PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Statistik No. 01 telp/fax (0624) 22962 Rantauprapat,email : ulp@labuhanbatukab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 05/BA/ULP-LB/P.II/2013
1.Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Juli Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Gedung Sanggar Kesenian Kabupaten Labuhanbatu Jalan Meranti Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Supriyono, S.Sos : Kepala ULP
2. Yuspriadi : Sekretaris ULP
3. Malikuswari : Anggota Pokja II
4. Rusdi Michael, SP : Anggota Pokja II
Selaku Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk Pekerjaan Konstruksi yang dilelang oleh Pokja II pada ULP Kabupaten Labuhanbatu Tahun 2013 yang mana paket-paket pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 18 dan 19 Juli 2013.
2. Rapat dipimpin oleh : Sekretaris ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu
Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 15 (lima belas) Perusahaan, yaitu :
No. Nama Perusahaan 1. CV. Mulia Raya 2. CV. Sejahtera 3. CV. Wangi
4. CV. Biro Tehnik 5. CV. Jasa Konstruksi 6. CV. Sanjaya
7. CV. Naufal Mufid 8. CV. Al Fajar 9. UD. Rurin 10. CV. Harbaugan 11. PT. Raja Oloan 12. CV. Persada Teknik 13. CV. Jasa Persada 14. CV. Pelopor
c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang diutus oleh PPK
3. Risalah Rapat :
a.Pembukaan
b.Penjelasan Dokumen Pengadaan c.Tanya Jawab
d.Kesimpulan
III.a.Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu, pada pukul 10.00 WIB dan ditutup pukul : 11.00 WIB
III.b. Penjelasan Administrasi
Kepala ULP Kabupaten Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :
III.b.1. Metoda Pemilihan
Metode yang digunakan yaitu Pemilihan Langsung, dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.
III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP.
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3.Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :
1.Surat Penawaran;
2.Jaminan Penawaran Asli;
3.Rencana Anggaran Biaya (RAB);
4.Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
a.Metoda Pelaksanaan;
b.Jadwal Waktu Pelaksanaan; c.Daftar Personil Inti;
d.Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e.Spesifikasi teknis;
f.[Bagian Pekerjaan yang akan
disubkontrakkan, apabila ada].
g.Dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai
dengan dokumen pengadaan, yaitu Dokumen K-3.
7.Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
8.Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);
9.Dokumen isian kualifikasi; dan
10.Fotocopy Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS.
III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran :
I. Paket-paket Pemilihan Langsung
Hari : Senin
Tanggal : 29 Juli 2013 Jam : 10.30 s/d selesai
III.b.6.Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan cara
Evaluasi Ambang Batas (pasing grade) untuk paket
non-kecil, dan evaluasi sitem gugur untuk paket
kecil.
III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
1.Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2.Syarat administrasi tidak lengkap;
3.Harga penawaran melampaui HPS;
4.Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5.Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;
6.Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7.Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8.Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta (jika ada);
9.Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang
Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis dan RAB).
10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump dan Harga Satuan (tergantung paket pekerjaan
– sesuai dengan dokumen pengadaan).
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
Kontrak Harga Satuan adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan, dengan pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa.
III.b.9. Jaminan Penawaran
a.
diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian(suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah
Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan
jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124/PMK.010/2008 tentang Tentang Penyelenggaraan Lini Usha Asuransi Kredit dan Suretyship.
b.
Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;c.
Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;d.
nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;e.
besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS;f.
besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;g.
nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan;h.
paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;i.
Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;j.
Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.k.
Jaminan Sanggah Banding Tertulis di dokumen lelang sebesar 2/1000 dari HPS menjadi 1% dari HPS.III.c.Tanya Jawab
Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.
Pertanyaan penyedia jasa dan tanggapan ULP yang disampaikan terlampir dalam Berita Acara ini.
III.d. Kesimpulan
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
TANYA JAWAB :
1. Pertanyaan dari CV. JASA PERSADA :
- Permohonan pengunduran batas akhir pemasukan penawaran menjadi hari Senin tanggal 29 Juli 2013
Jawaban :
- Meminta persetujuan dari peserta, apakah setuju untuk diundur. Seluruh peserta menyatakan setuju dan PPK dari beberapa SKPD juga menyetujui pengunduran jadwal batas akhir pemasukan penawaran menjadi hari Senin tanggal 29 Juli 2013
2. Pertanyaan dari CV. PELOPOR :
- Bagaimana penggunaan Grade dalam sistem pelelangan ? Jawaban :
- Untuk usaha Non kecil menggunakan Grade 1 s/d 4 sedangkan usaha Kecil menggunakan Grade 5 keatas.
3. Pertanyaan dari CV. AL FAJAR:
- Jadwal mohon diperjelas untuk pengunduran batas akhir pemasukan penawaran. Jawaban :
