Page | ii
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH
SD PJ GLOBAL SCHOOL
Page | iii
DEVELOPER
HENDARMAWAN CEO
A: Permata Jingga G3-27 CEO
A: Permata Jingga G3-27 P: +62 856 47 222 804
Page | iv
Daftar Isi
Developer ... iii
Daftar Isi ... iv
Chapter 1. SIAKAD+ Features ... 1
Features of SIAKAD+ ... 2
SIAKAD+ Standard Features ... 2
1. Student Management ... 2
2. Teacher Management ... 2
3. Staff Management ... 2
4. Rapport Management ... 2
5. User Management ... 2
6. Class History Management ... 2
7. Asset Management ... 2
8. Payment System ... 2
9. Scheduling ... 2
10.Attendance ... 2
SIAKAD+ Premium Features ... 2
1. Library Management ... 2
2. Attendance Finger Print ... 2
3. Attendance & Tuition Fees via SMS Center ... 2
4. Mobility Solution (SMS Center) ... 2
5. Payroll System ... 2
6. Document Management ... 2
Chapter 2. SIAKAD+ Standard Features ... 4
Student Management ... 5
Teacher Management ... 5
Staff Management ... 6
Rapport Management ... 6
User Management ... 7
Class History Management ... 7
Asset Management ... 8
Payment System ... 9
Scheduling ... 9
Attendance ... 9
Page | v
Chapter 3. SIAKAD+ Premium Features ... 8
Library Management ... 9
Attendance Finger Print ... 10
Attendance & Tuition Fees via SMS Center ... 10
Mobility Solution (SMS Center) ... 11
Payroll System ... 11
Document Management ... 11
Chapter 1. SIAKAD+ Features
Chapter 1
Features
Page | 2
Features of SIAKAD+
SIAKAD+ Standard Features
1. Student Management 2. Teacher Management 3. Staff Management 4. Rapport Management 5. User Management
6. Class History Management 7. Asset Management
8. Payment System 9. Scheduling 10. Attendance
SIAKAD+ Premium Features
1. Library Management 2. Attendance Finger Print
3. Attendance & Tuition Fees via SMS Center 4. Mobility Solution (SMS Center)
5. Payroll System
6. Document Management
Page | 3
Chapter 2. SIAKAD+ Standard Features
Chapter 2
Standard Features
Page | 5
Student Management
Student Management di SIAKAD+ memungkinkan Orang Tua atau siswa untuk bisa mengetahui progress report untuk putra-putrinya. Dengan fitur yang tersedia, orang tua dan Siswa bisa mengetahui kondisi keuangan, absensi, detail nilai mata pelajaran, nilai raport pada suatu semester. Dan juga jadwal pelajaran, interaksi bersama guru dan siswa lain melalui jejaring sosial dan E-Learning.
Teacher Management
Seorang guru memegang beberapa Mata Pelajaran, untuk kelas tertentu. Guru
memperoleh akses jadwal mengajar, presensi siswa peserta didiknya, dan pemberian nilai langsung untuk siswa, yang nantinya langsung masuk menjadi nilai raport.
Fitur – fitur:
• Informasi Kepegawaian Guru (Data Diri, Riwayat Pendidikan, Riwayat Mengajar, dll )
• Memiliki daftar mata pelajaran yang diampu.
• Memberikan penilaian mata pelajaran kepada siswa.
• Memberikan penilaian absensi kehadiran kepada siswa.
• Mengetahui Jadwal Mengajar pada tiap semesternya.
Page | 6
Staff Management
Staff melakukan administrasi untuk kegiatan akademik dan kepegawaian mulai dari data siswa, guru, penjadwalan, keuangan, absensi, inventarisasi dan pelaporan.
Fitur-fitur untuk Staff Tata Usaha:
• Melakukan pendataan master / induk, untuk data tahun pelajaran, data ruang. sampai dengan data pegawai.
• Melakukan pendataan Ekstrakurikuler.
• Melakukan pendataan Mata Pelajaran.
• Melakukan pendataan Guru.
• Melakukan pendataan WaliKelas.
• Melakukan pendataan Siswa.
• Menyusun jadwal pelajaran dan jadwal mengajar guru.
• Rekap siswa dan rekap pegawai.
Rapport Management
Rapport Management adalah manajemen untuk rapport dan penilaian yang dilakukan oleh guru dan wali kelas mengetahui kepala sekolah.
Page | 7
Dengan Rapport Electronic selain rapport manual, selain secure (aman) juga memungkinkan untuk tracking dan pengelolaan rapport yang professional
User Management
Login system untuk stakeholder SIAKAD+ mulai dari siswa / orang tua siswa, guru, staff, akademik, wali kelas dan kepala sekolah.
Dsf Dfg
Page | 8
Class History Management
Class history manajemen digunakan untuk pengelolaan otomatis dan manual kenaikan kelas atau tinggal kelas. Sehingga memudahkan administrasi siswa setiap tahun ajaran baru.
Asset Management
Asset manajemen digunakan untuk pendataan (inventarisasi) peralatan dan perlengkapan kantor, kelas, sekolah dan laboratorium. Termasuk didalamnya ijin penggunaan ruang lab untuk kegiatan pembelajaran ataupun ekstrakulikuler.
Page | 9
Payment System
Manajemen pengaturan keuangan sederhana untuk pembayaran tuition fees dan lainnya.
Scheduling
Penjadwalan pelajaran di kelas semakin tertata dan terintegrasi dengan stakeholder yang terkait yaitu guru oengampu pelajaran dan peserta didik.
Attendance Management
Digunakan untuk pengelolaan presensi peserta didik.
Page | 10
Chapter 3. SIAKAD+ Premium Features
Chapter 3
Premium Features
Page | 9
Library Management
Fitur:
1. Mengolah Koleksi Perpustakaan a. Katalogisasi
Yaitu kegiatan entry data koleksi berdasarkan standar Anglo-American
Cataloguing Rules (AACR), dimana koleksi dideskripsikan berdasarkan judul, pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit dsb InventarisasiMenggunakan b. Inventarisasi
Setelah selesai pekerjaan katalogisasi, pekerjaan berikutnya adalah pengisian induk/nomer barcode, sumber koleksi, nomer inventarisasi koleksi, harga dsb 2. Mencetak Label dan Barcode
3. Manajemen Keanggotaan Mengolah Data Keanggotaan
4. Mencetak Kartu Keanggotaan dengan smart card dan barcode
User memperoleh smart card kartu anggota untuk peminjaman dan pengembalian dengan scanning barcode
5. Mengolah Sirkulasi
Pengolahan layanan peminjaman buku, pengembalian buku, reservasi buku dan Overdue
6. Layanan Z39.50 dan P2P
Yaitu layanan untuk mengambil data dari library lain untuk memudahkan
pelabelan dan barcode sehingga proses katalogisasi dan inventarisasi jadi cepat dan mudah.
7. Reporting
a. Collecting Statistic b. Loan Report
c. Membership Report d. Custom Recapitulation e. Title List
f. Item Title List g. Item Usage statistic h. Member List
i. Loan List by Member j. Loan History
k. Overdue List
l. Due date warning via email m. Staff Activity
n. Visitor Statistic
Page | 10
Attendance Finger Print
Dengan Attendance Finger Print, siswa akan terpantau kehadirannya (attendance) tanpa harus diabsen satu-persatu sebagaimana telah diimplementasikan di sekolah di Amerika Serikat dan Negara lainnya.
Attendance & Tuition Fees via SMS Center
Orang tua siswa akan selalu dapat memantau putra-putrinya melalui sms yang dikirimkan system ketika putra-putrinya melakukan fingerprint attendance. Tuition Fees dan Hasil Penilaian juga bisa dipantau melalui SMS yang dikirimkan setelah pembayaran diterima oleh administrasi sekolah (terverifikasi).
Page | 11
Mobility Solution (SMS Center)
Dengan Mobility Solution (SMS Center), Siswa, Guru, Staff, Wali Murid bisa memperoleh informasi mengenai kegiatan, ekstrakuikuler, lomba, serta informasi lainnya. Sekolah juga bisa mengirimkan pengumuman, undangan, pemberitahuan kepada group tertentu seperti murid kelas 6, orang tua murid kelas 6, guru, staff, pimpinan, alumni dan group tertentu yang sudah diset terlebih dahulu.
Sistem ini telah dipakai lebih dari ratusan instansi, sekolah, bank dan universitas di Indonesia untuk berbagai keperluan.
Payroll System
Payroll system memungkinkan administrasi untuk penggajian dan pengelolaan keuangan menjadi lebih rapi, mudah, transparan dan accountable.
Dfgsgdfgdfg
Dfgsdg Dfg Dfg dfg
Page | 12
Document Management
E-Filing untuk manajemen pengarsipan dokumen elektronik seperti surat masuk, surat keluar, peraturan, MoU, nilai murid, laporan presensi, laporan rapport, dan sebagaimnya menjadi semakin mudah.
PENAWARAN (SALES QUOTATION)
No. : QUO – 001/SIAKAD+/IV/2014 Pelanggan : SD PJ GLOBAL SCHOOL
Alamat : Permata Jingga Housing Boulevard Anggrek, Malang Telp/Fax : 0341-405666 / 0341-405666
Email : [email protected]
Pilih Paket Sub Total
□
Software Siakad+ Standard Edition Instalasi software
Training 2x3 jam untuk 2 karyawan
Modules:
1. Student Management 2. Teacher Management 3. Staff Management 4. Rapport Management 5. User Management
6. Class History Management 7. Asset Management
8. Payment System 9. Scheduling 10. Attendance
30.000.000 15.000.000
□
Module Tambahan:Library Management 10.000.000
5.000.000
□
Module Tambahan:Mobility Solution (SMS Center) 10.000.000
5.000.000
□
Module Tambahan:Attendance Finger Print 10.000.000
5.000.000
□
Module Tambahan:Attendance & Tuition Fees via SMS Center 10.000.000
5.000.000
□
Module Tambahan:Payroll System 10.000.000
5.000.000
□
Module Tambahan:Document Management 10.000.000
5.000.000
□
Software Siakad+ Premium Edition Instalasi software
Training 2x3 jam untuk 2 karyawan
Modules:
1. Semua Fitur Standard (10 Modules) Plus:
2. Library Management 3. Attendance Finger Print
4. Attendance & Tuition Fees via SMS Center 5. Mobility Solution (SMS Center)
50.000.000 25.000.000
□
Customisasi 1.000.000/Module
□
Maintenance500.000 /Visit
Total :
Terbilang : === ===
Note: Silakan Centang Kolom Pilih ☑
Keterangan :
Penawaran ini berlaku sampai dengan tanggal: [1 minggu dr tgl penawaran]
Penawaran belum termasuk Alat:
1. PC Server (Bisa menyesuaikan PC yang sudah ada di Sekolah/Lab Komputer) 2. Modem SMS Center
3. Finger Print Reader
4. Barcode Printer untuk Library Book Label
5. Barcode Reader untuk Library Book Label dan Library Student Card 6. Student Library Card Printer
Kami bisa membantu untuk penyediaan alat-alat diatas apabila dibutuhkan
Termin Pembayaran 50% pada saat order dan 50% pada saat selesai implementasi dan pelatihan. Pembayaran ditransfer ke Bank Mandiri Cabang Universitas Brawijaya (Malang) a/c 144 000 94 02022 a/n. Hendarmawan.
Silahkan isi paket yang diorder, tandatangani, lalu email scan ke [email protected] dengan melampirkan bukti pembayaran sebagai bukti order.
Jadwal instalasi dan training diproses maksimal dalam seminggu setelah order dan pembayarannya kami terima.
Malang, 30 April 2014 Malang , _______________
Pelanggan
Radhen Hendarmawan ______________________
+62 856 47 222 804
