PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI P

(1)

. 1

4 _{PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG} PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

Putri R 1)_{, Dony Waluya Firdaus}2)_{, Hery Dwi Yulianto} 3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

uthet23@yahoo.com 1)_{, dony_waluya@yahoo.com}2)_{, denderpete@yahoo.com}3)

ABSTRACT

Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that accurate and quick with modern technology, because every company needed technology of information to processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this Final Project is “Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server Base of Client Server”.

For this research that writer have done, research design that writer used is research design with primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is waterfall.

After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms. Visual Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOG Subdivision Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce effective and efficiency financial report.

(2)

. 1 meningkat. Persaingan antara perusahaan baik perusahaan dagang, industri, maupun jasa sering terjadi. Persaingan tersebut mengakibatkan permasalahan yang ada

dalam sebuah

perusahaan semakin kompleks. Masih sering terjadinya pengolahan data secara manual. Agar penyajian informasi dapat dihasilkan secara cepat, akurat dan relevan maka di butuhkan suatu sistem informasi yang bisa menunjang aktifitas perusahaan. Penulis melakukan penelitian di sebuah lembaga pemerintahan non departemen yaitu PERUM Bulog Subdivisi 1 Bandung. Salah satu aktifitas yang ada di PERUM Bulog ini adalah mengenai persediaan barang dagang yang terdiri dari beras. Pengelolaan persediaan yang terjadi

tidak semata-mata didasarkan pada jumlah persediaan yang rendah tetapi memadai sebagaimana lazimnya dalam dunia usaha. Mengingat pemasok dan barang begitu banyak serta transaksi yang berhubungan dengan persediaan intensitasnya tinggi serta melibatkan banyak bagian dalam penyebaran dokumen hasil dari transaksi, standar akuntansi yang digunakan tidak sepenuhnya mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) sehingga dalam pencatatan transaksi sulit untuk dipahami SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERSEDIAAN

BARANG DAGANG

PADA PERUM

BULOG SUBDIVISI BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN

SOFTWARE

MICROSOFTVISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL

SERVER 2000

BERBASIS CLIENT SERVER”.

1.2 Identivikasi Masalah

A. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung.

B.

Bagaimana

merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server Berbasis Client Server.

1.3

Batasan Masalah A. Sistem Informasi

Akuntansi

Persediaan Barang

Dagang yang

dibahas yaitu pada Perum BULOG

Subdivisi 1

Bandung, penulis hanya membahas pada pencatatan persediaan dengan menggunakan metode pencatatan periodik, metode penilaian persediaan FIFO (First In First Out), dan metote pencatatan akuntansi menggunakan Accrual Basis. B. Pembahasan pada

(3)

. 1

4 _rancangan _Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic

A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada

Perum BULOG

Subdivisi Bandung.

B.

Untuk merancang

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada

Perum BULOG

Subdivisi Bandung dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server berbasis Client server.

1.5 Objek dan Metode

Penelitian 1.5.1 Unit Analisis Penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan persediaan barang dagang di bagian Gudang pada Perum BULOG Sub Divisi 1 Bandung yang bergerak di bidang Dagang untuk kemudian di analisis untuk pengambilan kesimpulan dan dibuatkan perancangan programnya, hasil akhirnya berbentuk software yang bias

digunakan dan

dimanfarkan.

1.5.2 Populasi dan Sampel

Penulis mengambil populasi pada penelitian yaitu populasi perusahaan dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung serta laporan keuangan berupa laporan neraca dan laporan

laba/rugi pada tahun

2005-2008.

Penulis

mengambil sampel yaitu berupa laporan keuangan

neraca dan laba/rugi pada tahun 2007-2008.

1.5.3 Objek Penelitian Objek Penelitian yang diteliti adalah pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barng Dagang, penulis menguraikan tentang Persediaan Barang

1.5.4 Desain Penelitian Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan desain penelitian sampel. Desain penelitian sampel berupa sampel dari data-data yang diperoleh pada saat penelitian .

1.5.5 Metode

disampaikan kepada penulis. Pada saat penulis melakukan pengumpulan data, penulis menemukan suatu permasalahan yang terjadi di perusahaan khususnya pada Sistem Informasi Akuntansi persediaan, dimana dari permasalahan tersebut dapat menciptakan suatu pengetahuan baru yang dapat memperbaiki sistem yang sudah berjalan, yaitu dengan membuat rancangan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perum Bulog Sub Divisi Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, dengan

tujuan untuk

mempermudah

pekerjaan, sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai

dengan tujuan

perusahaan.

(4)

. 1

4 _1.6.1 _Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem yaitu metode atau langkah-langkah dalam mengembembangkan suatu sistem. Metodologi pengembangan sistem sangat bermanfaat dalam

membuat atau

merancang suatu sistem yang baru.

2. Landasan Teori 2.1 Perancangan Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan

bahwa:”Perancangan terdiri dari perancangan logis adalah melengkapi eksternal level schema dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual level schema sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan

fisik.”(2002:8)

Perancangan adalah awal dari membuat sebuah sistem yang baru atau sistem yang sudah ada.

2.2 Sistem Berdasarkan definisi Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain, menjelaskan bahwa: “sistem adalah Kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”(2005:2).

2.3 Informasi

Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen menjelaskan bahwa, “informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau menurut Soemarso dalam bukunya yang berjudul Akuntansi

Suatu Pengantar yang diambil dari pengertian American Accounting Association, adalah sebagai

berikut:“Akuntansi

adalah proses

mengidentifikasikan,

mengukur dan

melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi

mereka yang

menggunakan informasi tersebut”(2004:3). Suatu Pengantar adalah: “persediaan barang dagang (merchandise inventory) adalah barang-barang yang dimiliki perusahaan

untuk dijual

kembali”(2004:384).

2.6

Perancangan SIA Persediaan Barang Dagang

Berdasarkan dari pengertian yang telah diuraikan sebelumnya, maka penulis dapat menyimpulkan

pengertian dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan adalah suatu proses penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa dari beberapa komponen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi untuk mengolah data yang dapat dimanfaatkan oleh pemakai dengan mengidentifikasikan

mengukur dan

melaporkan informasi Barang Dagangan atau Persediaan yang ada di tangan atau dalam perjalanan pada suatu waktu tertentu.

(5)

. 1

4

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Diagram Konteks SIA

Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.3 Data Flow DiagramLevel 0 SIA

Persediaan Barang Dagang

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1

proses 1 SIA Persediaan Barang

Dagang

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1

Proses 2 SIA Persediaan Barang

Dagang

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 SIA Persediaan Barang

Dagang

Gambar 3.9 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang

berjalan (1)

(6)

. 1

4

berjalan (3)

4.

Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Aktiva Tetap

Gambar 4.1 Diagram Konteks PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 PSIA

Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

Gambar 4.3 Data Flow DiagramLevel 1 Proses

1 PSIA Persediaan Barang Dagang yang

diusulkan

Gambar 4.4 Data Flow DiagramLevel 1 Proses

diusulkan

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses

diusulkan

Gambar 4.8 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang diusulkan

(1)

(7)

. 1

4

(3)

Gambar 4.11 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram)

Usulan

Gambar 4.12 Tampilan Menu Utama Program

Gambar 4.13 Tampilan Masuk Menu Bagian

Gambar 4.14 Tampilan Input Pemasukan

Barang

Gambar 4.15 Tampilan Input Data pengeluaran

barang

Gambar 4.16 Tampilan Proses Retur

Gambar 4.17 Tampilan Proses Jurnal Umum

Gambar 4.18 Tampilan Cetakan Jurnal Umum

Gambar 4.19 Tampilan Proses Buku besar

umum

Gambar 4.20 Tampilan Cetakan Buku besar

umum

(8)

. 1

4

Gambar 4.22 Tampilan Cetakan Neraca

Gambar 4.23 Tampilan Laporan Labarugi

Gambar 4.24 Tampilan Cetakan Laporan

Persediaan

5. Simpulan dan Saran

5.1 Simpulan A. Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Perum BULOG Bandung

masih belum

memenuhi Standar Akuntansi Keuangan (SAK) kana tetapi menggunakan standar Dasar Akuntansi Bulog (DAB) sehingga dalam penggunaan dan pencatatan akuntansi masih sulit dipahami. Selain itu, dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan masih menggunakan Microsoft Excel yang telah di Hyperlink sehingga

membutuhkan waktu yang relatif lama dan informasi yang di butuhkan kurang akurat. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi Persediaan barang Dagang ini, dapat memudahkan perusahaan dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan. Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang Dagang ini berbasis komputer dan menggunakan

database sebagai penyimpanan data. B. Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang ini dapat memudahkan perusahaan dalam mengolah data dengan menggunakan alat kelengkapan sistem seperti Flowchart, Data Flow Diagram

dan Entity

Relationship Diagram. Selain itu, seperti data penerimaan barang, data gudang, data mitra kerja kemudian melakukan proses jurnal, dan buku besar dan menghasilkan informasi yang di butuhkan berupa laporan keuangan yaitu laporan laba/rugi, neraca dan laporan pendukung seperti laporan persediaan secara tepat waktu, relefan dan efisien.

5.2 Saran

A. Perlu adanya pengembangan sistem informasi berbasis komputer

yang dapat

membantu prosedur kerja pada bagian gudang dalam mengelola data persediaan dan dapat dengan mudah mengetahui sistem akuntansi persediaan

serta untuk

menghasilkan informasi yang berhubungan dengan persediaan serta untuk

mengoptimalkan prosedur kerja.

B.

Apabila

perusahaan akan menggunakan program aplikasi pendapatan jasa yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal

menggunakan Processor AMD Athlon,

(9)

. 1

4 _selain _itu

dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program pendapatan asuransi jiwa ini minimal lulusan SMU atau orang

yang bisa

mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. .2005. Analisis dan Disain. Yogyakarta:

Andi

Krismiaji (2002). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN.

Soemarso. SR. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi ke-6. Jakarta: PT.Rimeka Cipta. Sutabri, Tata. (2002). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Putri

Rahma Febriani P

Nim :

11005040

Tempat Lahir :

Pandeglang

Tanggal Lahir : 16

Februari 1988

HP :

08562218222

Alamat Email :

uthet23@yahoo.com

Alamat :

Griya

Bandu

ng

Indah

H.10

No.1

Bandu