i
LAPORAN TUGAS AKHIR
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO
Disusun Oleh : ANGGI KUSUMAWATI
D1814007
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO
DISUSUN OLEH :
ANGGI KUSUMAWATI
NIM : D1814007
Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji
Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 6 Juni 2017
Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh :
ANGGI KUSUMAWATI
D1814007
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tandatangan
1. Penguji 1 Drs. Haryanto, M.Lib
NIP. 196006131986011001
2. Penguji 2 Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si
Mengetahui,
Dekan,
Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
iv
PERNYATAAN
Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa :
NAMA : ANGGI KUSUMAWATI
NIM : D1814007
Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul “MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN
DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO”
Adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir ini diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2017
Yang membuat pernyataan
v MOTTO
"Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi jalan dan dilempari orang dengan batu, tetapi dibalas dengan buah."
(Abu Bakar Sibli)
“Rahmat sering datang kepada kita dalam bentuk kesakitan, kehilangan dan kekecewaan; tetapi kalau kita sabar, kita segera akan melihat bentuk aslinya.”
(Joseph Addison)
"Bagian terbaik dari hidup seseorang adalah perbuatan-perbuatan baiknya dan kasihnya yang tidak diketahui orang lain."
(William Wordsworth)
"Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah."
(Kahlil Gibran)
"Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah."
(Thomas Alva Edison)
vi
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini saya persembahkan untuk :
1. Ayah (Sucipto) dan Ibu (Kariyem) serta Nenek tercinta yang selalu mendukung dan mendoakan didalam setiap apapun yang saya kerjakan.
2. Kakak-kakak saya Ririn Septya Liesti, Robi Dwi Tomo dan Sutikno yang selalu mendukung dan membantu saya.
3. Sahabat saya Dhea Rizky Hutami, Dina Rahma Ariyanti, Ema Ziska Pratiwi, Pramylianti dan Sri Handayani yang saling membantu dan memberi
dukungan.
4. Seluruh teman kos saya yang saling memolong sesama lain, dan membuat saya nyaman di kos.
5. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo yang sudah memberikan kesempatan pada saya untuk magang.
6. Teman-teman magang saya di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo (Ema dan Linda).
7. Seluruh teman kuliah saya DIII Perpustakaan angkatan 2014 kelas A yang telah berjuang menuntut ilmu bersama.
8. Universitas Sebelas Maret Surakarta, sebagai kampus sekaligus rumah bagi saya menuntut ilmu.
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Pusdokinfo dan menyusun laporan Tugas Akhir yang berjudul
“MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN
DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO”.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Diploma III Jurusan Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Selama penulisan laporan Tugas Akhir ini tentunya penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak yang telah mendukung dan membimbing penulis. Dengan selesainya penyusunan dan penulisan laporan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada :
1. Prof. Dr. H. Ravik Karsidi. M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surkarta
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Kepala Jurusan Progam Studi Diploma III
Perpustakaan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
4. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
5. Drs. Santoso Ramelan, M.Si, selaku kepala Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin serta
memberi kemudahan kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah Kerja
Pusdokinfo.
6. Seluruh staff dan karyawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
viii
7. Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang sudah memberikan yang terbaik
kepada penulis baik ilmu maupun setiap pengetahuan.
8. Ayah, Ibu, Nenek dan Kakak-kakak saya serta keluarga besar yang selalu
memberikan dukungan dan doa senantiasa.
9. Teman tercinta Diploma III Ilmu Perpustakaan kelas A angkatan 2014
yang tidak dapat disebutkan semua.
10. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Rasa hormat dan terimakasih bagi semua pihak atas segala dukungan dan doanya semoga Allah SWT, membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan kepada penulis, Amin.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan semoga Allah SWT melimpahkan karunia-Nya dalam setiap amal kebaikan kita dan diberikan balasan. Amin.
Surakarta, Juni 2017
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GRAFIK ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
1. Latar Belakang ... 1
2. Rumusan Masalah ... 4
3. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ... 5
x
BAB II. GAMBARAN UMUM DISARPUS SUKOHARJO ... 6
1. Alasan Pemilihan lokasi ... 6
2. Sejarah ... 6
3. Visi dan misi Disarpus Sukoharjo ... 8
4. Kepemimpinan Disarpus Sukoharjo ... 9
5. Struktur Organisasi ... 10
6. Sumber Daya Manusia (SDM) ... 11
7. SDM Berdasarkan Pendidikan ... 12
8. SDM Berdasarkan Kedudukan ... 13
9. Progam dan Kegiatan ... 14
10. Koleksi ... 16
11. Pengolahan Bahan Pustaka ... 17
12. Keanggotaan ... 18
13. Layanan Perpustakaan ... 22
14. Sarana dan Prasarana ... 25
BAB III. PELAKSANAAN ... 27
xi
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ... 37
1. Hasil ... 37
2. Kriteria Pembahasan ... 43
3. Pembahasan ... 50
BAB V. PENUTUP ... 54
1. Kesimpulan ... 54
2. Saran ... 55
DAFTAR PUSTAKA
INDEKS
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Kepemimpinan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab.
Sukoharjo ... 9
Tabel 2.2 Daftar Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kab. Sukoharjo ... 11
Tabel 2.3 Susunan Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo Berdasarkan Tingkat
Pendidikan ... 12
Tabel 2.4 Daftar Progam dan Kegiatan Dari APBD Tahun 2017 di Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo ... 14
Tabel 2.5 Daftar Progam dan Kegiatan yang tetap berjalan Tetapi belum
dianggarkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo . 15
Tabel 2.6 Daftar Progam dan Kegiatan dari APBN di Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kab. Sukoharjo ... 15
Tabel 2.7 Data Koleksi Perpustakaan Tahun 2016 ... 16
Tabel 2.8 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2016 di
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo ... 20
xiii
DAFTAR GRAFIK
Grafik 2.1 Data Statistik Pegawai Berdasrkan Pendidikan di Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo ... 13
Grafik 2.2 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2016 –
Maret 2017 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaa Kabupaten
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Sukoharjo ... 10
Gambar 3.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Sukoharjo ... 28
Gambar 3.2 Kegiatan Apel Rutin di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Sukoharjo ... 29
Gambar 3.3 Kegiatan Perpustakaan Keliling ... 31
Gambar 3.4 Siswa Membaca Saat Kegiatan Perpustakaan Keliling ... 32
Gambar 3.5 Kegiatan Kelas Menulis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Sukoharjo ... 33
Gambar 3.6 Kegiatan Mengklasifikasikan Buku di Perpustakaan Bangkit
Kelurahan Combongan... 36
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu 1
Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu 2
Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu 3
Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu 4
Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu 5
Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu 6
Lampiran 8 Nilai Magang Mahasiswa