SIFORNAKER
SISTEM INPUT FORMASI KETENAGAKERJAAN
BIRO ORGANISASI DAN SDM APARATUR SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN 2019
Prakata
Selamat datang di SIFORNAKER!
Buku panduan ini akan memandu anda langkah demi langkah dalam
menggunakan SIFORNAKER, pastikan anda benar-benar memahami setiap
langkah penggunaan Sistem Input Formasi Ketenagakerjaan ini sehingga
SIFORNAKER dapat berfungsi dengan efektif dan efisien.
Jika ada kesulitan dalam menggunakan SIFORNAKER, jangan ragu untuk
menghubungi Biro OSDMA untuk asistensi.
Daftar isi
• Prakata...2
• Daftar Isi...3
• Apa itu Sifornaker?...4
• Cara login...5
• Cara Pengisian...7
• Jenis Jabatan / Nama Jabatan / Keterangan Jabatan...9
• ABK...13
• PNS / PPPK / CPNS / Riil / ...14
• Rencana 5 Tahunan (BUP,Pindah,Dll) (Kekurangan / Kebutuhan)... 15
• Usulan (CPNS, Inpassing, STAN, PPPK, Total)... 16
• Kualifikasi Pendidikan (Jenjang, Jurusan, Jumlah)...17
• NIP dan NAMA Pegawai Existing (NIP, NAMA)...18
• FAQ (Frequently Asked Questions)...19
Apa itu Sifornaker?
• SIFORNAKER (Sistem Input Formasi Ketenagakerjaan) adalah suatu sistem
input data formasi di lingkungan Kementerian Ketenagakerjaan yang
menggunakan cloud computing single platform, menggunakan Google Sheet
secara daring (online) sehingga data formasi dapat dimasukkan oleh pengelola
kepegawaian di unit-unit kerja di seluruh Indonesia secara waktu nyata (real
time)
• Untuk dapat menggunakan SIFORNAKER ini, yang dibutuhkan adalah :
• Komputer yang terhubung dengan internet• Data ABK dan Nominatif Pegawai masing-masing unit kerja
• Pengelola Kepegawaian yang memiliki pengetahuan dasar penggunaan Microsoft Excel
Cara Login
• Untuk mengakses SIFORNAKER, silakan menuju laman :
http://sifornaker.kemnaker.go.id
• Pilih unit kerja Eselon 1 di menu (PILIH UNIT)
• Klik pada tautan (link) yang tersedia sesuai dengan unit kerja dari
masing-masing pengelola kepegawaian
• Masukkan alamat email yang sudah didaftarkan sebelumnya pada admin
SIFORNAKER di Biro OSDMA
• Anda sudah langsung masuk ke lembaran kerja (spreadsheet) unit kerja dari
SIFORNAKER
Jika ada masalah pada saat login atau untuk melakukan pendaftaran pengguna, silakan hubungi Biro OSDMA :
Fanina 085715091339 (WA) Wildan 082213311809 (WA)
Cara Pengisian
• Cara pengisian untuk data formasi sangat mudah, sama dengan cara pengisian
tabel cell di Microsoft Excel. Pilih (klik) cell yang diinginkan, dan pergunakan
keyboard untuk mengisi data atau pilih data yang sudah tersedia dari drop down
list
• Untuk menambah baris pada tabel, sama dengan Microsoft Excel, bisa dengan
klik kanan dan pilih insert row, atau pilihan pada menu insert di toolbar yang
disediakan diatas
• Struktur dan sistem Google Sheets sangat mirip dengan Microsoft Excel, termasuk
fitur-fiturnya. Untuk pengelola kepegawaian yang sudah mahir menggunakan
Microsoft Excel akan sangat mudah menggunakan platform Google Sheets
PERHATIAN : Silakan menambahkan, mengubah atau mengurangi baris /
row untuk melakukan perubahan data. JANGAN menambahkan, mengubah
• Pengisian masing-masing data formasi dimulai dari kolom pertama sampai
dengan kolom terakhir dengan 1 baris berisi 1 data formasi
Jenis Jabatan / Nama Jabatan / Keterangan Jabatan
• Jenis Jabatan dapat diketik / dipilih dengan pilihan : Menteri, Struktural 1A, 1B,
2A, 2B, 3A, 3B, 4A, 4B, Fungsional Tertentu Terampil, Fungsional Tertentu Ahli,
Pelaksana
• Nama Jabatan diisi / diketik dengan nama jabatan struktural, fungsional dan pelaksana yang sesuai dengan aturan perundangan yang berlaku (untuk pelaksana berdasarkan PermenPANRB no. 41 tahun 2018)
• Untuk kolom B : Menteri
• Untuk kolom C : Nama jabatan Eselon 1 / JPT Madya • Untuk kolom D : Nama jabatan Eselon 2 / JPT Pratama • Untuk kolom E : Nama jabatan Eselon 3 / Administrator • Untuk kolom F : Nama jabatan Eselon 4 / Pengawas
• Pengisian nama jabatan menggunakan autofill, cukup ketikkan beberapa huruf, maka sistem akan mencari nama jabatan yang paling sesuai
• Jika tidak ada nama jabatan yang sesuai dengan daftar nama jabatan, dapat diketik sendiri nama jabatannya
• Jika nama jabatan tidak terdapat dalam daftar nama jabatan struktural, fungsional dan pelaksana, akan muncul tanda merah di cell yang diisi
• Keterangan jabatan diisi dengan keterangan mengenai jabatan yang dipilih
• Contohnya untuk jabatan fungsional instruktur, dapat diisi dengan
penjelasan mengenai kejuruan dari masing-masing jabatan, sehingga nama
jabatan instruktur dapat ditulis beberapa kali (beberapa baris) untuk
ABK (Analisa Beban Kerja)
• Kolom ABK diisi dengan jumlah ABK yang menunjukkan jumlah
kebutuhan dari masing-masing jabatan
• Untuk masing-masing jabatan struktural ABKnya harus diisi sebanyak 1
(satu)
• Untuk jabatan yang ABKnya bernilai 0 (nol / kosong), jabatan tersebut
harus dihapus (delete row / hapus baris)
PNS / PPPK / CPNS / Riil
• Kolom 5-6-7 (Kolom J, K, dan L) diisi dengan jumlah pegawai yang ada saat
ini sesuai dengan status pegawainya apakah PNS (Pegawai Negeri Sipil),
PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja), atau CPNS (Calon
PNS)
Rencana 5 Tahunan (BUP,Pindah,Dll) (Kekurangan /
Kebutuhan)
• Rencana kebutuhan 5 tahunan diisi jumlah dari jabatan tersebut yang akan
memasuki usia pensiun / BUP (Batas Usia Pensiun) pada tahun berjalan dan 4
tahun yang akan datang
• Pengisian hanya dilakukan di kolom 9-13 / kolom N,O,P, Q, dan R. Untuk kolom
kekurangan / kebutuhan (warna abu-abu) akan diisi secara otomatis dari sistem
Usulan (CPNS, Inpassing, STAN, PPPK, Total)
• Kolom USULAN diisi dengan jumlah yang diusulkan baik dari jalur CPNS, Inpassing, STAN ataupun PPPK
• Kolom TOTAL akan terisi secara otomatis dari sistem yang merupakan penjumlahan dari semua usulan pengadaan
Kualifikasi Pendidikan (Jenjang, Jurusan, Jumlah)
• Kolom keterangan usulan berisi kualifikasi pendidikan dari usulan jabatan
• Terdiri dari Jenjang Pendidikan (dapat dipilih dari SLTA,D1,D2,D3,D4,S1,S2), Jurusan (diketik manual), dan Jumlahnya
• Contoh : untuk jabatan Analis Kepegawaian
Pertama, diusulkan 6 formasi, dengan rincian 4 formasi D3 jurusan ekonomi dan 2 formasi S1
jurusan akuntansi, maka dibuat 2 baris untuk usulan jabatan tersebut. 1 baris jenjang D3 jurusan
ekonomi jumlah 4, dan baris dibawahnya jenjang S1 jurusan akuntansi jumlah 2
NIP dan NAMA Pegawai Existing (NIP, NAMA)
• Di kolom ini dimasukkan NIP dan NAMA dari pegawai yang sudah ada / existing di masing-masing jabatan
• Disediakan 7 kolom untuk masing-masing jabatan, jika masih dibutuhkan dapat ditambahkan di kolom berikutnya
Frequently Asked Questions
1. Bagaimana cara menyimpan dokumen di SIFORNAKER?
Dokumen di SIFORNAKER akan tersimpan secara otomatis selama pengerjaan, jadi tidak perlu mengklik tombol “save”. Untuk menyimpan dokumen secara offline, dapat menggunakan perintah “download as” dan dapat dipilih untuk disimpan dalam format dokumen yang dikehendaki
2. Pada saat klik di link SIFORNAKER, saya hanya bisa melihat dokumen, bagaimana cara saya bisa melakukan editing?
SIFORNAKER didesain sebagai sistem yang tertutup. Jadi hanya pengelola kepegawaian dari unit kerja tersebut yang ditunjuk yang diberi hak akses untuk melakukan editing di SIFORNAKER khusus di unit kerja tersebut. Untuk cara memperoleh hak akses tersebut dapat menghubungi Biro OSDMA
3. Koneksi internet saya sangat lemah di kantor dan saya tidak ada laptop yang terkoneksi internet di rumah, bagaimana cara saya mengakses SIFORNAKER?
SIFORNAKER dapat dilakses melalui aplikasi android Google Sheets. Cukup menggunakan handphone, anda dapat mengakses dan melakukan pengeditan sederhana lewat aplikasi.
4. Ada pegawai existing / yang sudah ada tetapi nama jabatannya tidak tersedia di sistem. Apa yang harus saya lakukan?
Untuk pegawai existing yang jabatannya masih menggunakan nomenklatur lama, diharapkan namanya dimasukkan ke dalam jabatan yang sesuai dengan rencana penataan pegawai (nomenklatur baru sesuai permenPANRB nomor 41 tahun 2018). Untuk penjelasan lebih lanjut dapat menghubungi biro OSDMA di bagian Organisasi, subbag Analisa Jabatan. 5. Jika ada kesulitan dalam melakukan
pengisian, bagaimana cara saya memperoleh bantuan?
Anda dapat menghubungi biro
OSDMA dengan nomor WA seperti tersebut di manual book ini, atau jika pengelola kepegawaian biro OSDMA sedang membuka SIFORNAKER,
maka Anda dapat chat secara
