KERJASAMA DI BIDANG AKADEMIK PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Universitas Negeri Yogyakarta memiliki komitmen dalam menyelenggarakan pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan dan bidang non kependidikan untuk menghasilkan manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan kecendikiaan. Untuk mewujudkan hal tersebut maka Universitas Negeri Yogyakarta membuka peluang bagi daerah-daerah di seluruh Indonesia untuk dapat bekerjasama dalam bidang pendidikan terutama dalam hal akademik.
Kerjasama di bidang Akademik yang ditawarkan yaitu kerjasama dalam pelaksanaan pendidikan D3, S1, S2, S3, dan profesi. Untuk mewujudkan penawaran kerjasama ini, maka bidang IV dalam hal ini bidang KDN memberikan peluang kepada pemerintah daerah dan instansi terkait yang berada diseluruh Indonesia untuk mengajukan kerjasam penerimaan mahasiswa baru kerjasama. Harapan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berpotensi dan unggul di bidang pendidikan untuk dapat melaksanakan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan harapan dapat meningkatkan potensi daerah.
Definisi Kegiatan
Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan D3, S1, S2, dan S3 adalah bentuk kegiatan kerjasama antara UNY dengan lembaga mitra dalam bidang penyelenggaraan pendidikan jenjang D3, S1, S2, dan S3 yang dibiayai oleh lembaga mitra
II. TUJUAN
1. Mewujudkan visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta dalam menunjang tri darma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
2. Menjalin kemitraan dengan Pemerintah Daerah.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa dari daerah yang telah memiliki Nota Kesepahaman dengan UNY untuk melaksanakan pendidikan baik dengan dukungan beasiswa dari daerah maupun biaya sendiri.
4. Terjalin kerjasama yang baik dan berkelanjutan dibidang pelaksanaan pendidikan dengan Pemerintah Daerah
III. MEKANISME
1. memiliki kejelasan status hukum berdasarkan Undang-undang No 50 Tahun 2007 tentang tata cara pelaksanaan kerjasama Daerah
2. memiliki ketersediaan sumber daya manusia yang diusulkan 3. kesanggupan melaksanakan kegiatan kerjasama
4. bersedia menanggung segala resiko secara bersama
5. bersedia bertukar informasi untuk memudahkan kerjasama 6. kerjasama yang diajukan adalah bersifat saling menguntungkan 7. memiliki komitmen yang baik dan kesediaan saling percaya
8. sanggup menyepakati akan keberadaan aturan, kebijakan dan ukuran dalam pelaksanaan kerjasama
B. Peserta/Mitra/Pelaku 1. pemerintah daerah
2. lembaga pendidikan tinggi negeri maupun swasta 3. lembaga donor dalam bidang pendidikan/penelitian 4. organisasi non pemerintahan
C. Pembiayaan
Pembiayaan dari setiap kegiatan yang sifatnya adalah pengajuan dari mitra maka seluruh pembiayaan dilakukan oleh pihak mitra, selanjutnya akan didiskusikan berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Anggaran tersebut akan dikelola oleh UNY atau akan dikelola sendiri oleh pihak mitra.
D. Prosedur
Prosedur kerjasama di bidang akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dapat dicermati pada bagan terlampir. (Bagan 1)
IV. PENUTUP
1. Pelaksanaan kerjasama merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan setelah setelah seluruh rangkaian prosedur kerjasama telah sesuai kesepakatan. Selanjutnya ditunjuk pelaksana kerjasama/penunjuk teknis. Dalam pelaksanaan akademik akan dikoordinasikan oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV dan bidang III.
BAGAN 1
PROSEDUR MENANGGAPI TAWARAN KERJASAMA
1. 2.
1. Nota Kesepahaman (NK) adalah Naskah kerjasama yang berisi kesepakatan kedua belah pihak untuk melaksanakan kerjasama dan lingkup kerjasama masih bersifat umum. NK digunakan untuk memayungi Perjanjian Kerjasama.
2. Perjanjian Kerjasama (PK) adalah nakskah kerjasama yang memuat teknis kegiatan kerjasama dari hak dan kewajiaban, pembiayaan, pelaksanaan, dan hal teknis lainnya dalam kegiatan kerjasama. PK harus didahului dengan penandatanganan NK.
menerima & analisis isi surat tawaran
Kerjasama
rapat koord. dengan unit terkait mengenai
substansi kerjasama
menjawab surat kerjasama
kesanggupan untuk bekerjasama ketidaksanggupan untuk bekerjasama & terimakasih
atas tawaran kerjasama
koordinasi tentang teknis jumlah mahasiswa yang diajukan, persiapan
seleksi, dan pembiayaan
penyusunan naskah NK & PK
penyuntingan dari segi bahasa penyuntingan dari
segi hukum
Pemeriksaan akhir draft MoU dari segi subtansi
oleh kedua pihak naskah NK & PK
digandakan rangkap 2 & diparaf oleh kedua pihak
Penandatanganan NK & PK
BAGAN 2 EVALUASI NK/PK
1. 2.
a.
4. b. 3.
5. c.
Pengumpulan Data Pelaksanaan PK
evaluasi & analisis data pelaksanaan PK
Penafsiran Hasil Analisis Data Seluruh Tujuan
Kerjasama Tercapai
Sebagian tujuan kerjasama tidak bisa
tercapai
Tujuan Kerjasama Tidak Tercapai NK/PK Diteruskan
dengan Beberapa Revisi sesuai kesepakatan Kerjasama dapat dilanjutkan sesuai
Kesepakatan
NK/PK Dihentikan laporan hasil
evaluasi kepada rektor
Koordinasi dan pelaporan evaluasi
NOTA KESEPAHAMAN ANTARA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA DENGAN
………..
TENTANG
KERJA SAMA DALAM BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBER DAYA NOMOR:
NOMOR:
Pada hari ini, ….. tanggal …, bulan ….tahun ….., bertempat di Yogyakarta, yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A.:Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, berkedudukan di Kampus UNY Karang-malang Depok Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 98/MPK.A4/KP/2013 ten-tang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, oleh karena itu sah mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Universitas Negeri Yogyakarta, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU;
2. ……….. :Rektor…….., berkedudukan di
………, berdasarkan Surat Keputusan ……… tentang Pengangkatan ………….., oleh karena itu sah mewakili dan bertindak untuk dan atas nama ………., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK.
PARA PIHAK bersepakat untuk mengadakan kerja sama dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya dengan ketentuan sebagai berikut.
Pasal 1 TUJUAN
Kerja sama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kemitraan antara PARA PIHAK dalam rangka pengembangan kelembagaan dengan memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh PARA PIHAK yang berkaitan dengan bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya.
Pasal 2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup kerja sama ini meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya PARA PIHAK.
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan tiap-tiap kegiatan kerja sama akan diatur dalam Perjanjian Kerja Sama melalui pejabat yang ditunjuk dan diberi kewenangan oleh PARA PIHAK.
Pasal 4 PEMBIAYAAN
Pembiayaan yang berhubungan dengan semua kegiatan kerja sama ini ditetapkan bersama sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh PARA PIHAK dan dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama.
Pasal 5 PENUTUP
(1) Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama.
(2) Nota Kesepahaman ini berlaku sejak tanggal ditandatangani untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.
(3) Apabila terjadi perselisihan, perbedaan penafsiran terhadap Nota Kesepahaman ini, atau hal-hal lain terkait dan belum secara tersurat dinyatakan dalam Nota Kesepahaman ini, akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat.
PIHAK KEDUA ……..,
………..
PIHAK KESATU REKTOR
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA,
