MANUAL PENGGUNA
SISTEM PENGOPERASIAN DATA
SECARA ONLINE
e-Operasi
BAGI
GURU PK 1
MODUL PENDAFTARAN
&
KANDUNGAN
2.0 Paparan bagi Skrin Guru PK 1
2.0 Skrin Maklumat Guru
2.1.1 Skrin Cetakan Maklumat Guru 2.1.2 Skrin Hantar Laporan
2.1.3 Skrin Kemaskini Maklumat Guru 2.1.4 Skrin Lapor kepada PPD
2.1.5 Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi 2.1.6 Skrin Kemaskini Maklumat Pasangan 2.1.7 Skrin Kemaskini Maklumat Akademik 2.1.8 Skrin Kemaskini Maklumat Ikhtisas 2.1.9 Skrin Kemaskini Maklumat Perjawatan 2.1.10 Skrin Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan
Paparan utama e-Operasi
Paparan 1.0 Skrin Utama
1. Untuk membolehkan Guru PK1 membuat pengemaskinian data melalui e-Operasi, Guru PK1 perlu membuat proses pendaftaran melalui sistem.
2. Klik PENDAFTARAN BARU pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar
diri.
Paparan bagi Skrin Daftar Masuk
Paparan 1.1 Skrin Daftar Masuk
4. Skrin bagi Daftar Masuk adalah seperti Paparan 1.1.
5. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Daftar Masuk. Maklumat Nama, No. Kad Pengenalan, No. Gaji dan No.Fail JPN perlulah sama seperti maklumat yang terdapat didalam data EMIS.
6. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan ditaip dalam huruf besar atau huruf kecil atau campuran huruf dengan nombor.
IDPENGGUNA : Maklumat yang digunakan sebagai identiti diri
untuk memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
KATA LALUAN : Maklumat yang digunakan sebagai kunci untuk
memasuki sistem. Panjang yang diperlukan adalah 6 hingga 16 aksara.
7. Sila lihat contoh dibawah.
FAUDZIAH faudziah FAUDZIAH87 faudziah35 FAUDZIAH_58 faudziah_58 FDZ_557 fdz_5557 F 575859
8. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Kata Laluan Tidak Boleh Kurang Dari 6 Aksara.
9. Pengesahan Kata Laluan bermaksud pengguna dikehendaki memasukkan semula KATA LALUAN yang sama dalam ruangan Pengesahan Kata Laluan. Jika Pengesahan Kata Laluan adalah salah, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
Kata Laluan Dan Pengesahan Kata Laluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi.
10.Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:
Sila Masukkan Jawapan Anda Sila Masukkan Tarikh Lahir Anda
11.Guru PK1 dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan tekan butang Simpan.
a. Sekiranya maklumat Guru PK1 tiada, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-
Maklumat Tiada Dalam Rekod Kami
Sila hubungi pegawai yang berkaitan untuk maklumat lanjut.
b. Sekiranya maklumat Guru PK1 telah didaftarkan, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-
Paparan bagi Skrin Terlupa Kata Laluan
Paparan 1.2 Skrin Lupa Kata Laluan
12.Klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2 untuk membuat proses sekiranya lupa kata laluan.
13.Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan dan
menekan butang HANTAR.
a. Sekiranya maklumat Guru PK1 tidak tepat, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-
Maklumat Tidak Tepat. Sila Hubungi Pentadbir Sistem di JPN
b. Sekiranya maklumat Guru PK1 tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah :-
ID Pengguna : ********* Kata Laluan : *********
Paparan bagi Skrin Tukar Kata Laluan
Paparan 1.3 Skrin Tukar Kata Laluan
14.Klik pada Tukar Kata Laluan . Sistem akan memaparkan skrin seperti di paparan 1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.
15.Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan
menekan butang HANTAR.
a. Sekiranya katalaluan baru dan pengesahan katalaluan tidak sama, sistem akan memaparkan mesej seperti dibawah :-
Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi
b. Sekiranya maklumat pengesah tidak tepat, sistem akan memaparkan katalaluan seperti dibawah :-
Paparan bagi Skrin Guru PK1
Paparan 2.0 Skrin Guru PK 1
16.Skrin utama Guru PK 1 adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan
memaparkan Nama Penuh Guru PK 1, No. Kad Pengenalan, Jawatan dan
Kod Sekolah.
Paparan bagi Skrin Maklumat Guru
Paparan 2.1.0 Skrin Maklumat Guru
18.Skrin akan memaparkan sub menu dan maklumat utama sekolah dalam menu Maklumat Guru.
19.Terdapat 5 sub menu dalam menu Maklumat Guru.
a) Kemaskini Maklumat Guru - kemaskini data guru b) Semakan Data Guru - semak data guru
c) Carian Guru - tambah guru di sekolah
d) Cetakan Nama Guru - Cetak maklumat guru e) Senarai Jawatan Dalam Kumpulan - Paparan senarai guru dalam
jawatan kumpulan
Paparan Skrin Kemaskini Maklumat Guru
Paparan 2.1 Skrin Maklumat Guru
21.Sistem akan memaparkan senarai guru yang memerlukan pengemaskinian di sekolah Guru PK1.
22.Sila semak senarai nama guru di sekolah Guru PK1 bersama nombor kad pengenalan dan jawatan guru.
23.Sekiranya ruang Pengemaskinian menunjukkan status „YA‟, ia bermaksud data
guru tersebut telah dikemaskini oleh Guru PK 1. Jika status ‘TIDAK‟, Guru PK 1 perlu mengemaskini maklumat guru di sekolah tersebut.
24.Jika ruang „Ralat No kp‟berstatus ‘YA’, maka nombor kad pengenalan (No KP) guru tersebut ralat di pangkalan data e-operasi. Guru PK 1 perlu memaklumkan kepada PPD untuk mengemaskini maklumat Nokp guru.
Bersambung
Paparan 2.1.1 Skrin Cetakan Maklumat Guru
26.Semua maklumat guru yang dipilih akan dipaparkan di cetakan. Guru PK 1 perlu klik butang pencetak untuk mencetaknya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada guru supaya mereka memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.
27.Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.
28.Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu mengemaskininya.
Bersambung
Paparan 2.1.2 Skrin Hantar Laporan
30.Apabila Guru PK 1 klik pada butang ‘HANTAR LAPORAN’ di skrin Kemaskini Maklumat Guru,paparan 2.1.2 akan dipaparkan untuk tindakan Guru PK 1.
31.Skrin ini digunakan supaya Guru PK 1 boleh memaklumkan kepada pegawai yang bertanggungjawab di PPD jika ada nama guru tiada dalam senarai nama guru di sekolah atau bukan di bawah seliaan,
32. Sila nyatakan maklumat guru termasuk nama,nombor kad pengenalan dan butir-butir peribadi secara ringkas untuk semakan PPD.
33.Setelah mengisi maklumat yang diperlukan, klik butang HANTAR. Apabila hantar, sistem akan mengeluarkan mesej„Laporan anda telah di hantar.‟
34.Klik butang KEMBALI untuk ke skrin Kemaskini Maklumat Guru.
Bersambung
Paparan 2.1 Skrin Maklumat Guru
36.Apabila selesai „HANTAR LAPORAN‟, Guru PK 1 boleh mengemaskini data guru di sekolah tersebut.
Bersambung
Paparan 2.1.3 Skrin Kemaskini Maklumat Guru
38.Sistem akan memaparkan skrin Kemaskini Maklumat Guru. Dalam paparan maklumat utama guru akan dipaparkan. Guru PK 1 perlu semak data bersama guru berkenaan.
39.Sekiranya nombor kad pengenalan guru tidak betul, Guru PK 1 perlu klik pada
menu ‘Lapor Kepada PPD‟ untuk memaklumkan kepada PPD. Sila rujuk skrin Lapor Kepada PPD (2.1.4)
40.Skrin Kemaskini Maklumat Guru memaparkan tujuh sub menu bagi tindakan Guru PK 1.
Bersambung
Paparan 2.1.4 Skrin Lapor kepada PPD
41.Jika No KP guru tidak betul dalam paparan kemaskini Maklumat Guru, Guru PK 1 perlu tuliskan No KP yang asal dan No KP yang sebenar dalam ruangan yang disediakan untuk semakan PPD.
42.Klik pada butang „HANTAR‟ dan maklumat akan diterima oleh Pegawai bertanggungjawab di PPD.
43.Klik pada menu „Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk ke skrin Maklumat Guru
Paparan 2.1.5 Skrin Kemaskini Maklumat Peribadi
44.Paparan 2.1.5 memaparkan maklumat peribadi,maklumat alamat semasa dan maklumat alamat surat menyurat guru.
46.Tanda (*) berwarna merah menunjukkan medan mandatori yang wajib diisi oleh Guru PK 1.
47.Guru PK 1 perlu memastikan semua data guru dalam paparan benar dan sahih.
48.Apabila semua maklumat telah diisi, klik pada butang „Kemaskini Maklumat Peribadi‟.
49.Setelah dikemaskini,data guru akan disimpan dalam pangkalan data e-Operasi.
50.Jika klik pada butang ‘Laman Utama Kemaskini‟, skrin paparan 2.1 akan dipaparkan.
Paparan 2.1.6 Skrin Kemaskini Maklumat Pasangan
52.Paparan 2.1.6 memaparkan Maklumat Pasangan guru.
53.Sekiranya guru mempunyai pasangan, Guru PK 1 perlu mengemaskini maklumat pasangan jika maklumat salah di skrin Maklumat Pasangan.
54.Sekiranya guru belum ada maklumat pasangan, klik pada menu ‘Tambah Pasangan’ untuk mengisi maklumat pasangan.
55.Sekiranya maklumat pasangan tidak wujud atau belum ada pasangan, klik pada menu „Padam Maklumat Pasangan‟.
56.Apabila sudah mengemaskini, klik butang „Kemaskini Maklumat Pasangan‟.
Bersambung
Paparan 2.1.7 Skrin Kemaskini Maklumat Akademik
58.Paparan 2.1.7 memaparkan Maklumat Akademik guru.
59.Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat akademik dalam paparan 2.1.7 betul dan sahih.
60.Klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Akademik‟.
61.Apabila selesai kemaskini Maklumat Akademik, klik sub menu ‘Maklumat
Paparan 2.1.8 Skrin Kemaskini Maklumat Ikhtisas
62.Paparan 2.1.8 memaparkan Maklumat Ikhtisas guru.
63.Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat Ikhtisas dalam paparan 2.1.8 betul dan sahih.
64.Klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Ikhtisas‟.
Bersambung
Paparan 2.1.9 Skrin Kemaskini Maklumat Perjawatan
66.Paparan 2.1.9 memaparkan Maklumat Perjawatan guru.
67.Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat perjawatan dalam paparan 2.1.9 betul dan sahih.
68.Tanda (*) dalam paparan menunjukkan, medan tersebut wajib diisi maklumat. Sekiranya tiada maklumat, Sistem tidak dibenarkan untuk proses kemaskini.
69.Apabila mengisi maklumat perjawatan, klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Perjawatan‟.
Paparan 2.1.10 Skrin Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan
71.Paparan 2.1.10 memaparkan Maklumat Sejarah Perkhidmatan guru.
72.Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini maklumat dengan klik pada imej „Kemaskini‟.
73.Skrin akan memaparkan ‘Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan’. Guru PK
1 perlu kemaskini maklumat dan klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat Sejarah Perkhidmatan’. Setelah mengemaskini, maklumat akan dipaparkan di skrin 2.1.10 seperti di atas.
74.Sekiranya ada pertambahan maklumat sejarah perkhidmatan, klik menu ‘Tambah
Sejarah Perkhidmatan‟.
Bersambung
Paparan 2.1.11 Skrin Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus
76.Paparan 2.1.11 memaparkan Maklumat Latihan/Kursus yang dihadiri oleh guru.
Paparan Skrin Semakan Data Guru
Paparan 2.2 Skrin Semakan Data Guru
77.Paparan 2.2 memaparkan menu Semakan Data Guru
78.Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.
79.Setelah diisi No. KP, klik butang „PAPAR‟.
80.Skrin akan memaparkan semua maklumat guru seperti di skrin 2.2.1. sekiranya
Paparan 2.3 Skrin Carian Guru
81.Paparan 2.3 memaparkan menu Carian Guru
82.Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.
83.Setelah diisi No. KP, klik butang ‘Carian Rekod‟.
Paparan 2.3 Skrin Carian Guru
85.Skrin akan memaparkan maklumat No.KP,Nama dan Nama Sekolah Semasa
guru.
86.Sekiranya nama guru belum berada dalam senarai guru di sekolah, tambahkan rekod guru tersebut. Klik butang „Tambah Rekod „.
87.Sekiranya nama sekolah semasa guru berbeza dan Guru PK 1 klik butang
‘Tambah Rekod’, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
“ Sila Hubungi PPD/ JPN atau Bahagian sekolah semasa untuk rekod ini di release”
Paparan 2.4 Skrin Cetakan Nama Guru
90.Semua maklumat guru bagi guru-guru di sekolah akan dipaparkan di cetakan. Guru PK 1 perlu klik butang pencetak untuk mencetaknya secara
keseluruhannya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada guru supaya mereka memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.
91.Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.
92.Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu mengemaskininya.
Paparan Skrin Senarai Jawatan Dalam Kumpulan
Paparan 2.5 Skrin Senarai Guru Dalam Jawatan Kumpulan
94.Sistem akan memaparkan senarai guru dalam jawatan kumpulan
95.Klik pada No.KP untuk memaparkan maklumat guru dalam dalam jawatan kumpulan.
Paparan bagi Skrin Maklumat Enrolemen
Paparan 3.0 Skrin Maklumat Enrolmen
97.Skrin memaparkan Maklumat Enrolmen bagi sekolah.
98.Terdapat tiga menu utama bagi Maklumat Enrolmen.
a. Tambah Kelas.
b. Input / Edit Enrolmen c. Rumusan Enrolmen
Paparan 3.1 Skrin Tambah Kelas
100. Paparan 3.1 memaparkan senarai nama kelas di sekolah.
101. Sekiranya nama kelas wujud,klik pada ‘Checkbox’ ‘YA’ untuk pengesahan.
102. Kemudian klik pada butang „ KEMASKINI/MASUKAN‟.
Paparan Skrin Input /Edit Enrolmen
Paparan 3.2 Skrin Input / Edit Enrolmen
104. Skrin paparkan maklumat enrolmen murid mengikut nama kelas,bilangan
kelas,kaum dan jantina.
105. Sila isikan maklumat di ruang input dan klik butang
„KEMASKINI/MASUKKAN‟.
Paparan 3.3 Skrin Rumusan Enrolmen
107. Skrin paparkan rumusan enrolmen yang telah dikemaskini. Klik butang CETAK untuk mencetak rumusan enrolmen
109. Skrin 4.0 memaparkan maklumat sekolah. Sila isi maklumat yang perlu.
110. Sila pilih ‘checkbox’ yang berkaitan di Label Sekolah.
111. Klik butang „KEMASKINI‟ untuk mengemaskini maklumat yang telah diisi.
