KULIAH
PENYELIDIKAN :
ZURIDAH BINTI SAADAN . 28 JUN 2021 (ISNIN)
UNIT PENGURUSAN PROJEK
1
KATEGORI GERAN PENYELIDIKAN
NASIONAL Agihan peruntukan yang diperolehi daripada sumber agensi kerajaan, kerajaan negeri/ NGO .
Contoh :
Geran KPT (FRGS,PRGS, TRGS…)
Geran Agensi ( MARDI, AKEPT, MOSTI, NAHRIM, dll)
SWASTA / INDUSTRI Agihan peruntukan yang diperolehi daripada industri/
swasta, syarikat dll
Contoh :
• Industri
besar/sederhana/kecil
• Syarikat swasta
• Syarikat Multinasional
• GLC (Dalam Malaysia)
UNIVERSITI
Agihan peruntukan yang diperolehi daripada sumber dalaman universiti.
Contoh :
Geran GUP, Institusi, PTJ
ANTARABANGSA Agihan peruntukan yang diperolehi daripada agensi kerajaan / universiti / industri/
swasta, syarikat LUAR NEGARA
Contoh :
• Universiti Luar Negara
• Instutitusi Luar Negar
• Syarikat Luar Negara
3
JENIS PENAJA & GERAN PENYELIDIKAN
UNIVERSITI (UTM)
TIER 1
TIER 2/EG/PAS
UTMShine/HIR/UTMTDR/COE/CRG
Matching Grant/ Industri International Incentive Grant (IIIG)
PDRU GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP)
• UTMRazak
• MJIIT
• PRGS-ICC
• UTMLEAD PTJ
• UTM R&D FUND
• Award Grant
• UTMTRG/ TRG@Campus
• UTM Top-Down INSTITUSI
NOTA :
Setiap geran mempunyai kriteria dan syarat yang berbeza. Penyelidik perlu memahami GARIS PANDUAN / URUS TADBIR geran semasa
membuat permohonan dan
menjalankan aktiviti penyelidikan
4
• FRGS/TRGS/PRGS/LRGS
• MYLAB/MRUN
• PPRN
• KTP /LEP
• NAPREC
• Translational Research Grant
• Sciencefund
• Inno Fund MESTECC
• ICF MESTECC KEMENTERIAN KERAJAAN
• Others
• Contract AGENSI KERAJAAN
• Others
• Contract NGO
• Others
• Contract KERAJAAN NEGERI
NASIONAL ( KPM/MESTECC/MOA/INSPEN/ISKANDAR/DLL )
Jenis Geran Deskripsi
Others Projek TIADA bayaran khidmat prof/ honorarium kepada penyelidik UTM
Contract Projek ADA bayaran khidmat professional kepada staf akademik UTM. Perlu beri sumbangan kepada UTM sebanyak 25% daripada bayaran honorarium tersebut.
JENIS PENAJA & GERAN PENYELIDIKAN
NOTA :
Setiap geran mempunyai kriteria dan
syarat yang berbeza. Penyelidik perlu
memahami GARIS PANDUAN / URUS
TADBIR geran semasa membuat
permohonan dan menjalankan aktiviti
penyelidikan
5
• Contract
• Contract DTD INDUSTRI KECIL/SEDERHANA/BESAR
• Contract
• Contract DTD SYARIKAT SWASTA
• Contract
• Contract DTD SYARIKAT MULTINASIONAL
• Others
• Contract
• Contract DTD UNIVERSITI SWASTA
• Contract
• Contract DTD GLC
INDUSTRI/SWASTA
JENIS PENAJA & GERAN PENYELIDIKAN
Jenis
Geran Deskripsi
Contract
DTD Projek ADA caj bayaran perkhidmatan kepada RMC sebanyak 5% dari peruntukan lulus.
Contract Projek ADA bayaran khidmat professional kepada staf akademik UTM. Perlu beri sumbangan kepada UTM sebanyak 25%
daripada bayaran honorarium tersebut.
NOTA :
Setiap geran mempunyai kriteria dan
syarat yang berbeza. Penyelidik perlu
memahami GARIS PANDUAN / URUS
TADBIR geran semasa membuat
permohonan dan menjalankan aktiviti
penyelidikan
6
JENIS PENAJA & GERAN PENYELIDIKAN
• Others
• Contract UNIVERSITI LUAR NEGARA
• Others
• Contract SYARIKAT LUAR NEGARA
• Others
• Contract
INSTITUSI LUAR NEGARA
ANTARABANGSA
Jenis
Geran Deskripsi
Others Projek TIADA bayaran khidmat prof/ honorarium kepada penyelidik UTM
Contract Projek ADA bayaran khidmat professional kepada staf akademik UTM. Perlu beri sumbangan kepada UTM sebanyak 25%
daripada bayaran honorarium tersebut.
NOTA :
Setiap geran mempunyai kriteria dan syarat yang berbeza. Penyelidik perlu memahami GARIS PANDUAN / URUS TADBIR geran semasa membuat permohonan dan menjalankan aktiviti
penyelidikan
7
PROSES PENGURUSAN GERAN PENYELIDIKAN
Geran Dalaman atau Geran Luar
PERMOHONAN PROPOSAL
Identiti Geran : Cost Center Projek
PENDAFTARAN GERAN DALAM SISTEM RADIS
Mengikut perancangan projek LANTIKAN MODUL INSAN
PENYELIDIKAN
Output projek seperti yang dijanjikan LAPORAN KEMAJUAN &
LAPORAN AKHIR
mengikut peruntukan yang diluluskan TUNTUTAN PERBELANJAAN
Mengikut perancangan projek
AKTIVITI PENYELIDIKAN
8
PERMOHONAN PROPOSAL
Pihak RMC akan memberikan maklumat kepada penyelidik melalui email rasmi RMC.RND.NET dan taklimat garis panduan geran
PEMAKLUMAN PEMBUKAAN / TAKLIMAT GERAN
Permohonan geran dalaman akan dibuat secara online melalui sistem RADIS. Penyelidik perlu memohon berdasarkan pembukaan geran yang ditawarkan
PENGISIAN PERMOHONAN MELALUI SISTEM
Bagi permohonan geran dalaman , penilaian akan dibuat dalam sistem RADIS
PENILAIAN PROPOSAL
01 02 03
Hasil daripda penilaian proposal akan dianalisa dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Geran Penyelidikan (JKPKP) untuk tujuan pengesahan
PENGESAHAN PERMOHONAN GERAN
04
Keputusan permohonan akan dimaklumkan secara rasmi melalui email rasmi RMC.RND.NET
PENGUMUMAN KEPUTUSAN PERMOHONAN
05 05
NOTA : Penyelidik perlu memahami GARIS PANDUAN geran sebelum membuat permohonan
9
PERMOHONAN PROPOSAL
Pihak RMC menerima pemakluman daripada penaja dan akan memberikan maklumat kepada penyelidik melalui email rasmi RMC.RND.NET dan taklimat garis panduan geran
PEMAKLUMAN PEMBUKAAN / TAKLIMAT GERAN
Permohonan geran luar akan bergantung kepada penaja samada akan menggunakan sistem atau borang
permohonan yang disediakan
PENGISIAN PERMOHONAN MELALUI SISTEM / BORANG
Bagi permohonan geran luar, penaja akan minta setiap IPT untuk membuat proses penilaian dalaman sebelum dihantar ke penaja
PENILAIAN PROPOSAL OLEH PANEL DALAMAN
01 02 03
Hasil daripda penilaian proposal dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Geran
Penyelidikan (JKPKP) untuk tujuan pengesahan sebelum dihantar ke penaja
PENGESAHAN PERMOHONAN GERAN
04
Penilaian Proposal di peringkat penaja. Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad
PENILAIAN PROPOSAL DI PERINGKAT PENAJA
05 05
Keputusan permohonan akan dimaklumkan secara rasmi melalui email rasmi RMC.RND.NET
PENGUMUMAN KEPUTUSAN PERMOHONAN
06 05
NOTA : Penyelidik perlu memahami GARIS PANDUAN geran sebelum membuat permohonan
10
Username & password adalah User ACID
Maklumat pegawai yang boleh dirujuk sekiranya ada masalah
Pendaftaran geran baharu
Pilih : Jenis Geran
PERMOHONAN PROPOSAL
11
PENDAFTARAN GERAN DALAM SISTEM RADIS
PERANAN RMC
• Menyemak dokumen dan mengesahkan maklumat yang diisi adalah tepat
• Pengaktifan geran bagi membolehkan ketua projek menjalankan penyelidikan DOKUMEN
• Melengkapkan maklumat pada New Grant
• Surat tawaran Geran dengan menyatakan nama ketua projek, tempoh dan tarikh mula dan tamat projek
• Proposal Lengkap
• Perjanjian seperti MOA/RA yang berkaitan dengan projek
• Dokumen yang berkaitan
PERANAN KETUA PROJEK
• Perlu membuat pendaftaran geran dalam sistem RADIS beserta dokumen sokongan yang lengkap
JENIS GERAN
• Geran GUP
• Geran Nasional
• Geran Industri / Swasta
• Geran Antarabangsa
Proposal
Dokumen
Ketua Projek
RMC
PENDAFTARAN GERAN DALAM SISTEM RADIS
Terima permohonan geran penyelidikan sistem RADIS
Semak dokumen perjanjian bagi geran luar
Semakan permohonan dalam Sistem RADIS Pengesahan proposal permohonan geran penyelidikan
sistem RADIS
Semakan permohonan dalam Sistem RADIS
Pengesahan pendaftaran dalam sistem RADIS
- Semakan berdasarkan senarai kelulusan penaja
- Dokumen perjanjian diselesaikan mengikut tempoh yang telah ditetapkan oleh penaja
- Kerani rekod akan meyemak pendaftaran dan lampiran yang dimasukkan oleh penyelidik
- Pengesahan dibuat oleh RA berdasarkan senarai kelulusan JKPGP
- Kerani rekod akan meyemak pendaftaran dan lampiran yang dimasukkan oleh penyelidik
- Pegawai akan menengesahan pendaftaran maklumat yang dimasukkan oleh penyelidiki
Pengaktifan Pusat Kos bagi projek
Add Contents Title - Mewujudkan no pusat kos berdasarkan jenis geran.Jana Surat kelulusan dan perlantikan sebagai Ketua Projek.
Nofifikasi juga akan diberikan kepada Unit Kewangan untuk kemasukan peruntukan
- Pegawai akan menengesahan pendaftaran maklumat yang dimasukkan oleh penyelidiki
- Mewujudkan no pusat kos berdasarkan jenis geran.Jana Surat kelulusan dan perlantikan sebagai Ketua Projek.
Nofifikasi juga akan diberikan kepada Unit Kewangan untuk kemasukan peruntukan
Pengesahan pendaftaran dalam sistem RADIS
Pengaktifan Pusat Kos bagi projek
Nota : Sistem RADIS tidak mempunyai peranan integrasi dengan sistem geran Penaja luar
13
PENDAFTARAN GERAN DALAM SISTEM RADIS
Tatacara pendaftaran geran
14
Maklumat setiap Tab wajib diisi oleh penyelidik
Contoh : Appointment Letter / Award Letter
Dokumen Penting :
1. Appointment Letter / Award Letter 2. Flow Chart Project
3. Proposal (Sekiranya geran Luar) 4. Agihan Peruntukan Mengikut V-SIRI
5. Dokumen Sokongan tambahan (Cth : MoA/
LoA/RA)
PENDAFTARAN GERAN DALAM SISTEM RADIS
15
PROSES PERMOHONAN LANTIKAN MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
PERANAN RMC
• Menyemak dan meluluskan permohonan perlantikan yang dimohon oleh ketua projek berdasarkan peruntukan yang ada bagi geran penyelidikan
• Perlu merekod semua permohonan dalam fail komitmen perbelanjaan setiap perlantikan yang diluluskan
PERANAN KETUA PROJEK
• Memohon perlantikan berdasarkan proposal yang diluluskan
• Mengisi permohonan dalam sistem RADIS dengan lengkap termasuk lampiran yang diperlukan.
• Ketua projek perlu memastikan modal insan yan dilantik menjalankan tugas yang diberikan dan berkaitan dengan projek penyelidikan geran tersebut
• Menghantar permohonan mengikut tarikh yang telah ditetapkan supaya bayaran elaun / gaji dapat dibayar pada waktu yang tepat.
DOKUMEN RO/ ARO/ RA/ SPB/RSG/ JOC
• Modul Appointment
• Jadual Bayaran Gaji ( Boleh rujuk Website Rasmi RMC)
• Jadual Gaji Bagi semua perlantikan (Boleh rujuk website Rasmi RMC)
• Pekeliling Pentadbiran Bil 38/2011 (Allowance)
JENIS LANTIKAN
• Pegawai Penyelidik (RO)
• Penolong Pegawai Penyelidik (ARO)
• Pembantu Penyelidik (RA)
• SLPP /GRA
• SLPP /SRA
• Research Wages (Upah Penyelidikan)
16
Melulus lantikan RO/ ARO/ RA/ GRA/ SRA
RM / ARM akan menyemak baki peruntukan di V11000 Unit lanitkan akan sahkan dokumen permohonan lantikan
Semak dokumen seperti yang diperlukan
Terima pelantikan permohonan RO/ ARO/ RA/ GRA/ SRA melalui RADIS
PROSES PERMOHONAN LANTIKAN MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
DOKUMEN/ITEM RUJUKAN
• Salinan Keputusan Transkrip yang terkini
• Salinan Sijil Akademik terkini
• Surat Perakuan Prestasi akademik bagi SRA (pelajar ijazah pertama shj)
• Slip pendaftaran semester semasa bagi GRA
• Surat tawaran daripada SPS bagi pelajar ijazah lanjutan bagi GRA
• Salinan Kad Matriks Pelajar.
• Salinan nombor akaun CIMB Bank
• Jenis Geran
• tarikh lantikan
17
Klik pada Tab “Research Process”
Ketua projek boleh muatnaik dokumen yang berkaitan dengan Perlantikan geran penyelidikan
PROSES PERMOHONAN LANTIKAN MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
18
Klik pada Tab “Appointment”
Pilih jenis perlantikan :
• Pegawai Penyelidik (RO)
• Penolong Pegawai Penyelidik (ARO)
• Pembantu Penyelidik (RA)
• SLPP /GRA
• SLPP /SRA
NOTA :
- Bagi permohonan perlantikan RO/ARO/RA untuk pertama kali perlu mengisi maklumat dalam sistem Iklan Jawatan Kosong UTMHR bagi tujuan pendaftaran maklumat asas.
PROSES PERMOHONAN LANTIKAN MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
19
PROSES PERMOHONAN AKTIVITI MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
Pembentangan kertas kerja persidangan termasuk
yuran, kos perjalanan dalam negara
Menganjurkan Bengkel peruntukan melebihi daripada RM10,000.00
Menganjurkan Bengkel peruntukan kurang daripada RM10,000.00 Menyertai Seminar / bengkel /
kursus dalam negara
Document:
• Meeting Invitation Letter
• Paperwork
Document:
• Brochure
• Acceptance Letter
• Full Paper
Document:
• Brochure
Document:
• Meeting Invitation Letter
• Paperwork
Document:
• Paperwork
Document:
• Paperwork
PERANAN RMC : Semak &
Lulus permohonan Mesyuarat / kerja lapangan /
Data collection / survey / kos sebanyak RM 5001 dan ke
atas
NOTA :
• Setiap aktiviti yang menggunakan peruntukan geran penyelidikan WAJIB memohon dalam Sistem RADIS dan mesti mendapatkan kelulusan sebelum menjalankan aktiviti
• Permohonan aktiviti ke Luar Negara menggunakan peruntukan geran penyeldikan WAJIB melalui sistem e-boarding UTMHR Mesyuarat / kerja lapangan /
Data collection / survey / kos
kurang RM 5000
PROSES PERMOHONAN AKTIVITI MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
Ketua projek memohon aktiviti
dalam sistem mengikut jenis
aktiviti yang dijalankan
Terima permohonan aktiviti melalui
RADIS
Kerani Aktiviti akan menyemak dokumen/ perkara
seperti di dokumen rujukan
Semak jenis geran
& baki V21000 mencukupi dan dokumen lengkap
atau tidak
Meluluskan permohonan
NOTA PENTING :
• Permohonan selepas menjalankan aktiviti adalah TIDAK DIBENARKAN. Sebarang bentuk rayuan adalah tidak dibenarkan kecuali dengan justifikasi atau alasan yang kukuh.
• Implikasi kepada perkara ini akan menyebabkan ketua projek TIDAK DAPAT MEMBUAT SEBARANG TUNTUTAN yang telah digunakan untuk aktiviti tersebut.
PERMOHONAN AKTIVITI DALAM NEGARA
21
Klik pada Tab “Activity”
Pilih jenis Aktiviti
PROSES PERMOHONAN AKTIVITI MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
Perlu mengisi maklumat
mengikut aktiviti yang
dijalankan
PROSES PERMOHONAN AKTIVITI MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
Ketua projek memohon aktiviti dalam sistem mengikut
jenis aktiviti yang dijalankan
Terima permohonan aktiviti melalui
e-boarding UTMHR
Kerani Aktiviti akan menyemak dokumen dan
sediakan Check List permohonan
aktiviti
Semak Check List bersama system RADIS
dan sahkan permohonan sekiranya layak
Mengesahkan permohonan
NOTA PENTING :
• Bagi permohonan Luar Negara peranan RMC hanya akan MENGESAHKAN DOKUMEN DAN PERUNTUKAN yang dimohon.
Kuasa melulus adalah tertakluk kepada PENGURUSAN TERTINGGI UNIVERSITI
PERMOHONAN AKTIVITI LUAR NEGARA
23
PROSES PERMOHONAN AKTIVITI MENGGUNAKAN GERAN PENYELIDIKAN
NOTA PENTING :
• Mulai 17 Mac 2020, Sistem permohonan ke luar negara ditutup kerana Pandemik Covid 19.
PERANAN SENIOR RESEARCH MANAGER
Zuridah Saadan 019-7302757/37837
24
TUGAS PERANAN
Merancang dan
melaksanakan permohonan geran penyelidikan bagi membolehkan penyelidik memohon geran yang ditawarkan.
1. Menyediakan jadual perlaksanaan pembukaan geran melalui RMC RND Net
2. Menyelaras taklimat berkenaan garis panduan geran (Sekiranya perlu) 3. Menyelaras penilaian dalaman mengikut jenis geran
4. Mendapatkan pengesahan daripada Jawatankuasa Pengurusan Geran Penyelidikan
5. Membuat penghantaran proposal / perjanjian kepada pihak Penaja
Menyelaras penilaian proposal bagi geran luar
1. Menyediakan jadual penilaian dalaman 2. Menyelaras masa dengan panel penilai
3. Melaporkan hasil dapatan penilaian untuk tindakan selanjutnya
Proses pendaftaran geran dalam sistem RADIS bagi tujuan pengaktifan geran
1. Menyediakan masterlist projek yang berjaya daripada pihak penaja 2. Menyediakan tatacara pendaftaran bagi membantu penyelidik
membuat pendaftaran
3. Menyediakan timeframe bagi memastikan projek dapat diaktifkan segera
Permohonan ke luar negara yang menggunakan geran penyelidikan bagi memastikan permohonan lengkap dan teratur
1. Mengesahkan permohonan ke luar negara yang menggunakan geran penyelidikan
2. Mengeluarkan analisa data permohonan ke luar negara bagi tujuan pelaporan kepada pengurusan RMC
Memantau tugas yang dilaksanakan setiap Unit
1. Memastikan KPI yang ditetapkan setiap unit dapat dicapai 2. Membantu baiki proses kerja supaya menjadi lebih mudah dan
sistematik
PERANAN RESEARCH MANAGER (RM)
Norlinda Ali 011-55010352 [email protected]
Faezzatul Hamiesyah Hasnida Binti Abu Hanifah
011 5999 2311 [email protected]
Farahnatasha Zainuddin 011-55010395
Rohaiza Muda (UTMKL) 019-300 0324
25
TUGAS PERANAN
One Stop Center (rujukan) kepada Penyelidik UTM dalam pengurusan geran penyelidikan
1. Setiap RM akan menguruskan seramai 400++ penyelidik
2. Setiap RM akan dibantu oleh seorang Assistant Research Manager (ARM)
3. Membantu penyelidik memastikan proses pengurusan geran berjalan lancar
4. Menjadi tempat rujukan penyelidik sekiranya ada perkara yang tidak jelas dan bermasalah semasa menjalankan penyelidikan
Pengurusan proposal dan rekod geran
penyelidikan.
1. Menjadi urusetia semasa penilaian dalaman geran
2. Membantu penyelidik mengaktifkan projek penyelidikan dalam sistem RADIS
3. Memastikan peruntukan telah dimasukkan selepas projek diaktifkan 4. Memastikan syaray-syarat daripada penaja adalah dipatuhi oleh
penyelidik Pengurusan pemantauan
projek penyelidikan. 1. Menyemak laporan pemantauan dan laporan akhir yang dihantar oleh penyelidik dalam sistem RADIS.
2. Memastikan projek berjalan mengikut milestone yang dirancang 3. Memastikan perbelanjaan mengikut peracangan
4. Memohon peruntukan kedua selepas semakan laporan kemajuan menunjukkan projek telah layak menerima peruntukan
Pengurusan lantikan
modal insan 1. Mengesahkan permohonan lantikan modal insan (RO/ARO/RA/SLPP SRA) yang menggunakan geran penyelidikan
2. Memastikan setiap lantikan yang dibuat akan menerima gaji /elaun seperti yang dilantik
Pengurusan aktiviti di bawah peruntukan penyelidikan
1. Mengesahkan permohonan aktiviti yang menggunakan geran penyelidikan
2. Memastikan permohonan aktiviti adalah mengikut proposal yang telah dicadangkan
PERANAN ASSISTANT RESEARCH MANAGER
Hazida Abd Razak 011-5501 0351
Atifah Mohd Zulkafli 011-55010396
[email protected] Amelia Mohd Noor 011-55010394
Siti Nursarah Md Zamani (UTMKL) 019-610 0037 [email protected]
26
TUGAS PERANAN
One Stop Center (rujukan) kepada Penyelidik UTM dalam pengurusan geran penyelidikan
1. Setiap ARM akan menguruskan seramai 400++ penyelidik
2. Membantu penyelidik memastikan proses pengurusan geran berjalan lancar
3. Menjadi tempat rujukan penyelidik sekiranya ada perkara yang tidak jelas dan bermasalah semasa menjalankan penyelidikan
Pengurusan proposal dan rekod geran
penyelidikan.
1. Menjadi urusetia semasa penilaian dalaman geran
2. Mengesahkan pendaftaran geran ek penyelidikan dalam sistem RADIS 3. Memastikan syaray-syarat daripada penaja adalah dipatuhi oleh
penyelidik Pengurusan lantikan
modal insan 1. Mengesahkan permohonan lantikan modal insan (SLPP GRA/
Bayaran Upah penyelidikan) yang menggunakan geran penyelidikan
2. Memastikan setiap lantikan yang dibuat akan menerima gaji /elaun seperti yang dilantik
Pengurusan aktiviti di bawah peruntukan penyelidikan
1. Mengesahkan permohonan aktiviti yang menggunakan geran penyelidikan
2. Memastikan permohonan aktiviti adalah mengikut proposal yang telah dicadangkan
UNIT DI BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK UNIT LANTIKAN
Nur Azmina Fatin Baharudin 07-5537862
Khazrinna A Khalid 07-5537890
Suziana Tahir 07-5537862 [email protected]
- Menyemak permohonan perlantikan atau penyambungan RO/ARO/RA/SLPP SRA/SLPP GRA
- Menyemak permohonan perletakan Jawatan RO / ARO / RA / SLPP SRA / SLPP GRA
- Menyemak permohonan pelarasan Gaji / Elaun RO/ARO/RA/ SLPP GRA - Mengemaskini Data Perlantikan SLPP GRA setiap bulan
- Membantu menyemak tuntutan Lamparan Kerja SLPP SRA - Membantu menyemak permohonan Tuntutan Upah SLPP RA
TUGAS DAN PERANAN
27
UNIT DI BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK UNIT REKOD & PROPOSAL
Raja Rozita Raja Rahmat
07-5537832 [email protected]
Nurul Azrin Abd.
Aziz 07-5537890 [email protected]
- Membantu menguruskan taklimat/bengkel yang berkaitan dengan pembukaan geran geran
- Menyemak permohonan proposal bagi semua jenis geran dalam dan luar UTM (Agensi Kerajaan)
- Menyemak permohonan pendaftaran geran bagi semua jenis geran penyelidikan samada geran dalam dan luar UTM (Agensi Kerajaan) dalam sistem RADIS
- Menguruskan proses perjanjian geran penyelidikan (Research Agreement) termasuk bagi mematikan setem jika diperlukan oleh Penaja Luar
- Menyemak permohonan Pertukaran Ketua Projek
- Menyemak permohonan Pertambahan dan Penamatan Ahli Penyelidik
TUGAS DAN PERANAN
28
UNIT DI BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK UNIT AKTIVITI
Norfaizah Rashid 07-5537862 [email protected]
- Membuat semakan permohonan aktiviti dalam negara di dalam sistem RADIS :
• Membentang kertas kerja
• Membayar yuran persidangan
• Menghadiri kursus / bengkel / latihan / lawatan kerja
• Menghadiri mesyuarat / perbincangan
• Menjalankan kerja lapangan
• Mengadakan bengkel
- Membuat semakan permohonan aktiviti luar negara di dalam sistem e- boarding
- Penyediaan surat sokongan permohonan menjalankan aktiviti
penyelidikan ke luar negara oleh Ketua Projek untuk kelulusan penaja luar. (KPT / MOSTI)
- Menyediakan surat maklumat kelulusan bagi aktiviti-aktiviti luar dan dalam negara
TUGAS DAN PERANAN
29
30
31
