PENGUMUMAN PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
Nomor : 0291.PM/612/UPPTN/2017 TENTANG
PENGADAAN DAN JASA PEMASANGAN MOTOR CONVEYOR F1
Dengan ini diberitahukan bahwa PT PJB UP. Paiton akan melaksanakan Pelelangan Terbuka dengan pasca kualifikasiuntuk PT PJB Unit Pembangkitan Paiton, dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama Pekerjaan : PENGADAAN DAN JASA PEMASANGAN MOTOR CONVEYOR F1
No. RKS : 0291.RKS/UPPTN/2017
Nilai total HPS : Rp. 1.520.750.000,- (termasuk PPN 10%) 2. Syarat Peserta Lelang
1.1 Perusahaan yang berbadan hukum berbentuk PT (Perseroan Terbatas) dan klasifikasi untuk bidang / sub bidang Mechanical/Electrical yang dibuktikan dengan Surat Ijin usaha,
1.2 Memiliki tools, peralatan kerja yang digunakan untuk pemasangan motor dengan menunjukkan daftar tools, peralatan kerja yang akan digunakan untuk pekerjaan tersebut.
1.3 Pelaksana pekerjaan harus mendapat dukungan dari Manufacture produk yang ditawarkan, dengan melampirkan surat dukungan atau kerjasama untuk pekerjaan pengadaan motor.
1.4 Pelakana pekerjaan harus memiliki kompetensi di bidang pembongkaran dan pemasangan motor, termasuk engineering untuk motor.
1.5 Peserta yang mengikuti Aanwijzing harus dihadiri oleh tim teknisi/engineer dari supplier (tidak hanya marketing) 1.6 Memiliki reputasi yang baik dan tidak sedang menjalani sanksi blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group ; 1.7 Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa dalam mendaftar dan mengambil dokumen
pengadaan ;
1.8 Peserta yang sudah mendaftar pelelangan, tetapi belum mengambil dokumen atau konfirmasi ke pihak Panitia-2 pengadaan tanpa alasan yang professional maka pendaftar dinyatakan gugur
1.9 Peserta yang mendaftar pelelangan namun tidak memasukkan dokumen penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi black list selama 6 (enam) bulan.
1.10 Perusahaan yang tidak mendaftar pelelangan, tidak diperbolehkan untuk memasukkan penawaran 3. Pelaksanaan Lelang
Pendaftaran dilakukan melalui dengan mengirimkan surat permohonan daftar pelelangan ke email bagusptpjb@gmail.com atau bagus.anggitaman@ptpjb.com pada :
Tanggal :12 Juli 2017 s/d 21 Juli 2017 Pukul : 13.30 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Pengadaan lantai 2) Contact person : Bagus/Mamat , telp : 0335-771805 ext. 5065 - 67 Penjelasan Lelang (Aanwijzing)
Tanggal : 17 Juli 2017 Pukul : 13.30 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1) Pemasukan Dokumen Penawaran
Tanggal : 24 Juli 2017 Pukul : 14.15 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1) Pembukaan Dokumen Penawaran
Tanggal : 24 Juli 2017 Pukul : 14.30 WIB
Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1)
Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang dapat mengakibatkan kawajiban finansial kepada PT PJB UP. Paiton. Paiton, 12 Juli 2017
PENGADAAN & PEMASANGAN MOTOR CONVEYOR F1 PROGRAM RKAP 2017
A. LATAR BELAKANG & TUJUAN
PT PJB UP Paiton menggunakan bahan bakar batu bara dalam pengoperasiannya. Peran conveyor amatlah penting dalam sistem transportasi batu bara. Saat ini motor conveyor F1 tidak memiliki spare, sehingga ketika terjadi kerusakan pada motor maka conveyor F1 tidak dapat beroperasi. Karena conveyor F1 berfungsi dalam sistem unloading batu bara menuju stockpile RH 1, maka perlu pengadaan motor baru untuk backup motor Conveyor F1 yang ada saat ini.
B. SPESIFIKASI MOTOR
Westinghouse M Series 7144BA-1
423 HP ; 50 Hz ; 3000 Volt ; 3 PHASE ; 1473 RPM ; F.L. Amps 74
Insulation class F Frame 4008
Locked KVA Code G Ambience temperature 40 C
Enclosure type TEFC (Totally Enclosed Fan Cooled) Service Factor 1.0
Time CONTINOUS
Maksimal arus start 6 x FLA
Dilengkapi dengan :
1. Space heater 220 Volt ; 1 phase
Ketentuan :
1. Dimensi shaft motor, kopling dan posisi baut pondasi harus sama dengan motor eksisting (Roll in/Roll out)
2. Terminal kabel power dan RTD dapat dipindah baik ke sisi kanan maupun sisi kiri motor. 3. Metode pengeringan isolasi motor menggunakan VPI dibuktikan dengan sertifikat.
C. LINGKUP PEKERJAAN
No Nama Barang / Jasa Pekerjaan Jumlah
I Material
1. Motor 1 Unit
II Jasa
1. Pembongkaran motor exsisting 2. Pemasangan motor baru 3. Tes No Load
4. Commisioning test motor baru
5. Performance Test motor baru selama 1 bulan
1 Lot
III Training
1. Out Site Training, 24 orang dibagi menjadi 2 gelombang masing-masing gelombang selama 2 hari (tentang pengoperasian dan pemeliharaan) bertempat di Surabaya
2. In Site Training, selama 1 hari
1 Lot
IV Witness
Witness 2 orang di workshop. Scope witness meliputi : 1. Kesesuaian motor
2. Pengujian (Pre delivery test)
1 lot
Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh pihak pelaksana pekerjaan adalah melaksanakan Pengadaan dan Pemasangan motor Conveyor F1 untuk PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton yang meliputi:
1. Membuat prosedur pembongkaran, pemasangan, Pre delivery test, comisioning dan performance test yang harus disetujui oleh pihak PT. PJB.
2. Motor harus dalam keadaan baik, 100% baru, asli (genuine), dan pihak pelaksana pekerjaan bertanggung jawab sepenuhnya mengenai kualitas, baik terhadap cacat yang terlihat maupun cacat yang tersembunyi, sehingga dapat berfungsi dan beroperasi dengan baik di PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton.
3. Motor yang ditawarkan harus memenuhi kaidah interchangeable (Roll-in Roll-out) dengan motor eksisting.
C.1. Detail Pekerjaan
1. Pengadaan Motor beserta accessoriesnya 2. Persiapan pekerjaan meliputi
• Pembuatan jadwal, time sheet dan prosedur standar pelaksanaan pekerjaan, dan disampaikan sebelum pekerjaan dilaksanakan .
• Pelaksana pekerjaan harus menyerahkan drawing outline, sectional arrangement dan connection diagram untuk dilakukan approval oleh direksi pekerjaan PT. PJB UP Paiton maksimal 30 hari setelah terbit PO.
• Kontraktor (pelaksana pekerjaan) harus berkoordinasi dengan direksi pekerjaan PT.PJB UP Paiton sebelum melaksanakan pekerjaan.
• Witness untuk 2 orang di workshop pelaksana pekerjaan ditanggung oleh pihak PT PJB UP Paiton.
• Mobilisasi tool, consumable, scaffolding dan peralatan oleh pihak pelaksana pekerjaan. 3. Pelaksanaan Pre delivery test:
• Melakukan Pre delivery test di workshop sebelum barang dikirim ke Paiton sesuai standar IEEE 112-2004, meliputi :
a) Tahanan isolasi & PI b) RDC
c) Surge Test d) HiPot Tes e) Tangent Delta f) Partial discharge
g) No Load curves and losses characteristic h) Shaft Current & Bearing Insulation i) Noise test
k) Efficiency & Power Factor l) Locked Rotor Test
m)Speed Torque & Speed Current Curves n) Temperature Test
o) Overspeed Test p) On load heat run Test q) Load characteristic
r) Magnetic center position check s) Sensor resistance Test
• Prosedur Pre delivery test harus disetujui oleh direksi pekerjaan sebelum 14 hari kalender pelaksanaan Pre delivery test.
• Pre delivery test dilakukan selama 3 hari kalender
• Seluruh biaya yang timbul akibat pelaksanaan Pre delivery test ditanggung oleh PT PJB UP Paiton
4. Prosedur pelaksanaan pekerjaan jasa meliputi: • Melakukan pembongkaran Motor existing.
• Memindahkan motor existing ke gudang dan melakukan pemasangan motor
• Melaksanakan No Load test dengan pengamatan parameter : arus start, arus nominal, vibrasi, temperature winding, temperature rise, tegangan, daya, speed
• Melaksanakan Commissioning (Load test) dan performa tes 100 jam (akumulasi waktu menyesuaikan dengan aktifitas loading/unloading batu bara) dengan pengamatan parameter : arus start, arus nominal, vibrasi, temperature winding, temperature rise, tegangan, daya, speed, rotor magnetis centre position
• Melakukan commissioning dan performace test
• Memperbaiki kerusakan yang timbul pada lingkungan dan alat kerja yang diakibatkan proses pemasangan motor.
• Membuat laporan hasil pekerjaan yang disampaikan dan dipresentasikan kepada Direksi Pekerjaan.
C.2. Dokumen yang harus dilengkapi 1. COM & COO
2. Melampirkan Hard copy & soft copy drawing outline, sectional arrangement dan connection diagram yang sudah disetujui oleh direksi pekerjaan.
3. Instruction manual motor dan accesoriesnya berupa hard copy & soft copy meliputi : desain, operation dan maintenance.
4. Report Pre delivery test, performance test dan Comissioning
C.3. Kebutuhan Material & Peralatan
1. Sarana berupa catu daya listrik untuk mengoperasikan peralatan dilokasi pekerjaan disediakan oleh UP Paiton.
2. Material dan jasa sesuai scope pekerjaan tersebut di atas menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan, dengan spesifikasi teknik yang sesuai.
C.4. Pelaksanaan Pekerjaan
1. Pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan oleh kontraktor (pelaksana pekerjaan) dan dalam pengawasan direksi pekerjaan dari PT.PJB UP Paiton.
2. Surat ijin kerja (safety permit & working permit) harus dibuat untuk memulai pekerjan dan yang selanjutnya disertakan dalam berita acara penyelesaian pekerjaan.
C.5. Pembersihan (termasuk pembuangan material limbah)
1. Material sisa pekerjaan harus diserahkan ke Gudang PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton melalui pengawas lapangan.
2. Kotoran/ sampah/ limbah bekas pekerjaan harus segera dibersihkan setelah pekerjaan selesai.
C.6. Training
1. Training Out Site dilakukan maksimal 14 hari kalender setelah pekerjaan pemasangan selesai yang dibagi dalam 2 gelombang, masing – masing gelombang 12 peserta.
D. Penerimaan Hasil Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan motor Conveyor F1 untuk PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton
Pekerjaan dapat diterima bila :
Pre delivery test sesuai standar IEEE 112-2004 dan prosedur Pre delivery test. Hasil pengetesan motor saat belum berbeban (no load) sesuai approval drawing. Hasil pengetesan motor saat berbeban (load) sesuai approval drawing.
Pengetesan fungsi heater sesuai approval drawing. E. LAPORAN HASIL PEKERJAAN
a. Pembuatan report harian pekerjaan
b. Laporan hasil pekerjaan antara lain meliputi hasil : • Pengetesan pada saat witness
• Pengetesan saat belum berbeban, berbeban dan commisioning • Pengetesan heater
• Layout drawing dan wiring terbaru
• dll
c. Pembuatan laporan akhir berupa hardcopy 3 berwarna dan softcopy.
d. Pelaksana pekerjaan harus menyampaikan hasil pekerjaan kepada pihak PT PJB UP Paiton F. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
Jangka waktu pengiriman motor adalah 30 hari setelah melakukan witness di workshop pihak pelaksana. Setelah motor diterima di Gudang PT PJB UP Paiton, pemasangan motor menyesuaikan dengan jadwal unloading/loading batu bara dari PT PJB UP Paiton. Batas levering total untuk pengadaan dan pemasangan motor adalah 180 hari kalender sejak terbit PO. G. PERSYARATAN PELAKSANA PEKERJAAN
1. Memiliki tools, peralatan kerja yang digunakan untuk pemasangan motor dengan menunjukkan daftar tools, peralatan kerja yang akan digunakan untuk pekerjaan tersebut. 2. Pelaksana pekerjaan harus memiliki STR/STRW yang dikeluarkan PT PJB sesuai bidangnya. 3. Pelaksana pekerjaan harus mendapat dukungan dari Manufacture produk yang ditawarkan,
4. Pelakana pekerjaan harus memiliki kompetensi di bidang pembongkaran dan pemasangan motor, termasuk engineering untuk motor.
5. Aanwijzing harus dihadiri oleh tim teknis/engineer dari supplier (tidak hanya marketing).
H. GARANSI
Masa garansi hasil pekerjaan adalah 12 (dua belas) bulan setelah motor telah dipasang dan dikomissioning. Apabila dalam masa garansi terdapat ketidaknormalan pada circuit breaker, maka direksi pekerjaan berhak menentukan kapan saat pelaksanaan pekerjaan perbaikan yang akan diberitahukan kemudian.
I. LAIN - LAIN
Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan, maka TOR akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Paiton, 24 Februari 2017
Spv S. Har. Listrik
Henry Todo Tua
Spv S. Rendal Har
M. Badrul M. S. N.
Manager Pemeliharaan
