MANAGEMENT MEETING Selasa, 27 Juli Universitas Baiturrahmah

(1)

Universitas Baiturrahmah

MANAGEMENT MEETING

Selasa, 27 Juli 2021

(2)

Tidak terasa, kita sudah menyelesaikan kegiatan Semester Genap TA. 2020/2021

Pandemi Covid-19 akhir2x ini masih berfluktuasi, maka kita jangan lengah pada Prokes dan tetap memberikan kontribusi positif utk kemajuan Unbrah

Pengantar

Hari ini, Unbrah dalam kondisi yg kurang ceria

Kita saat ini sedang dihadapkan pada situasi yg kurang menguntungkan, terkait perpanjangan Status Akreditasi

(3)

Adapun Agenda MM Juli ini sebagai berikut:

Belum lagi selesai proses pengajuan Akreditasi 4 Prodi Baru, kita dihadapkan pada situasi yg dilematis

Mari kita terus berkomitmen & melangkah bersama agar masalah yg timbul dapat diselesaikan dgn baik Beban ini harus kita pikul bersama, dan kita harus tetap semangat untuk kemajuan Unbrah.

(4)

1. Pengantar

4. PMB Jalur KIP-K

3. Progress PMB-Unbrah

6. Vaksinasi Mahasiswa Unbrah

2. Pilmapres Wakil Unbrah

5. Tracer Study Unbrah

(5)

12. UKM-Menwa

9. Kegiatan Kemanusiaan Unbrah

10. Klasterisasi PT Tahun 2020

11. Kegiatan Bintalfisdis

8. Program MBKM

7. Akreditasi Institusi (AIPT)

13. Pemenuhan Sarana & Prasarana

(6)

15. Proposal Entrepreneurship Award 5

14. Kursus Bahasa Inggris

Agenda MM Juli 2021

(7)

02 Pusat Prestasi Nasional (Puspresnas)

Setiap tahun Puspresnas menyelenggarakan Lomba atau Kompetisi untuk Mahasiswa di tingkat Nasional.

01 06 04 03 05 02 07 Jenis Lomba

KNMIPA (Kompetisi Nasional Matematika & Ilmu Pengetahuan Alam)

NUDC (National University Debating Championship)

KDMI (Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia)

PILMAPRES

(Pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat Nasional)

(Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Teknologi Informasi & Komunikasi)

GEMASTIK KBMK

(Lomba Inovasi Digital Mahasiswa )

LIDM

(Kompetisi Mahasiswa Nasional Bidang Ilmu Bisnis, Manajemen & Keuangan )

(8)

02 Puspresnas Tahun 2021

Keikutsertaan Mahasiswa dalam lomba atau kompetisi tingkat Nasional menjadi bagian penting dari pengembangan kompetensi Mhs

Tahun 2021 ini, kita telah mengirimkan wakil Unbrah dalam berbagai ajang kompetisi seperti: NUDC; KDMI dan PILMAPRES tingkat Sarjana & Diploma 3.

Untuk NUDC dan KDMI, mahasiswa kita gagal untuk masuk tingkat Nasional, hanya sampai tingkat Wilayah

Untuk Pilmapres, seleksi tahap 2 akan diumumkan tgl 29 Juli ini. Mudah-mudahan wakil Unbrah (Mhs FK dan Vokasi) dapat lolos ke tahap berikutnya.

(9)

02 Puspernas (Pilmapres) 2021

Berkaca pada prestasi Mhs kita sampai saat ini yg belum sampai ke level Nasional

Perlu keterlibatan dosen pendamping di setiap lomba agar Mhs dapat lebih mempersiapkan dirinya.

Perlu dilakukan pembinaan & pengembangan kegiatan lomba tingkat mahasiswa, seperti:

Buat kompetisi atau lomba yg serupa di tingkat Universitas atau Fakultas

Jadikan lomba ini sebagai ajang seleksi internal yg dilakukan jauh sebelum Lomba tingkat Nasional dilakukan.

(10)

03

Progress PMB Tahun Akademik 2021/2022

Proses seleksi calon Mahasiswa Baru (PMB-Unbrah) tinggal 1 kali lagi dengan rincian sbb:

Jadwal Ujian Tulis

Online

Gelombang II Periode 3 Pilihan Non-FK & FKG

Gelombang II Pilihan FK & FKG

Batas Pendaftaran: 27 Juli 2021 Try Out Online : 28 Juli 2021 Ujian Tulis Online : 29 Juli 2021

Batas Pendaftaran: 29 Juli 2021 Try Out Online : 30 Juli 2021 Ujian Tulis Online : 31 Juli 2021

(11)

03

Progress Jumlah Calon Mahasiswa Baru

No Program Studi Dinyatakan_Lulus _{J. Prestasi}Lulus _LulusTotal _BayarTelah %

1 D3 Kebidanan 14 1 15 3 20

2 D3 Radiologi 51 3 54 20 37

3 D4 Kep. Anestesiologi 142 13 155 77 50

4 S1 ADM Rumah Sakit 15 0 15 1 7

5 Farmasi Klinis 80 3 83 25 30 6 Kesehatan Masyarakat 38 4 42 14 33 7 Manajemen 19 3 22 3 14 8 Kewirausahaan 2 0 2 1 50 9 Kedokteran 89 41 130 72 55 10 Kedokteran Gigi 83 17 100 64 64 Total 533 85 618 280 45

(12)

No Program Studi Pendaftar

1 D3 Kebidanan 6

2 D3 Radiologi 7

3 D4 Keperawatan Anestesiologi 21

4 S1 ADM Rumah Sakit 6

5 Farmasi Klinis 33 6 Kesehatan Masyarakat 13 7 Manajemen 10 8 Kewirausahaan 0 9 Kedokteran 241 10 Kedokteran Gigi 83 Total Peserta 420

03

Jumlah Pendaftar untuk Ujian Tulis Terakhir

Jumlah Pendaftar sampai Senin,

(13)

03

Progress PMB Tahun Akademik 2021/2022

Seperti tahun lalu, bagi Prodi yg belum memenuhi kuota Mhs baru, dapat menerima calon Mhs baru melalui Jalur Undangan.

Mekanisme, Prosedur & Pelaporan calon mhs baru ke panitia PMB masih seperti tahun yg lalu

Unand dan UNP sudah selesai ujian Mandiri. Segera minta data calon Mhs dari kedua sumber ini.

(14)

04 PMB Jalur KIP-K Tahun 2021

Tahun ini Unbrah mendapat kuota PMB Jalur KIP-K dari LLDikti sebanyak 75 orang meningkat dari tahun 2020.

Untuk itu, kita telah melakukan seleksi calon Maba dari jalur ini.

Pemilihan calon Maba jalur KIP-K tahun ini dilakukan dengan melalui Ujian Tulis Online.

Alhamdulillah, jumlah pelamar yang ikut ujian tulis online sebanyak 153 orang melebihi dari kuota yang kita terima.

Untuk pilihan Prodi Kedokteran & Kedokteran Gigi disamping Ujian Tulis Online, kita juga melakukan wawancara via Zoom.

(15)

04 PMB Jalur KIP-K Tahun 2021

Sebaran jumlah calon Maba dari Jalur KIP-K tiap Prodi sbb:

No Program Studi Kuota

1 Kedokteran 1 2 Kedokteran gigi 1 3 Manajemen 28 4 Kesehatan Masyarakat 20 5 D III Kebidanan 11 6 D III Radiologi 14

Total Maba Jalur KIP-K 75

Jumlah kuota per Prodi dihitung

secara

proporsional dari jumlah pelamar

(16)

05

Tracer Study

Mulai tahun 2021 ini, pelaporan hasil pelacakan alumni wajib dilaporkan dalam 4 x periode pelaporan per tahun

Pada MM bulan lalu, kita sudah ingatkan agar serius dalam melakukan Tracer Study tiap Prodi yg sudah memiliki lulusan.

Saat ini BAN-PT menjadikan hasil Tracer Study sebagai dasar untuk penilaian terhadap status Akreditasi Institusi maupun Prodi

Kegiatan Tracer Study merupakan instrument untuk mengetahui kualitas lulusan yang kita cetak untuk menjawab IKU point (1)

(17)

05

Tracer Study

Untuk itu, para Dekan dan Wadek 3 harus mengawal kegiatan ini tiap periode pelaporan.

Artinya, data hasil Tracer Study kita tidak dapat dianalisis oleh Dikti untuk mengetahui IKU 1 kita.

Dari hasil Tracer Study periode ke-2 kemaren, masih banyak ditemukan data yang tidak terbaca oleh sistem Tracer Study di Dirjen Dikti.

Agar tim Tracer Study punya pemahaman yg sama dalam pengisian & validasi data, P2K2 berencana hari Kamis akan mengundang tim Tracer Study & Wadek 3 untuk Bimtek ini.

(18)

06 Vaksinasi Mahasiswa Unbrah

Pada tanggal 05 Juli kemaren, kita bekerjasama dengan DKK Kota Padang, menyelenggarakan Vaksinasi Tahap 1 di Kampus Unbrah

Kita merupakan Kampus Pertama yg melaksanakan Vaksinasi untuk Mahasiswa dan Masyarakat Umum

Sesuai jadwal, seharusnya Vaksinasi Tahap II akan dilaksanakan tgl 02 Agustus 2021. Apakah akan kita Fasilitasi lagi Vaksinasi Tahap ke-2 di Kampus ?

(19)

06 Vaksinasi Mahasiswa Unbrah

Gambaran jumlah Mahasiswa yang telah divaksin tahap I per Prodi sbb:

No Program Studi Jumlah

1 D3 Kebidanan 77

2 D3 Radiologi 59

3 D4 Keperawatan Anestesiologi 140

4 S1 ADM Rumah Sakit 12

5 Farmasi Klinis 30 6 Kesehatan Masyarakat 41 7 Manajemen 193 8 Kewirausahaan 6 9 Kedokteran 234 10 Kedokteran Gigi 86 Total Peserta 878

(20)

07 Akreditasi Unbrah

Sekitar 1 minggu yg lalu, kita dikejutkan masuknya surat BAN-PT tentang Hasil Pemantauan Tahap 1 terkait Pemantauan & Evaluasi untuk Perpanjangan Peringkat Akreditasi Institusi.

Informasi ini, ibarat petir di siang hari. Tanpa kita ketahui, BAN-PT telah melakukan Pemantauan & Evaluasi Tahap 1. Hasilnya adalah dilanjutkan ke Tahap 2.

Apa yang menyebabkan kita tidak lolos pada Penilaian Pemantauan Tahap 1 ?

Ternyata ada 6 indikator yg digunakan BAN-PT dalam penilaian Tahap 1 ini, sbb:

(21)

07 Akreditasi Unbrah

6 Syarat Perlu Perpanjangan

Tahap 1

1. Jumlah Prodi Terakreditasi ( ≥ 75%)

2. Jumlah Mhs Baru 3 thn terakhir (TS-2 s.d TS)

(Rerata Penurunan Jml Mhs Baru ≤ 20%)

3. Kecukupan jml Dosen Tetap pada saat TS

(Rasio Jml Dosen tetap terhadap Jml Prodi ≥ 5 )

4. Batas Maksimum Keterlibatan Dosen Tidak Tetap pada saat TS

(% Dosen Tetap & Dosen Tidak Tetap ≤ 40% )

5. Rasio Jml Mhs terhadap Jml Dosen tetap saat TS

(Rasio jml Mhs : Dosen Jml Dosen Tetap ≤ 50 )

6. Jml lulusan dalam 3 thn terakhir (TS-2 s.d TS)

(22)

07 Akreditasi Unbrah

Ternyata dari persyaratan point (1) saja kita sudah tidak memenuhi minimal 75% Jml Prodi Terakreditasi.

Belum lagi 5 syarat lainnya. Nah, yang lebih fatal lagi, ternyata data yg digunakan BAN-PT dalam Tahap 1 ini bersumber pada PD-Dikti

Sementara, data kita di PD-Dikti juga belum Valid secara keseluruhan.

Jika satu atau lebih dari 6 butir tsb tidak terpenuhi, maka Pemantauan & Evaluasi dilanjutkan ke Pemantauan Tahap 2.

(23)

07 Akreditasi Unbrah

Ternyata Pemantauan & Evaluasi Tahap 2, hampir sama pekerjaannya dengan pengajuan Akreditasi Ulang.

Kita harus kerja keras untuk mempertahankan

“Akreditasi B”

Akreditasi B harga mati, untuk itu, Tim yang telah dibentuk segera bekerja siang & malam.

Jika ditemukan kendala baik data, dokumen atau lainnya segera cari solusinya, agar proses penyusunan Data Kinerja (DT) dan Laporan Evaluasi Kinerja (LEK) dapat berjalan sesuai rencana.

(24)

08 Program MBKM

Kegiatan MBKM di Biayai

Pemerintah

Disamping Program Pertukaran Mahasiswa, masih banyak Program MBKM yang bisa diikuti

mahasiswa kita Magang Bersertifikat Kampus Mengajar Studi Independen Kredit Transfer

(25)

08 Program MBKM

Mari kita sosialisasikan program MBKM baik yang dilaksanakan oleh Kemendikbudristek maupun secara mandiri.

Jumlah mahasiswa yg ikut dalam berbagai kegiatan MBKM di luar Prodi & kampus merupakan IKU ke-2.

Dalam pemeringkatan PT, ini juga menjadi indikator penilaian sejauh mana keterlibatan mahasiswa dalam program MBKM.

Ini tugas kita bersama untuk mendorong Mhs agar mau berenang di lautan bukan di kolam renang.

(26)

9 Kegiatan Kemanusiaan Unbrah

Melihat kondisi Sumbar hari ini, kita mengharapkan Mhs kita dapat memainkan perannya dalam membantu masyarakat saat Pandemi ini Kita sudah 3x melakukan pertemuan dgn pengurus BEM dan Ormawa lainnya untuk mendorong mereka melakukan aksi kemanusiaan.

Konsep kegiatan yg kita tawarkan sangat sederhana & rasanya mampu dilakukan oleh Mhs di kampungnya masing-masing.

Namun, sampai hari ini belum ada informasi terkait realisasi kegiatan yg dilakukan Mhs di kampungnya.

Untuk itu, mari kita dorong & bimbing Mhs kita, agar mereka dapat berbuat utk hal2x positif dalam menekan lajunya kasus Covid-19 ini.

(27)

10

Klasterisasi PT Tahun 2020 Versi Kemendikbudristek

Secara rinci nilai yang diperoleh berdasarkan Indikator terbaru dapat di lihat sbb:

Unbrah

Indikator

Input Proses Output Outcome

Posisi 566 1,234 2,528 0,357 0,054 Klaster 5 Urutan 20 Jumlah PT Klaster 5 1590

(28)

10 Posisi Unbrah Tahun 2020

No PT Urutan Klaster Urutan pada _Klaster Jumlah PT Pada _Klaster

1 Universitas Bung Hatta 83 3 34 97 2 Universitas Islam Riau 213 4 67 400 3 Universitas Tamansiswa 337 4 191 400 4 Universitas Baiturrahmah 566 5 20 1590 5 Universitas Ekasakti 666 5 120 1590 6 Universitas Dharma Andalas 930 5 384 1590

(29)

(30)

11 Kegiatan Bintalfidsis

Mahasiswa TM 2020

Sesuai rencana, Jadwal kegiatan Bintalfisdis untuk Mahasiswa Tahun Masuk 2020 dan Mahasiswa Baru 2021 sbb:

Mahasiswa TM 2021

Gelombang I : 09 s.d 12 Agustus 2021 Gelombang II : 12 s.d 15 Agustus 2021

Gelombang I : 29 Agust s.d 01 September 2021 Gelombang II : 01 s.d 04 September 2021

(31)

11 Kegiatan Bintalfidsis

Artinya, tinggal 12 hari lagi, kita akan melaksanakan Bintalfisdis utk Mahasiswa tahun 2020.

Mengingat PKMM Kota Padang masih diperpanjang, maka pada MM ini, harus kita putuskan apakah Bintalfisdis akan tetap dilaksanakan sesuai jadwal atau ada penyesuaian ?

Keputusan ini harus kita ambil segera, karena kita akan mengumumkan ke mahasiswa agar mereka punya persiapan untuk ini.

Disamping itu, panitia juga harus mempersiapkan segala hal terkait kegiatan yg akan dilaksanakan di Padang Panjang.

(32)

12 UKM- Menwa

Untuk membantu kegiatan Bintalfisdis di Secata B, kita sudah mengirimkan 20 mhs Unbrah utk dilatih sebagai Asisten Pelatih.

Mereka akan dijadikan anggota Resimen Mahasiswa dibawah UKM-Menwa

Kita sudah berkoordinasi dengan Skomen Menwa Provinsi agar 20 Mhs ini resmi menjadi anggota Menwa.

Untuk bergabung dalam Satuan Komando Menwa Maharuyung, dalam waktu dekat ini, mereka akan mengikuti kegiatan yaitu:

1. Pentradisian Menwa

2. Latihan Pemantapan (Lantap), dan 3. Pembaretan

(33)

13 Pemenuhan Sarana & Prasarana

Dalam rangka mendorong pengembangan minat & bakat Mhs serta tumbuhnya Ormawa, salah satu komponen penentu adalah ketersediaan Sarana & Prasarana

Mahasiswa setiap kita dorong untuk menyelenggarakan kegiatan baik lomba atau turnamen, mereka selalu mempertanyakan ketersediaan Sapras di kampus

Apalagi saat ini, prestasi mahasiswa baik di level Wilayah & Nasional menjadi tolak ukur sebuah PT yang berkualitas.

Ini harus kita carikan solusinya, agar kegiatan kemahasiswaan dapat tumbuh sesuai harapan kita.

(34)

13 Pemenuhan Sarana & Prasarana

Sebagai sebuah PT, kita harus menyediakan sarana & prasarana seperti Sekretariat BEM, DPM, Menwa, dan UKM

Mereka berhak untuk mendapatkan fasilitas ini, dan kita harus menyediakan agar mereka termotivasi utk kreatif dalam mengembangkan potensi mereka.

Disamping itu, ketersediaan lapangan olah raga & sarana untuk seni, harus juga kita sediakan.

Permasalahan ini harus kita carikan solusinya, agar kegiatan kemahasiswaan dapat tumbuh sesuai harapan kita.

(35)

(36)

14 Kursus Bhs. Inggris

Dalam rangka meningkatkan kemampuan Mahasiswa & Dosen dalam berbahasa, dulu kita sudah berencana utk membuka kursus Bhs Inggris

1 Kegiatan ini diserahkan kepada Pusat

Bahasa Unbrah, namun sampai hari ini kegiatan ini belum terealisasi

Apalagi kita juga berencana untuk

memberlakukan scor TOEFL sebagai prasyarat untuk Ujian Akhir Program

Saya nggak tau, apa masalahnya

sehingga program ini belum berjalan. Mari kita carikan solusinya.

4 3

(37)

15 Entrepreneurship Award 5

Pengiriman Proposal EA-5 diperpanjang sampai bulan September.

01 Pengiriman Proposal 07 Juli s.d 09 Sept 2021 05 02 03

Dengan pengunduran waktu, seharusnya memberi kesempatan pada Mhs kita untuk dapat mengirim Proposal lebih banyak Masih ada waktu 1 bln lagi & target kita minimal 100 proposal Bussines Plan terkirim.

Desk Evaluation 10 s.d 15 Sept 2021 Pengumuman Desk Evaluation 16 Sept 2021 Final Presentasi 22 Sept 2021 Pengumuman & Penyerahan Award 23 Sept 2021 04

(38)

16 Feeder PD-Dikti

Pengisian Data Feeder PD-Dikti harus valid baik dari aspek kelengkapan data maupun kebsahan datanya

Untuk melengkapi data, kita sudah minta ke LL-Dikti utk memberi kesempatan dalam pengisian data yg belum terinput.

Waktu yg diberikan hanya 25 hari, untuk itu dimohon pada Pimpinan Fakultas/Prodi utk mengontrol agar operator dapat bekerja optimal.

Pembukaan periode untuk berikutnya tidak ada lagi, utk itu diharapkan Bpk/Ibu bertanggung jawab dalam pemantauan entri data.

(39)

Universitas Baiturrahmah Universitas Baiturrahmah

@Kingsoft_Office

kingsoftstore

MANAGEMENT MEETING Selasa, 27 Juli Universitas Baiturrahmah