1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Perdagangan 2. Kode Jabatan : E.14.1.003.01.
3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bidang Perdagangan d. Eselon IV : Kepala Seksi Perdagangan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang perdagangan meliputi penerbitan izin pengelolaan pasar rakyat, pusat perbelanjaan dan izin usaha toko swalayan, penerbitan tanda daftar gudang dan surat keterangan penyimpanan barang, penerbitan surat tanda pendaftaran waralaba lanjutan dari waralaba dalam negeri, dan penerima waralaba lanjutan dari waralaba luar negeri, pemeriksaan fasilitas penyimpanan bahan berbahaya dan pengawasan distribusi, pengemasan dan pelabelan bahan berbahaya, penerbitan rekomendasi izin usaha perdagangan, penerbitan rekomendasi tanda daftar perusahaan, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan izin/pendaftaran jasa bisnis dan jasa distribusi, pembinaan dan pengawasan, monitoring dan evaluasi serta pemberian izin perdagangan barang kategori dalam pengawasan skala daerah (surat izin usha perdagangan minuman beralkohol golongan B dan c untuk pengecer, penjualan langsung, untuk diminum di tempat, pengecer dan penjualan langsung untuk diminum di tempat untuk minuman beralkohol mengandung rempah sampai dengan 15%, rekomendasi surat izin usaha perdagangan bahasn berbahaya, rekomendasi pengakuan pedagang kayu antar pulau), pelaksanaan operasi pasar dalam rangka stabilisasi harga pangan pokok masyarakat, pembinaan, sosialisasi, koordinasi penyelenggaraan perlindungan konsumen, pengawasan pengendalian pendistribusian dan tata niaga bahan bakar minyak dari agen dan pangkalan dan sampai konsumen akhir, pemantauan dan inventarisasi penyediaan, penyaluran dan kualitas bahan bakar minyak serta melakukan analisa dan evaluasi terhadap kebutuhan/penyediaan BBM, pemberian rekomendasi lokasi tempat penyimpanan migas, dan pemberian ijin lokasi pendirian Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk Umum di lingkungan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan
6. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Langkah Kerja
Menyusun rencana kegiatan perdagangan berdasarkan rencana operasional bidang perdagangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja
PEMERINTAH KOTA TEGAL
FORMULIR ANALISIS JABATAN
Jabatan Kepala Seksi Perdagangan
Pengelola Data
- Analis Perdagangan
-
Kepala Seksi Perdagangan
-
Kepala Bidang Perdagangan
-
2. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan 3. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi perdagangan sesuai dengan rencana kegiatan dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja;
1. Menelaah rencana pelaksanaan kegiatan
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait
3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait
4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan pihak yang terkait
5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi 6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas seksi perdagangan;
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan 2. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan 3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan seksi perdagangan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik 4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi perdagangan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan 2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja 3. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
Menyusun bahan perumusan rencana dan program kerja bidang perdagangan sesuai rencana strategis dinas guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
1. Menelaah materi yang telah dihimpun 2. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis 3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja 4. Menyiapkan bahan perumusan RKA
5. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis bidang perdagangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehingga penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang perdagangan dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur 4. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Memfasilitasi penerbitan izin pengelolaan pasar rakyat, pusat perbelanjaan dan izin usaha toko swalayan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas
Memfasilitasi penerbitan tanda daftar gudang dan surat keterangan penyimpanan barang sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas
Memfasilitasi penerbitan surat tanda pendaftaran waralaba lanjutan dari waralaba dalam negeri, dan penerima waralaba lanjutan dari waralaba luar negeri sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas;
Pelaksanaan pemeriksaan fasilitas penyimpanan bahan berbahaya dan pengawasan distribusi, pengemasan dan pelabelan bahan berbahaya sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas;
1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Memfasilitasi penerbitan rekomendasi izin usaha perdagangan, dan rekomendasi tanda daftar perusahaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan izin/pendaftaran jasa bisnis dan jasa distribusi sesuai dengan regulasi yang berlaku sehingga pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengawasan dapat berjalan dengan tertib dan lancar
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan, monitoring dan evaluasi sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sehingga pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengawasan, monitoring dan evaluasi dapat berjalan dengan tertib dan lancar
1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Memfasilitasi pemberian izin perdagangan barang kategori dalam pengawasan skala daerah (surat izin usha perdagangan minuman beralkohol golongan B dan c untuk pengecer, penjualan langsung, untuk diminum di tempat, pengecer dan penjualan langsung untuk diminum di tempat untuk minuman beralkohol mengandung rempah sampai dengan 15%, rekomendasi surat izin usaha perdagangan bahan berbahaya, rekomendasi pengakuan pedagang kayu antar pulau) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan
dan kelancaran tugas
Melaksanakan kegiatan operasi pasar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam rangka stabilisasi harga pangan pokok masyarakat;
1. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
Melaksanakan pembinaan, sosialisasi, dan koordinasi sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam rangka penyelenggaraan perlindungan konsumen;
1. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
Melaksanakan kegiatan pengawasan, pengendalian pendistribusian dan tata niaga bahan bakar minyak dari agen dan pangkalan dan sampai konsumen akhir sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas
Melaksanakan pemantauan dan inventarisasi penyediaan, penyaluran dan kualitas bahan bakar minyak sesuai dengan dengan regulasi dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pemenuhan kebutuhan dan ketersediaan BBM di masyarakat
1. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Memfasilitasi pemberian izin lokasi pendirian Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk umum sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas
1. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
Memfasilitasi pemberian rekomendasi lokasi tempat penyimpanan migas sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas;
Memfasilitasi pemberian izin lokasi pendirian Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk umum sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku guna keterpaduan dan kelancaran tugas
Menyusun bahan perumusan laporan perkembagan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi 3. Menelaah materi yang telah dihimpun
4. Menyusun bahan perumusan LKPJ 5. Menyusun bahan perumusan LPPD 6. Menyusun bahan perumusan LKjIP
7. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi promosi dan pengawasan dengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas;
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 3. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan 4. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja 5. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada pimpinan
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi promosi dan pengawasan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bentuk akuntabilitas kinerja;
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Disposisi Atasan Menentukan arah tugas
2 Data-data terkait Pegangan operasional pelaksanaan tugas
3 Dokumen Menentukan arah tugas
4 Peraturan Untuk pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan perangkatnya -
1 Koneksi Internet -
1 Kendaraan Dinas -
1 ATK -
1 Lemari Arsip -
1 Telepon -
9. Hasil Kerja :
No Hasil Satuan
1 Penentuan jadwal penyeliaan tugas bawahan Kegiatan
2 Menginformasikan hasil pelaksanaan kegiatan dengan pimpinan Dokumen
3 Pengkajian permasalahan yang muncul Kegiatan
4 Mempelajari permasalahan yang timbul Kegiatan
5 Menginformasikan hasil pelaksanaan kegiatan dengan pimpinan Kegiatan
6 Menginformasikan hasil kegiatan kepada pimpinan Kegiatan
7 Tersusunnya peraturan perundang undangan yang relevan Kegiatan
8 Mempelajari regulasi yang telah dihimpun Kegiatan
9 Pengawasan pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan Kegiatan
10 Membahas materi yang telah dihimpun Kegiatan
11 Penyelesaian Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) Kegiatan
12 Penjelasan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; Kegiatan
13 Pengkajian laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja Kegiatan
14 MMempelajari kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional; Kegiatan
15 Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Kegiatan
16 Penjabaran rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; Kegiatan
17 Melaksanakan Penugasan yang diberikan pimpinan Kegiatan
18 Penyusunan detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan Kegiatan
19 Menginformasikan hasil pembinaan dan pengawasan monitoring dan evaluasi kepada pimpinan Dokumen
20 Menginformasikan hasil pemeriksaan kepada pimpinan Dokumen
21 Tersusunnya kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait; Kegiatan
22 Tersusunnya bahan bahan pelaksanaan tugas Kegiatan
23 Mengkaji regulasi yang telah dihimpun Kegiatan
24 Penyelesaian kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan Kegiatan
25 Penyelesaian hambatan dan permasalahan yang dihadapi Kegiatan
26 Menganalisa bahan perumusan Rencana Strategis Kegiatan
27 Penentuan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja Kegiatan
28 Menentukan kegiatanberdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; Kegiatan
29 Menyelesaikan laporan pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan
30 Pengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan; Kegiatan
31 Penyusunan laporan pelaksanaan tugas Laporan
32 Menyusun materi yang telah dihimpun Kegiatan
33 Pelaporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
34 Tersusunnya penilaian terhadap kinerja bawahan Kegiatan
35 Pembehasan permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; Kegiatan
36 Penetapan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan Dokumen
37 Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait; Kegiatan
38 Pendelegasian tugas kepada bawahan Kegiatan
39 Penyelesaian koreksi pada hasil kerja bawahan Kegiatan
40 Menyelesaikan permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur Kegiatan
41 Menganalisa bahan perumusan Rencana Kerja Kegiatan
42 Pemberian arahan sesuai hasil penilaian kinerja Kegiatan
43 Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan bawahan atau pihak yang terkait; Kegiatan
44 Penyampaian laporan pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan
45 Menganalisa bahan perumusan RKA Kegiatan
46 Penentuan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. Kegiatan
47 Penyampaian bahan perumusan dengan pimpinan Dokumen
48 Pemberian arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. Kegiatan
49 Penyusunan bahan perumusan LKPJ Dokumen
50 Pelaporan hasil penilaian kinerja kepada atasan Kegiatan
51 Pemberianarahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi; Kegiatan
52 Penyusunan bahan perumusan LPPD Dokumen
53 Menginformasikan hasil penyusunan konsep kepada pimpinan Kegiatan
54 Menginformasikan hasil koordinasi dengan pimpinan Kegiatan
55 Penyusunan bahan perumusan LKjlP Dokumen
56 Menginformasikan konsep bahan perumusan dengan pimpinan Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
1. Ketepatan rencana kegiatan
2. Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi 3. Ketepatan distribusi tugas bawahan 4. Kualitas pelaksanaan tugas bawahan 5. Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan
6. Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja 7. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis
8. Ketepatan ajuan izin pengelolaan pasar rakyat, pusat perbelanjaan dan izin toko swalayan yang tidak sesuai dengan ketentuan
9. Ketepatan ajuan penertiban tanda daftar gudang dan surat keterangan penyimpanan barang yang tidak sesuai dengan ketentuan.
10. Ketepatan ajuan penerbitan tanda pendaftaran waralaba lanjutan dari waralaba dalam negeri dan penerima waralaba lanjutan dari waralaba luar negeri.
11. Kesesuaian pelaksanaan pemeriksaan fasilitas penyimpanan bahan berbahaya dan pengawasan distribusi, pengemasan dan pelabelan bahan berbahaya.
12. Ketepatan rekomendasi izin usaha perdagangan dan rekomendasi tanda daftar perusahaan.
13. Kesesuaian pelaksanaan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan izin pendaftaran jasa bisnis dan jasa distribusi
14. Kesesuaian pelaksanaan pembinaan dan pengawasan, monitoring dan evaluasi kegiatan.
15. Ketepatan izin perdagangan barang kategori dalam pengawsan skala daerah ( surat izin usaha perdagangan minuman beralkohol golongan B dan C untuk pengecer, penjualan langsung, untuk diminum di tempat, pengecer dan penjualan langsung untuk diminuman di tempat untuk minuman beralkohol mengandung rempah sampai dengan 15%, rekomendasi pengakuan pedagang kayu antar pulau )
16. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan operasi pasar
17. Kesesuaian pelaksanaan pembinaan, sosialisasi dan koordinasi penyelenggaraan perlindungan konsumen
18. Kesesuaian pelaksanaan pengawasan, pengendalian , pendistribusian dan tata niaga bahan bakar minyak dari agen dan pangkalan dan sampai konsumen akhir
19. Kesesuaian pemantauan dan inventarisari penyediaan, penyaluran dan kualitas bahan bakar minyak.
20. Ketepatan bahan perumusan analisa dan evaluasi terhadap kebutuhan/penyediaan BBM.
21. Ketepatan rekomendasi lokasi tempat penyimpanan migas
22. Ketepatan rekomendasi izin lokasi pendirian Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk umum.
23. Ketepatan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
24. Kesesuaian nilai kinerja bawahan 25. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas 26. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain' 11. Wewenang :
1. Meminta bahan penyusunan rencana kegiatan 2. Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi
3. Menentukan teknis pendistribusian tugas kepada bawahan 4. Menentukan teknis pelaksanaan tugas bawahan 5. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
6. Meminta bahan perumusan rencana dan program kerja 7. Meminta bahan perumusan kebijakan
8. Menolak ajuan baru dan perpanjangan izin pengelolaan pasar rakyat, pusat perbelanjaan dan izin toko swalayan yang tidak sesuai dengan ketentuan.
9. Menolak ajuan baru dan perpanjangan penerbitan tanda daftar gudang dan surat keterangan penyimpanan barang yang tidak sesuai dengan ketentuan.
10. Menolak ajuan baru dan perpanjangan surat tanda pendaftaran waralaba lanjutan dari waralaba dalam negeri dan penerima waralaba lanjutan dari waralaba luar negeri.
11. Menentukan teknis pelaksanaan pemeriksaan fasilitas penyimpanan bahan berbahaya dan pengawasan distribusi, pengemasan dan pelabelan bahan berbahaya.
12. Menolak ajuan baru dan perpanjangan rekomendasi izin usaha perdagangan dan rekomendasi tanda daftar perusahaan.
13. Menentukan teknis pelaksanaan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan izin pendaftaran jasa bisnis dan jasa distribusi
14. Menentukan teknis pelaksanaan pembinaan dan pengawasan monitoring dan evaluasi kegiatan.
15. Menolak ajuan baru dan perpanjangan izin perdagangan barang kategori dalam pengawasan skala daerah ( surat izin usaha perdagangan minuman berakohol golongan B dan C untuk pengecer, penjualan langsung , untuk diminum di tempat pengecer dan penjualan langsung untuk diminum di tempat untuk minuman beralkohol mengandung rempah sampai dengan 15%, rekomendasi surat izin usaha perdagang- an bahan berbahaya, rekomendasi pengakuan pedagang kayu antau pulau ) yang tidak sesuai dengan ketentuan
16. Menentukan teknis pelaksanaan kegiatan operasi pasar
17. Menentukan teknis pelaksanaan pembinaan, sosialisasi dan koordinasi penyeleng- garaan perlindungan konsumen.
18. Menetukan teknis pelaksanaan pengawasan, pengendalian, pendistribusian dan tata niaga bahan bakar minyak dari agen dan pangkalan dan sampai konsumen akhir.
19. Menetukan teknis pemantauan dan inventarisasi penyediaan, penyaluran dan kualitas bahan bakar minyak.
20. Meminta bahan perumusan analisa dan evaluasi terhadap kebutuhan/penyediaan BBM 21. Menolak ajuan baru dan perpanjangan rekomendasi lokasi tempat penyimpanan migas.
22. Menolak ajuan baru dan perpanjangan rekomendasi izin lokasi pendirian Stasiun Pengisian Bahan Bakar untuk umum
23. Meminta bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegia- tan.
24. Memberikan penilaian kinerja bawahan
25. Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan 26. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kabid. Perdagangan Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
2 Bawahan dilingkungan seksi perdagangan
Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Penyeliaan membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas
3 Pejabat Administrator, pengawas, dan pelaksana
Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Koordinasi dan kerjasama
4 Perusahaan Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeriksaan pengawas dan pemantauan terhadap perusahaan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Di dalam Ruangan dan di luar Ruangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Di dalam ruangan sejuk dan ter
5 Letak -
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Tenang
9 Getaran -
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1 Tidak ada resiko kerja -
15. Syarat Jabatan :
Pangkat, Gol/ruang :
Jenjang minimal : -
Jurusan : -
Pelatihan Fungsional : -
Pelatihan Teknis : -
Pengalaman Kerja : -
Pengetahuan Kerja :
Keterampilan Kerja :
Bakat Kerja : -
Temperamen : -
Minat Kerja : -
Upaya Fisik : -
Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
Umur : tidak ada syarat khusus Tahun
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm
Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : tidak ada syarat khusus
Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : -
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : -
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : -
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian
(menit)
Volume (setahun)
1 Penentuan jadwal penyeliaan tugas bawahan 30 12
2 Menginformasikan hasil pelaksanaan kegiatan dengan pimpinan 30 3
3 Pengkajian permasalahan yang muncul 90 3
4 Mempelajari permasalahan yang timbul 90 2
5 Menginformasikan hasil pelaksanaan kegiatan dengan pimpinan 60 4
6 Menginformasikan hasil kegiatan kepada pimpinan 60 3
7 Tersusunnya peraturan perundang undangan yang relevan 120 2
8 Mempelajari regulasi yang telah dihimpun 120 3
9 Pengawasan pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 90 3
10 Membahas materi yang telah dihimpun 120 1
11 Penyelesaian Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) 30 1
12 Penjelasan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; 60 12
13 Pengkajian laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 30 12
14 MMempelajari kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional; 300 1
15 Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan 300 12
16 Penjabaran rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; 300 12
17 Melaksanakan Penugasan yang diberikan pimpinan 30 12
18 Penyusunan detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan 300 1
19 Menginformasikan hasil pembinaan dan pengawasan monitoring dan evaluasi kepada pimpinan 30 3
20 Menginformasikan hasil pemeriksaan kepada pimpinan 60 2
21 Tersusunnya kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait; 300 12
22 Tersusunnya bahan bahan pelaksanaan tugas 30 12
23 Mengkaji regulasi yang telah dihimpun 300 2
24 Penyelesaian kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 60 12
25 Penyelesaian hambatan dan permasalahan yang dihadapi 90 3
26 Menganalisa bahan perumusan Rencana Strategis 600 1
27 Penentuan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja 300 12
28 Menentukan kegiatanberdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 300 12
29 Menyelesaikan laporan pelaksanaan tugas bawahan 60 1
30 Pengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan; 60 12
31 Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 120 12
32 Menyusun materi yang telah dihimpun 120 1
33 Pelaporan hasil pelaksanaan tugas 30 12
34 Tersusunnya penilaian terhadap kinerja bawahan 30 1
35 Pembehasan permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 300 12
36 Penetapan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan 300 1
37 Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait; 120 12
38 Pendelegasian tugas kepada bawahan 30 12
39 Penyelesaian koreksi pada hasil kerja bawahan 60 12
40 Menyelesaikan permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur 120 2
41 Menganalisa bahan perumusan Rencana Kerja 600 2
42 Pemberian arahan sesuai hasil penilaian kinerja 30 1
43 Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan bawahan atau pihak yang terkait;
120 12
44 Penyampaian laporan pelaksanaan tugas kepada atasan 30 12
45 Menganalisa bahan perumusan RKA 600 2
46 Penentuan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. 60 12
47 Penyampaian bahan perumusan dengan pimpinan 60 2
48 Pemberian arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. 120 12
49 Penyusunan bahan perumusan LKPJ 1500 1
50 Pelaporan hasil penilaian kinerja kepada atasan 30 1
51 Pemberianarahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi; 120 121
52 Penyusunan bahan perumusan LPPD 1500 1
53 Menginformasikan hasil penyusunan konsep kepada pimpinan 60 3
54 Menginformasikan hasil koordinasi dengan pimpinan 60 12
55 Penyusunan bahan perumusan LKjlP 1500 1
56 Menginformasikan konsep bahan perumusan dengan pimpinan 60 3
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
