Tata cara pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) atau Diskusi
Kelompok Terarah (DKT)
Disampaikan pada perkuliahan Pengembangan Masyarakat di FKM USU Senin/Tanggal 26 Mei 2014.
Pelaksanaan FGD/DKT perlu adanya tim kerja yang bertugas melaksanakan proses persiapan, pelaksanaan, serta pelaporan hasil FGD. Dalam melaksanakan tugas tersebut dibutuhkan seorang fasilitator FGD/DKT dan dibantu oleh
seorang asisten/notulis. Tugas utama dari asisten adalah membantu proses persiapan pelaksanaan, seperti penyiapan undangan kepada pihak terkait yang ditetapkan sebagai peserta FGD/DKT, penyiapan tempat serta alat dan bahan yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan FGD/DKT. Saat pelaksanaan FGD/DKT, asisten akan membantu melakukan pencatatan atas proses
pelaksanaan FGD/DKT. Pasca pelaksanaan FGD/DKT, asisten/notulis akan membantu penyusunan proses dokumentasi dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan FGD/DKT.
Tujuan FGD/DKT adalah untuk mengumpulkan data, sedangkan jumlah peserta terdiri dari 6 – 12 orang dan durasi (lama waktu) diskusi bisa dilakukan antara 1 s/d 2 jam. Tempat yang ideal adalah lokasi netral tanpa rasa takut mengeluarkan pendapat dan spacenya (ruangan) luas. Berkaitan dengan tempat faktor yang perlu dipertimbangkan adalah :
1. Tempat harus menimbulkan rasa privasi bagi partisan.
2. Tempat harus memadai sehingga semua yang berbicara dapat didengar dengan baik dan jelas.
3. Tempat harus nyaman.
4. Tempat harus mudah dijangkau oleh semua peserta/responden/informan.
FGD/DKT biasanya dilakukan di meja konferensi suatu ruangan. Dan perlu diperhatikan adalah :
1. Hindari pengaturan kursi yang tidak seragam.
2. Kursi harus diatur dalam posisi yang memungkinkan semua partisan dapat saling melihat/kontak mata.
Peralatan dan bahan FGD/DKT yang harus disiapkan oleh fasilitator adalah:
1. Flip Chart.
2. Kertas A0, A3, dan A4.
3. Spidol warna.
4. Alat perekat/isolasi.
5. Alat perekam suara (tape recorder).
6. Stapler dan isinya.
7. Alat tulis (pulpen, pensil dan penghapus) sebanyak pesereta.
8. Kertas koran.
9. Kain ukuran 2 X 1.5 m (sticky cloth).
10.Modul FGD/DKT sebanyak peserta.
Persiapan FGD/DKT, ada 3 hal yang harus disiapkan, yaitu 1). Undangan, 2).
Fasilitator, 3). Asisten.
Ad.1. Menyiapkan undangan. Hal yang harus diparhatikan :
1. Jelaskan kepada calon peserta mengenai lembaga yang mengadakan program dan tujuannya.
2. Jelaskan rencana FGD/DKT dan meminta calon peserta untuk
berpartisipasi dalam FGD/DKT. Sebutkan juga orang-orang yang sudah bersedia ikut serta dalam FGD/DKT untuk mendorong calon peserta lain ikut berpartisipasi.
3. Beritahukan tanggal, waktu, tempat dan lamanya pertemuan.
4. Jika seseorang tidak mau hadir, tekankan pentingnya kontribusi orang tersebut. Jika tetap menolak, ucapkan terima kasih.
5. Jika orang tersebut mau datang, beritahukan kembali tentang hari, jam dan tempat serta pentingnya berpartisipasi dalam FGD/DKT.
Ad.2. Menyiapkan fasilitator. Pilihlah seorang fasilitator yang senang bekerja dalam kelompok, menikmati berbicara dalam kelompok, mampu berfikir dan menanggapi situasi kelompok dengan cepat, peka terhadap karakter peserta, dan mau menyimak pembicaraan orang lain. FGD/DKT membahas satu topik secara detail dan menyeluruh. Karena itu fasilitator harus memperhatikan aspek-aspek yang perlu diangkat dan dibahas. Beberapa persiapan yang perlu dilakukan adalah :
1. Fasilitator menggunakan petunjuk diskusi agar menjadi fokus. Petunjuk pertanyaan diskusi harus berupa pertanyaan yang terbuka (open-ended question).
2. Peranan fasilitator berupa :
Menjelaskan topik diskusi. Fasilitator hendaknya mampu
melakukan pendekatan kepada peserta FGD/DKT sehingga peserta terdorong untuk mengeluarkan pendapat. Fasilitator yang
mempunyai rasa humor akan lebih berhasil.
Mengarahkan kelompok, bukan diarahkan kelompok. Fasilitator bertugas mengajukan pertanyaan dan harus netral terhadap jawaban peserta. Tekankan bahwa tidak ada jawaban yang benar atau salah.
Tidak boleh memberikan persetujuan atau tidak setuju terhadap jawaban yang akan memengaruhi jawaban peserta.
Amati peserta dan tanggap terhadap reaksi mereka. Doronglah semua peserta untuk berpartisipasi dan jangan biarkan sejumlah individu memonopoli diskusi.
Ciptakan hubungan baik dengan peserta sehingga dapat menggali jawaban dan komentar yang lebih tajam.
Fleksibel dan terbuka terhadap saran-saran, perubahan-perubahan dan lainnya.
Amati komunikasi non-verbal antar peserta dan tanggap terhadap hal itu. Hati-hati terhadap nada suara dalam mengajukan
pertanyaan. Peserta akan merasa tidak senang apabila nada fasilitator memperlihatkan ketidaksabaran dan tidak bersahabat.
Ad.3. Menyiapkan asisten/notulis. Notulis berlaku sebagai pengamat selama FGD/DKT berlangsung dan bertugas mencatat hasil diskusi. Hal-hal yang perlu dicatat adalah sebagai berikut :
1. Tanggal pertemuan, waktu mulai dan waktu selesai.
2. Nama dan identitas peserta FGD/DKT.
3. Tempat pertemuan FGD/DKT, catatan ringkas mengenai tempat dan sejauhmana tempat itu memengaruhi peserta. Misalnya apakah tempat yang dimaksud menyenangkan peserta.
4. Jumlah peserta dan uraiannya meliputi, jenis kelamin, umur, pendidikan, dll.
5. Deskripsi umum mengenai dinamika kelompok, misalnya derajat partisipasi peserta, apakah ada peserta yang dominan, peserta merasa bosan, peserta yang selalu diam, dll.
6. Notulis harus menuliskan kata-kata yang diucapkan dalam bahasa lokal oleh peserta.
7. Notulis dapat meminta peserta untuk mengulangi lagi komentarnya kalau fasilitator tidak mendengar komentar peserta tersebut karena sedang mendengarkan peserta lain.
Pelaksanaan FGD/DKT
Pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari :
1. Jelaskan tujuan diadakannya FGD/DKT, serta perkenalkan nama fasilitator dan notulis dan sebutkan perannya masing-masing.
2. Minta peserta memperkenalkan diri dan fasilitator harus cepat mengingat
3. Jelaskan bahwa pertemuan tersebut adalah untuk mengumpulkan pendapat dan pandangan peserta, bukan untuk memberikan ceramah.
4. Tekankan bahwa pendapat dan pandangan dari semua peserta sangat penting sehingga diharapkan semua peserta bebas memberikan pendapat dan pandangannya.
5. Jelaskan bahwa pada waktu fasilitator mengajukan pertanyaan, jangan berebutan menjawab pada waktu bersamaan.
6. Mulailah diskusi dengan mengajukan pertanyaan pembuka (basa-basi untuk mencairkan suasana) dan lanjutkan dengan mengajukan pertanyaan pokok yang perlu didiskusikan, yang kemudian diskusi berakhir ditutup dengan kalimat penutup (perhatikan petunjuk pertanyaan FGD/DKT yang terlampir).
7. Rekam dengan cermat segala sesuatu yang terjadi selama proses diskusi berlangsung (informasi yang muncul dan reaksi peserta terhadap suatu masalah).
8. Jagalah agar topik diskusi tetap terfokus. Doronglah agar suasana diskusi berjalan seimbang dan partisipatif.
9. Gali setiap jawaban peserta hingga detail. Pastikan setiap peserta dapat mengeluarkan pendapatnya.
10.Hidupkan suasana agar diskusi tidak menjenuhkan. Usahakan suasana menjadi lebih tenang pada saat suasana diskusi menjadi terlalu riuh dan menganggu jalannya diskusi.
11.Doronglah agar setiap peserta berani menanggapi pendapat peserta lain, mendiskusikan pendapat mereka, dan jika tidak setuju, mereka dapat saling memperdebatkan pendapat masing-masing peserta.
Analisis dan pelaporan hasil FGD/DKT.
Langkah-langkah menganalisis dan melaporkan hasil FGD/DKT adalah : 1. Analisislah rekaman proses diskusi dengan cara :
Mengelompokkan setiap jawaban berdasarkan pertanyaan fasilitator.
Menandai hal yang penting di dalam catatan atau transkrip.
2. Tulislah laporan atau kesimpulan mengenai pendapat dan reaksi peserta terhadap topik yang didiskusikan. Laporan FGD/DKT sebaiknya hanya mengandung 3 hal :
Gambaran peserta diskusi.
Kesimpulan mengenai pendapat peserta terhadap topik yang telah didiskusikan.
Hal-hal yang mungkin dianggap memengaruhi hasil diskusi.
3. Melaporkan hasil kesimpulan FGD/DKT.
Analisis dan penyimpulan data dan informasi
Teknik analisis dan penyimpulan data dan informasi dilakukan dengan : 1. Analisis dilakukan dengan melakukan check and cross check atas
informasi yang diterima untuk melihat persamaan dan keselarasan dan juga perbedaan.
2. Pembuatan kesimpulan-kesimpulan
Sedangkan teknik analisis yang digunakan adalah membuat rangkuman secara deskriptif, dengan melihat persamaan dan perbedaan pendapat dan pandangan yang ada di masyarakat.
Contoh pertanyaan untuk melakukan FGD/DKT :
Topik yang hendak diangkat adalah : Lingkungan permukiman.
1. Pembukaan : basa-basi untuk mencairkan suasana . Sangat boleh ditanyakan misalnya :
Apa kabar.
Keadaan/isu yang lagi hangat di daerah tersebut.
Tentang keluarga.
Jangan terlalu lama !.
2. Menurut Bapak/Ibu bagaimana keadaan lingkungan pemukiman di sekitar wilayah ini, khususnya mengenai sanitasi ?.
3. Apakah ada masalah serius yang harus segera ditangani ? apakah itu ?.
4. Apakah itu menyeluruh ? atau hanya di daerah tertentu saja ? daerah mana ?.
5. Mengapa begitu ? Apakah disebabkan oleh perilaku warga atau karena prasarana yang menjadi faktor utama ? atau karena kendala anggaran dari pemerintah daerah ?.
6. Apakah masih bisa diatasi ?.
7. Bagaimana caranya ? Program apa yang sebaiknya dilaksanakan ? 8. Apa kendala-kendala sehingga program tersebut belum/tidak
terlaksana ?
9. Apa usulan Bapak/Ibu untuk solusi dari permasalahan ini ?
10.Penutup : Ucapan terima kasih dan meminta untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut jika diperlukan .
