Pedoman Penerimaan
Mahasiswa Baru
INSTITUT AGAMA ISLAM
i
Kata Pengantar
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah swt atas karunia dan hidayah-Nya, buku Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru IAI Nusantara Batanghari dapat disusun sebagai panduan bagi seluruh calon mahasiswa baru maupun civitas akademik IAI Nusantara Batanghari sendiri.
Secara singkat buku ini merupakan penjelasan dari SK Rektor No 25 Tahun 2019 berisi tentang informasi umum dan pedoman yang menyangkut pendaftaran, jalur penerimaan mahasiswa baru, ketentuan registrasi, ketentuan pengunduran diri, serta rincian perkiraan biaya mahasiswa baru tahun akademik 2019/2020.
IAI Nusantara Batanghari memiliki komitmen yang kuat untuk menghantarkan mahasiswa menjadi insan akademik yang profesional, mandiri, beretika luhur melalui proses pendidikan yang dilaksanakan.
Mudah-mudahan apa yang kami sajikan ini dapat menjadi petunjuk dalam memudahkan semua pihak dalam memahami proses penerimaan mahasiswa baru serta menjalaninya. Semoga Allah swt memberkahi setiap langkah yang kita lakukan. Amin!!!
Muara Bulian, Januari 2019 Rektor,
ii
Daftar Isi
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi ... ii
A. Kebijakan Umum ... 1
B. Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru ... 4
C. Prosedur Penerimaan Mahasiwa Baru ... 4
1. Jalur Reguler ... 4
2. Jalur prestasi ... 5
D. Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru ... 6
E. Ketentuan Pelaksanaan Tes/Ujian Seleksi Penerimaaan Mahasiswa Baru ... 7
F. Sistem Pengambilan Keputusan ... 9
G. Registrasi Mahasiswa Baru ... 9
H. Pengunduran diri sebagai mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari ... 10
I. Kriteria dan Persyaratan Calon Penerima Bantuan Biaya Pendidikan ... 11
1
A. Kebijakan Umum
1. Penerimaan Mahasiswa Baru IAI Nusantara Batanghari diselenggarakan dengan prinsip : adil dan tidak diskriminatif, yaitu membedakan asal daerah calon mahasiwa, suku, agama, ras dan antar golongan (SARA), umur, kedudukan sosial, latar belakang politik dan tingkat kemampuan ekonomi. Dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi, maka pertimbangan segi ideologi dan politik bukan menjadi pertimbangan utama, karena hak politik seseorang sudah dijamin oleh Undang-undang. Kecuali yang bersangkutan (calon mahasiswa) merupakan anggota atau simpatisan dari organisasi yang dilarang oleh Undang-undang dan aturan hukun yang berlaku di Indonesia.
2. Sebagai wujud kepedulian terhadap calon mahasiwa yang memiliki potensi akademik dan non akademik tetapi tidak memiliki kemampuan ekonomi yang cukup atau kurang mampu, maka kepada calon mahasiswa tersebut dapat diberikan bantuan biaya pendidikan/beasiswa dengan jumlah dan besaran yang bervariasi sesuai kemampuan yayasan. Selain itu, mereka juga diusulkan untuk mendapatkan bantuan beasiswa dari pihak lain, seperti bantuan beasiswa bidik misi, beasiswa dari pemerintah daerah dan provinsi, kementerian agama, dan lain sebagainya
2
3. Calon mahasiswa yang penyandang disabilitas atau cacat fisik, tetap dapat diperkenankan untuk mengikuti seleksi penerimaan mahasiswa baru selama ada motivasi dan kemauan yang kuat dalam menyelesaikan studinya di IAI Nusantara Batanghari.
4. Seluruh proses kegiatan penerimaan mahasiswa baru (promosi, pendaftaran, seleksi, dll) pada semua program studi dipusatkan di tingkat Universitas/Sekolah.
5. Seluruh proses kegiatan penerimaan mahasiswa baru (promosi, pendaftaran, seleksi, dll) dilaksanakan oleh Panitia Penerimaan Mahasiwa Baru (PPMB) yang ditunjuk dan diangkat oleh Rektor IAI Nusantara Batanghari. 6. Masa jabatan panitia PMB IAI Nusantara Batanghari
adalah 1 (satu) tahun akademik, dan setelahnya dapat diangkat kembali.
7. Penetapan calon mahasiswa baru yang telah lolos selesksi dan diterima menjadi mahasiswa IAI Nusantara Batanghari harus ditetapkan melalui Surat Keputusan (SK) Ketua IAI Nusantara Batanghari. Apabila terdapat mahasiwa yang diterima tanpa melalui SK Ketua IAI Nusantara Batanghari, maka status mahasiswa tersebut adalah tidak sah.
8. Penyusunan program kerja dan penggunaaan anggaran panitia PMB IAI Nusantara Batanghari disusun berdasarkan kebutuhan dan dimusayawarahkan dalam rapat panitia PMB IAI Nusantara Batanghari, kemudian diusulkan kepada Yayasan Pendidikan Islam Batanghari.
3
Tabel 1. Alur Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru
No Aktivitas Unit Kerja Keterangan Institut Panitia PMB Fakultas Bag. Keuangan 1 Rapat pimpinan IAI-NB tentang penerimaan mhs baru D1: data kapasitas daya tamping mahasiswa baru dan persyaratan akademik & adm. D2: berita acara rapat pimpinan ttg kebijakan PMb yang ditempuh serta target perolehan mahasiswa baru D3: surat keputusan Rektor IAI NUSANTARA BATANGHARI ttg pengangkatan panitia PMB D4: berita acara rapat I D5: data tentang anggaran kegiatan PMB D6: berita acara rapat II PPMB D7: Surat Keputusan Rektor tentang program kerja dan anggaran PMB 2 Pembentukan Panitia PMB 3 Rapat PPMB tntang Rencana Program Kerja 4 Rapat PPMB tentang Rencana Penggunaan Anggaran 5 Pengusulan rencana dan anggaran ke Pimpinan IAI-NB 6 Evaluasi rencana
kerja dan anggaran oleh Pimpinan 7 Pengambilan
keputusan atau persetujuan pimpinan tentang program kerja dan anggaran PMB Mulai 1 D1 D2 2 D3 3 D4 4 D5 D6 5 6 7 D7 Mulai
4
B. Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru
Kriteria umum penerimaan mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari adalah :
1. Kriteria administratif : calon mahasiwa yang memenuhi syarat-syarat administratif, seperti memiliki ijazah terakhir, mengisi formulir pendaftaran, surat keterangan lain yang dibutuhkan.
2. Kriteria akademik : calon mahasiswa merupakan lulusan dari SMA/MA/SMK se-derajat, lulusan diploma III dan melanjutkan ke jenjang S1, mahasiwa transfer dari PT lain yang diatur sesuai dengan aturan DIKTI.
C. Prosedur Penerimaan Mahasiwa Baru 1. Jalur Reguler
Peneriamaan mahasiswa baru jalur reguler dilaksanakan dengan mengikuti prosedur sebagai berikut :
1.1. Syarat pendaftaran mahasiswa baru
a. Membayar uang pendaftaran di bagian pendaftaran atau setor langsung ke rekening YPI Batanghari; b. Mengisi formulir pendaftaran dengan melampirkan
fotokopi ijazah atau SKHU dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir pejabat yang berwenang sebanyak 2 (dua) lembar. Pasfoto warna terbaru ukuran 3x4 cm sebanyak 6 lembar.
5
a. Calon mahasiswa baru mengambil formulir pendaftaran atau mengunduh langsung di situs resmi PMB IAI Nusantara Batanghari (pmb.iainbatanghari.ac.id);
b. Membayar uang pendaftaran;
c. Mengembalikan formulir yang sudah terisi dengan melampirkan seluruh persyaratannya;
d. Menerima bukti pendaftaran yang juga berlaku sebagai nomor seleksi penerimaan mahasiswa baru;
e. Calon mahasiswa baru mengikuti seleksi sesuai jadwal yang sudah diatur panitia PMB;
f. Calon mahasiswa menerima hasil seleksi;
g. Bagi pendaftar (calon mahasiswa) yang tidak mengikuti seleksi, maka secara otomatis dinyatakan gugur.
2. Jalur prestasi
2.1. Syarat pendaftaran mahasiswa baru
a. Mengisi formulir pendaftaran dengan melampirkan fotokopi ijazah atau SKHU dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir pejabat yang berwenang sebanyak 2 (dua) lembar. Fotokopi bukti ranking 10 besar (raport kelas XII). Pasfoto warna terbaru ukuran 3x4 cm sebanyak 6 lembar.
2.2. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
a. Calon mahasiswa baru mengambil formulir pendaftaran atau mengunduh langsung di situs
6
resmi PMB IAI Nusantara Batanghari (pmb.iainbatanghari.ac.id);
b. Mengembalikan formulir yang sudah terisi dengan melampirkan seluruh persyaratannya;
c. Menerima bukti pendaftaran;
d. Calon mahasiswa diterima tanpa seleksi; D. Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru
Instrumen penerimaan mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari berupa media sosialisasi, seperti brosur, kalender, spanduk, banner, iklan media massa (koran dan radio). Selain instrumen sosialisasi tersebut, ada juga instrumen berupa isian formulir, tes tertulis dan tes wawancara.
1. Formulir isian
Formulir isian dipergunakan untuk mencatat dan merekam informasi tentang biodata calon mahasiswa baru yang mendaftarkan diri. Formulir isian dapat diambil langsung di sekretariat pendaftaran ataupun diunduh di laman web pmb.IAI Nusantara Batanghari-muarabulian.ac.id.
2. Tes tertulis
Tes tertulis berupa tes potensi akademik (TPA) yang meliputi kemampuan pengetahuan umum, pengetahuan agama, dan pengetahuan bahasa.
3. Tes wawancara
Tes wawancara dilaksanakan kepada setiap calon mahasiswa baru. Rambu-rambu pertanyaan tes wawancara adalah sebagai berikut :
7
a. Motivasi studi calon mahasiswa;
b. Pengetahuan agama islam calon mahasiswa c. Wawasan kebangsaan;
d. Prestasi calon mahasiswa selama di sekolah asal; e. Bakat mahasiswa disesuaikan dengan program studi
yang ditempuh;
f. Serta pertanyaan-pertanyaan lain yang dianggap perlu dan relevan.
E. Ketentuan Pelaksanaan Tes/Ujian Seleksi Penerimaaan Mahasiswa Baru
1. Tes seleksi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan dan koordinasikan oleh panitia penerimaan mahasiswa baru (PPMB) IAI Nusantara Batanghari.
2. Dalam melaksanakan tes seleksi PMB, ketua Panitia PMB dapat menunjuk dosen, staf akademik/karyawan IAI Nusantara Batanghari untuk menjadi pengawas tes tertulis dan petugas wawancara calon mahasiswa.
3. Pengawas tes tertulis wajib mengisi berita acara dan mengawasi peserta agar tidak terjadi kecurangan.
4. Pengawas tes tertulis menyerahkan hasil tes tertulis kepada panitia PMB untuk dikoreksi dan dinilai.
5. Panitia PMB menyerahkan hasil tes tertulis dan tes wawancara kepada Ketua IAI Nusantara Batanghari, untuk selanjutnya dibuatkan Surat Keputusan tentang penetapan mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari.
6. Panitia PMB menyampaikan surat keputusan tentang kelulusan mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari.
8
7. Ketentuan tes tertulis bagi peserta tes seleksi calon mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari sebagai berikut : a. Peserta yang boleh mengikuti tes seleksi adalah calon mahasiswa baru yang telah memenuhi kriteria dan syarat yang telah ditentukan.
b. Peserta memasuki ruangan yang telah ditentukan panitia serta harus menempati tempat duduk sesuai dengan nomor pendaftaran.
c. Peserta mengerjakan soal-soal tes yang telah dipersiapkan oleh panitia sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
d. Peserta wajib mengisi biodata dan mendandatangani lembar jawaban.
e. Selama mengikuti tes, peserta dilarang meninggalkan ruangan kecuali atas izin dari pengawas ujian.
f. Apabila terdapat kecurangan pada saat tes berlangsung, pengawas harus mencatat peserta yang melakukan kecurangan ke dalam berita acara pelaksanaan tes. g. Peserta yang melakukan kecurangan dinyatakan gugur. h. Apabila waktu pelaksanaan tes telah habis, pengawas mengambil lembar jawaban beserta soalnya dari meja peserta.
i. Pengawas menghitung jumlah lembar jawaban dan menyusun sesuai dengan nomor pendaftaran.
9
a. Peserta yang boleh mengikuti tes seleksi adalah calon mahasiswa baru yang telah memenuhi kriteria dan syarat yang telah ditentukan.
b. Peserta akan dipanggil secara bergiliran sesuai nomor pendaftaran untuk diwawancara.
c. Mahasiswa yang dipanggil selama 3 kali berturut-turut tidak dapat hadir, maka dinyatakan gugur.
d. Durasi wawancara untuk setiap mahasiswa minimal adalah 10 menit, dan maksimal adalah 20 menit. F. Sistem Pengambilan Keputusan
Pengumuman hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Dalam menentukan apakah calon mahasiswa diterima atau ditolak menjadi mahasiswa IAI Nusantara Batanghari, panitia pmb akan mengambil keputusan berdasarkan hasil tes seleksi pmb (seleksi bahan administrasi, tes tertulis dan wawancara);
2. Hasil seleksi diumumkan pada mading kampus IAI Nusantara Batanghari, laman web IAI Nusantara Batanghari dan media masa (koran dan radio);
3. Pengumuman hasil seleksi bersifat mutlak dan panitia PMB tidak melayani gugatan dalam bentuk apapun oleh calon mahasiswa baru;
G. Registrasi Mahasiswa Baru
1. Calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus seleksi, maka calon mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan
10
melakukan registrasi atau daftar ulang sebagai mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan;
2. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan, calon mahasiswa baru tidak melakukan registrasi, maka yang bersangkutan dinyatakan gugur;
3. Biaya yang harus dibayarkan pada saat registrasi sesuai dengan ketentua pembiayaan mahasiswa baru yang tetapkan oleh pengurus yayasan pendidikan islam batanghari;
H. Pengunduran diri sebagai mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari
Mahasiswa yang sudah melaksanakan registrasi dapat mengundurkan diri sebagai mahasiswa IAI Nusantara Batanghari karena :
1. Diterima di perguruan tinggi negeri melalui program reguler (SBMPTN) bukan ekstensi. Dengan rincian biaya yang dikembalikan sebesar 50% dari total pembiayaan mahasiswa baru IAI Nusantara Batanghari;
2. Batas akhir pengunduran diri adalah tanggal 30 September; 3. Pengunduran diri setelah tanggal tersebut di atas, biaya registrasi yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.
11
I. Kriteria dan Persyaratan Calon Penerima Bantuan Biaya Pendidikan
1. Bantuan Biaya Pendidikan sebesar 100% selama 4 (empat) tahun
Bantuan biaya pendidikan sebesar 100% ini berlaku bagi semua calon mahasiswa baru yang tidak mampu secara ekonomi yang berasal dari panti asuhan dan anak yatim piatu atau anak dari keluarga yang tidak mampu secara ekonomi. Persyaratan utama yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :
a. Surat keterangan dari panti asuhan
b. Surat keterangan tidak mampu daru RT/RW dan Kepala Desa/Kelurahan.
c. Fotokopi kartu keluarga (KK) dan KTP calon mahasiswa baru dan KTP orang tua (bila ada) 2 lembar.
d. Fotokopi raport kelas 11 dan 12 semester gasal dan genap.
e. Fotokopi ijazah SMA/SMK/MA sederajat yang telah dilegalisir.
f. Foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar. g. Mengisi formulir pendaftaran
h. Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan kesanggupan menyelesaikan pendidikan selama 4 tahun.
2. Bantuan biaya pendidikan sebesar 100% selama 1 tahun (2 semester)
12
Bantuan biaya pendidikan sebesar 100% selama 1 tahun atau 2 semester ini diperuntukkan bagi mahasiswa IAI Nusantara Batanghari yang memiliki prestasi yang mengharumkan nama IAI Nusantara Batanghari di level nasional maupun regional. Selain itu pertimbangan pemberian bantuan biaya pendidikan ini juga didasarkan atas kontribusi mahasiswa dalam rangka memajukan lembaga kemahasiswaan di bawah lingkungan IAI Nusantara Batanghari. Persyaratan utama yang harus dipenuhi antara lain :
a. Surat keterangan aktif kuliah dan transkrip nilai minimal 4 semester.
b. Surat keterangan SKKM (Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa)
c. Fotokopi KTP dan KK
d. Melampirkan pasfoto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar
e. Membuat surat pernyataan bermeterai yang memuat pernyataan kesanggupan menjalani piket dari kampus IAI Nusantara Batanghari
3. Kuota Beasiswa
Beasiswa sebesar 100% selama 4 tahun diperuntukkan bagi 5 (lima) orang calon mahasiswa baru yang memenuhi syarat dan lolos seleksi.
Beasiswa sebesar 100% selama 1 tahun (2 semester) diperuntukkan bagi 5 orang calon penerima yang memenuhi syarat dan lolos seleksi.
