Unduh SOP PENGAJARAN

(1)

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Tanggal : 6 Januari 2011

STANDAR OPERASI ONAL PROSEDUR

PENGAJARAN

Revisi ke : 1

Jml. Hal. : 22

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Pengajaran

Proses

Penanggungjaw ab

Tanggal

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

Disusun Amelia Pratiwi, SE. ME TPM Fakultas

Diperiksa

1. Rifdah Abadiyah, SE. MSM

2. I melda Dian R, SE.Ak. M.Ak

Kaprodi. Manajemen

Kaprodi. Akuntansi

Disetujui Heri Widodo, SE. M.Si Dekan

Disahkan Heri Widodo, SE. M.Si Ketua Senat Fakultas

(2)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 2}

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGAJ ARAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUH AMMADIYAH SIDOARJ O

SOP / Ajar / FE / 0 0 3

FAKULTAS EKONOMI Standar Operasional

Prosedur Disetujui Oleh

Revisi ke

1

Tanggal

6 Jan 2011 SOP/ Ajar/ FE/ 003 Dekan

(3)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 3}

LAMPI RAN 1. JURNAL PERKULI AHAN

LAMPI RAN 2. PRESENSI KEHADI RAN MAHASI SWA LAMPI RAN 3. PRESENSI KEHADI RAN DOSEN

LAMPI RAN 4. LAPORAN PENGENDALI AN PERKULI AHAN

LAMPI RAN 5. GARI S-GARI S BESAR PROGRAM PENGAJARAN (GBPP) LAMPI RAN 6. SATUAN ACARA PERKULI AHAN (SAP)

LAMPI RAN 7. TANDA TERI MA SOAL UTS/ UAS LAMPI RAN 8. TANDA TERI MA NI LAI UTS/ UAS LAMPI RAN 9. REKAP KEHADI RAN DOSEN

LAMPI RAN 10. LAPORAN PENGUMPULAN NI LAI TENGAH/ AKHI R SEMESTER

(4)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 4}

STANDAR OPERASI ONAL PROSEDUR

PENGAJARAN

Pendahuluan

Manual prosedur pengajaran digunakan sebagai pedoman bagi dosen dan staf Adminstrasi dalam rangka menjamin terlaksananya proses pengajaran yang sesuai dengan

Rencana Kerja Pengajaran Semester. Manual ini berisi tentang prosedur pengajaran, prosedur ujian tengah semester, ujian akhir semester dan penilaian akhir semester.

Fungsi/ Pihak Terkait

1. Ketua Program Studi 2. Staf Akademik Fakultas

3. Penanggung Jawab Mata Kuliah (PJMK) 4. Dosen

5. Tim Penjaminan Mutu 6. Mahasiswa

Ketentuan Umum

1. Ketentuan proses belajar mengajar diatur dalam Ketentuan Proses Belajar Mengajar. 2. Pengajaran dapat dilakukan di kelas, laboratorium, atau tempat-tempat lain yang diatur

dalam Satuan Acara Perkuliahan (SAP). Penggunaan tempat-tempat lain di luar lingkungan kampus harus sepengetahuan Ketua Program Studi yang dibuktikan dengan

Surat I jin atau memo Ketua Program Studi.

3. Tata cara berbusana dan berpenampilan dosen diatur dalam peraturan Standar Etika Dosen

4. Satuan Acara Perkuliahan (SAP) adalah rencana perkuliahan yang dibuat selama satu semester minimal berisi:

a) Kompetensi Mata Kuliah b) Pokok Bahasan

c) Bahan Bacaan Wajib dan Tambahan d) Metode I nstruksional

e) Sistem Penilaian f) Kontrak Perkuliahan

5. Metode instruksional merupakan wewenang dari dosen dan harus diungkapkan dalam SAP yang dibagikan ke mahasiswa

(5)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 5}

7. Sistem penilaian yang dianjurkan sesuai dengan Buku Panduan Akademik.

8. Ujian tengah semester adalah ujian yang dilakukan pada pertengahan semester atau ekuivalen dengan minimal pertemuan ke-8 (delapan). Bahan Ujian tengah semester adalah pertemuan ke-1 (kesatu) hingga minimal pertemuan ke-7 (tujuh). Soal ujian tengah semester dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah tersebut.

9. Ujian akhir semester adalah ujian yang dilakukan pada akhir semester atau ekuivalen dengan pertemuan ke-16 (enam belas). Bahan ujian akhir semester adalah materi perkuliahan setelah UTS hingga pertemuan terakhir. Soal akhir semester dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah tersebut.

10. Baik Ujian Tengah Semester ataupun Ujian Akhir Semester, apabila dosen yang bersangkutan tidak membuat soal atau terlambat menyerahkan soal, maka akan soal tersebut akan diambilkan dari bank soal di fakultas.

11. Pengawas ujian adalah dosen pengampu mata kuliah tersebut, dan apabila dipandang perlu akan disediakan pengawas pendamping yang berasal dari dosen lain yang ditugaskan berdasarkan SK Dekan.

12. Segenap proses penilaian dilakukan oleh dosen, pada lembar yang telah disediakan oleh BAA.

13. Lembar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa merupakan kuesioner yang diisi oleh

mahasiswa peserta kuliah pada akhir semester untuk setiap dosen pengajar. Lembar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa harus diisi oleh mahasiswa paling lambat 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan berakhir

14. Rekapan Lembar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa adalah berupa Kinerja Dosen Mengajar yang harus diselesaikan paling lambat 4 (empat) minggu setelah perkuliahan berakhir

Prosedur

a. Prosedur Pengajaran

1. Dosen menerima Surat Tugas Mengajar.

2. Dosen memberikan Hard Copy dan/ atau Soft Copy SAP ke Staf Administrasi Fakultas.

3. Dosen wajib memberikan Hard Copy SAP kepada mahasiswa dan wajib menjelaskannya kepada mahasiswa.

4. Dosen mengambil Presensi Kehadiran Mahasiswa dan Jurnal Perkuliahan di Fakultas dan harus diisi selama perkuliahan berlangsung. Sedangkan Laporan Pengandalian

Perkuliahan dipegang oleh mahasiswa.

5. Dosen melakukan kuliah tatap muka dengan tahap sebagai berikut ini: a) Mengambil Presensi Kehadiran Mahasiswa di fakultas.

(6)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 6}

c) Melakukan proses pengajaran.

d) Melakukan proses penilaian (quis, tugas, partisipasi kelas) jika memungkinkan. e) Setelah selesai proses pengajaran, bersama salah satu perwakilan kelas

menandatangani Laporan Pengendalilan Perkuliahan yang dipegang oleh mahasiswa.

f) Mengembalikan Presensi Kehadiran Mahasiswa ke Staf Administrasi Fakultas setelah perkuliahan berakhir

5. Dosen diperkenankan untuk meminta bantuan mahasiswa dalam menyiapkan media instruksional (Laptop, LCD, OHP, Kertas, Spidol, dll). Peminjaman media instruksional diatur dalam ketentuan tersendiri.

6. Prosedur pengajaran diatur tersendiri secara terperinci di Manual Prosedur Pencatatan Kehadiran Dosen

b. Prosedur Ujian Tengah Semester

b.1 Prosesur Persiapan UTS

1. Biro Administrasi Akademik membuat Surat Edaran tentang pelaksanaan UTS yang ditandatangani oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik, dan diedarkan kepada dosen serta mahasiswa melalui fakultas.

2. Fakultas berkoordinasi dengan BAA berkaitan dengan presensi ujian mahasiswa dan

dengan BAU berkaitan dengan perlengkapan pelaksanaan ujian.

3. Program Studi membuat Jadwal Ujian Tengah Semester paling lambat 1 (satu) minggu sebelum UTS berlangsung.

4. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan Soal Ujian Tengah Semester kepada Staf Akademik Fakultas untuk diarsip dan digandakan paling lambat 3 (tiga) hari sebelum ujuan dilaksanakan. Staf akademik fakultas menyerahkan bukti Tanda Terima Soal UTS kepada dosen.

5. Staf fakultas akan menggandakan soal yang telah diserahkan oleh dosen. Dosen diperkenankan untuk menggandakan sendiri dari soal yang dibuatnya.

b.2 Prosedur Pelaksanaan UTS

1. Pengawas UTS (dosen pengampu mata kuliah tersebut) wajib hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan bertugas mengawasi proses UTS.

2. Dosen wajib hadir dalam UTS dan menandatangani Berita Acara UTS. 3. Mahasiswa wajib menandatangani Presensi Ujian UTS.

b.3 Prosedur Penilaian UTS

(7)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 7}

lambat 2 (dua) minggu setelah UTS berlangsung.

2. Staf Akademik Fakultas menyerahkan Tanda Terima Nilai Tengah Semester kepada dosen yang menyerahkan nilai tersebut.

3. Staf Akademik Fakultas mengumumkan nilai UTS tersebut di papan pengumuman.

c. Prosedur Ujian Akhir Semester

c.1 Prosedur Persiapan UAS

1. Biro Administrasi Akademik membuat Surat Edaran tentang pelaksanaan UAS yang ditandatangani oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik dan diedarkan kepada dosen serta mahasiswa melalui fakultas.

2. Fakultas berkoordinasi dengan BAA berkaitan dengan presensi ujian mahasiswa dan dengan BAU berkaitan dengan perlengkapan pelaksanaan ujian.

3. Program Studi membuat jadwal Jadwal Ujian Akhir Semester paling lambat 1 (satu)

minggu sebelum UAS berlangsung.

4. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan Soal Ujian Akhir Semester kepada Staf Akademik Fakultas untuk diarsip dan digandakan paling lambat 3 (tiga) hari sebelum ujuan dilaksanakan. Staf akademik fakultas menyerahkan bukti Tanda Terima Soal UAS kepada dosen.

5. Staf fakultas akan menggandakan soal yang telah diserahkan oleh dosen. Dosen

diperkenankan untuk menggandakan sendiri dari soal yang dibuatnya.

c.2 Prosedur Pelaksanaan UAS

1. Pengawas UAS (dosen pengampu mata kuliah tersebut) wajib hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan bertugas mengawasi proses UAS.

2. Dosen wajib hadir dalam UAS dan menandatangani Berita Acara UAS. 3. Mahasiswa wajib menandatangani Presensi Ujian UAS.

c.3 Prosedur Penilaian Akhir Semester

1. Dosen wajib mengumpulkan copy rangkap 2 (dua) nilai Ujian Akhir Semester yang telah diisi setiap komponen penilaiannya kepada Biro Administrasi Akademik paling lambat 2 (dua) minggu setelah UAS berlangsung.

2. Bagian recording (BAA) menyerahkan Tanda Terima Nilai Akhir Semester kepada

dosen yang menyerahkan nilai tersebut.

3. Lembar pertama untuk BAA untuk dientry ke dalam sistem akademik, lembar kedua untuk fakultas, dan lembar ketiga untuk dosen yang bersangkutan.

4. BAA dan Pusdakom menginformasikan nilai melalui Sistem I nformasi Manajemen. 5. Dosen harus memberikan klarif ikasi/ jawaban apabila mahasiswa menanyakan

(8)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 8}

(9)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 9}

DOKUMEN KETENTUAN PROSES BELAJAR MENGAJAR

1. Tatap muka perkuliahan minimal 12 kali pertemuan di luar ujian tengah semester dan ujian akhir semester.

2. Tatap muka perkuliahan dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Pemindahan jadwal secara permanen harus didasarkan pada alasan yang dapat diterima dan disetujui oleh Ketua Program Studi.

3. Penggantian jadwal tatap muka dapat dilakukan dengan persetujuan mahasiswa dan hanya berlaku sementara.

4. Dalam hal dosen tidak hadir karena alasan yang dapat diterima oleh Ketua Program Studi, maka dosen yang bersangkutan harus mengganti di hari yang lain.

5. Program Studi menunjuk Penanggung Jawab Mata Kuliah setiap mata kuliah.

6. Program Studi membuat kelompok minat dan keahlian dosen berdasarkan bidang studi

utama.

7. Masing-masing kelompok minat dan keahlian bertugas mendiskusikan materi dan perkembangan di bidang masing-masing.

8. Setiap matakuliah harus disertai adanya SAP.

9. Dosen wajib mentaati SAP yang telah ditetapkan oleh Program Studi. 10. Dosen harus menyampaikan SAP kepada mahasiswa setiap awal semester.

11. Dosen wajib mengisi daftar hadir dosen dan mahasiswa, termasuk Laporan Pengendalian Perkuliahan.

12. Tim Penjaminan Mutu Program Studi melakukan evaluasi kinerja dosen dalam melaksanakan proses belajar mengajar pada setiap akhir semester.

13. Tim Penjaminan Mutu Program Studi menyampaikan hasil evaluasi kiner dosen ke Ketua Program Studi dan kepada dosen yang bersangkutan.

14. Program Studi melakukan tindak lanjut atas hasil evaluasi kinerja dosen dengan

ketentuan yang berlaku.

Sidoarjo, ... Dekan,

(10)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 10}

DOKUMEN PENDUKUNG

1. JURNAL PERKULI AHAN

2. PRESENSI KEHADI RAN MAHASI SWA 3. PRESENSI KEHADI RAN DOSEN

4. LAPORAN PENGENDALI AN PERKULI AHAN 5. SI LABUS

6. SAP

7. TANDA TERI MA SOAL UTS/ UAS 8. TANDA TERI MA NI LAI UTS/ UAS 9. REKAP KEHADI RAN DOSEN

(11)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 11}

Lampiran 1 : Jurnal Perkuliahan

DAFTAR HADI R DAN JURNAL PERKULI AHAN

FAKULTAS EKONOMI – UMSI DA

Mata Kuliah : ……… Hari : ………

Dosen : ……… Jam ke - : ………

Prodi / Semester : ……… Ruang : ………

No Tanggal Materi Tanda Tangan

Sidoarjo,……… Dekan,

Heri Widodo, SE. M.Si

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS EKONOMI

Program Studi Akuntansi dan Manajemen

(12)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 12}

Lampiran 2 : Presensi Kehadiran Mahasisw a

UNI VERSI TAS MUHAMMADI YAH SI DOARJO

DAFTAR HADI R MAHASI SWA

FAKULTAS : ……… JURUSAN : ………. MATA KULI AH : ……… SMT/ KELAS : ……….

DOSEN : ……… TAHUN : ……….

No NI M Nama

Tanda Tangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Mengetahui, Sidoarjo,……….

Dekan/ Ketua Jurusan Dosen Pembina

(13)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 13}

Lampiran 3 : Daftar Kehadiran Dosen

DAFTAR KEHADI RAN DOSEN

FAKULTAS EKONOMI – UMSI DA

Jurusan/ Prodi : ……….. Tanggal : ………..

Hari : ……….. Kelas : ………....

No Nama Dosen Mata Kuliah Kelas Materi Paraf

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS EKONOMI

Program Studi Akuntansi dan Manajemen

(14)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 14}

Lampiran 4 : Laporan Pengendalian Perkuliahan

LAPORAN PENGENDALI AN PERKULI AHAN

FAKULTAS EKONOMI – UMSI DA

Mata Kuliah : ……… Hari : ………

Dosen : ……… Jam ke - : ………

Prodi / Semester : ……… Ruang : ………

No Tanggal Materi Tanda Tangan

Dosen Mahasiswa

Sidoarjo,……… Dekan,

Heri Widodo, SE. M.Si

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS EKONOMI

Program Studi Akuntansi dan Manajemen

(15)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

Page

_{| 15}

Lampiran 5 : GBPP

GARI S- GARI S BESAR PROGRAM PENGAJARAN

MATAKULI AH : ...

NO TUJUAN I NSTRUKSI ONAL KHUSUS

(KOMPETENSI DASAR) POKOK BAHASAN SUB POKOK BAHASAN

ESTI MAS

1 Setelah mempelajari materi ini, diharapkan mahasiswa mampu untuk :

a. ………

b. ………

(16)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

Page

_{| 16}

2 Setelah mempelajari materi ini, diharapkan mahasiswa mampu untuk :

a. ………

b. ………

(17)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 17}

Lampiran 6 : SAP ( Satuan Acara Perkuliahan)

SATUAN ACARA PENGAJARAN

Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa mampu untuk :

# ………..

D. Kegiatan Belajar Mengajar

TAHAP

KEGI ATAN KEGI ATAN PENGAJAR

KEGI ATAN MAHASI SWA

MEDI A DAN ALAT PENGAJARAN

E. Evaluasi

Alat ukur yang digunakan :

(18)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 18}

Lampiran 7 : Tanda Terima Soal UTS/ UAS

BERI TA ACARA SERAH TERI MA

SOAL UJI AN TENGAH SEMESTER / UJI AN AKHI R SEMESTER

SEMESTER GASAL / GENAP

TAHUN AKADEMI K

……… / ………

Telah diterima dari bapak / ibu ……….. Nilai hasil studi mahasiswa dengan uraian sebagai berikut :

NO. MATA KULI AH PRODI SEMESTER KELAS

Berita acara ini disampaikan pada yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Sidoarjo, ………

Yang Menerima,

(……… )

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS EKONOMI

Program Studi Akuntansi dan Manajemen

(19)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 19}

Lampiran 8 : Tanda Terima Nilai UTS/ UAS

BERI TA ACARA SERAH TERI MA

NI LAI UJI AN TENGAH SEMESTER / UJI AN AKHI R SEMESTER

SEMESTER GASAL / GENAP

TAHUN AKADEMI K

……… / ………

Telah diterima dari bapak / ibu ……….. Nilai hasil studi mahasiswa dengan uraian sebagai berikut :

NO. MATA KULI AH PRODI SEMESTER KELAS

Berita acara ini disampaikan pada yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Sidoarjo, ………

Yang Menerima,

(……… )

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

FAKULTAS EKONOMI

Program Studi Akuntansi dan Manajemen

(20)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

Page

_{| 20}

Lampiran 9 : Rekap Kehadiran Dosen

Rekapitulasi Kehadiran Dosen Pengampu Mata Kuliah Semester Gasal / Genap

Fakultas Ekonomi – Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

No NI DN Nama Dosen Kode

Mata Kuliah Mata Kuliah SKS Prodi Kelas

Hari / Jam ke

Jmlh Hadir

Bulan…..

I I I I I I I V V

Catatan : ……….. Sidoarjo, ………..

………. Dekan,

(21)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 21}

Lampiran 10 : Laporan Pengumpulan Nilai Ujian Tengah/ Akhir Semester

LAPORAN PENGUMPULAN NI LAI UJI AN TENGAH / AKHI R SEMESTER

SEMESTER GASAL / GENAP

TAHUN ………

No Nama Dosen Mata Kuliah Program

Studi Semester

Tanggal Pengumpulan

Nilai

Mengetahui, Sidoarjo, ………..

Dekan, Ketua Program Studi

(22)

Sistem Penjaminan Mutu Akademik –

FE UMSIDA

_Page

_{| 22}

Lampiran 11 : Laporan Dosen Yang Terlambat Menyerahkan Nilai

LAPORAN DOSEN YANG TERLAMBAT MENYERAHKAN NI LAI

UJI AN TENGAH SEMESTER / UJI AN AKHI R SEMESTER

SEMESTER GASAL / GENAP

TAHUN……….

No Nama Dosen Mata Kuliah Program

Studi Semester

Tanggal Pengumpulan

Nilai

Mengetahui, Sidoarjo, ………..

Dekan, Ketua Program Studi