Membangun kapasitas kelompok lokal

Suatu Penuntun PILLARS

Oleh: Isabel Carter

Membangun

kapasitas

kelompok lokal

Membangun kapasitas kelompok lokal

Suatu Penuntun PILLARS

Oleh: Isabel Carter Ilustrasi: Rod Mill

Telaah Alkitab: Rose Robinson Desain: Wingfinger

© Tearfund 2001

ISBN 0 9506385 7 9 edisi Asia

Diterbitkan oleh: Tearfund. Suatu Perseroan Terbatas dengan jaminan

Terdaftar di Inggris No 994339. Badan amal terdaftar No 265464

Tearfund adalah suatu lembaga bantuan darurat dan pembangunan Kristen Injili, yang bekerja melalui mitra local untuk memberikan pertolongan dan pengharapan bagi masyarakat yang membutuhkan di seluruh dunia.

Tearfund, 100 Church Road, Teddington, TW11 8QE, UK. Tel: +44 20 8977 9144

Membangun kapasitas

kelompok lokal

Suatu Penuntun PILLARS

Perkenalan tentang Penuntun PILLARS

Penuntun ini dirancang untuk digunakan dalam kelompok kecil dengan satu atau dua orang di antaranya dapat membaca dan cukup konfiden untuk membimbing yang lain dalam diskusi kelompok. Tujuannya menyediakan bahan untuk diskusi tentang suatu pokok bahasan baik dalam pertemuan tersendiri atau sebagai bagian dari pertemuan berkala kelompok; sebagai contoh pertemuan kelompok tani, kelompok belajar baca tulis, kelompok para ibu. Idealnya, dua atau tiga halaman saja yang hendaknya digunakan setiap kali pertemuan untuk memberi cukup waktu bagi diskusi tentang isyu-isyu yang dibahas dan untuk menjalankan ide-ide praktis yang dianjurkan. Tidak diperlukan pelatihan terlebih dahulu bagi pemimpin kelompok.

Hasil yang diharapkan

• Kelompok setempat dikuatkan untuk memperoleh kepercayaan diri pada kemampuannya sendiri untuk melakukan perubahan menjadi lebih baik dalam komunitas mereka sendiri

• Kelompek dibantu untuk dapat menyimpan catatan-catatan kegiatan mereka lebih baik dan menggunakan informasi ini untuk perencanaan dan evaluasi kegiatan yang akan dating. • Mendorong penggunaan, berbagi dan berjejaring dengan informasi yang ada

• Kelompok ditolong untuk merencanakan masa depan dengan mengorganisir kegiatan dan tindakan

Penuntun PILLARS bertujuan untuk meningkatkan kepercayaan diri para anggota kelompok, sehingga mereka dapat mengelola perubahan dalam situasi mereka sendiri tanpa cahaampur tanngan dari luar. Bahan ini dimaksudkan untuk membangun di atas pengetahuan dan pengalaman yang sudah ada di antara anggota atau suatu komunitas, sehingga ide-ide yang berbeda dapat dicoba, diadaptasi lalu ditinggalkan kalau tida berguna atau tepat atau dirasakan berguna dan dimanfaatkan.

• Menjadi kelompok yang efektif dalam bekerja dan bertindak bersama • To improve record and note keeping

• To enhance the communication and openness within a group

• To encourage groups to take positive, autonomous action without outside intervention

Kosakata istilah-istilah sukar

Tujuan - maksud penting, jangka panjang, umum

asumsi – harapan bahwa sesuatu yang diinginkan akan terjadi

ko-ordinasi – mengelola kegiatan melalui kerja sama dengan pihak lain

e-mail – pesan yang disampaikan melalui komputer

evaluasi – telaah atau pengukuran tentang pentingnya dan dampak beberapa tindakan

setelah hal itu terjadi

melek huruf – dapat membaca dan menulis

objektif – kegiatan yang terukur yang menyumbang tercapainya tujuan utama

sumber – hal-hal yang dibutuhkan untuk mencapai objektif: dana, informasi, ketrampilan

atau produk alami

risiko - kemungkinan luka atau kerusakan

Daftar Isi

HALAMAN

Memahami tujuan kelompok

4

(C1)

Bekerja bersama

6

(C2)

Kesatuan adalah kekuatan

8

(C3)

Peran para pemimpin

10

(C4)

Hal-hal apa yang membuat pemimpin menjadi baik?

12

(C5)

Bagaimana memilih pemimpin

14

(C6)

Peran Ketua

16

(C7)

Peran Seketaris

18

(C8)

Peran Bendahara

20

(C9)

Peran khusus animators

22

(C10)

Anggota kelompok

24

(C11)

Membuat rapat paling bermanfaat

26

(C12)

Menetapkan tujuan dan hal-hal yang akan dicapai

28

(C13)

Merencanakan dengan Metode Lima Jari

30

(C14)

Merencanakan dalam situasi yang berubah

32

(C15)

Mengukur kemajuan

34

(C16)

Ketrampilan dan informasi baru

36

(C17)

Sumber-sumber Lokal

38

(C18)

Informasi dari luar

40

(C19)

Membuat catatan-catatan

42

(C20)

Berjejaring

44

(C21)

Melihat ke belakang (mengevaluasi)

46

(C22)

Memahami Tujuan

Kelompok

Memahami bagaimana suatu kelompok berfungsi dapat dibandingkan dengan

keberadaan bawang merah!

■

Semua yang dapat kita lihat pada sebuah bawang merah adalah lapisan luarnya,

kecuali kita iris dan melihat lapisan-lapisan di dalamnya yang berbeda. Semua yang

biasanya kita lihap pada suatu kelompok adalah orang-orang dan sumber-sumber yang

mereka miliki.

Practical resources

ViCTata laksananya

How the group is organised

Planning

Perencanaan

Tetapi kalau kita ingin memahami

kelompok, kita harus mengupas

lapisan-lapisannya sampai

mencapai intinya untuk

mengetahui tentang visi dan

nilai-nilai mereka

Cara kerja Visi, Nilai dan Identitas Sumber-sumber praktis Peran anggota kelompok atau staf Bagaimana kelompok diorganisir

Diskusi C

1

• Diskusikan apa saja kesadaran yang berbeda-beda anggota kelompok. Usahakan mencari jalan untuk mengetahui seberapa banyak anda mengetahui tentang mereka. Mungkin akan lebih mudah mengisi lapisan luar pertama dan kedua, tetapi akan lebih sukar untuk mengetahui apa yang ada di intinya?

• Seberapa sering kelompok dapat mengerjakan lapisan-lapisan luar sebelum mereka dapat mengerjakan sampai pada pusat visinya? Masalah apa yang akan timbul karenanya? Apa yang terjadi kalau visi pusatnya berubah?

Bekerja Bersama

•

Dalam suatu komunitas, akan ada banyak situasi dimana petugas kesehatan,

petani, guru, petugas-petuga lain perlu bergandengan tangan atau bekerja sama dengan

yang lain. Kerja sama yang sukses membutuhkan pemahaman tetang pandangan orang

lain, peduli akan kebutuhan orang lain dan berbagi untuk mencapai tujuan yang sama.

•

Ambillah waktu untuk mendengar apa yang dilakukan orang lain, bagaimana

mereka melakukannya dan apa hasilnya. Ambil waktu untuk membicarakan cara-cara

kerja mereka dapat diubah dengan melibatkan orang dan ketrampilan baru. Usahakan

untuk selalu membangun dri yang sudah dilakukan dari pada memulai yang baru sama

sekali. Hendaknya selalu diingat bahwa setiap orang mempunyai sesuatu untuk

Diskusi C

2

• Diskusikan kutipan dari Stephen Covey: ‘Usahakan untuk memahami seseorang, sebelum anda mencari untuk dipahami.’ Apa pendapat peserta tentang ide ini?

• Diskusikan kerja sama apa saya yang ada di antara organisasi yang ada di tempat itu. Kalau tidak ada diskusikan kerja sama seperti apa yang mungkin berguna.

• Berikut adalah pelajaran yang menunjukkan akibatnya kalau tidak kerja sama:

Dibutuhkan spidol, kertas yang besar untuk setiap orang dan meja yang luas untuk menulis.

Bagi peserta dalam kelompok 4-6 orang. Setiap kelompok duduk jadi satu. Penting sekali bahwa mereka tidak mendiskusikan apa yang mereka lakukan!

Berikan kepada setiap orang selembar kertas dan minta mereka untuk mulai menggambar pilihan mereka. Setelah beberapa menit, minta mereka berhenti menggambar dan edarkan kertas masing-masing ke orang di sebelahnya. Setiap orang kini harus melanjutkan menggambar di kertas dengan gambar yang belum selesai. Ulangi proses ini sampai setiap orang memperoleh kertas mereka semula. Beri kesempatan kepada setiap orang untuk melihat hasil gambarnya.

Pokok-pokok berikut ini dapat didiskusikan – anda boleh memikirkan yang lain, khususnya kalau anda memperhatikan orang lain sewaktu mereka ambil bagian dalam kegiatan ini

• Pada waktu anda melanjutkan gambar seseorang, apakah anda mengetahui apa yang akan digambar oleh orang itu?

• Apakah tambahan pada gambar itu tepat dan relevan? Apakah gambar anda lebih baik atau buruk dari yang anda harapkan? Mengapa?

• Bagaimana perasaan anda kalau gambar yang akan anda buat diubah? Mengapa?

• Apa yang anda akan lakukan kalau gambar yang anda terima hampir selesai?

• Bagaimana perasaan anda kalau gambar yang anda terima baru dimulai?

• Apakah setiap orang takut mulai menggambar? Mengapa?

• Apakah ada yang meresa gampang atau sukar untuk menambah pada gambar? Mengapa?

• Kesimpulan apa yang dapat anda ambil setelah menyelesaikan kegiatan ini?

• Bagaimana hal itu dapat mempengaruhi perasaan anda tentang kerja kelompok di waktu yang akan datang?

Diadaptasi dari ‘Health Care Together’ diterbitkan oleh TALC. Diedit oleh M P Johnston dand S B Rilkin.