PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA PT. JULIAN ADIPUTRA UTAMA
PALEMBANG
Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
OLEH:
Ria Puspa Handayani NIM 061930501422
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
ii
iii
iv
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sesungguhnya ALLAH tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum mereka mengubah keadaan diri mereka sendiri”
(Q.S Ar-Ra’d Ayat 11)
“Hai orang-orang yang beriman, mintalah pertolongan ALLAH dengan sabar dan shalat. Sesungguhnya ALLAH bersama orang-orang yang sabar”
(Q.S Al-Baqarah Ayat 153)
“Cukuplah ALLAH (menjadi penolong) bagi kami dan Dia sebaik-baik pelindung”
(Q.S Ali Imran Ayat 173)
Laporan Akhir ini ku persembahkan kepada :
❖ Ayah dan Ibu Ku Tercinta
❖ Kedua adik Ku Tersayang
❖ Keluarga
❖ Kedua Dosen Pembimbing
❖ Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi
❖ Teman-teman
❖ Almamaterku “POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA”
vi ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web Pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang
Ria Puspa Handayani, 2022 (xv + 71 halaman) Email : ria.puspa88@gmail.com
Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang ada di PT. Julian Adiputra Utama Palembang. Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan memperoleh informasi dari hasil wawancara dan observasi. Hasil dari informasi yang diperoleh, sistem informasi akuntansi penjualan di perusahaan masih menggunakan sistem manual dan tidak efisien waktu. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dilakukan perancangan untuk memperoleh kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam sistem informasi penjualan tunai. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dimulai dengan proses analisis kebutuhan sistem dan dilanjutkan dengan proses perancangan sistem yang didasarkan pada hasil analisis kebutuhan dan terakhir pengujian sistem yang akan digunakan oleh PT. Julian Adiputra Utama.
Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web ini menerapkan model waterfall. Hasil dari laporan akhir ini menunjukan bahwa perusahaan mampu memenuhi analisis kebutuhan kelayakan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi yang akan digunakan. Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan yang dibangun dapat membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengelolah data penjualan dan dapat menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh PT. Julian Adiputra Utama.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Waterfall, MySQL
vii ABSTRACT
Web-Based Cash Sales Accounting Information System Design At Pt. Julian Adiputra Utama Palembang
Ria Puspa Handayani, 2022 (xv + 60 halaman) Email : ria.puspa88@gmail.com
This final report aims to determine the cash sales accounting information system in PT. Julian Adiputra Utama Palembang. The author uses data collection techniques by obtaining information from interviews and observations. The results of the information obtained, the sales accounting information system in the company still uses a manual system and is not time efficient. Based on these problems, a design was carried out to obtain the requirements needed in a cash sales information system. The design of the cash sales accounting information system begins with the system requirements analysis process and continues with the system design process based on the results of the needs analysis and finally the system testing that will be used by PT. Julian Adiputra Utama. The design of this web-based cash sales accounting information system applies the waterfall model. The results of this final report show that the company is able to fulfill the feasibility analysis of the system that has been prepared from the technological aspect to be used. It can be concluded that the sales accounting information system built can assist the company's management in managing sales data and can display the information needed by PT. Julian Adiputra Utama.
Keywords: Accounting Information System, Sales, Website, Waterfall, MySQL
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web Pada PT. Julian Adiputra Utama” tepat pada waktunya.
Penyusunan Laporan Akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam rangka menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis telah berusaha memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih ada banyak kekurangan dalam penulisan laporan akhir ini. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Namun berkat bantuan baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga Laporan Akhir ini dapat terselesaikan. Maka dari itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini.
2. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Ibu Henny Yulsiati, S.E., M.Ak. Selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan membimbing dalam menyelesaikan LaporanAkhir.
6. Ibu Siska Aprianti, S.E., M. Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dan membimbing dalam menyelesaikan LaporanAkhir.
7. Ibu Sarikadarwati, S.E., Ak., M.Si., CA. selaku Dosen Pembimbing Akademik kelas AG 2019 yang selalu memberikan semangan dan motivasi kepada penulis dan teman-teman selama proses penyelesaian Laporan Akhir.
ix
8. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah mendidik, membimbing, dan mengarahkan penulis selama proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya.
9. Kedua orang tua tercinta, Ayah ku Alm. Andriansyah S.T dan Ibu ku Fitriyani S.E terima kasih atas semua usaha dan doa yang tiada henti kalian berikan kepadaku.
10. adik-adik tersayang Ermaya Salma dan Muhammad Haris Husaini, serta seluruh keluarga yang telah banyak memberikan dukungan dan motivasi.
11. Bapak Unando Syaiful selaku Pimpinan/ Direktur Utama PT. Julian Adiputra Utama yang telah mengizinkan dan membantu penulis dalam pengambilan data untuk Laporan Akhir ini.
12. Bapak Teguh Tri Wijaya selaku pegawai PT. Julian Adiputra Utama yang telah membantu memberikan informasi mengani data-data perusahaan untuk Laporan Akhir ini.
13. Teman-teman seperjuangan kelas 6AG yang telah memberikan dukungan dan semangat bahwa usaha tidak mengkhianati hasil.
14. Semua pihak lain yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata, dengan segala keterbatasan yang penulis miliki, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak sebagai masukan agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa yang akan datang. Atas segala kekurangan yang ada pada Laporan Akhir ini, penulis menyampaikan permintaan maaf. Semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Aamiin.
Palembang, Juli 2022
Penulis
x DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN SAMPUL MUKA
HALAMAN SAMPUL DALAM ... i
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR ... iii
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ... iv
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup Permasalahan ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.6 Jenis-jenis Data ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.1.1 Pengertian Sistem ... 8
2.1.2 Pengertian Informasi ... 8
2.1.3 Pengertian Akuntansi ... 8
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.2 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.3 Peranan Akuntan dalam Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.5 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 11
2.5.1 Fungsi Terkait Penjualan ... 12
2.5.2 Informasi yang Diperlukan Manajemen ... 12
2.5.3 Dokumen dan Catatan Akuntansi Penjualan ... 13
2.5.4 Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan ... 14
2.5.5 Pengertian Bagan Alir (Flowchart) ... 21
2.6 Metode Pengembangan Sistem . ... 21
2.6.1 Pengertian System Development Life Cycle (SDLC) ... 21
2.7 Pengertian Pemrograman Website ... 23
2.7.1 Pengertian Pemrograman ... 23
xi
2.7.2 Pengertian Website ... 23
2.8 Pengertian Database ... 24
2.9 Bahasa Pemrograman Website yang Akan Digunakan ... .24
2.9.1 Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) ... 24
2.9.2 Pengertian HTML ... 25
2.9.3 Pengertian CSS... 25
2.9.4 Pengertian Javascript ... 26
2.9.5 Pengertian Bootstrap ... 26
2.10 Perangkat Lunak yang Digunakan ... 26
2.10.1 Pengertian MySQL ... 26
2.10.2 Pengertian PHP MyAdmin ... 27
2.10.3 Pengertian Visual Studio Code ... 27
2.10.4 Pengertian XAMPP... 27
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 29
3.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 30
3.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 30
3.3.1 Struktur Organisasi... 30
3.3.2 Pembagian Tugas ... 31
3.4 Aktivitas Perusahaan ... 32
3.5 Jenis Produk Perusahaan ... 33
3.6 Sistem Penjualan PT. Julian Adiputra Utama ... 35
3.6.1 Fungsi-Fungsi yang Terkait ... 35
3.7 Prosedur Penjualan Tunai pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 36
3.8 Dokumen Penjualan Tunai yang digunakan pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 39
3.8.1 Dokumen Nota Penjualan ... 39
3.8.2 Dokumen Kwintansi... 40
3.8.3 Dokumen Surat Jalan ... 40
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 41
4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem ... 41
4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 42
4.1.3 Analisis Kelayakan Sistem ... 43
4.2 Tahap Tampilan (Design) ... 44
4.2.1 Rancangan Database ... 45
4.3 Tahap Pengujian (Testing) Program Pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 54
4.4 Perancangan Prosedur Penjualan Tunai pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 62
4.5 Perancangan Flowchart Penjualan Tunai Pada PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 63
xii
4.6 Flowchart Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Berbasis Web Pada Pt. Julian Adiputra Utama Palembang ... 66
4.6.1 Flowchart Form Login ... 66
4.6.2 Flowchart Form Input Barang ... 66
4.6.3 Flowchart Form Penjualan ... 67
4.6.4 Flowchart Form Laporan Penjualan ... 68
4.6.5 Flowchart Form Supplier ... 68
4.6.6 Flowchart Form Pengguna ... 69
4.7 Hasil dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web ... 70
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 71
5.2 Saran ... 71 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar: Halaman
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai ... 16
Gambar 2.2 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai (Lanjutan) ... 17
Gambar 2.3 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai (Lanjutan) .... 18
Gambar 2.4 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai (Lanjutan) .... 19
Gambar 2.5 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Penjualan Tunai (Lanjutan) .... 20
Gambar 2.6 Pengembangan SDLC Model Waterfall ... 22
Gambar 3.1 PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 30
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 31
Gambar 3.3 Sistem Penjualan PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 37
Gambar 3.4 Sistem Penjualan PT. Julian Adiputra Utama Palembang (Lanjutan) ... 38
Gambar 3.5 Nota Penjualan PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 39
Gambar 3.6 Kwintansi PT. Julian Adiputra Utama Palembang... 40
Gambar 3.7 Surat Jalan PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 40
Gambar 4.1 Struktur Database Penjualan PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 45
Gambar 4.2 Struktur Tabel Pembayaran ... 46
Gambar 4.3 Struktur Tabel Pengguna ... 46
Gambar 4.4 Struktur Tabel Penjualan ... 47
Gambar 4.5 Struktur Tabel Supplier ... 47
Gambar 4.6 Struktur Tabel Barang ... 48
Gambar 4.7 Tampilan Form Login ... 48
Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama Admin ... 49
Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama Kasir ... 49
Gambar 4.10 Tampilan Form Tambah Barang ... 50
Gambar 4.11 Tampilan Daftar Barang ... 50
Gambar 4.12 Tampilan Form Tambah Penjualan ... 51
Gambar 4.13 Tampilan Daftar Penjualan... 51
Gambar 4.14 Tampilan Laporan Penjualan ... 52
Gambar 4.15 Tampilan form supplier ... 52
Gambar 4.16 Tampilan Daftar Supplier ... 53
Gambar 4.17 Tampilan Form Tambah Pengguna ... 53
Gambar 4.18 Tampilan Daftar Pengguna... 54
Gambar 4.19 Tampilan Pengujian Login ... 54
Gambar 4.20 Tampilan Pengujian Form Tambah Barang ... 55
Gambar 4.21 Tampilan Pengujian Daftar Barang ... 56
Gambar 4.22 Tampilan Pengujian Form Tambah Penjualan ... 57
Gambar 4.23 Tampilan Pengujuan Daftar Penjualan ... 57
Gambar 4.24 Tampilan Nota Pembayaran ... 58
Gambar 4.25 Tampilan Pengujian Laporan Penjualan ... 58
Gambar 4.26 Tampilan Pengujian Cetak Laporan Penjualan ... 59
Gambar 4.27 Tampilan Pengujian Tambah Supplier ... 60
Gambar 4.28 Tampilan Pengujian Daftar Supplier ... 60
xiv
Gambar 4.29 Tampilan Pengujian Tambah Pengguna ... 61
Gambar 4.30 Tampilan Pengujian Daftar Pengguna ... 61
Gambar 4.31 Perancangan Flowchart Penjualan Tunai PT. Julian Adiputra Utama Palembang ... 63
Gambar 4.32 Perancangan Flowchart Penjualan Tunai PT. Julian Adiputra Utama Palembang (Lanjutan) ... 64
Gambar 4.33 Perancangan Flowchart Penjualan Tunai PT. Julian Adiputra Utama Palembang (Lanjutan) ... 65
Gambar 4.34 Flowchart Form Login ... 66
Gambar 4.35 Flowchart Form Input Barang ... 67
Gambar 4.36 Flowchart Form Penjualan ... 68
Gambar 4.37 Flowchart Form Laporan Penjualan ... 68
Gambar 4.38 Flowchart Form Supplier ... 69
Gambar 4.39 Flowchart Form Pengguna ... 69
xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran:
Lampiran 1 Surat Pengantar Dari Jurusan Akuntansi
Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data di PT. Julian Adiputra Utama Palembang
Lampiran 3 Surat Balasan Pengambilan Data dari PT. Julian Adiputra Utama Palembang
Lampiran 4 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1 Lampiran 5 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2 Lampiran 6 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1
Lampiran 7 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2 Lampiran 8 Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 9 Tabel Wawancara
