PANDUAN PENGGUNA/USER GUIDE Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

(1)

CV TEKNO PERTIWI

LBuku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Penerimaan Peserta Didik Baru MAN 2 Lubuklinggau

1

PANDUAN PENGGUNA/USER GUIDE Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru

(PPDB)

BAGIAN I TAHAPAN UMUM

Untuk menggunakan aplikasi penerimaan peserta didik baru atau mengelola beberapa informasi terkait aplikasi ini, ada beberapa keterangan dan langkah umum yang dapat dilakukan antara lain:

1. Aplikasi ini disebut dengan Aplikasi PPDB.

2. Pengguna dari aplikasi merupakan calon peserta didik baru yang akan mendaftar di Madrasah Aliyah Negeri 2 Lubuklinggau.

3. Pengguna membuka halaman website melalui web browser misalnya Google Chrome atau Mozilla Firefox.

4. Pengguna dapat membuka halaman website dengan menuliskan URL berikut pada

browser: ppdb.man2llg.sch.id

5. Dengan membuka halaman website tersebut, pengguna akan melihat tampilan awal dari aplikasi PPDB yaitu halaman login.

6. Pastikan pengguna mengingat username dan password pengguna.

7. Pengguna yang belum memiliki akun, dapat melakukan registrasi masuk ke menu

(2)

CV TEKNO PERTIWI

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Penerimaan Peserta Didik Baru MAN 2 Lubuklinggau 2

BAGIAN II

PENGGUNA SEBAGAI PENDAFTAR

Berikut adalah tahapan-tahapan dan penjelasan mengenai halaman web yang tersedia dari Aplikasi PPDB, antara lain:

1. Selamat Datang

Untuk mengakses aplikasi, pengguna melakukan pencarian pada web browser atau

mengetikkan URL ppdb.man2llg.sch.id terlebih dahulu. Dalam hal ini, pengguna bertindak

sebagai pendaftar. Dimana untuk mengetahui username dan password pengguna harus melakukan registrasi dengan mengklik masuk ke halaman “Buat Akun”. Berikut merupakan tampilan halaman registrasi :

(3)

CV TEKNO PERTIWI

Berikut adalah tahapan untuk melakukan registrasi :

1. Pengguna mengetikkan Nomor Induk Kependudukan sesuai data pengguna.

2. Pengguna memasukkan password yang nantinya akan digunakan untuk proses login. 3. Pengguna memasukkan ulang password yang telah dimasukkan sebelumnya.

4. Pengguna dapat mengklik “Daftar” yang kemudian akan dialihkan kembali ke halaman login.

Berikut merupakan tampilan halam login aplikasi :

Pada halaman login pengguna dapat melakukan login dengan tahapan sebagai berikut : 1. Pengguna mengetikkan username dan password pada baris yang tersedia.

2. Pengguna mengklik “Login” untuk dapat masuk ke halaman pendaftaran siswa baru.

(4)

CV TEKNO PERTIWI

2. Menu Halaman Utama

Berikut adalah tampilan halaman utama admin:

Setelah berhasil melakukan proses Login, anda akan masuk ke halaman utama. Dalam halaman utama terdapat beberapa informasi, yaitu:

1. Tahapan Seleksi merupakan tahapan seleksi yang nantinya akan diikuti pengguna dan pemeberitahuan apakah pengguna telah lulus seleksi ataupun gagal, tahapan seleksi setiap peserta berbeda tergantung dengan jalur pendaftaran yang di pilih oleh pengguna.

2. History Pendaftaran adalah pemeberitahuan jalur apakah yang diambil oleh pengguna dan status pendaftaran masi dalam proses, lulus, dan tidak lulusnya pengguna.

(5)

CV TEKNO PERTIWI

3. Menu Aplikasi Pendaftaran 3.1 Menu Form Pendaftaran

3.1.1 Form Pendaftaran-Data Umum

Berikut adalah sub bagian dari form pendaftaran yaitu menu form pendaftaran-data umum :

Pada tampilan ini, pengguna akan melengkapi seluruh data umum pengguna. Yang termasuk data umum pengguna yaitu, sekolah asal, NISN, berat badan, tinggi badan, ukuran baju, jumlah saudara kandung, jumlah saudara tiri, anak keberapa pengguna, ukuran sepatu, status tempat tinggal, nomor ijazah SMP/sederajat pengguna,tanggal ijazah dan foto dengan ukuran sesuai ketentuan yang ada. Setelah mengisi seluruh data, silihkan centang checkbox kemudian klik “Simpan Data”.

(6)

CV TEKNO PERTIWI

3.1.2 Form Pendaftaran-Data Pribadi

Berikut adalah sub bagian dari form pendaftaran yaitu menu form pendaftaran-data pribadi :

Pada tampilan ini, pengguna akan melengkapi seluruh data pribadi pengguna. Yang termasuk data pribadi pengguna yaitu, nama lengkap, jenis kelamin, tempat lahir, golongan darah, agam, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor telepon, nomor akta lahir dan alamat lebgkap. Setelah mengisi seluruh data, silihkan centang checkbox kemudian klik “Simpan Data”.

(7)

CV TEKNO PERTIWI

3.1.3 Form Pendaftaran-Data Wali

Berikut adalah sub bagian dari form pendaftaran yaitu menu form pendaftaran-data wali : Data Wali

Pada tampilan ini, pengguna dapat melihat data wali yaitu, hubungan wali, status wali, nama wali, dan nomor HP. Berikut merupakan beberapa fitur button dan fungsinya yang ada pada halaman ini:

1. Drop Down Show [x] Entries digunakan untuk melihat berapa banyak data yang akan ditampilkan.

2. Next-Previous digunakan untuk menampilkan data selanjutnya atau data sebelumnya.

3. Pada aksi tedapat button yang digunakan untuk menghapus salah satu data yang

ada pada halaman ini berdasarkan baris yang dipilih.

4. Pada aksi juga terdapat button yang digunakan untuk mengedit data yang ada

(8)

CV TEKNO PERTIWI

Kelola Data Wali

Pada tampilan ini, pengguna akan melengkapi seluruh data wali pengguna. Yang termasuk data wali yaitu, nama wali, NIK wali, pekerjaan wali, gaji wali, nomor handphone, hubungan wali, tempat lahir, tanggal lahir, status wali, kondisi wali, agama, pendidikan, kewarganegaraan dan alamat lengkap wali. Setelah mengisi seluruh data, silihkan centang checkbox kemudian klik “Simpan Data Wali”.

3.1.4 Form Pendaftaran-Data Raport

Berikut adalah sub bagian dari form pendaftaran yaitu menu form pendaftaran-data raport: Kelola Data Raport

(9)

CV TEKNO PERTIWI

Pada tampilan ini, pengguna akan melengkapi seluruh nilai raport selama pengguna duduk di bangku SMP. Yang termasuk data raport yaitu, bahasa indonesia, matematika, IPA, IPS dan bahasa inggris, dan pengisian dilakukan dengan menambahkan data nilai dari semester 1 hingga semester 5 (wajib) dan semester 6 jika sudah mendapatkan raport.. Setelah mengisi seluruh nilai silahkan klik “Simpan Raport”.

Data Raport

Pada tampilan ini, pengguna dapt melihat seluruh data nilai raport yang telah dimasukkan pengguna sebelumny. Tombol “Hapus Data Semester X” akan mnghapus nilai raport yang telah di masukkan sebelumnya sesuai dengan semester yang telah di pilih.

3.1.5 Form Pendaftaran-Data Prestasi

Jika pengguna memiliki sebuah prestasi yang bagus di sekolah sebelumnya, pengguna dapat mendaftar dengan mengikuti jalur prestasi dengan mengisi data pada halaman ini, jika tidak silahkan diabaikan. Berikut adalah sub bagian dari form pendaftaran yaitu menu form pendaftaran-data prestasi :

(10)

CV TEKNO PERTIWI

Kelola Data Prestasi

Pada tampilan ini, pengguna dapat melihat data prestasi pengguna yaitu, jenis prestasi, nama prestasi, tingkat prestas, penyelenggara, tahun, dan file bukti dari prestasi. Berikut merupakan beberapa fitur button dan fungsinya yang ada pada halaman ini:

3. Pada aks tedapat button yang digunakan untuk menghapus salah satu data yang ada pada halaman ini berdasarkan baris yang dipilih.

(11)

CV TEKNO PERTIWI

Kelola Data Prestasi

Pada tampilan ini, pengguna akan melengkapi seluruh data prestasi yang pengguna miliki, yang termasuk data prestasi ini yaitu, nama prestasi, jenis prestasi, tingkat prestasi, penyelenggara prestasi, tahun prestasi, dan bukti dari prestasi berupa upload scan file. Setelah mengisi seluruh data, silihkan centang checkbox kemudian klik “Simpan Data Prestasi”.

(12)

CV TEKNO PERTIWI

3.1.6 Form Pendaftaran-Data Beasiswa

Berikut adalah sub bagian dari form pendaftaran yaitu menu form pendaftaran-data beasiswa :

Kelola Data Beasiswa

Pada tampilan ini, pengguna dapat melihat data beasiswa yang pernah di dapat oleh pengguna yaitu, jenis beasiswa, penyelenggara, tahun awal, tahun akhir, dan file bukti. Berikut merupakan beberapa fitur button dan fungsinya yang ada pada halaman ini:

3. Pada aksi tedapat button yang digunakan untuk menghapus salah satu data yang

ada pada halaman ini berdasarkan baris yang dipilih.

(13)

CV TEKNO PERTIWI

Kelola Data Beasiswa

Pada tampilan ini, pengguna akan melengkapi seluruh data beasiswa yang pengguna pernah dapatkan, yang termasuk data beasiswa ini yaitu, jenis beasiswa, penyelenggara beasisa, tahun mulai, tahun selesai, dan file bukti. Setelah mengisi seluruh data, silihkan centang checkbox kemudian klik “Simpan Data Beasiswa”.

3.2 Menu Form Upload Berkas

(14)

CV TEKNO PERTIWI

Pada tampilan ini, pengguna dapat melakukan proses upload file, pengguna dapat melakukan memasukkan file dengan mengklik choose file dengan ketentuan file merupakan file dengan format PDF. Setelah selesai mengupload file, silahkan klik checkbox yang ada pada halaman ini, kemudian klik “Upload File”. Setelah klik “Upload File”, file yang telah di upload akan tampil pada tabel yang ada di sampingnya. Berikut merupakan beberapa fitur button dan fungsinya yang ada pada tabel :

3. Pada file tedapat button yang digunakan untuk menghapus salah satu data yang ada pada halaman ini berdasarkan baris yang dipilih.

4. Pada file juga terdapat button yang digunakan untuk melihat data yang telah di

upload.

Setelah melakukan upload data, pengguna dapat mengklik button “Berkas lengkap, Pilih jalur pendataran. Button ini akan muncul ketika anda selesai melengkapi berkas yang wajib di upload yaitu, akta kelahiran, kartu keluraga dan validasi NISN. Setelah pengguna mengklik button tersebut akan muncul tampilan berikut :

Jalur pendaftaran yang dapat di pilih ada 3 yaitu, jalur prestasi, jalur tahfidz, dan jalur reguler. Setelah memilih jalur yang pengguna pilih, silahkan klik “Ikut Seleksi”. Setelah itu anda akan kembali ke “menu halaman utama” dan dapat melihat update dari pendaftaran ini yang nantinya akan di proses oleh admin. Berikut tampilannya :

(15)

CV TEKNO PERTIWI

Silahkan siswa pendaftar mencetak kartu peserta yang akan digunakan untuk proses tese selanjutnya. Berikut tampilan dari cetak kartu pesert :

Tes ini akan terdiri dari beberapa tahapan sesuai dengan jalur yang diambil oleh siswa pendaftar. Setelah siswa dinyatakan lulus, siswa dapat melakukan pembayaran dengan mengklik “Setujui Kelulusan Jalur X”. Berikut tampilannya :

(16)

CV TEKNO PERTIWI

Setelah tampilan seperti silahkan klik “Setujui Pembayaran” yang kemudian akan masuk ke menu tagihan-pembayaran.

4 . Menu Halaman Tagihan 4.1 Menu Pembayaran

Berikut merupakan tampilan dari menu pembayaran setelah siswa pendaftar telah dinyatakan lulus dan menyetujui pembayaran :

Pada tampilan ini pengguna dapat melihat total tagihan yang harus di bayarkan dan bagaimana pembayaran dapat dilakukan. Untuk mencetak bukti tagihan pengguna dapat mengklik tombol “Print” dan bukti tagihan akan terdownload. Setelah pengguna telah

(17)

CV TEKNO PERTIWI

melakukan pembayaran, pengguna dapat melakukan konfirmasi dengan mengklik tombol “konfirmasi” dan akan muncul tampilan seperti berikut :

Pada tampilan ini pengguna dapat memasukkan data yang sesuai, setelah itu klik “Konfirmasi Bayar” maka status pembayaran akan berubah menjadi lunas.

4.2 Menu History Pembayaran

Berikut merupakan tampilan dari menu history pembayaran :

Pada tampilan ini, pengguna dapat melihat data history pembayaran siswa pendaftar yaitu, nomor tagihan, tanggal pembayaran, jenis pembayaran, jumlah, dan status pembayaran. Berikut merupakan beberapa fitur button dan fungsinya yang ada pada halaman ini:

(18)

CV TEKNO PERTIWI

3. Pada View juga terdapat button Lihat Invoice yang digunakan untuk melihat data

yang bukti pembayaran yang telah dilakukan.

5 . Menu User Setting 5.1 Menu Profil User

Berikut merupakan tampilan dari halaman menu profil user:

Pada tampilan ini pengguna dapat mengubah NIK, pengguna hanya mengetikkan ulang NIK yang benar, kemudian pengguna dapat mengklik “Ubah” maka NIK akan berubah.

(19)

CV TEKNO PERTIWI

5.2 Menu Ganti Password

Berikut merupakan tampilan dari halaman menu ganti passsword:

Pada halaman ini pengguna dapat mengganti password yang penggunakan gunakan saat ini, silahkan masukkan password lama, password baru dan konfirmasi password baru pengguna setelah selesai silahkan klik “Ubah”