Tata cara pelaksanaan
Tata cara pelaksanaan
Focus Group
Focus Group
Discussion (FGD)
Discussion (FGD)
atau Diskusi
atau Diskusi
Kelompok
Kelompok T
T
erarah
erarah
(DKT)
(DKT)
Disampaikan pada perkuliahan Pengembangan Masyarakat di FKM
Disampaikan pada perkuliahan Pengembangan Masyarakat di FKM USUUSU
Senin/T
Senin/Tanggal 26 anggal 26 Mei 201!Mei 201!
Pelaksanaan FGD/DKT
Pelaksanaan FGD/DKT perlu adanya tim kerja yang perlu adanya tim kerja yang bertugas melaksanakan bertugas melaksanakan proses persiapan, pelaksanaan, serta pelaporan hasil FGD.
proses persiapan, pelaksanaan, serta pelaporan hasil FGD. Dalam melaksanakan Dalam melaksanakan tugas tersebut dibutuhkan seorang
tugas tersebut dibutuhkan seorang fasilitator FGD/DKT dan dibantu olehfasilitator FGD/DKT dan dibantu oleh seorang asisten/notulis. Tugas utama dari asisten adalah membantu proses seorang asisten/notulis. Tugas utama dari asisten adalah membantu proses persiapan pelaksanaan, seperti penyiapan undangan kepada pihak terkait yang persiapan pelaksanaan, seperti penyiapan undangan kepada pihak terkait yang
ditetapkan sebagai peserta FGD/DKT
ditetapkan sebagai peserta FGD/DKT, penyiapan tempat serta alat dan , penyiapan tempat serta alat dan bahanbahan yang dibutuhkan untuk kelancaran
yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan FGD/DKTpelaksanaan FGD/DKT. aat pelaksanaan. aat pelaksanaan FGD/DKT
FGD/DKT, asisten akan , asisten akan membantu melakukan pencatatan membantu melakukan pencatatan atas prosesatas proses pelaksanaan FGD/DKT
pelaksanaan FGD/DKT. Pasca pelaksanaan FGD/DKT. Pasca pelaksanaan FGD/DKT, asisten/notulis akan, asisten/notulis akan membantu penyusunan proses dokumentasi dan penyusunan laporan hasil membantu penyusunan proses dokumentasi dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan FGD/DKT
pelaksanaan FGD/DKT.. Tujuan
Tujuan FGD/DKT FGD/DKT adalah adalah untuk untuk mengumpulkan mengumpulkan data, data, sedangkansedangkan jumlah jumlah
peserta terdiri dari ! " #$ orang
peserta terdiri dari ! " #$ orang dandan durasi %lama &aktu' diskusi bisa dilakukandurasi %lama &aktu' diskusi bisa dilakukan antara
antara # # s/d s/d $ $ jam.jam. T Tempat yang ideal adalah lokasi empat yang ideal adalah lokasi netral tanpa rasa takutnetral tanpa rasa takut mengeluarkan pendapat dan spacenya %ruangan' luas. (erkaitan dengan
mengeluarkan pendapat dan spacenya %ruangan' luas. (erkaitan dengan tempat tempat faktor yang perlu dipertimbangkan adalah )
faktor yang perlu dipertimbangkan adalah ) #.
#. TTempat empat harus meharus menimbunimbulkan raslkan rasa pri*aa pri*asi bagi psi bagi partisaartisan.n. $.
$. TTempat hempat harus memarus memadai sehiadai sehingga semungga semua yang berbia yang berbicara dapacara dapat didengt didengarar dengan baik dan jelas.
dengan baik dan jelas. +.
+. TTemempapat hart harus nyus nyamamanan.. .
. TTempat haempat harus mudah dijrus mudah dijangkau oleangkau oleh semua peserth semua peserta/respa/responden/onden/informinforman.an. FGD/DKT biasanya dilakukan di meja konferensi suatu r
FGD/DKT biasanya dilakukan di meja konferensi suatu ruangan. Dan perluuangan. Dan perlu diperhatikan adalah )
diperhatikan adalah ) #.
#. -inda-indari peri pengatungaturan kuran kursi rsi yang yang tidak tidak seragaseragam.m. $.
$. Kursi hKursi harus diaarus diatur daltur dalam posiam posisi yang msi yang memungemungkinkan skinkan semua paemua partisanrtisan dapat saling melihat/kontak mata.
dapat saling melihat/kontak mata. Peralatan
Peralatan dan dan bahan bahan FGD/DKT FGD/DKT yang yang harus harus disiapkan disiapkan oleh oleh fasilitatorfasilitator adalah)
adalah)
1 1
#. Flip hart.
$. Kertas 0, +, dan . +. pidol &arna.
. lat perekat/isolasi.
1. lat perekam suara %tape recorder'. !. tapler dan isinya.
2. lat tulis %pulpen, pensil dan penghapus' sebanyak pesereta. 3. Kertas koran.
4. Kain ukuran $ 5 #.1 m %sticky cloth'. #0.6odul FGD/DKT sebanyak peserta.
Persiapan FGD/DKT, ada + hal yang harus disiapkan, yaitu #'. 7ndangan, $'. Fasilitator, +'. sisten.
d.#. 6enyiapkan undangan. -al yang harus diparhatikan )
#. 8elaskan kepada calon peserta mengenai lembaga yang mengadakan program dan tujuannya.
$. 8elaskan rencana FGD/DKT dan meminta calon peserta untuk
berpartisipasi dalam FGD/DKT. ebutkan juga orang9orang yang sudah bersedia ikut serta dalam FGD/DKT untuk mendorong calon peserta lain
ikut berpartisipasi.
+. (eritahukan tanggal, &aktu, tempat dan lamanya pertemuan.
. 8ika seseorang tidak mau hadir, tekankan pentingnya kontribusi orang tersebut. 8ika tetap menolak, ucapkan terima kasih.
1. 8ika orang tersebut mau datang, beritahukan kembali tentang hari, jam dan tempat serta pentingnya berpartisipasi dalam FGD/DKT.
d.$. 6enyiapkan fasilitator. Pilihlah seorang fasilitator yang senang bekerja dalam kelompok, menikmati berbicara dalam kelompok, mampu berfikir dan menanggapi situasi kelompok dengan cepat, peka terhadap karakter peserta, dan mau menyimak pembicaraan orang lain. FGD/DKT membahas satu topik secara detail dan menyeluruh. Karena itu fasilitator harus memperhatikan aspek9aspek yang perlu diangkat dan dibahas. (eberapa persiapan yang perlu dilakukan adalah )
#. Fasilitator menggunakan petunjuk diskusi agar menjadi fokus. Petunjuk pertanyaan diskusi harus berupa pertanyaan yang terbuka %open9ended
:uestion'.
$. Peranan fasilitator berupa )
6enjelaskan topik diskusi. Fasilitator hendaknya mampu
melakukan pendekatan kepada peserta FGD/DKT sehingga peserta terdorong untuk mengeluarkan pendapat. Fasilitator yang
mempunyai rasa humor akan lebih berhasil.
6engarahkan kelompok, bukan diarahkan kelompok. Fasilitator
bertugas mengajukan pertanyaan dan harus netral terhadap ja&aban peserta. Tekankan bah&a tidak ada ja&aban yang benar atau salah.
Tidak boleh memberikan persetujuan atau tidak setuju terhadap ja&aban yang akan memengaruhi ja&aban peserta.
mati peserta dan tanggap terhadap reaksi mereka. Doronglah
semua peserta untuk berpartisipasi dan jangan biarkan sejumlah indi*idu memonopoli diskusi.
iptakan hubungan baik dengan peserta sehingga dapat menggali
ja&aban dan komentar yang lebih tajam.
Fleksibel dan terbuka terhadap saran9saran, perubahan9perubahan
dan lainnya.
mati komunikasi non9*erbal antar peserta dan tanggap terhadap
hal itu. -ati9hati terhadap nada suara dalam mengajukan pertanyaan. Peserta akan merasa tidak senang apabila nada
fasilitator memperlihatkan ketidaksabaran dan tidak bersahabat. d.+. 6enyiapkan asisten/notulis. ;otulis berlaku sebagai pengamat selama FGD/DKT berlangsung dan bertugas mencatat hasil diskusi. -al9hal yang perlu dicatat adalah sebagai berikut )
#. Tanggal pertemuan, &aktu mulai dan &aktu selesai. $. ;ama dan identitas peserta FGD/DKT.
+. Tempat pertemuan FGD/DKT, catatan ringkas mengenai tempat dan sejauhmana tempat itu memengaruhi peserta. 6isalnya apakah tempat yang dimaksud menyenangkan peserta.
. 8umlah peserta dan uraiannya meliputi, jenis kelamin, umur, pendidikan, dll.
1. Deskripsi umum mengenai dinamika kelompok, misalnya derajat partisipasi peserta, apakah ada peserta yang dominan, peserta merasa bosan, peserta yang selalu diam, dll.
!. ;otulis harus menuliskan kata9kata yang diucapkan dalam bahasa lokal oleh peserta.
2. ;otulis dapat meminta peserta untuk mengulangi lagi komentarnya kalau fasilitator tidak mendengar komentar peserta tersebut karena sedang
mendengarkan peserta lain.
Pelaksanaan FGD/DKT
Pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari )
#. 8elaskan tujuan diadakannya FGD/DKT, serta perkenalkan nama fasilitator dan notulis dan sebutkan perannya masing9masing.
$. 6inta peserta memperkenalkan diri dan fasilitator harus cepat mengingat nama peserta dan menggunakannya pada &aktu berbicara dengan peserta.
+. 8elaskan bah&a pertemuan tersebut adalah untuk mengumpulkan pendapat dan pandangan peserta, bukan untuk memberikan ceramah. . Tekankan bah&a pendapat dan pandangan dari semua peserta sangat
penting sehingga diharapkan semua peserta bebas memberikan pendapat dan pandangannya.
1. 8elaskan bah&a pada &aktu fasilitator mengajukan pertanyaan, jangan berebutan menja&ab pada &aktu bersamaan.
6. 6ulailah diskusi dengan mengajukan pertanyaan pembuka %basa9basi untuk mencairkan suasana' dan lanjutkan dengan mengajukan pertanyaan pokok yang perlu didiskusikan, yang kemudian diskusi berakhir ditutup
dengan kalimat penutup (perhatikan petunjuk pertanyaan FGD/DKT yang terlampir).
2. <ekam dengan cermat segala sesuatu yang terjadi selama proses diskusi berlangsung %informasi yang muncul dan reaksi peserta terhadap suatu
masalah'.
3. 8agalah agar topik diskusi tetap terfokus. Doronglah agar suasana diskusi berjalan seimbang dan partisipatif.
4. Gali setiap ja&aban peserta hingga detail. Pastikan setiap peserta dapat mengeluarkan pendapatnya.
#0.-idupkan suasana agar diskusi tidak menjenuhkan. 7sahakan suasana menjadi lebih tenang pada saat suasana diskusi menjadi terlalu riuh dan menganggu jalannya diskusi.
##.Doronglah agar setiap peserta berani menanggapi pendapat peserta lain, mendiskusikan pendapat mereka, dan jika tidak setuju, mereka dapat saling memperdebatkan pendapat masing9masing peserta.
nalisis dan pelaporan hasil FGD/DKT.
=angkah9langkah menganalisis dan melaporkan hasil FGD/DKT adalah ) #. nalisislah rekaman proses diskusi dengan cara )
6engelompokkan setiap ja&aban berdasarkan pertanyaan
fasilitator.
6enandai hal yang penting di dalam catatan atau transkrip.
$. Tulislah laporan atau kesimpulan mengenai pendapat dan reaksi peserta terhadap topik yang didiskusikan. =aporan FGD/DKT sebaiknya hanya mengandung + hal )
Gambaran peserta diskusi.
Kesimpulan mengenai pendapat peserta terhadap topik yang telah
didiskusikan.
-al9hal yang mungkin dianggap memengaruhi hasil diskusi.
+. 6elaporkan hasil kesimpulan FGD/DKT.
nalisis dan penyimpulan data dan informasi
Teknik analisis dan penyimpulan data dan informasi dilakukan dengan ) #. nalisis dilakukan dengan melakukan check and cross check atas
informasi yang diterima untuk melihat persamaan dan keselarasan dan juga perbedaan.
$. Pembuatan kesimpulan9kesimpulan
edangkan teknik analisis yang digunakan adalah membuat rangkuman secara deskriptif, dengan melihat persamaan dan perbedaan pendapat dan pandangan yang ada di masyarakat.
Contoh pertanyaan untuk melakukan FGD/DKT :
Topik yang hendak diangkat adalah ) =ingkungan permukiman.
#. Pembukaan ) basa9basi untuk mencairkan suasana . angat boleh ditanyakan misalnya )
pa kabar.
Keadaan/isu yang lagi hangat di daerah tersebut. Tentang keluarga.
8angan terlalu lama >.
$. 6enurut (apak/?bu bagaimana keadaan lingkungan pemukiman di sekitar &ilayah ini, khususnya mengenai sanitasi @.
+. pakah ada masalah serius yang harus segera ditangani @ apakah itu @. . pakah itu menyeluruh @ atau hanya di daerah tertentu saja @ daerah
mana @.
1. 6engapa begitu @ pakah disebabkan oleh perilaku &arga atau karena prasarana yang menjadi faktor utama @ atau karena kendala anggaran
dari pemerintah daerah @. !. pakah masih bisa diatasi @.
2. (agaimana caranya @ Program apa yang sebaiknya dilaksanakan @ 3. pa kendala9kendala sehingga program tersebut belum/tidak
terlaksana @
4. pa usulan (apak/?bu untuk solusi dari permasalahan ini @
#0. Penutup ) 7capan terima kasih dan meminta untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut jika diperlukan .
