MANUAL PROSEDUR
PENGEMBANGAN STAF
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Manual Prosedur
PENGEMBANGAN STAF
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
: 01001 06103
Revisi
: 0
Tanggal
: 11 Februari 2014
Diajukan oleh
: Ketua Unit Jaminan Mutu THP
Indria Purwantiningrum,STP.,MSi
NIP.19791017 200501 2 001
Dikendalikan oleh
: Sekretaris Jurusan
Dr. Teti Estiasih, STP.MP.
NIP. 197001226 200112 2 001
Disetujui oleh
: Ketua Jurusan
1. TUJUAN:
Memberi kesempatan kepada setiap staf di semua unit kerja Jurusan untuk meningkatkan kemampuan/kompetensi melalui pendidikan/pelatihan bergelar (degree program) di dalam maupun di luar negeri dan pendidikan tanpa gelar (non degree program) di dalam maupun di luar negeri, serta in house training. Pengiriman staf untuk program ini diarahkan dan direncanakan dalam kerangka mendukung program-program yang ada di dalam Jurusan.
2. RUANG LINGKUP :
Pengembangan staf meliputi kegiatan:
Staf Akademik:
a). Pengiriman dosen untuk studi lanjut
b). Pengiriman dosen untuk mengikuti workshop/shortcourse
c). Pengiriman dosen untuk mengikuti seminar (nasional/internasional)
d). Pengiriman dosen untuk studi lapang di industri-industri pangan / non pangan e). Mendorong dosen untuk melakukan penelitian (pengajuan proposal penelitian) f). Mendorong dosen untuk melakukan penulisan karya ilmiah
g). Mendorong dosen untuk meningkatkan kemampuan dalam penguasaan teknologi informasi
h). Pembinaan dosen muda
Staf Administrasi:
a). Pengiriman staf administrasi untuk studi banding ke unit kerja lain (universitas atau institusi lain)
b). Pengiriman staf administrasi untuk mengikuti pelatihan administrasi
c). Pengiriman staf administrasi untuk mengikuti kursus di bidang teknologi informasi d). Pengiriman staf administrasi untuk magang di institusi/universitas lain
Staf Laboratorium (laboran):
a). Pengiriman laboran untuk magang di laboratorium milik universitas/institusi riset. b). Pengiriman laboran untuk mengikuti pelatihan untuk peningkatan laboratory skill c). Pengiriman laboran untuk mengikuti pelatihan pengoperasian alat laboratorium d). Pengiriman laboran untuk studi banding di laboratorium milik universitas/institusi riset).
Staf Ruang Baca:
a). Pengiriman petugas untuk mengikuti kursus komputer
b). Pengiriman petugas untuk mengikuti pelatihan sistem manajemen ruang baca
c). Pengiriman petugas untuk magang di perpustakaan lain
d). Pengiriman petugas untuk studi banding ke perpustakaan baik di lingkungan Universitas maupun di luar lingkuangan Universitas
4. TANGGUNG JAWAB :
Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk mengatur dan menentukan pengembangan staf sesuai dengan kapasitas masing-masing staf pada semua unit kerja di Jurusan THP
5. DEFINISI :
a) Pengembangan staf (Staff Development) merupakan program untuk meningkatkan kemampuan staf akademik (pengajar) maupun staf administrasi melalui pendidikan bergelar (degree program) dan pendidikan tanpa gelar (non-degree program), baik di dalam maupun di luar negeri serta in house training dalam rangka usaha pencapaian peningkatan kompetensi dan pencapaian tujuan (visi dan misi) Jurusan.
b) Staf akademik adalah dosen yang mempunyai tugas melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
c) Staf administrasi adalah seluruh pegawai yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi pendidikan Jurusan.
d) Staf Laboratorium (Laboran) adalah petugas yang bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksaaan kegiatan yang memanfaatkan sarana dan prasarana laboratorium (penelitian, praktikum)
e) Staf Ruang Baca adalah petugas yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran aktivitas baca (pemeliharaan sumber baca, penataan sumber baca, inventarisasi sumber baca)
f) Jalur gelar (degree) adalah jalur pendidikan studi lanjut atau postdoctoral program yang ditempuh untuk mendapatkan gelar.
g) Jalur non gelar (non degree) adalah jalur pendidikan tanpa gelar antara lain: pelatihan, kursus, seminar, lokakarya (workshop), simposium, konferensi dan lain-lain.
h) Dosen Muda adalah dosen baru yang masih memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli.
6. DOKUMEN TERKAIT:
Program Kerja Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
7. PROSEDUR :
JALUR GELAR (DEGREE)
a. Ketua Jurusan menyusun rencana pengembangan Jurusan yang disesuaikan dengan bidang peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas serta mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Jurusan pada rapat kerja tahunan jurusan.
b. Berdasarkan program kerja tersebut, Jurusan melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan.
c. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan dan Ketua Jurusan untuk mengikuti Program Degree
d. Staf yang bersangkutan memohon surat pengantar dari Dekan untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor UB/Pembantu Rektor I
f. Setelah diterima pada institusi yang dituju, staf harus menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian yang dijelaskan dalam IK Tata Cara Proses Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar.
g. Selama proses pendidikan, secara periodik harus melaporkan kemajuan studinya ke Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan.
h. Setelah selesai menjalankan studi, staf yang bersangkutan harus mengurus surat penyerahan/penempatan kembali dari Institusi tempat yang bersangkutan belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri).
JALUR NON GELAR (NON DEGREE)
a. Ketua Jurusan menyusun rencana pengembangan Jurusan yang disesuaikan dengan bidang peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas serta mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Jurusan pada rapat kerja tahunan jurusan.
b. Berdasarkan program kerja tersebut, Jurusan melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan.
c. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan dan Ketua Jurusan untuk mengikuti Program Non Degree
d. Setelah selesai mengikuti Program Non Degree, staf yang bersangkutan harus membuat laporan kegiatan kepada Ketua Jurusan dan menyampaikannya kepada semua staf di Jurusan.
PEMBINAAN DOSEN
a. Ketua Jurusan menentukan tim pengampu mata kuliah yang terdiri dari dosen Pembina (sebagai Ketua tim pengajaran) dan dosen muda.
b. Dosen Pembina menentukan proporsi materi pengajaran dosen muda dalam tim pengajaran.
c. Dosen Pembina wajib mengarahkan dosen muda untuk studi lanjut pada bidang ilmu yang digeluti bersama.
d. Dosen Pembina wajib mengarahkan dosen muda untuk meningkatkan
kemampuan bahasa asing (Inggris) dan keterampilan yang mendukung proses belajar mengajar (PBM) dan pengembangan Jurusan
e. Dosen Pembina harus melaporkan kemajuan yang dicapai oleh Dosen Muda selama pembinaan kepada Ketua Jurusan.
JALUR GELAR (DEGREE)
MULAI
menyusun rencana pengembangan Jurusan serta mensosialisasikan rencana tersebut di Jurusan pada rapat kerja tahunan jurusan (1 bulan) Ketua Jurusan
melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan (1 minggu) Staf Jurusan
membuat surat ijin kepada Dekan dan
Ketua Jurusan untuk mengikuti
Program Degree (1 hari) Staf Jurusan
memohon surat pengantar dari Dekan untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor UB/Pembantu Rektor I (1 hari) Staf Jurusan
mendaftar kepada institusi yang dituju dengan melampirkan surat kesanggupan pembiayaan (1 hari) Staf Jurusan
menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian (3 hari)
IK Tata Cara Proses Administrasi Kepegawaian Tugas
Belajar Staf Jurusan
menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian (3 hari)
melaporkan kemajuan studinya ke Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan
(selama pendidikan)
Staf JurusanStaf Jurusan
JALUR NON GELAR (NON DEGREE)
A
mengurus surat penyerahan / penempatan kembali dari Institusi tempat yang bersangkutan belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri)
(setelah selesai studi) Staf Jurusan
SELESAI
MULAI
menyusun rencana pengembangan Jurusan serta mensosialisasikan rencana pengembangan staf pada rapat kerja tahunan jurusan (1 bulan) Ketua Jurusan
melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan (1 minggu)
membuat surat ijin kepada Dekan dan
Ketua Jurusan untuk mengikuti
Program Non Degree (1 hari) Staf Jurusan
Staf Jurusan
membuat laporan kegiatan dan
menyampaikannya kepada semua staf di Jurusan(2 minggu)
Staf Jurusan
PEMBINAAN DOSEN
SELESAI
MULAI
menentukan tim pengampu mata kuliah yang terdiri dari dosen
Pembina (sebagai Ketua tim
pengajaran) dan dosen muda (1 minggu) Ketua Jurusan
menentukan proporsi materi
pengajaran dosen muda dalam tim pengajaran (1 minggu)
mengarahkan dosen muda untuk studi lanjut pada bidang ilmu yang digeluti bersama (1 minggu)
Dosen Pembina
Dosen Pembina
mengarahkan dosen muda untuk meningkatkan kemampuan bahasa asing (Inggris) dan keterampilan yang mendukung proses belajar mengajar (PBM) dan pengembangan Jurusan (sesuai kebutuhan)
melaporkan kemajuan yang dicapai oleh Dosen Muda selama pembinaan kepada Ketua Jurusan (2 hari)
Dosen Pembina
