Bab I Pendahuluan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan semakin meningkatanya persaingan antar perusahaan disektor perdagangan dan jasa memberikan tantangan terhadap PT Kurnia Rizki Jaya Lestari agar lebih berperan aktif terhadap tugas dan fungsinya yaitu untuk memberikan jasa yang berhubungan dengan konstruksi pembangunan. PT Ku rn ia Rizki Jaya Lestari merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi (konsultan pembangunan). Perusahaan ini bergerak atas dasar Req uest atau permintaan yang dilakukan oleh perusahaan lain dengan dasar sudah ada kesepakatan melalui perjanjian kontrak resmi dari perusahaan yang akan melakukan kerja sama terhadap PT Kurnia Rizki Jaya Lestari baik melalui Tender maupun tunjuk langsung.
Saat ini dalam pelaksanaan kerjasamanya dibidang konstruksi PT Ku rn ia Rizki Jaya Lestari melakukan pemeliharaan terhadap pekerjaan atau proyek y ang sudah dikerjakaan atau selesai sebagai salah satu bentuk tanggung jawab atau garansi terhadap pekerjaannya. Dalam melaksanakan masa pem elih araan masih belum efektif dan efisien. Dikatakan masih belum efektif dan efisien adalah karyawan menginput data pemeliharaan ke dalam sistem menggunakan Microsoft Office serta karyawan mengirim berita acara kepada pihak terkait m elalu i email sehingga karyawan mengalami kesulitan dalam mencari data pemeliharaan karena tidak disusun sesuai urutannya dan tidak akurat selain itu juga info waktu masa pemeliharaan tidak teratur, lambatnya dalam menginformasikan progress pekerjaan serta membutuhkan waktu dalam proses masa pemeliharaanya.
Kebutuhan terhadap suatu sistem pengolahan data yang sudah tidak d apat ditunda lagi, mengingat hal-hal yang diterangkan sebelumnya. Kenyataan menyangkut pengolahan data masih menggunakan cara yang sed erh an a. Hal in i dapat diartikan bahwa dalam pengolahan data pemeliharaan kurang ef isien y an g membuat sulitnya dalam mengatur data.
Bab I Pendahuluan Berdasarkan uraian di atas maka penulis bermaksud mewujudkan solusi tersebut dengan membangun sebuah aplikasi dengan harapan dapat mengatasi permasalahan dari sistem yang ada sekaligus dijadikan sebuah judul Laporan Akhir dengan Judul “Aplikasi Masa Pemeliharaan Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Berbasis Website Pada PT Kurnia Rizki Jaya Lestari”.
Dimana pada sistem yang baru ini kedua belah pihak dapat melak u ka n in terak si melalui sistem ini, dan membantu dalam menentukan penjadwalan masa pemeliharaan. Dengan adanya aplikasi ini penulis berharap PT Kurnia Rizki Jay a Lestari dapat melakukan proses tersebut berjalan dengan cepat, tepat serta d apat memperkecil tingkat kesalahan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka permasalahaan yang akan dibahas dalam penyusunan Laporan Ak h ir in i ad alah belum adanya aplikasi pemeliharaan secara digital untuk karyawan dalam melakukan interaksi dengan client pada PT Kurnia Rizki Jaya Lestari.
1.3 Batasan Masalah
Dengan demikian agar penulisan laporan tugas akhir ini lebih terarah d an tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka penulis mem batasi p o k ok permasalahan menjadi beberapa hal berikut:
1. Aplikasi ini dibuat untuk melakukan pengolahan data pemeliharaan.
2. Aplikasi ini dapat digunakan dalam menginformasikan progress dan interak si antar pengguna serta pengarsipan data pemeliharaan.
3. Aplikasi ini ditujukan untuk proses pemeliharaan pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan oleh PT Kurnia Rizki Jaya Lestari.
4. Aplikasi Masa Pemeliharaan ini berbasis Website.
5. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh admin, client dan direktur.
Bab I Pendahuluan 1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah:
1. Untuk membantu memeneuhi kebutuhan dalam pencarian informasi dan laporan bagi karyawan mengenai pemeliharaan.
2. Membuat sustu sisitem informasi yang dapat diandalkan untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat dalam mengambil keputusan manajem en menegenai kegiatan pemeliharaan.
3. Aplikasi pemeliharaan dibuat agara masalah pengecekan data laporan pemeliharaan yang tidak teratur dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
1.4.2 Manfaat
1. Memperbaiki sistem yang lebih baik lagi dari sebelumnya sehingga dapat meningkatkan keefektivitasan dan keefisienan seluruh pihak yang terkait dengan perusahaan..
2. Meningkatkan sisitem yang lebih baik khususnya dalam bidang IT yang mampu bersaing dengan perusahaan lain.
3. Terciptanya sebuah sistem yang dapat membuat informasi laporan pemeliharaan relevan dan dapat dipercaya.
1.5 Tempat dan Waktu Kegiatan 1.5.1 Tempat Pelaksanaan
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu : Nama Instansi : PT Kurnia Rizki Jaya Lestari
Alamat Perusahaan : Jl. Padat Karya Perum Vina Sejahtera II Blok. DC No.04 Gunung Ibul Prabumulih Timur Kota Prabumulih Sumatera Selatan.
1.5.2 Waktu Pelaksanaan
Kegiatan pengambilan data berlangsung selama 3 bulan yang dilaksanakan pada tanggal 27 April 2022 s/d 27 Juli 2022.
Bab I Pendahuluan 1.6 Teknik Pengumpulan Data
Adapun dalam penyusunan laporan kerja praktik ini penulis menggunakan metode-metode pengumpulan data sebagai berikut:
a. Observasi
Untuk mencari kelengkapan data mengenai penyusunan Laporan Akhir ini, penulis mengamati atas apa yang dikerjakan oleh kontraktot pad a PT Ku rn ia Rizki Jaya Letari
b. Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan salah satu karyawan p ad a PT Ku rn ia Rizki Jaya Lestari mengenai aplikasi yang akan dibuat dan informasi mengenai perusahaan yang dibutuhkan penulis untuk Laporan Akhir ini.
c. Dokumentasi
Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan menggunakan literal-literal kepustakaan meliputi Laporan Akhir dan Laporan Kerja Prak tik dari Alumni-alumni, meminjam buku, browsing di internet, hingga mengumpulkan data-data yang diperlukan pada PT Kurnia Rizki Jaya Lestari.
Bab I Pendahuluan 1.7 Sistematika Penulisan
Dengan demikian agar mendapatkan gambaran yang jelas mengenai isi dan pembahasannya, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai laporan tugas akhir in i secara garis besar dengan singkat dan jelas mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metode Pengumpulan Data, Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini isinya adalah menjelaskan mengenai landasan teori yang akan digunakan sebagai dasar pembahasan pada Laporan in i.
Secara garis besar tinjauan pustaka ini akan membah as m en gen ai pengertian yang berkaitan dengan teori umum, teori judul, dan teori program yang berkaitan dengan aplikasi yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini isinya adalah uraian tentang sejarah PT Kurn ia Rizk i Jaya Lestari, Visi dan Misi PT Kurnia Rizki Jaya Lestari, Stru k tu r Organisasi PT Kurnia Rizki Jaya Lestari serta uraian tugas per divisi PT Kurnia Rizki Jaya Lestari.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini isinya adalah pembahasan mengenai Aplikasi Masa Pemeliharaan Pekerjaan Konstruksi Pembangunan berbasis Web secara terperinci.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini isinya adalah bab penutup yang di dalamnya berisi poin-poin dari berbagai hal yang telah dibahas pada bab sebelumnya menjadi sebuah kesimpulan. Selain itu pada bab ini juga memiliki beberapa saran dari penulis terkait dengan isi laporan.
