BAB I PENDAHULUAN
A. Pengertian
Penerimaan Siswa Baru (PSB) adalah merupakan rangkaian kegiatan yang
dilakukan setelah pelaksanaan Ujian Nasional yang dilaksanakan baik di
lingkungan Sekolah Dasar maupun lingkungan Sekolah Menengah Pertama.
Program ini bertujuan untuk menampung dan menyeleksi lulusan dari Sekolah
Dasar yang akan melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi yaitu
dilingkungan Sekolah Menengah Pertama.
Dasar pemikiran itulah yang mendorong Sekolah Menengah Pertama
Negeri 1 Leles melaksanakan program Penerimaan Siswa Baru (PSB).
Program ini merupakan panduan agar pelaksanaan program Penerimaan
Siswa Baru berjalan maksimal dan efektif.
B. Dasar Hukum
Pelaksanaan program Penerimaan Siswa Baru (PSB) Sekolah Menengah
Pertama Negeri 1 Leles dilaksanakan atas dasar hukum diantaranya:
1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No ………
tentang Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2005/2006.
2. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut No
………….…. tentang Hari Efektif Pendidikan Tahun Pelajaran 2005/2006.
3. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidin Kabupten Garut mengenai
PSB.
4. Program Kerja Sekolah Menengah Negeri I Leles tahun Pelajaran
2005/2006.
5. Keputusan Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Leles No
…………. tentang Susunan Kepanitiaan Panitia Penerimaan Siswa Baru
(PSB) Tahun Pelajaran 2006/2007.
C. Maksud dan Tujuan
Berdasarkan hal-hal di atas maka maksud dan tujuan disusunnya program
kerja Penerimaan Siswa Baru ini adalah :
1. Sebagai alat bantu atau pedoman bagi pelaksana kegiatan agar dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik dan semaksimal mungkin.
3. Sebagai sarana meyeleksi siswa yang berkualitas sesuai dengan misi dan visi sekolah
D. Ruang Lingkup
Batasan yang merupakan wewenang program kerja ini meliputi perencaan, pelaksanaan, dan penyelesaian serta penerimaan dan penempatan siswa baru sampai pada pelaporan.
E. Sistematika
Sistematika dimaksudkan agar program kerja ini tersusun dengan baik serta bisa lebih terarah dan terpadu. Adapun susunan sistematikanya sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN A. Pengertian B. Dasar Hukum C. Maksud dan Tujuan D. Ruang Lingkup E. Sistematika
BAB II PENGORGANISASIAN
A. Struktur Organisasi Kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun Pelajaran 2006/2007.
B. Susunan Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun Pelajaran 2006/2007.
C. Rincian Tugas Kepanitiaan. BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Perencanaan
B. Sistem Pelaksaan Penerimaan Siswa Baru C. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Penyaringan BAB IV ANGGARAN BIAYA
BAB II
PENGORGANISASIAN
A. Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
KEPANITIAAN PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) TAHUN PELAJARAN 2006/2007
PENANGGUNG JAWAB
Kepala SMP Negeri 1 Leles
PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
KETUA Mulyana, S.Pd WAKIL KETUA Henhen Rohendi S.Pd
SEKRETARIS Sukmana, S.Pd WAKIL SEKRETARIS
Taopik Iskandar
ANGGOTA
PSB
1. Suminar
2. Siti Suminar Nurjanah, S.Pd
3. Eulis Rodiah, S.Pd 4. Siti Jubaedah
DAFTAR KE LUAR
1. Drs. Dadan Gunawan
2. Ota Rotaman 3. Wawan
Setiawan S.Pd BENDAHARA
Wahyu,S.Ag WAKIL BENDAHARA
DAFTAR ULANG
1. Ujang Wanasa 2. Basar
3. Sumiyati 4. Nurlika
B. Susunan Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun Pelajaran 2006/2007 Penanggungjawab Umum : Kepala SMP Negeri 1 Leles
Penanggungjawab Pelaksanaan :
Ketua : Mulyana,S.Pd
Wakil Ketua : Henhen Rohendi Sekretaris : Sukmana, S.Pd
Wakil Sekretaris : Taopik Iskandar
Bendahara : Wahyu, S.Ag
Anggota Penerimaan Siswa yang Masuk : 1.Suminar
2.Siti Suminar Nurjanah, S.Pd 3.Eulis Rodiah, S.Pd
4.Siti Jubaedah
Anggota Penerimaan Siswa yang Daftar Ulang : 1. Ujang Wanasa
2. Basar 3. Sumiyati
4. Nurlika Susantika 5. Aan Haryani
Anggota Daftar Ke Luar 1. Drs. Dadan Gunawan 2. Ota Rotaman
3. Wawan Setiawan S.Pd 4. Dede Sopian
C. Rincian Tugas
No. Jabatan Uraian Tugas
1. Penanggungjawab a. Bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PSB).
b. Melakukan komunikasi secara vertical dan horizontal.
2. Ketua Pelaksana a. Bertanggungjawab terhadap seluruh Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PSB).
b. Menyusun Program Kerja Penerimaan Siswa Baru (PSB).
c. Membuat Laporan.
3. Wakil Ketua a. Membantu Ketua dalam Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PSB). b. Mengkoordinir para pendaftar dan
mempersiapkan format-format yang dibutuhkan.
No. Jabatan Uraian Tugas
4. Sekretaris a. Membantu Ketua dalam Pembuatan Program Kerja Penerimaan Siswa Baru (PSB).
b. Mencatat semua pendaftar pada buku pendaftaran.
c. Komputerisasi data pendaftar
5. Wakil Sekretaris a. Membantu seluruh kegiatan sekretaris.
c. Membuat laporan dan format-format.
d. Memasukan seluruh data pendaftar pada format-format yang disediakan.
6. Bendahara a. Menerima dan mempertanggung jawab-kan seluruh keuangan PSB.
b. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan PSB.
7. Anggota [A] PSB/ Homogen
a. Menerima dan mencatat seluruh pendaftar yang masuk
b. Mengurutkan nilai siswa berdasarkan jumlah nilai UAS
c. Mempersiapkan petugas pengawasan d. Mempersiapkan petugas pemeriksaan.
e. Mempersiapkan soal test untuk kelas homogen
f. Menentukan passing grade
g. Melaksanakan test kelas homogen
h. Mengelompokan calon siswa yang diterima menjadi 9 kelas
i. Memberikan informasi seperlunya kepada pendaftar mengenai persyaratan pendaftaran.
8. Anggota [B] Daftar ulang /Homogen
a. Mengumpulkan rekapitulasi jumlah nilai dari wali kelas 2 dan 3
b. Menyusun daftar ueutan nilai.
c. Mengelompokan siswa per kelas homogen berdasarkan urutan nilai.
d. Menerima daftar ulang kelas 2 dan 3 sesuai dengan persyaratan.
e. Memberitahukan penempatan kelas kepada siswa
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Perencanaan
Perencanaan persiapan Penerimaan Siswa Baru Tahun Ajaran 2006/2007
meliputi :
a Penyusunan Kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun Pelajaran
2006/2007.
b Pembuatan Program Kerja.
c Sosialisasi kepada seluruh calon pendaftar, berupa
pengumuman-pengumuman dan informasi-informasi berkenaan dengan pendaftaran siswa
baru.
d Menentukan jumlah rombongan belajar/daya tampung
e Menentukan jumlah siswa untuk tiap rombongan.
f Pemberian informasi berupa syarat-syarat pendaftaran dan pembagian
formulir model Format 2.
g Pembukaan pendaftaran siswa baru.
h Pengadministrasian seluruh pendaftar yang masuk.
i Rekapitulasi seluruh pendaftar yang masuk.
j Tes penyaringan/UPM
k Mengolah data
l Menentukan pasing grade
m Pengumuman hasil seleksi.
n Pemisahan administrasi pendaftar yang diterima dan tidak diterima.
o Pelaksanaan daftar Ulang bagi siswa yang diterima.
p Penempatan /pengelompokan Siswa Baru.
q MOPD
r Evaluasi/pelaporan.
B. Asas PSB
1. Objektif, artinya bahwa PSB, baik siswa baru maupun pindahan harus memenuhi ketentuan umum yang telah ditetapkan;
3. Akuntabel, artinya PSB dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya;
4. Tidak diskriminatif, artinya PSB SMP Negeri 1 Leles tanpa membedakan suku, agama, dan golongan.
5. Kompetitif, artinya PSB dilakukan melalui seleksi berdasarkan nilai UPM dan nilai hasil ujian nasional pada tingkat SD/MI atau sederajat;
C. Persyaratan PSB SMP a. Calon siswa memiliki :
Ijazah Asli SD atau MI
SKHUN/STL Asli SD atau MI
b. Tidak mempunyai cacat fisik yang dapat mengganggu kegiatan belajar mengajar;
c. Menyerahkan berkas dokumen sebagai berikut:
Fotokopi Ijazah legalisir (1 lembar).
Fotokopi SKHUN/STL legalisir (1 lembar).
Surat keterangan berkelakuan baik dari sekolah asal.
Untuk Pendaftar Jalur Non Akademik ditambah :
Menyerahkan bukti berprestasi
Kartu Bagus
Rekomendasi Miskin dari...
Keterangan: SKHUN = Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional
D. Daya Tampung
Pada tahun ajaran 2006/2007 SMP Negeri 1 Leles menerima siswa baru untuk 9
(sembilan) rombongan belajar, yang terdiri dari 40siswa per Rombel. Sehingga
daya tampung SMP Negeri 1 Leles adalah 9 x 40 siswa = 360 siswa.
E. Sistem Pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru
1. Tahap Pertama PSB Melalui jalur Non Akademis sampai tanggal 3 Juli 2006 yang diperuntukan bagi calon siswa berprestasi bidang seni dan olah raga. dengan ketentuan pernah berprestasi pada tahun 2005/2006 sebagai berikut: Juara I tingkat Kabupaten
Juara II Tingkat Propinsi Juara III Tingkat Nasional
Dalam tahap ini termasuk juga pendaftaran untuk pemegang kartu bagus dan dan yang mendapat rekomendasi miskin dari pemerintah setempat.
2. Tahap dua Pendataran PSB melalui jalur Seleksi. dimulai tanggal 3 Juli sampai 7 Juli 2006. dilakukan berdasarkan pada rata-rata hasil test (80%) ditambah rata-rata DNHUN (Daftar Nilai Hasil Ujian Nasional) (20%) menggunakan sistem komputerisasi. Dengan proses sebagai berikut:
a. Jumlah nilai rata-rata sebagaimana diurutkan berdasarkan ranking teratas dan diambil sampai batas pasing grade sesuai dengan daya tampung sekolah.
b. Jika jumlah nilai rata-rata pada poin a di atas terdapat angka yang sama pada batas bawah daya tampung (passing grade), maka dilakukan urutan langkah seleksi sebagai berikut :
i. Menetapkan berdasarkan urutan pilihan sekolah;
ii. Perbandingan nilai ujian nasional setiap mata pelajaran yang lebih besar dengan urutan : Matematika dan Bahasa Indonesia, iii. Didahulukan calon siswa yang umurnya lebih tua;
3. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Penyaringan
N
2. Penyusunan Program Kerja 3. Penyusunan time schedule 4. Persiapan Administrasi
2. Pengadministrasian pendaftar yang masuk
3. UPM
4. Pengolahan data/Pasing grade 5. Pengumuman hasil penyaringan 6. Daftar ulang.
7. MOPD/hari pertama sekolah
27/6–8/7/
2. Evaluasi. 14 Juli 200615 Juli 2006
BAB IV
ANGGARAN BIAYA
Secara umum anggaran yang diperlukan dalam pelaksanaan PSB digunakan untuk membiayai pos-pos sebagai berikut:
1. Pembuatan program .
2. Pengadaan ATK dan administrasi 3. Proses seleksi
4. Komputerisasi pengolahan data 5. Kepanitiaan
6. Konsumsi. 7. Monitoring.
8. pelaporan/Evaluasi
Secara rinci pengalokasian anggaran ditujukan untuk hal-hal yanmg bersifat operasional seperti :
Terbilang : sepuluh juta rupiah.
Perkiraan Pendaftar calon siswa baru 700 Orang
1 Pembuatan Program Rp 50,000
2 ATK Rp 500,000
3 Administrasi Rp 500,000
4 Seleksi
- Pengadaan soal 700 siswa x Rp 600 Rp 420,000 pengawasan 30 Ruang x Rp. 20,000 Rp 600,000 pemeriksaan 700 x Rp 250 x 2 Rp 350,000 5 Komputerisasi data dan pengolahan nilai Rp 250,000
6 Insentif Panitia Rp 2,000,000
7 Konsumsi Rp 100,000 x 12 hr Rp 1,200,000
8 Monitoring Rp 250,000
9 Pelaporan Rp 250,000
Jumlah Rp 6,370,000
10 Masa Orientasi Rp 3,630,000
BAB V P E N U T U P
A. Kesimpulan
Program Kerja Panitia Penerimaan Siswa Baru telah selesai disusun, dengan harapan dapat memberikan panduan pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang talah ditentukan, walaupun disadari bahwa penyusunan program ini masih jauh dari kesempurnaan..
B. Saran-saran
Agar pelaksanaan program ini dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan ada hal-hal yang perlu kami sarankan mengenai:
Perencanaan yang terdapat dalam program ini bukan bersifat kaku tetapi bersifat fleksible..
Jumlah personal yang terlibat juga tidak merupaklan jumlah yang baku, .artinya keanggoitaan dapat berubah disesuaikan dengan kondisi.
Akhir kata dan harapan kami , mudah-mudahan Program Penerimaan Siswa Baru dapat berjalan dengan lancer, dan sukses sesuai dengan tujuan yang telah kita rencanakan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan Rahmat dan HidayahNya pada kita semua, Amin…………..
Ketua,
Mulyana, S.Pd NIP. 132143083
Leles, Juni 2006 Panitia PSB
Sekretaris
Sukmana, S.Pd NIP.132204153
Kepala SMP Negeri 1 Leles
