Retensi dokumen PPT adperunesa retensi dokumen ppt

(1)

(2)

Anggota Kelompok

• _{Inka Putri F (15080314002)}

• _{Amaliyatul Fauziyah (15080314008)} • _{Fitria Ambarwat(15080314030)}

• _{Rossita Dwi Ayu S} _{(15080314062)} • _{Devy Trirachmawat (15080314076)} • _{Waisal Dwi S(15080314086)}

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

(3)

RETENSI DOKUMEN

Pengertian Jadwal Retensi

Retensi Arsip adalah daftar yang memuat sekurang-kurangnya jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaan dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip.

Pengertian JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan alat yang amat pentng dalam manajemen kearsipan, karena dapat memberi sumbangan nyata pada upaya peningkatan efisiensi operasional

(4)

Keuntungan Retensi dokumen

• _{Arsip-arsip aktf yang secara langsung masih dipergunakan tdak akan tersimpan menjadi satu}

dengan arsip-arsip inaktf.

• _{Memudahkan pengelolaan dan pengawasan baik arsip aktf maupun inaktf.}

• _{Memudahkan penemuan kembali arsip dan dengan demikian akan meningkatkan efisiensi}

kerja.

• _{Memudahkan pemindahan arsip-arsip yang bernilai permanen/abadi ke Arsip Nasional.}

• _{Menyelamatkan arsip-arsip yang bersifat permanen sebagai bahan bukt pertanggungjawaban}

(5)

Tujuan Retensi Dokumen

Memenuhi kebutuhan organisasi

(6)

Jenis-jenis Jadwal Retensi Arsip (JRA)

JRA Substansif

JRA Fasilitatf

JRA Sustantf dan Fasilitatf

JRA Kepegawaian dan Pejabat Negara

(7)

(8)

Tahap Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

(JRA)

• _{Inventarisasi arsip;}

(9)