SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(1)

H a l a m a n | 1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Perguruan Tinggi

(2)

H a l a m a n | 1

Latar belakang

pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi.

Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah organisasi yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, Apabila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu organisasi akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

Salah satu permasalahan yang sering kali timbul adalah kesimpangsiuran data yang pasti berkaitan dengan

operasional perguruan tinggi, oleh sebab itu diperlukan sistem penunjang yang dapat memberikan data yang akurat, reliable, aman dan merupakan sistem inti dari aktivitas perguruan tinggi.

Berdasarkan hal tersebut kami membangun sistem informasi akademik yang merupakan aktivitas inti dari perguruan tinggi yang memudahkan pengelolaan perguruan tinggi. Sistem yang kami bangun dirancang untuk memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal , tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi.

(3)

H a l a m a n | 2

KEUNGGULAN SISTEM

Host to host dengan Bank

Sistem Informasi Akademik telah disiapkan untuk terhubung dengan bank-bank yang ada di Indonesia.

Web-Based Application

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web sehingga mempermudah untuk dapat diakses dari mana saja secara online melalui komputer yang terhubung ke server melalui jaringan internet.

Sistem dibangun secara modular

Sistem merupakan sistem yang bersifat modular, sehingga memungkinkan untuk dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan. (untuk penambahan add on dapat melihat penjelasan bagian add on)

Open Source Code

Sistem dibangun berbasis open source dengan mengadopsi lisensi GNU, diberikan secara gratis setelah selesai masa pendampingan

Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk menyimpan data/arsip.

Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan data-data Perguruan tinggi, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas-kertas tersebut, pengurangan tenaga perawat kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya.

Kemudahan Penggunaan & Pengaturan

Sistem didesain dengan antar muka yang bersahabat dan mudah digunakan, membagi hak akses kedalam beberapa level akses yang berbeda sesuai dengan struktur organisasi lembaga

Dukungan

Layanan dukungan kami berikan termasuk didalamnya pelatihan, bug fixing, penyesuaian dengan standard operational procedure serta maintenance selama 1 tahun (site visit & online)

(4)

H a l a m a n | 3

Alur Sistem

Aktivitas utama Pendidikan Tinggi berkisar pada aktifitas Penerimaan Akademik, Operasional Akademik dan Pelepasan Akademik. Sedangkan aktivitas pendukungnya adalah Aktivitas yang berhubungan dengan Manajemen Keuangan, Manajemen Asset & Fasilitas serta Manajemen Sumber Daya Manusia.

Berdasarkan hal tersebut diatas maka alur sistem yang kami kembangkan berpedoman pada proses-proses aktifitas utama lembaga pendidikan tinggi, yakni Penerimaan Mahasiswa Baru, Proses Akademik (perwalian-proses belajar mengajar-proses pelepasan Mahasiswa)

Fitur

Fitur-fitur sistem informasi akademik yang kami bangun meliputi

Master

Fungsi : Fungsi melakukan set up file utama seperti penetapan jumlah fakultas, jurusan, kurikulum, tahun akademik, kalender akademik, jalur masuk, dosen, data mahasiswa, dosen koordinator dan dosen wali

Penerimaan Mahasiswa Baru

Proses Akademik

Pelepasan Mahasiswa

(5)

(6)

(7)

H a l a m a n | 6

Penerimaan Mahasiswa Baru

Fungsi : Fungsi penerimaan registrasi mahasiswa baru, dari mulai penetapan jalur masuk, penetapan passing grade masuk setiap jurusan, input nilai hasil ujian, penetapan kelulusan peserta, generate nim hingga cetak kelulusan

(8)

H a l a m a n | 7

Fitur Pembayaran (bila belum host to host dengan bank)

Fungsi : Fungsi melakukan setup pembayaran untuk registrasi mahasiswa baru, mahasiswa lama (daftar ulang), pembayaran kuliah, mekanisme cuti, transaksi pembayaran, fungsi pembayaran dapat dilakukan melului mekanisme pembayaran dicicil, dan fasilitas searching baik berdasarkan NIM atau nama

(9)

(10)

H a l a m a n | 9

Perkuliahan

Fungsi : Meliputi menu penugasan dosen, kontrak kuliah, cetak absensi, monitoring perkuliahan, input nilai, hasil studi, transkrip dan status mahasiswa

(11)

(12)

(13)

H a l a m a n | 12

User management

Fungsi : Mengelola akses terhadap sistem informasi akademik, terdapat pengelompokkan user, dapat ditambah dan dikurang tergantung dari kebutuhan lembaga,

(14)

H a l a m a n | 13

Report

(15)

H a l a m a n | 14

Menu Dosen

Fungsi : Memberikan akses terhadap dosen didalam melakukan pembaharuan terhadap profil, melakukan pemasukan nilai pada mata kuliah yang diampunya, menyetujui kontrak kuliah yang diajukan mahasiswa, dan melihat profil mahasiswa yang di bimbingnya

(16)

H a l a m a n | 15

(17)

(18)

H a l a m a n | 17

Perwalian Online

Menu Mahasiswa

Fungsi : Memberikan akses terhadap mahasiwa didalam memperbaharui profil, melihat transkrip nilai, melakukan kontrak kuliah online

(19)

H a l a m a n | 18

Add 0n

Program sistem informasi akademik dapat dilengkapi dengan modul-modul tambahan yang tidak termasuk dalam sistem informasi akademik, seperti modul host to host perbankan, modul sistem pembelajaran online serta modul yang lainnya.

Modul tambahan lainnya adalah

Host to host dengan Perbankan

Add on ini menjembatani sistem akademik dengan sistem bank yang telah melakukan kerjasama dengan lembaga/institusi, feature ini mensyaratkan adanya virtual private network antara lembaga/institusi pengguna sistem akademik dengan bank

Sistem Pembelajaran Online

Program pembelajaran secara online, termasuk diantaranya Materi Digital, Interaksi & Komunikasi, test dan penugasan,

Integrasi dengan sistem lain

Melakukan integrasi dengan sistem-sistem lain yang sudah ada seperti sistem perpustakaan, keuanga, asset dan fasilitas ataupun sistem sumber daya,

(20)

H a l a m a n | 19

PENDANAAN

Sewa-Pakai

Untuk skema sewa pakai, institusi/lembaga hanya memerlukan akses internet, data institusi/lembaga dan transaksi sistem informasi akademik akan berada di server kami, untuk paket ini jumlah biaya dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa/semester.

Contoh Kasus : Sekolah Tinggi X menggunakan skema sewa pakai, jumlah mahasiswa 1000 orang,biaya pemeliharaan data yang disepakati Rp.10.000/mhs

maka biaya yang dikenakan adalah

1000 mahasiswa (X) Rp. 10.000,00 = Rp. 10.000.000 /semester * *biaya sewa per mahasiswa/semester berdasarkan kesepakatan

Purchase

Untuk skema ini terdapat dua skema pembelian yakni melalui pembayaran tunai dan skema Installment (cicilan), adapun beberapa skema yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Full Package (add on host-to host dengan bank, Sistem pembelajaran online dan integrasi dengan sistem lainnya)

 Puchase paket Lengkap sistem informasi akademik akan di instalasi di server yag telah disediakan oleh lembaga/institusi, dilengkapi dengan source code, buku panduan serta dokumentasi sistem,dan penyesuaian sistem dengan alur proses lembaga/institusi

 Menghubungkan sistem akademik dengan sistem bank, (biaya diluar infrastruktur yang disyaratkan oleh bank)

 menghubungkan sistem akademik dengan sistem lainnya

 free 8 x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa 4x visiting)

Full SIAK + add on host to host koneksi dengan bank

(21)

H a l a m a n | 20

Full SIAK + add on sistem pembelajaran online

 free 4x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa)

Full SIAK + Integrasi dengan sistem informasi lainnya

 Biaya menghubungkan sistem akademik dengan 1 sistem informasi lain yang telah dimiliki oleh lembaga/institusi (tergantung kompleksitas system)

 free 4x visiting maintenance selama 1 tahun (jika lokasi diluar Pulau jawa)

Full SIAK

(22)

H a l a m a n | 21

Porto Folio

Tahun Perguruan Tingi

2013

Universitas Muhammadiyah Sukabumi FAI Universitas Muhammadiyah Tangerang Sekolah Tinggi Agama Islam Banjar

2014 Fakultas pertanian Universitas Wiralodra Universitas Suryakencana Cianjur (on progress)

Ingin Mencoba ??

Silakan akses : www.mairasi.com/siak/index.php/auth (login untuk bagian akademik) Login Dosen : www.mairasi.com/siak/index.php/home (pilih dosen)

Login Mahasiswa : www.mairasi.com/siak/index.php/home (pilih Mahasiswa) Login PMB : http://mairasi.com/siak/index.php/register2/login

Username dan Password silakan hubungi kami

Contact Us

Informasi Lebih lanjut hub :

Ade Yuda 089656230032 (adeyuda2345@gmail.com) Bambang 02270762344 (ibenks81@gmail.com) NoEy 081220014565 (noeyork@gmail.com) Aceng 08157135862 (acengsbn@gmail.com)