Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Sarikurnia - Unika Repository

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Objek dan Lokasi Penelitian

Pada penelitian ini, objek penelitian yang digunakan yaitu Toko Sarikurnia. Toko Sarikurnia merupakan perusahaan dagang yang menjual berbagasi macam plastik. Toko Sarikurnia terletak di Jalan Suyudono No.177 Semarang. Toko ini berdiri sejak 6 Agustus 2009 yang dimiliki oleh Danu Tirto Kurniawan.

3.2 Jenis Data dan Sumber Data

3.2.1 Jenis Data

a. Data Kuantitatif

Data kuantitatif merupakan data yang diukur yang terdiri dari angka. Pada penelitian ini, data kuantitatifnya adalah angka – angka hasil dari kegiatan bisnis.

b. Data Kualitatif

3.2.2 Sumber Data

a. Data Primer

Data yang diperoleh dari sumber secara langsung dan tidak diperoleh dari perantara yang prosesnya melalui wawancara atau tanya jawab (Sangadji, 2010).

Dari Toko Sarikurnia diperoleh informasi mengenai prosedur penjualan hingga pembelian serta laporan keuangan tiap bulannya.

b. Data Sekunder

Data sekunder ini berupa data internal dan eksternal yang berwujud dokumen yang saat didapatkannya harus dievaluasi oleh peneliti (Sangadji, 2010). Yang didapat dari Toko Sarikurnia berupa nota – nota transaksi.

3.3 Teknik Pengumpulan Data

3.3.1 Observasi

3.3.2 Wawancara

Dilakukan dua orang atau lebih yang tediri dari pewawancara (interviewer) sebagai pengaju pertanyaan dan terwawancara (interviewee) sebagai pemberi jawaban (Alwasilah, 2003). Penulis melakukan tanya jawab langsung dengan owner

Toko Sarikurnia.

3.4 Metode Analisis Data

Metode yang digunakan yaitu prototype dan menggunakan sistem

Rapid Application Development (RAD). Dengan metode RAD maka akan

menghasilkan sebuah sistem dengan waktu yang cepat.

3.4.1 Tahap Investigasi Awal

Penulis menjelaskan pada pemilik Toko Sarikurnia untuk perancangan sistem yang baru yang dijelaskan juga perbedaan dari pencatatan manual dengan komputerisasi. Untuk itu penulis mencari semua data dari Toko Sarikurnia.

3.4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Melakukan investigasi untuk tahu apa saja yang akan ditambahkan dalam sistem yang baru. Dari proses input dan output

3.4.3 Tahap Pembuatan Database dan Perancangan Prototype

Database akan dirancang pada tahap ini dan mendapatkan

sebuah tampilan baru dari prototype yang dimasukan ke dalam MySQL.

3.4.4 Implementasi

Toko Sarikurnia akan mendapatkan sebuah sistem baru terkomputerisasi yang menggantikan cara tradisional berupa pencatatan manual atas transaksi yang terjadi.

3.5 Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi Yang Berlaku

Sekarang

3.5.1 Sejarah Perusahaan

3.5.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.5.3 Deskripsi Perkerjaan

a. Pemilik

Mengawasi jalannya usaha di Toko. Melihat cara kerja para karyawan dan mengecek segala kebutuhan di Toko. Bertanggung jawab penuh atas Toko dan semua karyawannya. b. Admin

Mengurus segala nota dan membuat pembukuan secara manual. Menerima nota dari sales saat menerima orderan. Mencatat segala keluar masuk barang.

c. Sales

Menawarkan berbagai macam produk yang dijual oleh Toko Sarikurnia ke toko lain. Sales menerima order dari toko lain dan memberikan nota pemesanan kepada Admin.

Pemilik

Admin

d. Pengiriman

Mengirimkan barang ke Toko lain yang memesan barang.

e. Karyawan

Melayani pembeli dan mengambil barang di dalam gudang yang dipesan oleh customer.

3.6 Gambaran Sistem Lama

Toko Sarikurnia dalam menajalankan usahanya masih menggunakan sistem manual. Dalam melakukan pemesana untuk stok barang di toko, Sarikurnia menelepon supplier untuk mengirimkan barang yang habis stok nya. Namun kadang kala sales dari supplier datang ke Toko sarikurnia untuk menanyakan barang apa saja yang akan atau telah habis stoknya. Karena sistem yang masih manual, maka Toko Sarikurnia harus mencatat dan mengecek barang – barang secara manual pula. Hal ini akan menyebabkan sering kali kehabisan stok barang.

Admin disini bertugas untuk membuat segala pencatatan baik barang masuk maupun keluar. Admin juga membuatkan nota untuk pelanggan serta merekapnya secara manual.

tersebut kepada admin untuk dibuatkan nota pemesanan. Nota tersebut akan dibawa lagi oleh sales dan diberikan kepada pembeli dari toko lain saat sales dan bagian pengiriman mengirimkan barang ke tempat tujuan.

3.6.1 Proses Pembelian Barang

 Toko Sarikurnia mengecek dan mencatat barang apa saja yang habis atau hamper habis stoknya di gudang.

 Setelah mencatat, Toko Sarikurnia menelepon supplier untuk mengirimkan barang yang dipesan ke Toko Sarikurnia.

 Barang datang, pemilik mengecek barang dan menerima nota pembelian. Pemilik membayarkan secara cash kepada sales supplier.

3.6.2 Flowchart Proses Pembelian Barang

Pemilik Pemilik Admin

Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Barang (Secara Cash / Tunai)

Mulai

Memeriksa persediaan barang

order pembelian ke supplier

SOB 1

1

1

SOB 1

Supplier

Menerima barang dan di cek apakah sesuai pemesanan

Nota pembelian

2

2

Nota pembelian

N Pembukuan

transaksi

Gambar 3.3 Flowchart Pembelian Barang (Secara Kredit)

Karyawan Pemilik Admin Suplier

Selesai

Menyetujui stok yang dibutuhkan

Daftar stock yang disetujui 2

Daftar stok yang disetujui 1

B

Laporan keuangan 1

Daftar stock yang disetujui 2

Membuat form pemesanan

barang

Form pemesanan barang 2 Form pemesanan barang 1 pembelian 2 Laporan

pembelian 1

B

Form pemesanan barang 2

Melakukan pengecekkan

barang dan membuat surat

utang

Surat Utang 2

Surat Utang 1

3.6.3 Proses Penjualan Barang

Penjualan di Toko Sarikurnia

 Toko Sarikurnia menjual barang secara grosir dan ecer.

 Ketika pembeli datang dan membeli barang, maka admin akan membuat nota penjualan.

 Nota ada 2 rekap. Rekap 1 diberikan pada pembeli dan rekap 2 dibawa admin untuk di catat di pembukuan.

Penjualan melalui sales

 Jika penjualan barang melalui sales, maka sales akan menawarkan barang ke Toko lain.

 Jika ada pemesanan, maka sales akan mencatat pesaanan dari toko tersebut dan sales kembali ke Toko Sarikurnia.

 Catatan tersebut diberikan kebagian Admin untuk dibuatkan nota penjualan (2 rekap seperti penjualan di toko) dan nota rekap 1 tersebut diberikan kembali pada sales.

 Barang dikirim oleh bagian pengiriamn bersama sales.

 Sales memberikan nota kepada toko lain dan menerima pembayaran.

3.6.4 Flowchart Penjualan di Toko Sarikurnia

Pembeli Admin

Gambar 3.4 Flowchart Penjualan di Toko Sarikurnia (Secara Tunai)

Mulai

Membuat nota dan menerima pembayaran

1

Menerima nota dan barang,

melakukan pembayaran Melakukan pemesanan

1

2

Nota pembelian 2

N Nota

pembelian 1

Selesai

Pelanggan Sales Karyawan Pengiriman Admin Pemilik penjualan 2

F

Surat jalan

Selesai Bersama

barang

Daftar pemesanan

Surat permintaan barang

Data persediaan barang dipesan

SOPK 4 penjualan 3

Surat jalan Bersama

barang

C

Surat permintaan barang

Data persediaan barang dipesan

SOPK 3

Update data barang

Data stock

Data barang dikirim

Bersama

barang

E

C E

Surat jalan

Data barang dikirim

Mengirim barang ke pelanggan

Surat jalan Bersama

barang

F

A

SOPK 1

Faktur penjualan 4

Faktur penjualan 3

Faktur penjualan 2

Faktur penjualan 1

G

D

Faktur penjualan 1

Laporan keuangan 1

Laporan keuangan 2

Laporan keuangan 1

B

3.6.5 Flowchart Penjualan Melalui Sales

Sales Admin Pemilik

Gambar 3.6 Flowchart Penjualan Melalui Sales

Mulai

Membuat nota

1

Mengirim barang dan memberikan nota kepembeli Menawarkan , menerima order

dan mencatat orderan

1

2

Nota pembelian 2

N Nota

pembelian 1

Selesai

2

3

3

Menerima pembayaran dari

3.6.6 Proses Penggajian di Toko Sarikurnia

3.6.7 Flowchart Penggajiannya

Karyawan Pemilik Admin

Gambar 3.7 Flowchart Penggajiannya

Mulai

Isi kartu absensi

Kartu absensi

1

1

Membuat daftar pengggajian

Bukti kas keluaran

2

2

Bukti kas keluaran

Pembukuan

N