LAPORAN TUGAS AKHIR PRESERVASI BAHAN PUSTAKA DAN KONSERVASI KOLEKSI MEMORABILIA LUKISAN DI UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

LAPORAN TUGAS AKHIR

PRESERVASI BAHAN PUSTAKA DAN KONSERVASI KOLEKSI MEMORABILIA LUKISAN

DI UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

Disusun Oleh : Imas Fitrianingsih

D1816051

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.)

Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2019

i

iii

MOTTO

Man Jadda Wajadda

Barang siapa yang bersungguh-sungguh, maka ia akan berhasil (Pepatah Arab)

Hiduplah Seakan-akan Kau Mati Besok. Belajarlah Seakan-akan Kau Hidup Selamanya

(Mahatma Gandhi )

Sukses Adalah Milik Mereka Yang Rajin Dan Giat Bekerja (Thomas Alva Edison)

Masa Depan Itu Tergantung Pada Apa Yang Kita Lakukan Hari Ini (Mahatma Gandhi)

Kau Tak Dapat Meraih Sesuatu Dalam Hidup Tanpa Pengorbanan Sekecil Apapun

(Shakira)

Agar Sukses, Kemauanmu Untuk Berhasil Harus Lebih Besar Dari Ketakutanmu Untuk Gagal

(Bill Cosby)

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk :

 Allah SWT atas karunia dan rahmatNya sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas akhir ini.

 Ibu dan Ayah tercinta yang telah memberikan doa, kasih sayang, semangat serta dukungan yang tiada henti.

 Keluarga besar penulis yang telah memberikan doa, dukungan serta motivasi untuk segera cepat lulus.

 Sahabat-sahabat penulis yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah memberikan semangat dan menemani penulis disaat susah maupun senang.

 Yuvita, Aprelia dan Sella teman seperjuangan penulis saat magang yang telah memberikan semangat disaat susah maupun senang.

 Keluarga besar Diploma III Perpustakaan 2016.

 Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret.

 Bapak/Ibu Staff UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

KATA PENGANTAR

Pertama, penulis memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT, karena atas kasih sayang, dan karunia-Nya, penulis diberikan kemampuan dan kelancaran untuk dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa hanya dengan kodrat, irodat, dan pertolongan Allah SWT semata-mata penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

Kedua, penulis menyadari sebagai manusia dengan segala keterbatasan yang penulis miliki, bahwa penyelesaian penyusunan tugas akhir ini dibantu oleh berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Namun secara khusus dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan rasa hormat yang setulus-tulusnya, dan setinggi-tingginya kepada :

1. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku penguji tugas akhir , yang telah memberikan masukan pada tugas akhir ini.

2. Ibu Anggita Sari Pramiardani, S.S., M.I.Kom selaku pembimbing tugas akhir yang senantiasa memberikan masukan dan arahan pada tugas akhir ini.

3. Kepala Program Studi Diploma III, Ibu Tantri Hermawati S.Sos., M.Si.

4. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si.

5. Rektor Universitas Sebelas Maret, Bapak Prof. Dr. Jamal Wiwoho, S.H., M.Hum.

6. Plt.Kepala UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno, Ibu Dra. Janti Suksmarini, MM.

7. Ibu Nurny Syam, S.Sos selaku Plt.Kepala Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama.

8. Bapak Drs. Hartono, S.S., M.Hum selaku pembimbing pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di lapangan yang telah senantiasa meluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan, dan memberikan saran.

vii

9. Bapak Hendriyanto, S.IP selaku pembimbing pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di lapangan yang telah senantiasa meluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan dan memberikan saran.

10. Ibu Rossalia Apriani, A.Md selaku kepala bidang pengembangan dan pelestarian.

11. Ucapan terimakasih secara khusus penulis sampaikan kepada kedua orang tua yang telah memberikan motivasi dan dukungan dalam penulisan tugas akhir ini.

Semoga amal dan budi baik semua yang telah membantu dan memberikan dorongan, semangat, serta doa pada diri penulis mendapatkan balasan dari sisi Tuhan Yang Maha Esa. Kemudian semoga hasil karya ini memenuhi harapan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai, juga memberikan manfaat bagi diri penulis, pembaca serta pemerhati masalah-masalah Preservasi Bahan Pustaka Dan Konservasi Koleksi Memorabilia Lukisan Di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Aamiin.

Surakarta, Juli 2019

Imas Fitrianingsih

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...i

PERSETUJUAN...ii

PENGESAHAN...iii

PERNYATAAN...iv

MOTTO...v

PERSEMBAHAN...vi

KATA PENGANTAR...vii

DAFTAR ISI...ix

DAFTAR GAMBAR...xi

DAFTAR TABEL...xiv

DAFTAR BAGAN...xv

DAFTAR LAMPIRAN...xvi

RINGKASAN EKSEKUTIF...xvii

BAB I: PENDAHULUAN...1

A. Latar Belakang...1

B. Tujuan...5

C. Manfaat...5

BAB II: KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN...6

A. Kajian Pustaka...6

B. Minat Kajian...13

BAB III: DESKRIPSI INSTANSI...34

ix

A. Gambaran Umum Perpustakaan...34

B. Sejarah Berdirinya...35

C. Gedung, Ruang dan Perlengkapan...38

D. Koleksi Perpustakaan...39

E. Struktur Organisasi...44

F. Tenaga Kerja...45

G. Layanan...46

H. Otomasi Perpustakaan...53

BAB IV: HASIL PELAKSANAAN MAGANG... ...55

A. Pelaksanaan Magang...55

B. Preservasi Bahan Pustaka Dan Konservasi Koleksi Memorabilian Lukisan Di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno...60

BAB V: PENUTUP... ...86

A. Kesimpulan...86

B. Saran...87

Daftar Pustaka...88

xi

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

4.1 Melepas Halaman Dari Buku...60

4.2 Penggabungan Halaman...61

4.3 Pengapitan Karton dan Pemberian Lem ...61

4.4 PemberianKain Kasa ...62

4.5 MemberikanLem Pada Bagian Dalam Sampul...62

4.6 Penempelan Kertas Sebagai Alas...63

4.7 PengelemanSampul Luar...63

4.8 Penempelan Tissue Jepang...64

4.9 PengeringanDengan Hairdryer...64

4.10 PenyatuanIsi Dengan Sampul...65

4.11 AlatPress...66

4.12 PemberianLobang Jahitan...66

4.13 Penjahitan Majalah...67

4.14 Pengukuran Karton ...67

4.15 PengukuranKarton Untuk Punggung Buku...68

4.16 Pemotongan Karton...68

4.17 PenataanKarton Pada Kertas Linen...69

4.18 PemberianJarak Pada Punggung Buku...69

4.19 Pemberian Lem Pada Karton...69

4.20 PerekatanKain Linen ... 70

4.21 Pemberian Lem Di Setiap Sisi Kertas Linen...70

4.22 MerekatkanSetiap Sisi Kertas Linen Pada Karton ...70

4.23 PemotonganUjung Kertas Linen...71

4.24 Merekatkan Setiap Ujung...71

4.25 Pengukuran Kertas Hvs...72

4.26 Pemotongan Kertas...72

4.27 Pemberian Lem Pada Sisi Dalam...73

4.28 Penempelan HVS...73

4.29 Memberikan Lem kembali Pada Kertas...74

4.30 Penempelan HVS Yang Kedua...74

4.31 Merapikan Kertas...75

4.32 Pemberian Lem Pada Punggung Majalah...75

4.33 Penempelan Kain Kasa ...76

4.34 PenggabunganMajalah Dengan Sampul...76

4.35 Merekatkan Sampul Dengan Majalah Dengan Cara Punggung Buku Di Jatuh-jatuhkan...77

4.36 PengecekanKerekatan Sampul Dan Majalah...77

4.37 PersiapanRuang Dan Peralatan...78

4.38 Persiapan Bahan...78

4.39 MelepasPengait Lukisan...79

xiii

4.42 Pembersihan Dengan Alkohol Pada Pigura...80

4.43 PembersihanDengan Alkohol Pada Kanvas...81

4.44 Pembersihan Dengan Teepol...81

4.45 Pembilasan Dengan Aquades...82

4.46 MengeringkanKanvas Dengan Hairdryer...82

4.47 Menyikat Kanvas...83

4.48 Memposisikan Buku ...84

4.49 Buku Di Press Dengan Kaca Untuk di Foto...84

4.50 Pengaturan Warna...84

4.51 Pengeditan Foto...85

DAFTAR TABEL

No Judul Halaman

3.1 Data Jumlah Koleksi Buku UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno Tahun 2018...41 3.2 Data Jumlah Koleksi Non Buku UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno Tahun 2018...43 3.3 Data Tenaga Kerja UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Tahun 2019...45

DAFTAR BAGAN

No Judul Halaman

3.1 Struktur Organisasi...44

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kegiatan Magang

Lampiran 2 Surat Permohonan Magang Lampiran 3 Surat Pemberian Ijin Magang Lampiran 4 Surat Tugas Magang

Lampiran 5 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 6 Jadwal Piket

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Pertama Lamipran 8 Laporan Periodik Minggu Kedua Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu Ketiga Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu Keempat Lamipran 11 Laporan Periodik Minggu Kelima Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu Keenam Lampiran 13 Presensi Daftar Hadir

Lampiran 14 Surat Keterangan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 15 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 16 Data Perbaikan Bahan Pustaka Kerusakan Ringan Lampiran 17 Data Kegiatan Pemeliharaan Bahan Pustaka Bidang

Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka Tahun

Imas Fitrianingsih. D1816051. “Preservasi Bahan Pustaka Dan Konservasi Koleksi Memorabilia Lukisan di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno”. Tugas Akhir. Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

RINGKASAN EKSEKUTIF

Pelestarian (preservation) dan pemeliharaan (conservation) merupakan salah satu unsur penting di dalam sebuah perpustakaan. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memaparkan bagaimana preservasi bahan pustaka dan konservasi koleksi memorabilia lukisan di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

Preservasi yang ada di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno meliputi preservasi fisik dan non fisik. Preservasi fisik yakni (perbaikan buku kerusakan ringan, memelihara bahan pustaka secara preventif, penjilidan) sedang untuk non fisik melalui alih media. Di samping itu juga melakukan konservasi. Hasil yang diperoleh dengan adanya preservasi dan konservasi koleksi bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan baik berupa buku, non buku dan memorabilia diharapkan dapat diperlambat proses kerusakannya dan dapat dimanfaatkan oleh pengguna dari massa ke massa dalam jangka waktu yang relatif lama secara efektif dan efisien. Sehingga pengguna yang mencari informasi dapat dengan mudah mendapatkannya dan merasa senang saat berkunjung ke perpustakaan. Mengingat koleksi yang tersedia lengkap dan terjaga dengan baik.

Kata Kunci : preservasi, konservasi, UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

xvii