PELAKSANAAN LELANG BARANG DAN JASA
Diberitahukan bahwa PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kontraktor dari Kontrak Bagi Hasil Sanga Sanga, mengumumkan Pelelangan Umum untuk Jasa sebagaimana dirinci di bawah ini, berdasarkan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split No.A-002/HI3300/2018-S0 Revisi 0.
Pengumuman Pelelangan Umum ini diumumkan di Surat Kabar Kontan serta Papan Pengumuman kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga di Jakarta & Muara Badak.
8. Bidang/Sub …..
NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN
1. Judul
Pelelangan/Pekerjaan
: Provision of Bradenhead Installation Services 2. Pelelangan No. : 800003509
3. Paket Pengadaan : Perusahaan (PT Pertamina Hulu Sanga Sanga) memerlukan Kontraktor untuk menyediakan jasa-jasa pemasangan Bradenhead dan kepala pipa selubung menggunakan pemanasan awal dengan sistim induksi listrik atau sistim pemanasan awal eksotermis tak beracun dengan limbah buang yang aman (sistim reaksi kimia) dan jasa-jasa “pemotongan dingin” yang berhubungan dengan kegiatan menara pengeboran yang dioperasikan Perusahaan di Wilayah Kontrak Perusahaan (selanjutnya disebut “Jasa-Jasa”).
4. Resiko Pekerjaan : Resiko Tinggi (High Risk) 5. Lokasi
(Pekerjaan/Pengiriman)
: Wilayah Kontrak PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kalimantan Timur (Onshore/darat)
6. Perkiraan Jangka Waktu Kontrak
: 3 (tiga) tahun ditambah maksimum 10 (sepuluh) hari kalender waktu mobilisasi terhitung dari Tanggal Mulai
7. Golongan/Status Perusahaan
: Usaha Besar (UB) Status Perusahaan:
1. Perusahaan Dalam Negeri (PDN); atau 2. Perusahaan Nasional (PN);
Pabrikan dan Agen yang ditunjuk Pabrikan, serta bengkel pemeliharaan peralatan resmi (authorized
workshop) dan Pertamina Incorporated dikecualikan
Tanggal : 10 Maret 2021
____________________________________________________________
11.3. Formulir Syarat...
NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN
8. Bidang/ Sub-bidang : Pertambangan Minyak Bumi dan Gas Alam dan Panas Bumi (6); atau
Jasa Pertambangan Minyak Bumi dan Gas Alam/Aktivitas Penunjang Pertambangan Minyak Bumi dan Gas Alam (091;0910;09100); atau
Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan Perlengkapan Lainnya (4659); atau
Jasa Reparasi dan Pemasangan Mesin dan Peralatan (33).
9. Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran
: Sistem Satu Sampul 10. Metode Penilaian : Sistem Gugur 11. Tata Cara Pendaftaran
11.1. Cara Pendaftaran : Calon Peserta Pengadaan Jasa mendaftar dengan mengirimkan email ke fitri.asriyanti@pertamina.com
dan menghubungi Fitri Asriyanti, telp : (021) 523 6320 atau 0819 3241 6320 untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut.
atau
mendaftar ke Kantor Distrik Kalimantan Timur – bertempat di Kantor SCM & Services, PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Gedung Annex – Jl. Cendrawasih No.1 Muara Badak – Kalimantan Timur. Hubungi Widodo, telp: (0541) 524841
11.2. Waktu : Waktu pendaftaran adalah 10 Maret 2021 sampai 17 Maret 2021
Selama Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan Barang/Jasa diminta untuk menyerahkan :
Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) – CIVD dan/atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Perusahaan.
Dalam hal Calon Peserta Pengadaan merupakan Agen yang ditunjuk oleh Pabrikan harus menyerahkan bukti sebagai Agen dari Pabrikan, berupa surat tanda pendaftaran (STP) yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi perdagangan dan/atau perjanjian keagenan dan/atau distributor dengan pabrikan/prinsipal. Waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi selambat-lambatnya pada 17 Maret 2021 Jam 16.00WIB atau 16.00WITA.
11.4.1 Lanjutan Persyaratan ...
NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN
11.3. Formulir Syarat Calon Peserta Pengadaan
: Bagi Calon Peserta Pengadaan Jasa yang mendaftar melalui email fitri.asriyanti@pertamina.com sesuai batas waktu pendaftaran diatas akan dikirimkan formulir pendaftaran/ Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi yang wajib diisi oleh Calon Peserta Pengadaan dan wajib dikembalikan bersama dokumen prakualifikasi yang dipersyaratkan melalui email fitri.asriyanti@pertamina.com sesuai batas waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi diatas.
Bagi Calon Peserta Pengadaan Jasa yang mendaftar langsung ke Kantor SCM & Services di PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Gedung Annex – Jl. Cendrawasih No.1 Muara Badak – Kalimantan Timur, Calon Peserta Pengadaan dapat mengambil Formulir pendaftaran/ Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi yang disediakan dan dikembalikan bersama dokumen prakualifikasi yang dipersyaratkan ke Kantor SCM &
Services, PT Pertamina Hulu Sanga Sanga sesuai
batas waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi diatas.
Kekurangan dokumen Prakualifikasi dapat diminta setelah waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi, dengan syarat bahwa Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi telah diserahkan sebelum tanggal penutupan pendaftaran (dalam waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi diatas).
11.4 Calon Peserta Pengadaan harus memenuhi Persyaratan Prakualifikasi sesuai dengan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split No.A-002/HI3300/2018-S0 Revisi 0 yang terdiri atas:
11.4.1 Persyaratan Administrasi
1. Akta pendirian Perusahaan berikut perubahannya (bila ada) yang disahkan oleh instansi yang berwenang;
Tanggal : 10 Maret 2021
____________________________________________________________
11.4.1 Lanjutan Persyaratan ...
NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN
11.4.1 Lanjutan Persyaratan Administrasi
3. Surat izin usaha pada bidang/sub bidang usaha yang masih berlaku, yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah/lembaga yang berwenang, antara lain untuk:
Jasa Lainnya adalah Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Usaha Tetap (IUT) dalam kegiatan usaha Jasa. 4. Dalam hal dokumen administrasi/legalitas
sebagaimana diatur pada ketentuan butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, dan 11.4.1.3, di atas telah habis masa berlakunya, harus digantikan dengan bukti perpanjangan/ pembaruan dokumen dimaksud yang dikeluarkan oleh instansi/badan terkait. 5. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SPDA
CIVD, tidak diperlukan untuk memasukkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah atau bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SKT Pertamina dengan menambahkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah.
6. Dalam hal Calon Peserta Pengadaan melakukan kemitraan dalam bentuk konsorsium menyampaikan:
1) Perjanjian kerja sama kemitraan yang memuat antara lain:
a) Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium; Dalam perjanjian Konsorsium harus ditetapkan batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
b) Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally
liabilities);
c) Bagian lingkup pekerjaan para pihak; d) Hak dan tanggung jawab para pihak; dan e) Perusahaan yang menjadi Pemuka
Konsorsium (Lead Firm) tersebut; dan 2) Program alih teknologi, jika dimungkinkan;
11.4.2 Lanjutan Persyaratan ...
NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN
11.4.1 Lanjutan Persyaratan Administrasi
3) Surat izin usaha bagi salah satu anggota Konsorsium yang sesuai dengan yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Pengadaan; dan
4) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan tertinggi Pemuka Konsorsium (Lead Firm) yang berisi:
a) Nilai Kemampuan Dasar Konsorsium yang didukung oleh data-data NPt anggota Konsorsium; dan
b) Bahwa salah satu dan/atau gabungan anggota Konsorsium mempunyai pengalaman menyelesaikan seluruh pekerjaan yang sejenis dengan pekerjaan yang sedang dalam proses pengadaan tersebut.
Bentuk keikutsertaan calon Peserta Pengadaan baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium masih dapat berubah, namun harus pasti pada saat pemasukan dokumen prakualifikasi dengan ketentuan:
1) Konsorsium dapat dibentuk oleh calon Peserta Pengadaan, baik dengan sesama calon Peserta Pengadaan yang telah mendaftar maupun dibentuk dengan Penyedia Barang/Jasa yang belum mendaftar;
2) Struktur dan keanggotaan Konsorsium harus sudah pasti; dan
3) Struktur dan keanggotaan Konsorsium dibuktikan dengan Nota Kesepahaman/MOU (Memorandum of Understanding) yang mendukung hal dimaksud dan ditandatangani oleh seluruh anggota Konsorsium.
11.4.2 Persyaratan Teknis
: 1. Batas minimum persyaratan minimal TKDN 35% (Tiga Puluh Lima Persen).
2. Jenis komoditas dan Target Capaian TKDN Jasa sesuai peraturan yang berlaku :
Jenis Komoditas Jasa : Jasa lain-lain
Target Capaian TKDN Jasa : 75% (Tujuh Puluh Lima Persen)
Tanggal : 10 Maret 2021
____________________________________________________________
11.4.2 Lanjutan Persyaratan ...
NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN
11.4.2 Lanjutan Persyaratan Teknis
: 3. Bukti telah memiliki pengalaman melakukan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir pada Lingkup Kerja yang sesuai dengan Paket Pengadaan, baik sebagai pelaksana utama maupun sebagai anggota Konsorsium ataupun sebagai subkontraktor.
Untuk Bukti Pengalaman dengan cara menyampaikan :
Salinan dokumen kontrak yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai lingkup pekerjaan, durasi kontrak, nilai kontrak, dan bagian penandatanganan kontrak; dan
Bukti pembayaran yang diterima dari pemberi kontrak atau dokumen sah lainnya yang dapat menunjukkan nilai pekerjaan yang sudah diselesaikan.
4. Bukti telah memiliki pengalaman melakukan pekerjaan pemasangan Bradenhead dengan alokasi waktu keseluruhan mulai dari pemanasan awal sampai dengan perlakuan panas setelah pengelasan adalah maksimal 6 (enam) jam dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir di Indonesia, dengan melampirkan Service/job ticket, Daily
Drilling Report (DDR) atau dokumen pendukung
lainnya.
5. Bukti telah memiliki pengalaman melakukan pekerjaan Pemotongan dingin untuk kepala pipa selubung dengan alokasi waktu maksimal 1 (satu) jam dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir di Indonesia, dengan melampirkan Service/job
ticket, Daily Drilling Report (DDR) atau dokumen
pendukung lainnya.
6. Calon Peserta Pengadaan harus memiliki dan menyampaikan Nilai Pengalaman Tertinggi (NPt) dan Kemampuan Dasar (KD) pada sub bidang usaha yang sesuai dengan Paket Pengadaan yang bersangkutan sebagai berikut:
Untuk Pengadaan Jasa Lainnya memenuhi KD = 5Npt
12. Keterangan untuk Calon Peserta Pengadaan
12.1 Perusahaan berhak untuk meminta dokumen tambahan dan memverifikasi dokumen sesuai dengan persyaratan yang diminta, termasuk namun tidak terbatas pada dokumen SPDA-CIVD.
12.2 Menyerahkan formulir pendaftaran (Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi) yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Wakil Calon Peserta Pengadaan dan diserahkan ke Kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga sesuai dengan tempat dan batas waktu yang telah ditentukan. Untuk dokumen Prakualifikasi diserahkan bersamaan dengan formulir pendaftaran.
12.3 Menyerahkan seluruh dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan.
12.4 Harus memenuhi persyaratan Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lindungan Lingkungan Kontraktor (SMK3LLK) sesuai tingkat resiko jasa-pekerjaan yang sedang dilelangkan.
13. Waktu dan ... 11.4.2 Lanjutan
Persyaratan Teknis
NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Pengadaan yang diperhitungkan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
Pembuktian NPt didukung dengan salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti serah terima pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul kontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.
KD yang dipersyaratkan dan harus dipenuhi oleh Calon Peserta Pengadaan tercantum dalam Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi untuk subyek Pengadaan diatas.
11.4.3 Persyaratan Finansial
: 1. Salinan SPT PPh Pasal 25, Pasal 21/Pasal 23, PPN dan SPT Tahunan PPh Badan yang dimasukkan pada tahun sebelum pelaksanaan Pengadaan dan tanda terima dari kantor pelayanan pajak. Salinan ini disyaratkan juga untuk setiap anggota Konsorsium serta Pemuka Konsorsium (Lead Firm) dalam hal Calon Peserta Pengadaan mendaftar sebagai Konsorsium.
Tanggal : 10 Maret 2021
____________________________________________________________
13. Waktu dan tempat Pengumuman Calon Peserta Pengadaan yang lulus untuk diundang akan diberitahukan secara tertulis kepada seluruh Calon Peserta Pengadaan.
Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 10 Maret 2021 ___________________________ Ketua Panitia Pengadaan,
Anastasia Sudibjantari
