MANUAL PENGGUNA
ISI KANDUNGAN
Bil Perkara Muka Surat
PENGENALAN
PENGGUNA (PELAJAR / STAF UiTM)
DAFTAR PENGGUNA (PENGGUNA LUAR)
AKSES SISTEM
SKRIN PENGGUNA CARIAN
TEMPAHAN
TRANSAKSI TEMPAHAN PANDUAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1-2 3 4 4 6-7 8 - 9 10 - 13 14
15
PENGENALAN
Online Finding Aids dibangunkan secara Web Based bagi menyediakan perkhidmatan penyelidikan dan rujukan bahan arkib secara atas talian.
Ini bagi memastikan kelancaran perkhidmatan rujukan bahan arkib kepada penyelidik dan pengguna.
1. Pautan portal sistem OFA : https://ams.uitm.edu.my/ofanew
LANGKAH
1 2
3 4
C
5
Rajah 1
PENGENALAN
2. Paparan muka utama untuk portal OFA adalah seperti Rajah 1.
PETUNJUK :
1
– Panduan Pengguna2
– Butang Log Masuk & Daftar Pengguna Luar3
– Carian Bahan4
– Jumlah statistik bahan mengikut jenis5
– Link bahan arkib mengikut kategori1. Klik pada butang Log Masuk
2. Skrin Daftar akan dipaparkan seperti Rajah 2 3. Masukkan Id pangguna dan Katalaluan
*( staf uitm : no staf / pelajar : no pelajar) 4. Klik pada kotak Remember Me untuk
penetapan daftar masuk 5. Klik butang Masuk
LANGKAH
Rajah 2 Check button
4
6. Sekiranya pengguna terlupa kata laluan, klik pada link Lupa Katalaluan untuk mendapatkan katalaluan yang baharu.
7. Skrin Lupa Kataluan akan dipaparkan seperti Rajah 3.
8. Masukkan alamat email untuk mendapatkan katalaluan baharu.
9. Klik butang Hantar.
10.Semak email untuk mendapatkan Katalaluan Baharu.
Rajah 3 Sekiranya pengguna adalah staf atau pelajar UiTM, pengguna boleh terus log masuk menggunakan id staf/pelajar dan no kad pengenalan.
PENGGUNA (PELAJAR / STAF UiTM)
DAFTAR PENGGUNA (PENGGUNA LUAR)
LANGKAH
Rajah 2
Sekiranya pengguna adalah orang awam (bukan staf atau pelajar UiTM), dan belum pernah menggunakan OFA, pengguna perlu mendaftar terlebih dahulu.
8. Semak email dan log masuk menggunakan id dan katalaluan yang diterima.
9. Contoh email yang diterima seperti Rajah 5.
1. Klik pada butang Daftar.
2. Skrin Pendaftaran Baru (Pengguna Luar) akan dipaparkan seperti Rajah 4.
3. Isikan semua maklumat yang berkaitan 4. Pengguna perlu menetapkan userid
dan katalaluan dan seterusnya klik pada kotak setuju mengikut terma dan polisi yang ditetapkan.
5. Klik pada butang Hantar
6. Email pemakluman akan dihantar ke alamat email yang didaftarkan.
7. Popup pemakluman email akan dipaparkan.
Rajah 4
AKSES SISTEM
Pengguna perlu Log Masuk untuk akses ke sistem. Skrin popup Log Masuk seperti Rajah 6 akan dipaparkan apabila pengguna klik pada butang Log Masuk. Pengguna perlu memasukkan id dan katalaluan yang betul dan klik pada butang Masuk
Rajah 6
Rajah 7
Senarai menu seperti Rajah 7 akan dipaparkan sebaik sahaja pengguna berjaya log masuk dengan id dan katalaluan yang betul.
SKRIN PENGGUNA
Rajah 8
1. Nama pengguna akan dipaparkan pada Laman Utama
2. Klik pada link Profil untuk melihat maklumat pengguna seperti Rajah 9.
3. Klik pada butang Logout untuk menamatkan sesi.
LANGKAH
1 3
2
MAKLUMAT PENGGUNA
SKRIN PENGGUNA
1. Pengguna boleh mengemaskini maklumat dengan klik pada butang Kemaskini Profil seperti dalam Rajah 10.
1. Klik pada butang Tukar Katalaluan untuk menukar katalaluan baharu pilihan pengguna seperti Rajah 10.
2. Masukkan Katalaluan Asal 3. Masukkan Katalaluan Baharu 4. Ulang semula Katalaluan Baharu 5. Klik butang Hantar
6. Skrin popup Katalaluan Berjaya Dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 12.
TUKAR KATALALUAN
Rajah 12 Rajah 10
Rajah 11
CARIAN
1. Carian bahan boleh dibuat terus pada Laman Utama pada ruangan Carian.
2. Pengguna juga boleh menggunakan Menu Carian yang terdapat pada Menu Utama Portal dengan membuat Log Masuk atau Daftar sebagai pengguna terlebih dahulu.
3. Pengguna boleh menaip sebarang tajuk atau kata kunci yang ingin dicari untuk mendapatkan bahan arkib yang terdapat di dalam portal seperti di Rajah 13.
4. Klik butang Cari untuk membuat carian.
5. Hasil carian dengan beberapa maklumat seperti tajuk, deskripsi dan lokasi bahan fizikal dipaparkan seperti Rajah 14.
6. Klik pada Tajuk Bahan untuk melihat kandungan terperinci.
LANGKAH
Rajah 131
2
6
CARIAN
Rajah 15
7. Skrin maklumat bahan akan dipaparkan seperti Rajah 15 8. Klik link Laman Utama untuk kembali ke Skrin Laman Utama.
9. Untuk melihat maklumat bahan mengikut Kategori, klik link Kategori.
10. Sekiranya pengguna ingin membuat tempahan atau memohon bahan yang dipaparkan, klik pada butang Masuk Ke Senarai Ingin Tempah.
11
9 10
TEMPAHAN
1. Klik link Tempahan di Menu Utama.
2. Skrin senarai bahan mengikut Kategori akan dipaparkan seperti Rajah 14
LANGKAH
Rajah 14
3. Klik link Laman Utama untuk kembali ke Skrin Laman Utama.
4. Untuk melihat maklumat bahan mengikut Kategori, klik link Kategori.
5. Kategori setiap bahan boleh di lihat pada Menu Capaian Kategori.
6. Pengguna boleh membuat Carian berdasarkan sebarang kata yang sepadan dengan maklumat yang dipaparkan di ruangan text box Search.
7. Senarai bahan dipaparkan dengan maklumat ringkas berkenaan bahan.
8. Hanya bahan di dalam status TERSEDIA sahaja yang boleh ditempah.
9. Klik Butang Tempah untuk paparan bahan secara terperinci dan
3 4
5
6
9
7
TEMPAHAN
1. Terdapat 13 bahan di bawah kategori Rekod Penting Universiti.
2. Pengguna boleh memilih jenis rekod untuk pencarian yang lebih spesifik dan seterusnya klik pada butang cari untuk paparan bahan mengikut jenis yang dipilih seperti Rajah 17.
KATEGORI: REKOD PENTING UNIVERSITI
Rajah 17
3. Klik link Laman Utama untuk kembali ke Skrin Laman Utama.
4. Untuk melihat maklumat bahan mengikut Kategori, klik link Kategori.
5. Kategori setiap bahan boleh di lihat pada Menu Capaian Kategori.
6. Pengguna boleh membuat Carian berdasarkan sebarang kata yang sepadan dengan maklumat yang dipaparkan di ruangan text box Search.
7. Klik Butang Tempah untuk paparan bahan secara terperinci dan seterusnya membuat tempahan bahan.
8. Klik pada Tajuk Bahan untuk melihat maklumat terperinci berkenaan bahan.
3 4
5
2
6
TEMPAHAN
1. Skrin maklumat terperinci bahan akan dipaparkan seperti Rajah 18.
Rajah 18
2. Klik pada link Papar Isi Kandungan untuk melihat isi kandungan bahan.
3. Klik butang Masuk Ke Senarai Ingin Tempah.
4. Bahan yang ditempah akan dimasukkan dalam Senarai Bakul Tempahan seperti Rajah 19.
LANGKAH
Rajah 19
5. Klik pada bakul tempahan untuk melihat senarai butiran bahan yang ditempah seperti Rajah 20
2
3
TEMPAHAN
6. Klik pada butang Tambah Tempahan untuk menambah bahan yang hendak ditempah dan pengguna akan kembali pada skrin menu Kategori untuk membuat pilihan.
7. Klik pada butang Kosongkan sekiranya pengguna ingin mengosongkan senarai tempahan.
8. Klik butang untuk mengeluarkan bahan dari senarai tempahan.
9. Klik butang Hantar Email Tempahan untuk menghantar butiran tempahan kepada pegawai.
10.Skrin popup tempahan telah dihantar akan dipaparkan seperti Rajah 22.
11.Pengguna dan pegawai akan menerima emel pemakluman mengenai permohonan yang telah dibuat seperti Rajah 23.
Rajah 23
6
7
9 8
Rajah 22 Rajah 21
TRANSAKSI TEMPAHAN
Senarai bahan yang telah ditempah beserta status boleh di lihat pada menu transaksi tempahan seperti Rajah 24.
Rajah 24
PANDUAN
Panduan penggunaan Sistem OFA dapat dimuat turun pada menu Panduan seperti Rajah 25.
Rajah 25
