SISTEM INFORMASI
PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN PUSKESMAS
PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer
Diajukan Oleh :
HERTIKA PROBORANI NIM M3206005
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN
Di susun Oleh : HERTIKA PROBORANI
M3206005
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Di hadapan dewan penguji
Pada hari Selasa tanggal 30 Juni 2009
Pembimbing
Viska Inda Variani, S.Si, M.Si
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN
Disusun Oleh
HERTIKA PROBORANI NIM. M3206005
Di bimbing oleh Pembimbing Utama
Viska Inda Variani, S.Si, M.Si. NIP. 19720617 199702 2 001
Tugas Akhir ini telah diterima dan d isahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari ____________tanggal _______________
Dewan Penguji
Prof. Drs. Sutarno, M.Sc. PhD NIP. 19600809 198612 1 001
Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS
ABSTRACT
Hertika Proborani. 2009. SYSTEM AVAILABILITY TOOLS HEALTH INFORMATION ON HEALTH DISTRICT OFFICE MADIUN . D3 Computer Science Program, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, University of Sebelas Maret Surakarta.
Stock Information Systems Health Equipment is made to handle the supply of health equipment and booking tool for health -health clinic health clinic located in the
Regency Madiun
Making Information System Inventory Tool Health On Madiun District Health Department is a system that maintains information about the supply of health equipment and booking tool for health -health clinic health clinic located in the area of Madiun district. This system was developed using Borland Delphi 7.0 and uses Microsoft Access database.
System Information Tool Supplies Health On Madiun District Health Office was developed by the author of th is more quickly and efficiently than the previous system which was developed manually.
INTISARI
Hertika Proborani. 2009. SISTEM INFORMASI PERSEDIA AN ALAT KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MADIUN . Program D3 Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Sistem Informasi Persediaan Alat Kesehatan ini dibuat untuk menangani tentang persediaan alat kesehatan dan pemesanan alat kesehatan bagi puskesmas -puskesmas yang berada di wilayah Kabupaten Madiun.
Pembuatan Sistem Informasi Persediaan Alat Kesehatan Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun adalah sistem informasi yang menangani tentang persed iaan alat kesehatan dan pemesanan alat kesehatan bagi puskesmas -puskesmas yang berada di wilayah kabupaten Madiun. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan Borland Delphi 7.0 dan menggunakan database Microsoft Acces .
Sistem Informasi Persediaan Alat Kes ehatan Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun yang dikembangkan oleh penulis ini lebih cepat dan efisien daripada sistem yang dikembangkan sebelumnya secara manual.
MOTTO
Setiap kita menunda pekerjaan akan menghambat
masa depan yang ingin kita raih
Dimana ada kemauan disitu ada jalan
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan catatan kecil ini untuk 1. Bapak , My Bunda yang telah bahagia disana ”Tika Udah Lulus” dan adek ku tersayang
2. Budhe Cuk sekeluarga dan “the big family” terima kasih atas bantuanya dan dorongannya.
3. Sahabat-sahabatku “NNC ( Rince, Imol, Dila, Eni, Mb.Chit, Kus, Didie, Maya, Weha” )
4. Balakurawa kost “BUNAKEN” dan balakurawa Mig3 ( aang, Mas An, Kak Val, Shindhu, Mas Hendrik , Mas Ar) 5. 4 sekawan wira-wiri “ginda, bangphu,
ima, sam”
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis persembahkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah -Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Alat Kesehatan Puskesmas Pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Madiun” dengan baik.
Penulis tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam menempuh ujian untuk memperoleh derajat Ahli Madya pada jurusan Manajemen Informatika di Universitas Sebelas Maret.
Penulis sadar sepenuhnya bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini banyak mendapatkan kesulitan dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis sendiri, baik dalam hal pengalaman maupun ilmu pengetahuan. Namun dengan motivasi dan bantuan dari berbagai pihak maka penulis dapat menyelesai kan penyusunan tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya.
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar -besarnya kepada semua pihak, terutama kepada :
1. Bapak Drs Y.S Palgunadi,M.Sc selaku K etua Program DIII Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahun Alam beserta seluruh staf dan karyawannya . 2. Bapak Drg. Tulus Purnomo selaku PLT Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun,
Kepala bagian PIK (Pusat Informasi Kesehatan) / seluruh staf dan karyawannya dan seulruh pihak di Dinas Kesehatan Kabupaten Madiun yan g telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di instansi tersebut
3. Ibu Viska Inda Variani,S.Si,M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan laporan ini.
4. Ayah dan adikku yang telah memberikan dukungan dorongan baik secara mental maupun materi.
5. Teman – teman grup ”NNC ” terima kasih atas motivasinya.
6. Rekan – rekan mahasiswa DIII Ilmu Komputer khususnya teman -teman Manajemen Informatika 06
Dengan adanya keterbatasan dalam penulisan Tugas Akhir ini terutama dalam hal kemampuan dan pengetahuan serta data yang diperoleh sehingga hasil penulisan Tugas Akhir ini ini masih jauh dari sempurna terak hir penulis inginkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Abstract ... iv
Intisari ...v
Motto... vi
Persembahan ... vii
Kata Pengantar ... viii
Daftar Isi ... x
Daftar Tabel ... xiii
Daftar Gambar ... xiv
BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Rumusan Masalah ...2
1.3 Batasan Masalah ...2
1.4 Tujuan Penelitian ...2
1.5 Manfaat Penelitian ...3
1.6 Metode Penelitian...3
1.6.1 Objek Penelitian ...3
1.6.2 Jenis dan Sumber Data ...3
1.6.3 Metode Pengumpulan Data ...4
1.7 Sistematika Penulisan ...5
BAB II : LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ...6
2.2 Konsep Dasar Informasi ...7
2.3 Kualitas Informasi ...7
2.4 Tahap-Tahap Analisa Sistem ...8
2.5 Perancangan Sistem ...9
2.5.2 Perangkat Perancangan Sistem ...9
2.6 Borland Delphi 7.0 ...12
2.6.1 Konsep Borland Delphi 7.0 ...12
2.6.2 Kelebihan Borland Delphi 7.0 ...12
2.6.3 Komponen Borland Delphi 7.0 ...13
2.7 Microsoft Acces ...13
2.8 Gambaran Instansi ...14
BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Data ...15
3.2 Tahap-Tahap Pengembangan Sistem ...15
3.2.1 Perencanan Sistem ...15
3.2.2 Analisa Sistem ...15
3.2.3 Perancangan Sistem ...16
1. Identifikasi Data dan Informasi ...16
2. Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi ...17
a. Konteks Diagram ...17
b. DFD ( Data Flow Diagram) ...18
1. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...18
c. ERD (Entity Relationship Diagram) ...19
d. Kamus Data (Data Dictionary) ...20
1. DD Entitas...20
2. DD Tabel...21
3.2.4 Perancangan Tabel Basis Data ...24
a. Tabel Persediaan ...24
b. Tabel Barang Masuk ...24
c.Tabel Barang Keluar ...25
d. Tabel Order Masuk ...25
e. Tabel Detail Order Masuk ...26
f. Order Keluar ...26
g. Tabel Detail Order Keluar ...26
i. Tabel Nota Order Keluar Detail ...27
j Tabel Login ...28
k. Tabel Pemesan ...28
l. Relasi Antar Tabel ...29
3.2.5 Perancangan Menu Sistem In formasi Persediaan Alkes ...30
BAB IV :ANALISA DAN DESAIN PROGRAM 4.1 Kebutuhan Non Fung sional Sistem ...31
4.1.1 Kebutuhan Hardware ...31
4.2.2 Kebutuhan Software ...31
4.2 Implementasi Program ...32
4.2.1 Detail Desain Program ...32
1. Desain Form Input ...32
a. Form Utama ...32
b.Form Login ...33
c. Form Barang Masuk...33
d. Form Barang Keluar ...34
e. Form Order Masuk ...35
f. Form Order Keluar ...36
g. Form Persediaan...37
2.. Desain Output ...37
a. Laporan Barang Masuk ...37
b. Laporan Barang Keluar ...38
c. Laporan Order Masuk ...39
d. Laporan Order Keluar ...40
e. Laporan Persediaan ...40
BAB V : PENUTUP 5.1 Kesimpulan ...41
5.2 Saran ...41
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Elemen DFD (Data Flow Diagram)………...10
Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam Kamus Data………11
Tabel 2.3 Simbol-Simbol ERD………..11
Tabel 3.1 Tabel DD Suplier……… ………...20
Tabel 3.2 Tabel DD TU………. 20
Tabel 3.3 Tabel DD Pimpinan………... 20
Tabel 3.4 Tabel DD Pemesan……… 21
Tabel 3.5 Tabel Persediaan………2 4 Tabel 3.6 Tabel Barang Masuk………..25 Tabel 3.7 Tabel Barang Keluar………..2 5 Tabel 3.8 Tabel Order Masuk………2 5 Tabel 3.9 Tabel Detail Barang Order Masuk………...26
Tabel 3.10 Tabel Order Keluar………..26 Tabel 3.11 Tabel Detail Barang Order Keluar………...2 7 Tabel 3.12 Tabel Nota Order Alkes Masuk Detail……… 27
Tabel 3.13 Tabel Nota Order Alkes Keluar Detail ……… ………...27
Tabel 3.14 Tabel Login………..28
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Konteks Diagram ...…17
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0………18 Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)……… ………19
Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel………29
Gambar 4.1 Form Desain Utama………...33
Gambar 4.2 Form Login………33
Gambar 4.3 Form Barang Masuk………..34
Gambar 4.4 Form Barang Keluar………..35
Gambar 4.5 Form Order Masuk………36
Gambar 4.6 Form Order Keluar………36
Gambar 4.7 Form Persediaan………....37
Gambar 4.8 Laporan Barang Masuk... ...38
Gambar 4.9 Laporan Barang Keluar... ...38
Gambar 4.10 Laporan Order Masuk... ...39
Gambar 4.11 Laporan Order Keluar... ...39
