APLIKASI PENGOLAHAN DATA PESERTA PELATIHAN PADA PUSAT INFORMASI PENGEMBANGAN PERMUKIMAN (PIP2B) DAN JASA KONSTRUKSI BERBASIS WEB (Studi Kasus : Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan)

(1)

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PESERTA PELATIHAN PADA PUSAT INFORMASI PENGEMBANGAN

PERMUKIMAN (PIP2B) DAN JASA KONSTRUKSI BERBASIS WEB

(Studi Kasus : Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan)

LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh :

Agnes Bella Elliza Manalu (061930800170)

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG 2022

(2)

(3)

Politeknik Negeri Sriwijaya

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto

“Segala perkara dapat kutanggung di dalam DIA yang memberi kekuatan kepadaku.”

(Filipi 4:13)

Kami persembahkan untuk 1) Kedua Orang Tua dan Keluarga Besar 2) Diri Sendiri

3) Keluarga Besar Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Prov. Sumsel

4) Almamater Kebanggaan

5) Jurusan Manajemen Informatika

6) Teman-Teman Seperjuangan Kelas 6IB

7) Manajemen Informatika Angkatan 2019

(4)

iv ABSTRAK

Tujuan Penulisan Laporan Akhir ini yaitu, untuk memecahkan permasalahan yang ada di Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi dalam proses pengolahan data peserta pelatihan. Solusi dari masalah tersebut ialah, Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi memerlukan suatu aplikasi mengenai pengolahan data peserta pelatihan. Adapun manfaat aplikasi ini yaitu mempermudah pihak instansi dalam mengolah data peserta pelatihan. Data dikumpulkan berdasarkan pengamatan langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pembelajaran informatika dan pelatihan yang pernah diselenggarakan. Hasilnya yaitu Aplikasi Pengolahan Data Peserta Pelatihan Pada Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Berbasis Web. Kesimpulan yang di dapat adalah Aplikasi Pengolahan Data Peserta Pelatihan Pada Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Berbasis Web ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL yang dapat diakses oleh Admin, User yang adalah peserta, dan KaBag melalui browser.

Kata Kunci : PIP2B dan Jasa Konstruksi, Pengolahan Data, Peserta, Pelatihan

(5)

v ABSTRACT

The purpose of writing this final report is to solve problems that exist in the Information Center for Building Settlement Development (PIP2B) and Construction Services in the process of processing participant data. The solution to this problem is that the Information Center for Building Settlement Development (PIP2B) and Construction Services requires an application regarding participant data processing. The benefits of this application are the convenience of the agency in processing training participant data. The data collected is based on direct observation of activities related to informatics learning and training that have been carried out. The result is a Data Processing Application for Training Participants at the Information Center for Building Settlement Development (PIP2B) and Web- Based Construction Services. The conclusion that can be drawn is that the Data Processing Application for Training Participants at the Information Center for Building Settlement Development (PIP2B) and Web-Based Construction Services uses the PHP and MySQL programming languages which can be accessed by the Admin, the user is a participant, and the Head of Head Of Division through a browser.

Keywords: PIP2B and Construction Services, Data Processing, Participants, Training

(6)

vi KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya dapat menyelesaikan Laporan Akhir di Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan.

Laporan berjudul “Aplikasi Pengolahan Data Peserta Pelatihan Pada Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Berbasis Web” ini dibuat sebagai syarat pemenuhan mata kuliah kerja praktik.

Dalam penyusunan laporan ini, tentu penulis tidak terlepas dari bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu.

1) Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya;

2) Bapak Carlos RS, S.T.,M.T. selaku Wakil Direktur Bidang Akademik Politeknik Negeri Sriwijaya;

3) Ibu Nelly Masnila, SE., M.Si.Ak. selaku Wakil Direktur Bidang Keuangan Politeknik Negeri Sriwijaya;

4) Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T. selaku Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Sriwijaya;

5) Bapak Drs. Zakaria, M.T. selaku Wakil Direktur Bidang Kerjasama dan Hubungan Internasional Politeknik Negeri Sriwijaya;

6) Ibu Dr. Indri Ariyanti, SE.,M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika;

7) Ibu Rika Sadariawati, SE.,M.Si. selaku Ketua Program Studi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya;

8) Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom.,M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya;

9) Bapak Ahmad Ari Gunawan Sepriansyah, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah banyak memberikan bimbingan dalam Penulisan Laporan Akhir ini.

(7)

vii 10) Ibu Febie Elfadonna,S.Kom.,M.Kom, selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah

banyak memberikan bimbingan dalam Penulisan Laporan Akhir ini.

11) Bapak Ir. Basyaruddin Akhmad, M.Sc selaku Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan,

12) Bapak Ir. Hendrian, MT selaku Kepala Bidang UPTD Pusat Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan, 13) Ibu Vivi Purnamasari, ST selaku Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Pelayanan

Informasi Bidang UPTD Pusat Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan,

14) Ibu Budi Indah Hapsari, ST., MT selaku Kepala Seksi Jasa Konstruksi Bidang UPTD Pusat Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan,

15) Ibu Ravika Devi, ST., MT selaku Staf Bidang UPTD Pusat Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan, 16) Achmad Fachron Walidaya, Amd selaku Tim Media Bidang UPTD Pusat

Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan,

17) Resky Aprizi selaku Tim Media Bidang UPTD Pusat Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan,

18) Seluruh karyawan/staf Bidang UPTD Pusat Informasi Pengembangan Permukiman dan Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan,

19) Seluruh karyawan/staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,

20) Seluruh karyawan/staf Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan, 21) Seluruh karyawan/staf Sub Bagian Keuangan,

(8)

viii 22) Seluruh karyawan/staf Bidang Sarana dan Prasarana Air Minum dan

Penyehatan Lingkungan Permukiman,

23) Seluruh karyawan/staf Bidang Pengembangan Kawasan Permukiman, 24) Seluruh karyawan/staf Bidang Penataan Bangunan dan Lingkungan, 25) Seluruh karyawan/staf Bidang Perumahan,

26) Orang Tua dan keluarga tercinta yang selalu memberikan dukungan dan bantuan positif baik secara moril maupun materil dalam kegiatan Penelitian ini berlangsung,

27) Teman-teman grup ulat yang selalu memberikan semangat dan perhatian yang sangat besar kepada penulis selama dalam pelaksanaan kegiatan Penelitian ini,

Pada laporan ini masih banyak kemungkinan adanya kekurangan yang harus di perbaiki. Kritik dan saran yang diberikan akan membantu dalam pembuatan laporan selanjutnya sehingga dapat menjadi lebih baik lagi. Semoga laporan Akhir pada Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi dapat menambah ilmu dan wawasan bagi pembaca.

Palembang, 2021

Hormat Saya, Penulis

(9)

ix DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN JUDUL LAPORAN AKHIR ... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii

ABSTRAK ... iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 4

1.5 Manfaat ... 4

1.6 Metodelogi Penelitian ... 4

1.6.1 Lokasi Penelitian ... 4

1.6.2 Metode Pengumpulan Data ... 4

1.7 Sistematika Penulisan Laporan ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7

2.1 Teori Umum... 7

2.1.1 Pengertian Komputer ... 7

2.1.2 Pengertian Internet ... 7

2.1.3 Pengertian Data ... 7

2.1.4 Pengertian Database... 8

(10)

x

2.2 Teori Judul ... 8

2.2.1 Pengertian Aplikasi ... 8

2.2.2 Pengertian Pengolahan Data ... 8

2.2.3 Pengertian Pelatihan ... 9

2.2.4 Pengertian Pengembangan ... 9

2.2.5 Pengertian Informasi ... 10

2.2.6 Pengertian Permukiman ... 10

2.2.7 Pengertian Bangunan ... 11

2.2.8 Pengertian Jasa Konstruksi ... 11

2.2.7 Pengertian Website ... 12

2.2.8 Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Peserta Pelatihan pada Pusat Informasi Pengembangan Permukiman Bangunan (PIP2B) dan Jasa Konstruksi Berbasis Web ... 12

2.3 Teori Khusus ... 13

2.3.1 Pengertian Flowchart ... 13

2.3.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ... 17

2.3.3 Pengertian Entity Relational Diagram (ERD) ... 18

2.3.4 Pengertian Diagram Konteks ... 19

2.3.5 Pengertian Kamus Data ... 19

2.4 Teori Program ... 20

2.4.1 Pengertian PhpMyAdmin ... 20

2.4.2 Pengertian XAMPP ... 20

2.4.3 Pengertian Mysql ... 20

2.4.4 Pengertian Hyper Text Markup Language (HTML) ... 21

2.4.5 Pengertian CSS ... 21

2.4.6 Pengertian PHP ... 22

(11)

xi

BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 23

3.1 Profil Instansi ... 23

3.2 Visi dan Misi ... 24

3.2.1 Visi ... 24

3.2.2 Misi ... 24

3.2.3 Logo ... 25

3.3 Tugas dan Fungsi ... 26

3.4 Struktur Organisasi ... 27

3.5 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 43

BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL ... 44

4.1 Tahapan Pengembang Sistem ... 44

4.1.1 Mengidentifikasi Penyebab Masalah ... 44

4.1.2 Solusi ... 45

4.1.3 Studi Kelayakan ... 45

4.2 Analisis Masalah ... 47

4.2.1 Analisis Sistem ... 47

4.2.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 47

4.2.3 Alat dan Bahan ... 48

4.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ... 48

4.3.1 Perancangan Sistem ... 48

4.4 Rancangan Program ... 66

4.4.1 Desain Halaman Utama ... 66

4.4.2 Desain Halaman Pengumuman ... 66

4.4.3 Desain Halaman Panduan ... 67

4.4.4 Desain Halaman Daftar Akun ... 67

4.4.5 Desain Halaman Login ... 68

(12)

xii

4.4.6 Desain Halaman User Dashboard ... 68

4.4.7 Desain Halaman User Pendaftaran ... 69

4.4.8 Desain Halaman Admin Dashboard ... 71

4.4.9 Desain Halaman Admin Formulir ... 72

4.4.10 Desain Halaman Admin Export Kelola Formulir ... 72

4.4.11 Desain Halaman Admin User Terdaftar ... 73

4.4.12 Desain Halaman Admin Export Kelola User ... 73

4.4.13 Desain Halaman Admin Kelola Admin ... 74

4.4.14 Desain Halaman Admin Penilaian ... 74

4.4.15 Desain Halaman Admin Export Penilaian ... 75

4.4.16 Desain Halaman Kabag Dashboard ... 75

4.4.17 Desain Halaman Kabag Export Kelola Formulir ... 76

4.4.18 Desain Halaman Kabag Export User Terdaftar ... 76

4.4.19 Desain Halaman Kabag Export Penilaian ... 77

4.5 Hasil Tampilan Sistem ... 77

4.5.1 Hasil Tampilan Utama ... 77

4.5.2 Hasil Halaman Pengumuman ... 78

4.5.3 Hasil Halaman Panduan ... 78

4.5.4 Hasil Halaman Daftar Akun ... 79

4.5.5 Hasil Halaman Login ... 79

4.5.6 Hasil Halaman User Dashboard ... 80

4.5.7 Hasil Halaman User Pendaftaran ... 80

4.5.8 Hasil Halaman Admin Dashboard ... 83

4.5.9 Hasil Halaman Admin Formulir ... 83

4.5.10 Hasil Halaman Admin Export Kelola Formulir ... 84

4.5.11 Hasil Halaman Admin User Terdaftar ... 84

4.5.12 Hasil Halaman Admin Export Kelola User ... 85

(13)

xiii

4.5.13 Hasil Halaman Admin Kelola Admin ... 85

4.5.14 Hasil Halaman Admin Penilaian ... 86

4.5.15 Hasil Halaman Admin Export Penilaian ... 86

4.5.16 Hasil Halaman Kabag Dashboard... 87

4.5.17 Hasil Halaman Kabag Export Kelola Formulir ... 87

4.5.18 Hasil Halaman Kabag Export User Terdaftar ... 88

4.5.19 Hasil Halaman Kabag Export Penilaian ... 88

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 89

5.1 Kesimpulan ... 89

5.2 Saran ... 90

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(14)

xiv DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol Umum Flowchart ... 14

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 17

Tabel 2.3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ... 18

Tabel 2.4 Simbol-simbol Kamus Data ... 19

Tabel 4.1 Studi Kelayakan Sistem ... 46

Tabel 4.2 Tabel Admin ... 63

Tabel 4.3 Tabel User ... 63

Tabel 4.4 Tabel Kabag ... 63

Tabel 4.5 Tabel Nilai ... 64

Tabel 4.6 Tabel Userdata ... 64

(15)

xv DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Logo Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi

Sumatera Selatan ... 25

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Selatan ... 27

Gambar 4.1 Diagram Konteks ... 49

Gambar 4.2 Data Flow Diagram( DFD) LEVEL 0 ... 50

Gambar 4.3 Blockchart ... 51

Gambar 4.4 Flowchart Admin ... 54

Gambar 4.5 Flowchart User ... 56

Gambar 4.6 Flowchart Kabag ... 58

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram ... 59

Gambar 4.8 Desain Halaman Utama ... 66

Gambar 4.9 Desain Halaman Pengumuman ... 66

Gambar 4.10 Desain Halaman Panduan ... 67

Gambar 4.11 Desain Halaman Daftar Akun ... 67

Gambar 4.12 Desain Halaman Login ... 68

Gambar 4.13 Desain Halaman User Dashboard ... 68

Gambar 4.14 Desain Halaman User Pendaftaran ... 69

Gambar 4.15 Desain Halaman Admin Dashboard ... 71

Gambar 4.16 Desain Halaman Admin Formulir ... 72

Gambar 4.17 Desain Halaman Admin Export Kelola Formulir ... 72

Gambar 4.18 Desain Halaman Admin User Terdaftar ... 73

Gambar 4.19 Desain Halaman Admin Export Kelola User... 73

Gambar 4.20 Desain Halaman Admin Kelola Admin ... 74

(16)

xvi

Gambar 4.21 Desain Halaman Admin Penilaian ... 74

Gambar 4.22 Desain Halaman Admin Export Penilaian ... 75

Gambar 4.23 Desain Halaman Kabag Dashboard ... 75

Gambar 4.24 Desain Halaman Kabag Export Kelola Formulir... 76

Gambar 4.25 Desain Halaman Kabag Export User Terdaftar ... 76

Gambar 4.26 Desain Halaman Kabag Export Penilaian... 77

Gambar 4.27 Hasil Halaman Utama ... 77

Gambar 4.28 Hasil Halaman Pengumuman ... 78

Gambar 4.29 Hasil Halaman Panduan ... 78

Gambar 4.30 Hasil Halaman Daftar Akun ... 79

Gambar 4.31 Hasil Halaman Login ... 79

Gambar 4.32 Hasil Halaman User Dashboard... 80

Gambar 4.33 Hasil Halaman User Pendaftaran ... 80

Gambar 4.34 Hasil Halaman Admin Dashboard ... 83

Gambar 4.35 Hasil Halaman Admin Formulir ... 83

Gambar 4.36 Hasil Halaman Admin Export Kelola Formulir... 84

Gambar 4.37 Hasil Halaman Admin User Terdaftar ... 84

Gambar 4.38 Hasil Halaman Admin Export Kelola User ... 85

Gambar 4.39 Hasil Halaman Admin Kelola Admin... 85

Gambar 4.40 Hasil Halaman Admin Penilaian ... 86

Gambar 4.41 Hasil Halaman Admin Export Penilaian ... 86

Gambar 4.42 Hasil Halaman Kabag Dashboard ... 87

Gambar 4.43 Hasil Halaman Kabag Export Kelola Formulir ... 87

Gambar 4.44 Hasil Halaman Kabag Export User Terdaftar ... 88

Gambar 4.45 Hasil Halaman Kabag Export Penilaian ... 88