian ketikan alamat

http://diktis.kemenag.go.id/sarprasmahasiswa, setelah itu akan terlihat tampilan

seperti dibawah ini :

a. Kemudian langkah selanjtnya adalah melakukan login/masuk aplikasi melalui menu :

Gambar 2. Masuk ke Aplikasi

 Pilihlah “Bidikmisi” pada combo/dropdown/pilihan jenis aplikasi,  Masukan username/nama pengguna

 Masukan password/sandi  Kemudian klik “Masuk Aplikasi”

b. Setelah login, siswa akan diarahkan ke halaman dashboard dimana dihalaman ini siswa dapat mengelola data-data yang diperlukan untuk mengikuti program bantuan bidikmisi seperti identitas pribadi, data keluarga, data kondisi ekonomi, dan data-data lain yang diperlukan. Di halaman dashboard juga ditampilkan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melengkapi data.

nama pengguna dan password dapat diperoleh dari

PTKIS tempat Mahasiswa kuliah

Gambar 3. Dashboard Keterangan Gambar 3 :

 Menu utama siswa yang berisi menu untuk mengisikan data Identitas, data Orang Tua, data Prestasi, data Kondisi Rumah, data Aset Keluarga, data Kondisi Ekonomi, data Buku Rekening dan melakukan upload/Ubah Foto pribadi.  Profil siswa, terdapat menu logout.

c. Identitas

Pengisian biodata siswa dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4 berikut ini :

Gambar 4. Menu Identitas

Menu Utama Langkah Pengisian data

Pengumuman

Berita Dashboard

Dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4, mahasiswa akan mendapati tampilan yang didalamnya terdapat form pengisian identitas lengkap (Gambar 5).

Gambar 5. Form Identitas

Dalam form diatas siswa diminta untuk mengisikan Identitas lengkap yaitu :  Nama

Perhatikan dan pastikan nama siswa yang telah tercantum dalam isian adalah benar seperti yang ada pada ijazah terakhir dan sama dengan yang dilaporkan dengan EMIS.

 NIRM

NIRM

wajib diisikan oleh siswa, jika siswa tidak mengetahui

NIRM

nya bisa ditanyakan kepada pihak PTKIS.

 Email

Email wajib diisi, pergunakan email pribadi yang aktif.  NIK

Diisikan sesuai dengan NIK, dan harus sama dengan yang dimasukan di data EMIS

 Alamat

Diisi dengan alamat tempat tinggal Mahasiswa, diisi dengan nama jalan, desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten dan provinsi.

 Kode Pos

Terdiri dari 5 digit angka.  Jenis Kelamin

Pilih sesuai dengan jenis kelamin mahasiswa  Tempat Lahir

Masukkan kota tempat mahasiswa lahir  Tanggal Lahir

Masukkan tanggal mahasiswa lahir, fomat : hari/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

d. Pengisian data Orang Tua/Wali

Pengisian data keluarga (orangtua/wali) dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.

Gambar 6.Menu Orangtua/Wali

Sehingga akan tampak seperti gambar dibawah ini (gambar 7) : i. Data Ayah

 Nama Ayah  Status Ayah

Kode Deskripsi Status 01 Masih Hidup

02 Wafat

03 Cerai

 Hubungan

Kode Deskripsi Hubungan 01 Ayah Kandung

02 Ayah Tiri

03 Wali

Kode Deskripsi pekerjaan 0 Tidak berpendidikan formal

1 <= SLTP 2 SLTA 3 D1 4 D2 5 D3 6 D4 7 S1 8 S2  Pekerjaan

Kode Deskripsi pekerjaan 1 Tidak Bekerja (Di Rumah Saja)

2 Pensiunan/Almarhum

3 PNS (selain poin 05 dan 10)

4 TNI/Polisi 5 Guru/Dosen 6 Pegawai Swasta 7 Pengusaha/Wiraswasta 8 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris 9 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis 10 Dokter/Bidan/Perawat 11 Pilot/Pramugari 12 Pedagang 13 Petani/Peternak 14 Nelayan 15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) 16 Sopir/Masinis/Kondektur 17 Politikus 18 Lainnya  Deskripsi

Diisi dengan penjelasan mengenai orangtua (Ayah).

Gambar 7. Data Keluarga

Data Ayah

Data Ibu Simpan data

ii. Data Ibu  Nama Ibu  Status Ibu

Kode Deskripsi Status 01 Masih Hidup

02 Wafat

03 Cerai

 Hubungan

Kode Deskripsi Hubungan 01 Ibu Kandung

02 Ibu Tiri

03 Wali

 Pendidikan

Kode Deskripsi pekerjaan 0 Tidak berpendidikan formal

1 <= SLTP 2 SLTA 3 D1 4 D2 5 D3 6 D4 7 S1 8 S2  Pekerjaan

Kode Deskripsi pekerjaan 1 Tidak Bekerja (Di Rumah Saja)

2 Pensiunan/Almarhum

3 PNS (selain poin 05 dan 10)

4 TNI/Polisi 5 Guru/Dosen 6 Pegawai Swasta 7 Pengusaha/Wiraswasta 8 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris 9 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis 10 Dokter/Bidan/Perawat 11 Pilot/Pramugari 12 Pedagang 13 Petani/Peternak 14 Nelayan 15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) 16 Sopir/Masinis/Kondektur 17 Politikus 18 Lainnya  Deskripsi

Diisi dengan penjelasan mengenai orangtua (Ibu). iii. Foto Keluarga/Orang tua

Gambar 8. Upload Foto Keluarga/Orangtua

e. Prestasi yang pernah dicapai

Untuk mengisi data prestasi, dapat dilakukan dengan mengkik menu ‘Prestasi’ pada menu utama (seperti gambar ).

Gambar 9. Menu Prestasi

Setelah itu akan terlihat seperti gambar dibawah ini (gambar 9).

Gambar 10. Daftar Prestasi yang pernah didapat

Klik tombol merah ‘Tambah’ untuk menambahkan data prestasi yang perah diperoleh. Sehingga akan terlihat seperti gambar 11.

Daftar Prestasi Menu untuk menambahkan

Klik untuk mengedit Simpan Foto

Pilih Foto Foto

Gambar 11. Formilir isian prestasi

Data yang diisikan adalah :  Nama Kegiatan  Jenis Prestasi

Kode Deskripsi

1 Akademik, seperti : lomba Olimpiade Bidang Studi, Kompetisi Sains Madrasah, Cerdas Cermat, dll.

2 Keagamaan, seperti : lomba Baca/Hafalan Al Qur'an, Kaligrafi, Adzan, dll.

3 Teknologi, seperti : lomba robotik, perancangan web atau sistem informasi, perakitan mesin, dll.

4 Olahraga, seperti : lomba bela diri, sepakbola, bola basket, bulutangkis, catur, tenis meja, dll.

5 Pramuka/Paskribaka.

6 Karya Ilmiah Remaja.

7 Kesenian, seperti : lomba menyanyi, menari, melukis, alat musik, marching band, dll.

8 Pidato Bahasa Asing, seperti : lomba pidato bahasa inggris, bahasa mandarain, bahasa arab, dll.

9 Lainnya.  Tingkat Prestasi Kode Deskripsi 1 Tingkat Kabupaten/Kota 2 Tingkat Provinsi 3 Tingkat Nasional

4 Tingkat Internasional  Tahun  Peringkat Kode Deskripsi 1 Juara I 2 Juara II 3 Juara III 4 Juara Harapan I 5 Juara Harapan II

6 Juara Harapan III

7 Juara Favorit

 File sebagai bukti prestasi (sertifikat, piagam atau sejenisnya) f. Kondisi Rumah

Untuk mengakses dan mengisi data kondisi rumah/tempat tinggal, dari menu utama dapat mengkil ‘Kondisi Rumah’, seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Kondisi Rumah Setelah itu akan terlihat tampilan seperti gambar 13.

Gambar 13. Formulir isian kondisi rumah

Adapun data yang diisi adalah sebagai berikut :

 Kepemilikan, diisi dengan nama pemilik rumah tempat tinggal.  Tahun Perolehan, diisi dengan tahun perolehan rumah.  Sumber Listrik Kode Deskripsi 1 PLN 2 Diesel/Ganset 3 Aki/Batrai 4 Solar Cell 5 Lainnya

 Daya Listrik, diisi dengan angka.  Luas Tanah, diisi dengan angka.  NJOP / Meter, diisi dengan angka  Luas Bangunan, diisi dengan angka  Bahan Atap Kode Deskripsi 1 Genteng 2 Asbes 3 Seng 4 Kayu 5 Beton 6 Lainnya  Bahan Lantai Kode Deskripsi 1 PLN 2 Diesel/Ganset 3 Aki/Batrai 4 Solar Cell 5 Lainnya  Bahan Tembok Kode Deskripsi 1 Plester 2 Kayu 3 Bata

 Mandi Cuci Kakus, dipilih Ada atau Tidak ada.  Sumber Air

Kode Deskripsi 1 Air Sungai

2 Air Sumur Bor

3 PAM

 Jarak Rumah dengan Pusat Kota Kode Deskripsi 1 < 1 Km 2 1 - 3 Km 3 3 - 5 Km 4 5 - 10 Km 5 > 10 Km

 Jumlah Orang Tinggal, diisi dengan angka.

Untuk melakukan upload Foto Rumah, dapat dilakukan dengan mengkil Ubah Foto, lalu akan terlihat tampilan seperti dibawha ini.

Gambar 14. Menu Upload Foto Rumah

g. Aset Keluarga

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk melakukan updating data menu asset keluarga. Untuk mengkasesnya, dari menu utama selanjutnya kliklah ‘Aset keluarga’ (seperti gamabar 15).

Foto Rumah/Tempat Tinggal Pilih File

Simpan Foto Rumah/Tempat Tinggal

Gambar 15. Menu Aset Keluarga

Setelah mengkik ‘Aset Keluarga’ selanjutnya akan terlihat tampilan seperti gambar 16 dibawah ini.

Gambar 16. Daftar Aset Keluarga

Setelah diklik akan terlihat formulir isian tampilan seperti gambar 17.

Gambar 17. Formulir isian Aset Keluarga Adapun isiannya dalah sebagai berikut :

 Nama Barang, diisikan dengan nama aset

Daftar Aset Menu untuk menambahkan

 Merk Tipe , diisi dengan tipe dari asset. Missal Type 45/90 untuk rumah, Honda Beat untuk motor, dsb.

 Jenis Aset Kode Deskripsi 1 Rumah 2 Tanah 3 Kendaraan Roda 2 4 Kendaraan Roda 4 5 Peralatan Elektronik

 Tahun, diisi dengan tahun perotelah asset.  Metode Perolehan Kode Deskripsi 1 Hibah 2 Beli 3 Hadiah  Kondisi Kode Deskripsi 1 Baik 2 Rusak Ringan 3 Rusak Sedang 4 Rusak Berat  Harga Perolehan  Harga Saat ini

h. Kondisi Ekonomi Orang Tua

Sub menu ini digunakan untuk memotret tingkat ekonomi orangtua dari mahasiswa. Untuk mengaksesnya dari menu utama dapat mengklik ‘Kondisi Ekonomi’ seperti pada gambar 18.

Setelah itu akan terlihat tampilan seperti gambar 19 dibawah ini;

Gambar 19. Formulir isian Kondisi Ekonomi Adapun data-data yang diisi adalah sebagai berikut:

 Pekerjaan Ayah Kode Deskripsi

1 Tidak Bekerja (Di Rumah Saja)

2 Pensiunan/Almarhum

3 PNS (selain poin 05 dan 10)

4 TNI/Polisi 5 Guru/Dosen 6 Pegawai Swasta 7 Pengusaha/Wiraswasta 8 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris 9 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis 10 Dokter/Bidan/Perawat 11 Pilot/Pramugari 12 Pedagang 13 Petani/Peternak 14 Nelayan 15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) 16 Sopir/Masinis/Kondektur 17 Politikus 18 Lainnya  Penghasilan Kode Deskripsi 1 <= Rp 500.000 2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000 3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000 4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000 5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000 6 > Rp 5.000.000  Pekerjaan Ibu Kode Deskripsi

1 Tidak Bekerja (Di Rumah Saja)

3 PNS (selain poin 05 dan 10) 4 TNI/Polisi 5 Guru/Dosen 6 Pegawai Swasta 7 Pengusaha/Wiraswasta 8 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris 9 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis 10 Dokter/Bidan/Perawat 11 Pilot/Pramugari 12 Pedagang 13 Petani/Peternak 14 Nelayan 15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) 16 Sopir/Masinis/Kondektur 17 Politikus 18 Lainnya  Penghasilan Ibu Kode Deskripsi 1 <= Rp 500.000 2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000 3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000 4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000 5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000 6 > Rp 5.000.000

 Total Hutang, diisi dengan angka. Diisi jika memiliki hutang.

 Total Cicilan, diisi dengan angka, diisi jika memiliki cicilan kepihak lain.  Total Piutang, diisi dengan angka ika memiliki piutang.

i. Buku rekening

Sub menu ini digunakan untuk melakukan upload scan/pindai halaman depan buku rekening, selain itu juga digunakan untuk melakukan upload scan/pindai penerimaan bidikmisi sebagai bukti sudah menerima sesuai dengan tanggal pencairan dan besarnya dana yang diterima. Dari menu utama dapat melakukan klik ‘Buku Rekening’ (seperti gambar 20) selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 20. Menu Buku Rekening

Kemudian akan terlihat tampilan daftar Buku Rekening (dapat terdiri dari halaman depan buku, lembar rekening pada saat penerimaan ) seperti pada Gambar 21 dibawah ini.

Gambar 21. Daftar Rekening

Untuk menambah dapat melakukan klik ‘Tambah’ selanjutnya akan terlihat tampilan seperti gambar 22 dibawah ini :

Gambar 22. Formulir isian rekening

Adapun yang harus dilengkapi/diisi pada formuir Gambar 23 adalah :

Daftar Rekening Menu untuk menambahkan

 Nomor Rekening, diisikan dengan nomor rekening pemilik/penerima Bidikmisi

 Nama Pemilik Rekening, diisikan sesuai dengan buku rekening/tabungan.  Nama Bank, diisikan dengan nama bank (nama bank ditulis dengan huruf

Besar sebagai awal kata, selanjutnya huruf kecil. Misalnya Bank Mandiri, Bank BNI, Bank BRI dsb)

 Cabang diisi dengan cabang yang tertera di buku rekening (missal KCU Cimanggis)

 Tanggal Buku, diisi dengan waktu upload buku rekening/tabungan  Scan Buku, melakukan upload hasil pindai buku rekening/tabungan.

j. Rencana Hidup

Sub menu ini digunakan untuk melakukan pengisian data mengenai rencana tempat tinggal dan transportasi yang digunakan selama mendapatkan bidikmisi. Dari menu utama dapat melakukan klik ‘Rencana Hidup’ (seperti gambar 23) selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 23. Menu Rencana Hidup

Kemudian akan terlihat tampilan daftar Buku Rekening (dapat terdiri dari halaman depan buku, lembar rekening pada saat penerimaan ) seperti pada Gambar 24 dibawah ini.

Gambar 24. Formulir Rencana Hidup Untuk pengisian data, yang harus dilengkapi adalah :

 Tempat Tinggal

Kode Deskripsi Tempat Tinggal 1 Keluarga/Kenalan 2 Kos/Sewa 3 Pesantren 4 Lainnya  Dukungan Keluarga Kode Deskripsi 1 Ya 0 Tidak  Transportasi Asal Kode Deskripsi 1 Pesawat Terbang 2 Kapal Laut 3 Jalur Darat  Transportasi Harian Kode Deskripsi 1 <= Rp 500.000 2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000 3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000 4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000 5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000 6 > Rp 5.000.000

 Biaya Transportasi, diisi dengan angka saja k. Laporan per Semester

Sub menu ini digunakan untuk melakukan upload scan/pindai IPK dan Laporan setiap semesternya. Laporan ini diisi setiap semester untuk mengetahui perkembangan penerima Bidikmisi.

Gambar 25. Menu Laporan per Semester

Dari menu utama dapat melakukan klik ‘Laporan per Semester’ (seperti gambar 25) selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini (gambar 26).

Gambar 26. Laporan Aktifitas

Laporan Klik untuk melaporakan aktifitas

Berikut penjelasan bagian-bagian dari Gambar 27.

Gambar 27. Detail Laporan

Untuk melaporkan, kliklah ‘Semester’ pada tampilan, pilih sesuai semester yang akan dilaporkan sehingga akan terlihat seperti gambar 28.

Gambar 28. Detail Laporan Adapun isian yang harus dilengkapi adalah :

 Tanggal, diisi dengan tanggal laporan.

 IPK, diisi dengan angka dengan dua digit dibelakang koma, maksimum 4.00  Hasil Scan/Pindai IPK, dalam bentuk .jpeg, .jpg, .png, .gif, .bmp, mak. 500kb  Semester, pilih sesuai semester yang dilaporkan

 Deskripsi / Keterangan Aktivitas, diisi dengan aktifitas/kegiatan yang

dilaporkan

 Laporan, dalam bentuk .jpeg, .jpg, .png, .gif, .bmp, maksimum 500kb Semester, klik untuk

melengkapi laporan

Tanggal Laporan IPK

Dokumen Hasil Scan IPK

Deskripsi/Keterangan File Laporan LPJ

Jika belum dilaporakn warnanya ‘Merah’