Panduan unggah mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya pada repository.

(1)

PANDUAN

UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

MAHASISWA UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

TAHUN 2017

Repository

UIN Sunan Ampel Surabaya

http://digilib.uinsby.ac.id

by

(2)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ……….. 2

BAGIAN I PENDAHULUAN………... 3

BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK…....... 4

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR ..………….. 6

BAGIAN IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE

(

FREELOAN

) ………..……...... 16

(3)

BAGIAN I

PENDAHULUAN

Dalam rangka memberikan panduan kepada mahasiswa untuk

mendapatkan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman,

perlu adanya sebuah panduan khusus yang menjelaskan

tentang proses upload/unggah mandiri tugas akhir mahasiswa

ke dalam repository. Panduan ini disusun dalam rangka

memberikan penjelasan tahap demi tahap proses unggah

mandiri tugas akhir oleh mahasiswa.

Untuk mendapatkan Surat keterangan Bebas Taggungan

pinjaman mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya harus

memenuhi beberapa persyaratan, yaitu:

1. Tidak memiliki pinjaman koleksi atau tanggungan denda;

2. Mengunggah tugas akhir ke dalam repository sesuai

dengan ketentuan yang ada dalam panduan ini;

3. Menyerahkan file tugas akhir dalam format pdf lengkap

dengan seluruh lampirannya;

4. Menunjukkan berkas asli (fisik) Tugas Akhir sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

5. Mengisi form free loan pada laman perpustakaan

(http://library.uinsby.ac.id) dengan menu SMART LOAN

dan mencetak form sebagaimana Manual Bebas Pinjam

(4)

BAGIAN II

PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK

Standar watermark yang digunakan untuk file repository UIN Sunan Ampel Surabaya telah disediakan desain templatenya oleh Perpustakaan dalam format A4 maupun A5 yang dapat di-unduh melalui link berikut: http://digilib.uinsby.ac.id/2756/.

Adapun langkah-langkah pemberian watermark adalah sebagai berikut:

1. buka File pdf tugas akhir (disarankan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat 7.0) atau Nitro PDF pro

2. Manual ini menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat 7.0 dengan langkah-langkah sebagai berikut:

klik “document’pada menu bagian atas kemudian pilih “Add Watermark & Background”

(5)

7. Klil “OK”

8. Pastikan semua komponen informasi yang ada di watermark telah

terpasang pada file anda dengan memerksa tampilan “Preview”

(6)

BAGIAN III

PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR

A. Ketentuan Unggah Mandiri

Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat

Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya tentang Wajib

Serah Simpan Karya Ilmiah Sivitas Akademika UIN Sunan

Ampel Surabaya nomor Un.07/1/ KS.0.1.2/SK/089/P/2016,

pasal 4 menyebutkan bahwa setiap sivitas akademika baik

perorangan maupun kelembagaan UIN Sunan Ampel Surabaya

yang menghasilkan karya ilmiah wajib menyerahkan hasil

karyanya kepada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya.

Mekanisme penyerahan sebagaimana diatur dalam pasal 5,

selanjutnya telah disempurnakan dengan terbitnya Surat

Edaran nomor Pt.409A/Un.07/01/R/HM.02.2/02/2017 yaitu:

1. karya ilmiah tugas akhir mahasiswa harus diserahkan

sebelum prosesi wisuda dilaksanakan dan melalui

mekanisme upload/unggah mandiri pada

http://digilib.uinsby.ac.id

2. menyerahkan file tugas akhir dalam bentuk soft copy

berformat pdf lengkap dengan lampirannya;

3. menunjukkan berkas asli tugas akhir sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

Berdasarkan SK tersebut, perpustakaan UIN Sunan Ampel,

dalam hal ini Kepala menetapkan aturan dan ketentuan

Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa sebagai aturan yang

menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri. Unggah

mandiri tugas akhir mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya

(7)

Terdiri dari Cover, Surat Pernyataan Keaslian Karya

(bermaterai 6000), Lembar Pengesahan (berstempel),

Lembar Pesetujuan Pembimbing, Lembar Persetujuan

Publikasi yang sudah ditandatangani.

b. Abstrak

Untuk disertasi, wajib menyertakan abstrak dalam 3

(tiga) bahasa: Indonesia, Inggris, Arab.

Untuk Tesis dan Skripsi berbahasa Asing harus

melengkapi abstrak berbahasa Indonesia.

c. Daftar Isi

d. Bab 1

e. Bab 2

f. Bab 3

g. Bab 4

h. Bab 5, (dst sesuai dengan jumlah bab yang ada)

i. Daftar Pustaka

Nama file harus sesuai dengan penulisan di atas, contoh:

Cover bukan Sampul, Daftar Pustaka bukan Bibliografi,

bukan DAFTAR PUSTAKA, bukan Daftar Referensi dan

seterusnya;

3. Setiap file harus diberikan watermark (kecuali cover) sesuai

dengan template dan layout yang ditentukan (dapat

didownload pada alamat http://.digilib.uinsby.ac.id

4. Mahasiswa mengunggah tugas akhir sebelum prosesi wisuda dilaksanakan;

5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yang terdapat pada repository sebagaimana disebutkan dalam Langkah-Langkah Unggah Mandiri Tugas Akhir sebagaimana tercantum pada Bagian III.

File tugas akhir yang telah diunggah oleh mahasiswa akan

diverifikasi oleh petugas sebelum di-publish. File yang sudah

diunggah namun belum sesuai dengan ketentuan yang ada

(8)

Pengesahan surat bebas pinjaman akan diberikan setelah

mahasiswa menunjukkan bukti verifiasi upload dari petugas.

B. Langkah-langkah Unggah Mandiri

1. Bagi yang belum mempunyai account kirimkan Nama, NIM, dan Fakultas Jurusan ke email: eprintsuinsby@gmail.com.

2. Petugas perpustakaan akan membuatkan akun bagi mahasiswa dan mengirimkan via email, dengan memberikan username dan password untuk login pada repository.

3. Setelah mendapatkan balasan username dan password, buka

web browser. Ketik alamat: http//digilib.uinsby.ac.idkemudian

klik login

(9)

5. Pilih tipe dokumen yang akan diupload. Sebagai contoh, di sini ada tipe dokumen (item type) “Thesis” untuk dokumen Tugas Akhir Mahasiswa (Skripsi, Tesis dan Disertasi). Klik Next.

6. Siapkan dokumen yang akan diupload sesuai dengan ketentuan;

(10)

Pastikan urutan dokumen sebagaimana gambar di atas, yaitu mulai dari Cover, Abstrak, Bab 1, Bab 2, dst sampai dengan Daftar Pustaka. Tanda panah ke atas dan ke bawah sebagai sarana untuk menggeser dokumen sesuai urutan yang ditentukan.

(11)

Perlu diperhatikan format penulisan untuk metadata adalah sebagai berikut:

(12)

Metode diskusi dalam peningkatan pemahaman siswa: studi kasus di SMA 2 Lamongan

b. Jika judul skripsi/tesis/disertasi berbahasa Arab, tidak perlu ditranslitrasi ke dalam bahasa Indonesia. sebagaimana contoh berikut:

رثا

لال

ةاغ

ةيبرعلا

…..

c. Creators/pengarang ditulis terbalik dengan huruf besar dan

kecil, Family Name untuk nama belakang, dan Given Name untuk nama depan. Contoh:

Samsul Anam, Family Name: Anam, Given Name: Samsul. Jika nama hanya terdiri dari satu suku kata, maka Family Name maupun Given Name diisi nama yang sama, contoh: Mufid, Family Name: Mufid, Given Name: Mufid.

Jika nama terdiri dari 3 (tiga) suku kata, maka kata terahir adalah Family Name, dan Given Name terdiri dari 2 (dua) suku kata. Contoh:

Mufidah Ainur Rohmah, Family Name: Rohmah, Given Name: Mufidah Ainur.

d. Abstact Abstrak dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa

Inggris ditulis dalam satu paragraf dengan format Justify. Untuk kata yang membutuhkan transliterasi, menggunakan Pedoman Transliterasi dari Kate L. Turabian, A Manual of Writers of Term Papers, Theses, and Disertations (Chicago and London: The University of Chicago Press, 1987).

e. Divisions diisi sesuai dengan Fakultas dan Program Studi

Calon wisudawan.

f. Dan semua kolom dengan tanda bintang harus diisi.

Klik Next

(13)

10. Klik Custom, masukkan nama pembimbing dengan ketentuan Sebagaimana Author, yaitu nama belakang untuk Family Name dan nama depan untuk Given Name.

Kemudian klik Next

(14)

12. Karya tugas akhir akan direview oleh administrator repository sebelum dipublish pada http//digilib.uinsby.ac.id

13. Harap mengisi Quessionare Survey Kepuasan Pemustaka pada link berikut:

https://docs.google.com/a/uinsby.ac.id/forms/d/e/1FAIpQLSd_Yxz0dhqkvCHqr68he NLiR4rPW4x32xZtLeIg5zG1op8wkA/viewform

Langkah-langkah pengisian Survey adalah sebagai berikut:

(15)

b. Setelah terisi semua, silahkan klik Submite

Data Anda akan sangat membantu kami dalam melakukan perbaikan dan inovasi layanan perpustakaan. Jika ada saran dan masukan dapat kirimkan melalui email: perpus@uinsby.ac.id. Terimakasih.

(16)

BAGIAN IV

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR BEBAS PINJAM ONLINE

(

FREELOAN

)

http://catalog.uinsby.ac.id/index.php?p=member

(17)

(18)

(19)

1. Cetak Surat Keterangan Bebas Pinjam

2. Lakukan Verifikasi hasil upload tugas akhir pada bagian Repository Perpustakaan

(20)

LAMPIRAN

PEDOMAN TRANSLITERASI

Transliterasi Arab-Indonesia yang digunakan dalam Repository UIN

Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut:

No. Arab Indonesia Arab Indonesia

1 ا ‘ ط t}

2 ب B ظ z}

3 ت T ع ‘

4 ث Th غ Gh

5 ج J ف F

6 ح h} ق Q

7 خ Kh ك K

8 د D ل L

9 ذ Dh م M

10 ر R ن N

11 ز Z و W

12 س S به H

13 ش Sh ء ‘

14 ص s} ي Y

15 ض d}

(21)

Untuk menunjukkan bunyi hidup panjang

(madd) maka caranya dengan

menuliskan coretan horisontal

(macron) di atas huruf

a> , i>,

dan

u>

(

ا

,

ي

,

dan

و

). Bunyi hidup dobel

(dipthong) Arab ditransliterasikan dengan

menggabung dua huruf

ay

dan

aw

, seperti

layyinah,

lawwa

>

mah.

Kata yang berakhiran ta

>’

marbu

>t}

ah dan berfungsi sebagai s

}

ifat (modifier)

atau

mud

}a>

f ilayh ditrnsliterasikan dengan,

ah

sedangkan yang

berfungsi sebagai mud

}a>

f ditransliterasiklan dengan

at .

Kepala Perpustakaan,

(22)

Langkah pertama buka file PDF dengan Nitro 1. Klik Edit

2. Klik Watermark

(23)

Langkah kedua: 1. Klik New Profile 2. Klik Add

(24)

Langkah ketiga 1. Klik Bowse

(25)

Langkah keempat

1. Pilih dan klik From center 2. Pilih dan klik From bottom 3. Klik Underlay

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)