PENGUMUMAN No. Um-010/SS4100/2021-S0 TENTANG PELAKSANAAN LELANG BARANG DAN JASA

PENGUMUMAN No. Um-010/SS4100/2021-S0

TENTANG

PELAKSANAAN LELANG BARANG DAN JASA

Diberitahukan bahwa PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kontraktor dari Kontrak Bagi Hasil Sanga Sanga, mengumumkan Pelelangan Umum untuk Barang sebagaimana dirinci di bawah ini, berdasarkan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split PT Pertamina Hulu Sanga Sanga.

Pengumuman Pelelangan Umum ini diumumkan di Surat Kabar Kontan serta Papan Pengumuman kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga di Jakarta & Muara Badak.

NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN

1. Judul

Pelelangan/Pekerjaan

: CALL OFF ORDER STUDBOLT DAN U-BOLT

2. Pelelangan No. :

800003575

3. Paket Pengadaan : PT. Pertamina Hulu Sanga Sanga (PHSS) membutuhkan Studbolt dan U-Bolt dengan menggunakan sistem Perjanjian Pemasokan Berdasarkan Panggilan untuk keperluan operasinya di Wilayah Kontrak Sanga Sanga Kalimantan Timur.

4. Resiko Pekerjaan : N/R 5. Lokasi

(Pekerjaan/Pengiriman)

: Wilayah Kontrak PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kalimantan Timur (Onshore/darat)

6. Perkiraan Jangka Waktu Kontrak/Pengiriman

: 3 (Tiga) Tahun 7. Golongan/Status

Perusahaan

: Usaha Menengah (UM)

Pabrikan dan Agen yang ditunjuk Pabrikan, serta bengkel pemeliharaan peralatan resmi (authorized workshop) dan Pertamina Incorporated dikecualikan dari ketentuan tentang batas nilai pekerjaan.

Status Perusahaan:

1. Perusahaan Dalam Negeri; atau 2. Perusahaan Nasional

8. Bidang/ Sub-bidang :

Berdasarkan KBLI:



Industri Barang Logam Lainnya YTDL (2599)



Perdagangan

Besar

Mesin,

Peralatan

dan

Perlengkapan Lainnya (4659)



Perdagangan Besar Logam dan Bijih Logam (4662)



Perdagangan besar Bahan dan Perlengkapan

Bangunan (4663)

- 2 -

Pengumuman No. Um-010/SS4100/2021-S0; Tanggal : 17 Februari 2021 __________________________ 9. Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran

: Sistem Satu Sampul

10. Metode Penilaian Sistem Gugur

11. Tata Cara Pendaftaran

11.1. Tempat : Calon Peserta Pengadaan Barang mendaftar dengan mengirimkan email ke mreza.hafez@pertamina.com. Untuk penjelasan lebih lanjut dapat menghubungi M.Reza Hafez, telp: 523 6837,

atau

Mendaftar ke Kantor Distrik Kalimantan Timur – bertempat di Kantor SCM & Services, PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Gedung Annex – Jl. Cendrawasih No.1 Muara Badak – Kalimantan Timur. Hubungi Widodo, telp: (0541) 524841 11.2. Waktu : Waktu pendaftaran adalah 17 Februari 2021 sampai 24

Februari 2021.

Selama Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan Barang/Jasa diminta untuk menyerahkan:

1) Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) – CIVD atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Perusahaan.

2) Dalam hal calon Peserta Pengadaan merupakan Agen yang ditunjuk oleh Pabrikan, harus menyerahkan bukti sebagai Agen dari Pabrikan. 11.3. Formulir Syarat

Calon Peserta Pengadaan

: Calon Peserta Pengadaan Barang yang mendaftar melalui email sesuai batas waktu pendaftaran akan dikirimkan formulir pendaftaran/Formulir Penilaian Prakualifikasi yang wajib diisi dan dikembalikan melalui email yang sama sesuai batas waktu penyerahan/pengajuan dokumen prakualifikasi selambat-lambatnya pada 24 Februari 2021 Jam 15.00 WIB.

Bagi Calon Peserta Pengadaan Barang yang mendaftar langsung ke Kantor SCM & Services di lapangan dapat mengambil Formulir Pendaftaran/Formulir Penilaian Prakualifikasi yang disediakan dan waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi selambat-lambatnya pada 24 Februari 2021 Jam 16.00 WITA. Kekurangan dokumen Prakualifikasi dapat diminta setelah waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi, dengan syarat bahwa Formulir Penilaian Prakualifikasi telah diserahkan sebelum tanggal penutupan pendaftaran

- 3 -

Pengumuman

No. Um-010/SS4100/2021-S0; Tanggal : 17 Februari 2021 __________________________ 11.4 Calon Peserta Pengadaan harus memenuhi Persyaratan Prakualifikasi sesuai dengan

Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split PT Pertamina Hulu Sanga Sangayang terdiri atas:

11.4.1 Persyaratan Administrasi

1.

Akta pendirian Perusahaan berikut perubahannya (bila ada) yang disahkan oleh instansi yang berwenang;

2.

Surat keterangan domisili dari instansi berwenang;

3.

Surat izin usaha pada bidang/sub bidang usaha yang masih berlaku, yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah/lembaga yang berwenang, antara lain untuk: Pengadaan Barang, yaitu Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Izin Usaha Tetap (IUT) atau surat izin lainnya dalam kegiatan usaha perdagangan Barang;

Bagi penyedia jasa berbentuk agen, yaitu surat tanda pendaftaran (STP) yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi perdagangan dan/ atau perjanjian keagenan dan/atau distributor dengan pabrikan/prinsipal;

4.

Dalam hal dokumen administrasi/legalitas sebagaimana diatur pada ketentuan butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, dan 11.4.1.3, di atas telah habis masa berlakunya, harus digantikan dengan bukti perpanjangan/pembaruan dokumen dimaksud yang dikeluarkan oleh instansi/badan terkait.

5.

Bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SPDA CIVD, tidak diperlukan untuk memasukkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah atau Bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SKT Pertamina tetap memasukkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah.

6.

Dalam hal Calon Peserta Pengadaan melakukan kemitraan dalam bentuk konsorsium maka menyampaikan:

1) Perjanjian kerja sama kemitraan yang memuat antara lain:

a) Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium;

Dalam perjanjian Konsorsium harus ditetapkan batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.

b) Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities); c) Bagian lingkup pekerjaan para pihak;

- 4 -

Pengumuman

No. Um-010/SS4100/2021-S0; Tanggal : 17 Februari 2021 __________________________ e) Perusahaan yang menjadi Pemuka

Konsorsium (Lead Firm) tersebut; dan 2) Program alih teknologi, jika dimungkinkan; 3) Surat izin usaha bagi salah satu anggota

Konsorsium yang sesuai dengan yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Pengadaan; dan

4) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan tertinggi Pemuka Konsorsium (Lead Firm) yang berisi:

a) Nilai Kemampuan Dasar Konsorsium yang didukung oleh data-data NPt anggota Konsorsium; dan

b) Bahwa salah satu dan/atau gabungan anggota Konsorsium mempunyai pengalaman menyelesaikan seluruh pekerjaan yang sejenis dengan pekerjaan yang sedang dalam proses pengadaan tersebut.

Bentuk keikutsertaan calon Peserta Pengadaan baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium masih dapat berubah, namun harus pasti pada saat pemasukan dokumen prakualifikasi dengan ketentuan:

1) Konsorsium dapat dibentuk oleh calon Peserta Pengadaan, baik dengan sesama calon Peserta Pengadaan yang telah mendaftar maupun dibentuk dengan Penyedia Barang/Jasa yang belum mendaftar;

2) Struktur dan keanggotaan Konsorsium harus sudah pasti; dan

3) Struktur dan keanggotaan Konsorsium dibuktikan dengan Nota Kesepahaman/MOU (Memorandum of Understanding) yang mendukung hal dimaksud dan ditandatangani oleh seluruh anggota Konsorsium. 11.4.2 Persyaratan

Teknis

1. Status Kategori Barang sesuai buku APDN yaitu : kategori Barang Wajib

2. Batas minimum persyaratan minimal TKDN adalah 25% (Dua Puluh Lima Persen)

3. Panitia Pengadaan juga mengundang semua Pabrikan atau Agen/Distributor yang mewakili Pabrikan yang tercantum dalam buku APDN untuk mendaftar dalam Pelelangan Umum ini, antara lain:

1. PT Alloy Mas Indonesia 2. PT Bukit Baja Nusantara 3. PT Southern Tristar

Perusahaan selain Pabrikan tersebut diatas tetap dapat mendaftar untuk Pelelangan Umum ini. Hanya

- 5 -

Pengumuman

No. Um-010/SS4100/2021-S0; Tanggal : 17 Februari 2021 __________________________ Perusahaan yang mendaftar sesuai dengan persyaratan butir 11.4.2.2 diatas yang akan diproses ke tahap selanjutnya.

4. Jenis komoditas dan Target Capaian TKDN Barang sesuai peraturan yang berlaku :

Jenis Komoditas Barang : Barang Lain-lain Target Capaian TKDN Barang : 40% (Empat

Puluh Persen)

5. Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir pada lingkup kerja yang sesuai dengan Paket Pengadaan, di industri perminyakan maupun diluar industri perminyakan, baik sebagai pelaksana utama maupun sebagai anggota Konsorsium ataupun sebagai subkontraktor.

Ketentuan ini tidak diberlakukan bagi Pabrikan dan Agen yang mewakili Pabrikan.

Untuk Bukti Pengalaman dengan cara menyampaikan: Salinan dokumen kontrak yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai lingkup pekerjaan, durasi kontrak, nilai kontrak, dan bagian penandatanganan kontrak; dan service ticket atas pekerjaan yang sudah dilakukan, dan Bukti pembayaran yang diterima dari pemberi

kontrak atau dokumen sah lainnya yang dapat menunjukkan nilai pekerjaan yang sudah diselesaikan.

6. Calon Peserta Pengadaan dengan Paket Pengadaan Golongan Usaha Besar harus memiliki dan menyampaikan Nilai Pengalaman Tertinggi (NPt) dan Kemampuan Dasar (KD) pada sub bidang usaha yang sesuai dengan Paket Pengadaan yang bersangkutan sebagai berikut:

Untuk Pengadaan Barang memenuhi KD = 5Npt NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Pengadaan yang diperhitungkan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir

Pembuktian NPt didukung dengan salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul kontrak, nilai kontrak, nama pemilik

- 6 -

Pengumuman

No. Um-010/SS4100/2021-S0; Tanggal : 17 Februari 2021 __________________________ kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.

7. Bagi Agen yang ditunjuk Pabrikan, melampirkan Surat tanda pendaftaran (STP) yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi perdagangan dan/atau perjanjian keagenan dan/atau distributor dengan pabrikan/prinsipal

11.4.3 Persyaratan Finansial

: 1. Salinan SPT PPh Pasal 25, Pasal 21/Pasal 23, PPN dan SPT Tahunan PPh Badan yang dimasukkan pada tahun sebelum pelaksanaan Pengadaan dan tanda terima dari kantor pelayanan pajak. Salinan ini disyaratkan juga untuk setiap anggota Konsorsium serta Pemuka Konsorsium (Lead Firm) dalam hal Calon Peserta Pengadaan mendaftar sebagai Konsorsium.

12. Keterangan untuk Calon Peserta Pengadaan

12.1 Perusahaan berhak untuk meminta dokumen tambahan dan memverifikasi dokumen sesuai dengan persyaratan yang diminta, termasuk namun tidak terbatas pada dokumen SPDA-CIVD.

12.2 Menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Wakil Calon Peserta Pengadaan dan diserahkan ke Kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga sesuai dengan tempat dan batas waktu yang telah ditentukan. Untuk dokumen Prakualifikasi diserahkan bersamaan dengan formulir pendaftaran.

12.3 Menyerahkan seluruh dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan.

13 Waktu dan tempat Pengumuman Calon Peserta Pengadaan yang lulus untuk diundang akan diberitahukan secara tertulis kepada seluruh Calon Peserta Pengadaan.

Dikeluarkan di Jakarta

Pada tanggal 17 Februari 2021 ______________________________________

Ketua Panitia Pengadaan

Anastasia Sudibjantari